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管理信息系统论文
中国建筑四局第六公司人事部管理信息系统需求分析报告
第一章人事管理信息系统开发项目介绍
一、新系统的目标和功能
1.新系统的名称：
中国建筑四局第六公司人事管理信息系统
新系统的总体目标：
采用本方案建议的新的人事管理信息系统后，可以期望实现的目标：
（1）检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
（2）能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率,使企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理
2.新系统的主要功能：
中国建筑四局第六公司人事管理信息系统是基于SQLServer2005开发出来的管理系统，它包括工资管理系统、人事管理信息系统、培训管理系统，新系统功能全面，中心数据库提供了高性能Web页信息访问机制，是目前国内比较优秀的一套人事管理信息系统。
二、新系统开发背景介绍
1.开发者介绍：
北京建设信源资讯有限公司是一家经“北京市软件企业和软件产品认证中心”认证的高新技术企业，产品主要面向建设领域信息化，已成为“建设部信息化工程重点课题承担单位”和“城市数字化工程”的产业化软件研发示范基地。
公司依据“电子政务+数字城市”的运作模式，集中一批具有丰富开发经验的高级专业人才，分别针对勘察设计、建筑施工、规划、房地产、国土资源等业务领域的信息化建设提供高质量的软件及服务，并围绕电子政务、行业应用软件、数据以及网上业务服务，为建设领域主管部门、企事业单位、国土资源领域以及执业人员的政务监管和业务运营管理等提供全面的信息化解决方案。
2．用户介绍：
中建四局六公司成立以来，一直以承接“国家和省市重点工程”为主。
具有房屋建筑工程施工总承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、起重设备安装工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级等多项资质。
现有在册员工3000多人，高端管理人员2000人，年营业收入超100亿元，下设有北京分公司、广州分公司、上海分公司、深圳分公司、安徽分公司和沈阳分公司，各分公司年施工能力均超15亿元。
2005年以来公司相继承建了广州东塔（539米）、深圳环球金融中心（518米）、深圳京基100大厦（441.8米）、广州西塔（440.85米）、贵阳花果园彭家湾双塔（440米）等多个超高层地标建筑。
第二章中国建筑四局第六公司“人事业务过程”和“现行系统”初步调查
一、中国建筑四局第六公司人事业务过程业务过程初步调查
1、组织结构图：
下图为中国建筑四局第六公司人事组织结构图
2、管理功能调查
3、业务流程图和数据流程图
3.1业务流程分析
（1）符号定义：
人员
部门
文档数据流
b.数据流程分析
二、现行系统的使用情况和不足
1、现行系统已经实现的功能
（1）包括：
工资管理系统和人事管理信息系统
（2）现行系统可存放2000名员工和1000名高端管理人员
2、现行系统存在的问题：
（1）现行系统存储不足，只能存储2000名员工和1000名高端管理人员
（2）现行系统功能不足，没有培训管理系统，无法满足员工培训管理
三、初步需求分析
1、系统硬件设备配置及网络建设方案
（1）硬件设备配置：
服务器4台，网管工作站1个，交换机4台，客户机12台
（2）网络建设方案：
建立一个公司的局域网，通过4台服务器，1个网管工作站，4台交换机与12台客户机进行所有的数据交换
2、用户对新系统安全性能的需求
（1）无忧维护：
软件公司通过遍及全国的办事处及营销网络提供免费一年维护，真正接触用户的后顾之忧。
系统同时以易于维护为目标，方便公司人事学系统的运营。
（2）数据安全保密：
采用大型网络数据库，数据保密、安全。
采用严格的权限管理，杜绝XX的访问。
3、用户对开发时间上的要求
签约后两个月内完成所有实施进度
四、可行性分析
1、管理上的可行性研究
规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。
实现对每名员工个人业绩的考核。
实现较完善的人事管理体系。
为企业领导决策提供依据。
系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。
2、经济可行性研究
1）投资
系统代码开发费用，开发用的场地，计算机，网络环境等。
目前，都得到了良好的解决。
2）收益
学生研究型实践项目，有一定的实用价值。
目前暂无商业上考虑。
故省去收益分析，投资回收周期等项的说明。
3、社会可行性研究
1）必要性。
如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。
2）可能性。
由于该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大地提高员工信息查询、报表查询等方面的功能，必然能得到广大员工和领导的支持。
但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应，必然会引起这些员工的抵触。
所以企业内部要做好这些员工的工作。
3）有益性。
由于该系统能极大地提高员工管理的效率，从而节约成本。
4、技术可行性研究
操作系统：
windowsXP或windows2000
数据库平台：
SQLServer2005
编程工具：
MicrosoftVisualScudio2008
从以上可行性分析可知，该系统开发具备管理上、技术上、经济上和社会上的可行性。
第三章新系统详细调查和建立逻辑模型
一、系统性能目标
1.、操作简单、用户界面友好
采用Windows图形界面，每一步骤都经过精心的设计，将复杂的统计运算过程隐藏于简单的操作之下，支持纯键盘操作。
系统的设计能降低使用前的培训、实施和使用中的维护时间。
2、性能稳定
通过合理而先进的网络设计及软、硬件的优化选型，足可保证系统的可靠性与容错性。