管理制度离职管理制度.docx
《管理制度离职管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理制度离职管理制度.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
管理制度离职管理制度
（管理制度）离职管理制度
离职管理制度
1目的
1.1明确离职种类，办理离职程序及有关事项审批权限。
1.2加强离职管理，确保人力资源不必要的流失。
1.3加强工作交接管理，减少工作交接不到位造成的损失。
1.4了解离职人员对公司管理的建议，改进管理工作。
2范围
本制度适合于公司全体员工。
3离职种类
3.1劳动合同终止：
即员工劳动合同到期不再续签，或符合法定终止条件的自然终止。
3.2劳动合同解除：
3.2.1辞职：
合同期内，员工因故向公司主动提出解除劳动关系的。
3.2.2辞退：
合同期内，由公司方主动提出解除劳动关系的。
3.2.3自动离职：
合同期内，员工未经申请获批准而擅自离开公司或工作岗位（旷工）连续三天之上、或月累计达五天之上、或年累计达十天之上的，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开公司的。
4权责
4.1部门权责
4.1.1总经理或常务副总：
总监、部门经理、副经理、助理、主管及中高级技术人员离职申请的审批。
4.1.2人力资源部：
提出离职处理意见，离职面谈，离职手续办理，薪资核算及其资料的整理。
4.1.3业务部门：
人员离职的申请、审核，离职面谈，离职人员工作移交、手续办理及其监督核实。
4.2审批权限
4.2.1生产部车间各小组成员离职的，由小组组长初审，车间主任复核，部门经理批准。
4.2.2部门主管级以下人员（包括生产部各车间组长）离职的，由部门主管初审，部门经理复审，分管总监（副总）批准。
4.2.3部门主管级及中高级技术人员申请离职，由部门经理初审，分管总监（副总）复审，常务副总（总经理）批准。
4.2.4部门（副）经理级及之上人员申请离职，由常务副总初审，总经理核准。
4.2.5辞退员工或员工合同期满不再续约的离职，由各部门经理提出申请，人力资源部审核，常务副总（总经理）批准。
4.2.6员工离职审批中，如岗位暂缺的，则延伸至上壹级岗位予以批准。
5离职管理工作流程（详见附录1：
培训管理工作流程表）
6管理制度
6.1合同终止
6.1.1终止条件
a）劳动合同期满，员工本人和公司经协商壹致，不再续聘的；
b）员工本人或公司存于违法等规定或行为，致使劳动合同无效而终止的；
c）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；
d）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
e）公司被依法宣告破产的；
f）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；
g）法律法规规定的其他情形。
6.1.2合同属自然终止的，人力资源部于劳动合同期满前壹个月，发放《劳动合同续签征询表》做意见调查，凡员工意愿终止合同的，要求员工本人于离职前壹个月内填写《离职申请单》；属其他条件终止的，人力资源部根据关联法规规定办理终止手续。
6.1.3合同终止手续办理同其他离职的手续办理。
6.2辞职
6.2.1员工于试用期间提出辞职的，应提前三天提交《离职申请单》，经关联审批权限人员审核批准，办理手续后方可离岗。
6.2.2已转正员工辞职的需提前三十天提交《离职申请单》提出申请，经直接上级和间接上级签署意见后生效，合同或协议另有约定申请日期的从其约定。
6.3辞退
6.3.1公司单方面可随时辞退的条件：
a）试用期间，被证明不符合岗位录用条件或无法达到岗位工作要求的；
b）于合同期内出现严重违反公司规章制度的，或员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失等违规违纪的（《员工奖惩条例》中第十六条规定或其他制度规定）；
c）同时和其他单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或经本单位提出拒不改正的；
d）以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司于违背真实意愿的情况下订立或变更劳动合同的；
e）被依法追究刑事责任的；
f）国家法律法规所规定的其他情形。
6.3.2公司提前三十天书面通知辞退的条件：
a）患病或非因工负伤，于规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另外安排的工作；
b）经过绩效考评，不能胜任工作岗位，经培训后仍不能胜任工作的；
c）公司所订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，且协商变
更无果的；
d）因业务发展或发生变化，公司需裁员的；
e）国家法律法规所规定的其他情形。
6.3.3辞退程序
a）用人部门如因上述原因需辞退员工的，必须先口头通知人力资源部，且告之辞退员工的原因及证明材料。
b）人力资源部对部门提交的材料是否属实、是否符合国家法律和公司制度的规定进行审核。
如不符合规定的，则建议不辞退员工；如符合规定的，则由部门经理提交书面《离职申请单》，经人力资源部、工会、总监（分管副总）签署意见，最终由常务副总（总经理）审批。
c）人力资源部将最终审批结果反馈给员工所于部门，且告之工会。
如批准辞退的，由人力资源部发出《解除/终止劳动关系通知书》至员工所于部门，部门负责人通知且安排员工办理工作交接及离职手续。
6.3.4辞退员工关系的处理由人力资源部会同工会和员工所于部门协同做好。
6.3.5若员工行为有对公司造成损失的，由当事人赔偿，公司保留诉诸法律的权利。
6.4自动离职
6.4.1员工旷工天数达到自动离职期限的，员工所于部门（科室）直接上级应以《内部联系单》的方式，立即、主动书面通知人力资源部，由人力资源部对自动离职者统壹通知行政总务科、IT科、财务部等关联职能部门，终止其公司范围内的职务（工作）行为。
a）行政总务科取消其食宿安排，其遗留物品视为弃置，IT取消其关联账号，财务清算其关联数据和账款。
b）如因不可抗力造成的，由人力资源部及员工所于部门协商处理。
c）内部联系单正文参考如下：
***员工自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申请为自动离职处理。
6.4.2员工自动离职日期从其离岗（旷工）连续三天、或月累计达五天、或年累计达十天，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开公司之日为准，若办理离厂手续的，以办理手续之日为准。
6.4.3员工自动离职或未按公司规定办理关联手续给公司造成损失的，由当事人赔偿，同时，公司保留诉诸法律之权利。
6.4.4员工自动离职，均视为自动放弃薪资。
6.4.5凡发现员工出现频繁旷工，达到自动离职规定期限的，其直接上级未主动及时书面通知人力资源部的，则对直接责任人按《员工奖惩制度》第十四条第九款（监督不力）处理。
6.4.6人力资源部确认员工自离属实，但未办理离职手续的，出具《自动离职通告》，且于公司宣传栏内张贴壹周，以公示告知。
6.4.7凡员工自离的，自离职之日起，原则上半年内不得再入职，若业务部门强行要求入职的，对直接责任人按5.4.5处理。
6.5离职面谈
6.5.1无论员工辞职或被辞退，用人部门主管或经理应和员工进行壹壹面谈，了解员工对于离职的真实想法、离职客观原因和对主管和同事的评价。
6.5.2人力资源部对部分岗位人员进行面谈，听取员工对公司、对工作岗位的意见和建议；对于被辞退员工，应适当的加以引导，对员工关心的问题进行政策解答和咨询，且提供相应的帮助。
6.5.3离职面谈内容应记录，以利于今后管理工作的改善。
6.6工作、产量交接
6.6.1员工提出辞职申请经关联审批权限人员批准，或公司下达《解除/终止劳动关系通知书》后，员工所于部门负责人应尽快安排人员和其进行工作交接（生产计件员工交接产量），且将交接内容填于《工作移交清单》（或《产量移交清单》）上，且通知财务部门提前汇总、监督关联数据、账目款项的移交。
6.6.2员工直属上级作为监交人，应对员工工作交接过程做跟踪和检查，员工离职时，充分、完整的确认工作交接内容后再予以签字，间接上级起监督作用。
如员工工作交接不到位，对工作造成影响或对公司造成损失的，员工直属上级和间接上级均应承担相应的责任。
6.6.3工作交接内容：
a）工作职责、内容及流程（岗位职责说明书）；
b）未完成（正于处理或待处理）的工作事项；
c）工作文件资料的电子档及实物（内部、外部）；
d）部门内、部门间的工作关系介绍和联系人的通讯方式；
e）外部工作联系的内容，所联系的客户、单位或个人的通讯方式；
f）业务往来（应收、应付）的款项、账务的交接和说明；
g）本部门可移交给新员工的办公用品或物品的交接（如无法移交到接收人的，应退仍至行政总务科）；
h）其他由上级安排的交接事项。
6.6.4《工作移交清单》由交接双方签字确认，壹式三份，壹份交移交人，壹份交接收人，壹份由人力资源部作为离职手续办理的依据，离职手续完毕后随个人档案保存。
6.6.5生产计件员工离职，由组长进行产量交接，且确认签字，车间主任审核。
6.6.6《产量移交清单》壹式俩份，壹份交个人保存，壹份交生产统计核算工资。
生产统计收到《产量移交清单》后，需于《离职手续单》上签字确认。
6.7离职手续
6.7.1《离职申请单》原始表由人力资源部统壹保管，如有员工离职的需到人力资源部领取（生产车间由车间主任统壹保管）。
6.7.2员工直接上级收到员工的《离职申请单》时，应第壹时间安排和其进行充分沟通，予以挽留，挽留无果时应及时向人力资源部门反馈，以确保离职员工的工作交接顺利进行，最终审核人应第壹时间将《离职申请单》提交到人力资源部。
离职申请生效日期以最终审核批准日期作为离职之日起计算。
6.7.3离职员工于工作完全移交、填具《工作移交清单》后，于离职当日按《离职手续单》上要求到关联部门会签，办理离职手续。
会签内容参照如下：
a）辅料仓库：
生产计件员工归仍生产工具；
b）生产办：
由负责核算薪资的生产统计确定收到由车间主任签字的《产量移交清单》；
c）食堂：
收回就餐卡，结算餐费；
d）宿舍：
宿舍长负责确认员工搬离宿舍；
e）保安：
确认其行李物品搬至保安室；
f）党工团：
党工团关系的迁移办理；
g）IT部：
协助行政总务科做电脑、网络资源的清点，注销各项账号和网络资源；
h）行政总务科：
员工归仍所借之物品或图书，清点交接之办公资产、物品和办公钥匙等；且确认员工食堂餐费结算、搬离宿舍、工作服扣款等事宜；
i）财务部：
业务款项、数据、帐目等交接的清点和确认，核查员工个人借款等；
j）人力资源科：
收回工作牌、考勤卡，予以核算考勤、薪资及相应的扣款、奖惩等。
6.7.4各会签部门应规范操作员工离职流程，实行“谁签字谁负责”原则，即会签责任人对员工离职手续办理全权负责，会签部门经理对操作流程起监督之责。
如员工离厂时遗漏手续或未办理关联事项，对工作造成影响或对公司造成损失的，会签责任人及部门经理均承担相应的责任。
6.7.5员工离职应由其直接上级（或指定专人）跟踪其手续办理情况，凡发现离职人员没有于规定的审批离职之日内交接清楚工作（或产量），或最终未到人力资源部办理离职手续的，应及时通知关联部门。
6.7.6离职员工必须于结算薪资前归仍公司所借之物品、文件资料，如有遗失按公司有关规章处理；如需赔偿，各会签部门责任人应将赔偿价格登记于《离职手续单》上，以便人力资源部核算薪资时予以扣除。
6.7.7人力资源部核实会签是否完整，如未完整，有权要求会签部门重新予以确认。
6.7.8手续完毕后，人力资源部开具《解除/终止劳动关系证明》，壹式俩份，副本由人力资源部留底存档，正本交离职人员。
6.7.9于办理完离职手续后，离职人员需当日离厂，非特殊情况不得以任何借口于公司就餐和留宿。
6.7.10离职员工工资原则上于五个工作日内予以结算，亦可和员工商定付薪日期及方式；计件员工工资于工价公布后五个工作日内结算。
员工离职后如领取现金工资，可凭《解除/终止劳动关系证明》及身份证到公司人力资源部办理工资领取手续，再至财务科领取工资。
若需要他人代
领的，需到人力资源部办理代领手续。
6.7.11人力资源部将员工离职手续办理资料归入个人档案，且对档案作关联离职分类标识处理。
6.7.12人力资源部于员工离职后为其办理社会保险关系暂停或转移手续。
6.7.13凡工作或产量交接不清楚的，不予办理离职手续；凡离职手续办理不清楚的，不予结算工资和不予出具《解除/终止劳动关系证明》。
若超过离职最后日期才办理（或仍不办理）离职手续的，公司则视为该人员违约于先或自动离职；若因工作岗位本身原因，公司适当延长办理离职手续时间且经离职人员同意的，则不视为违约或自动离职。
6.8附则
6.8.1如有约定培训服务协议的，员工违约或提出解除劳动合同时，应按协议规定，退仍于劳动合同期限内的有关费用。
6.8.2凡约定脱密期限的，应按脱密期约定条款执行。
6.8.3制度未尽事宜，另行通知或规定。
7表单和记录
7.1离职申请单
7.2工作移交清单
7.3产量移交清单
7.4离职手续单
7.5解除/终止劳动关系通知书
7.6解除/终止劳动关系证明
7.7自动离职通告
7.8
离职申请单
工号
姓名
入职日期
部门
职位
合同到期日
环离职申请
类型：
□辞职□辞退□自动离职
原因：
申请人：
日期：
面谈记录
员工所于部门：
当事人：
面谈人：
日期：
人力资源部：
当事人：
面谈人：
日期：
意见审批
组长
主管/车间主任
部门经理
分管总监（副总）
工会意见
人力资源部
常务副总
总经理
备注：
1、审批意见按辞职、辞退权限规定的相应权限人签署。
2、员工辞退需工会签署意见。
7.9离职管理工作流程表
部门名称
人力资源部
流程名称
离职管理工作流程
节点
常务副总/总监
人力资源部
员工所于部门
离职员工
财务部
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
7.10
工作移交清单
工号
姓名
入职日期
部门
职位
申请离职日
原因
□调动□离职
移交时间
壹、文件资料电子档及实物：
1、
2、
3、
4、
5、
…
二、未完成的工作事项：
待办事项已完成情况待办重点
1、
2、
3、
4、
5、
…
三、工作所涉及客户帐务说明：
财务部会签：
四、办公资产、物品和办公钥匙移交：
行政总务科会签：
五、其他事项：
会签人员：
移交人
接收人
监交人
部门经理
注：
纸张不够，可用附页说明。
7.11
产量移交清单
工号
姓名
入职日期
车间
组别
移交时间
产量移交情况
款号
工序名称
完工
数量
返工
数量
返工代理人
移交人
组长
车间主任
生产统计
注：
1、产量由组长交接，经车间主任和移交人确认签字后交给核算工资的生产统计。
2、本清单壹式二份，壹份交移交人，壹份交生产统计。
3、自离员工产量由组长填写，清单壹份由组长保管，壹份交生产统计。
7.12
离职手续单
工号
姓名
部门
类型
□辞职□辞退□自动离职
离职日期
年月日
说明：
①员工于离职当日到各会签单位办理以下事项，经办人对过程进行记录，且签字确认；
②带“*”项仅限于生产计件员工；“**”视个人具体情况；“***”仅限于使用电脑员工。
会签单位
事项
过程记录
经办人签字
*生产统计
《产量移交清单》
*辅料仓库
工具交接情况
食堂
餐费结算
月份，共元
宿舍
搬离确认
宿舍长：
保安：
**党工团
党工团组织关系转出
***IT科
网络资源和账号注销
行政总务科
办公用品、劳保用品
借阅的图书资料
工作服扣款
其他物品
财务部
备用金、借款
数据、业务帐款
人力资源部
厂牌
考勤结算
工资核算
培训费扣款
社会保险处理
人力资源部
确认
确认上述手续完成，解除和该员工劳动关系，生效日期为。
签字：
日期
离职人员
确认
本人确认上述手续完成，解除/终止和浙江风笛服饰XX公司的劳动聘用关系。
签字：
日期：
7.13
解除/终止劳动关系通知书
（正本）
先生/女士：
因的需要，公司根据国家劳动法的关联规定，决定于
年月日解除/终止和您的劳动关系，请您于收到通知后日内和指定人员办理好工作交接。
感谢您于过去的壹段时间里为公司所做的贡献。
顺祝，今后能找到壹份更适合你的工作！
浙江风笛服饰XX公司
年月日
8.6解除/终止劳动关系通知书
（副本）
先生/女士：
因的需要，公司根据国家劳动法的关联规定，决定于
年月日解除/终止和您的劳动关系，请您于收到通知后日内和指定人员办理好工作交接。
感谢您于过去的壹段时间里为公司所做的贡献。
顺祝，今后能找到壹份更适合你的工作！
浙江风笛服饰XX公司
年月日
7.14
解除/终止劳动关系证明
（正本）
兹证明（身份证号：
）原为浙江风笛服饰XX公司
部门职工，担任职务，原劳动合同期限为年月日至年月日止。
现于年月日解除/终止劳动关系。
现已办理所有离职手续。
特此证明。
浙江风笛服饰XX公司
年月日
本人已收到贵公司出具的解除/终止劳动关系证明书壹份。
接收人：
日期：
年月日
8.7解除/终止劳动关系证明
（正本）
兹证明（身份证号：
）原为浙江风笛服饰XX公司
部门职工，担任职务，原劳动合同期限为年月日至年月日止。
现于年月日解除/终止劳动关系。
现已办理所有离职手续。
特此证明。
浙江风笛服饰XX公司
年月日
本人已收到贵公司出具的解除/终止劳动关系证明书壹份。
接收人：
日期：
年月日
7.15
自动离职通告（模板）
公司员工（姓名），系部门职务/岗位，自年月日时分擅自离开公司工作岗位，至年月日时分壹直没有返回原岗，也没有向其直接上级请假。
根据公司关联管理制度规定，自年月日止，该人员作自动离职处理。
请该人员的同事、老乡或亲戚将本通告内容转告给其本人，以示本通告内容的送达和告知。
特此通告。
浙江风笛服饰XX公司
升级会员 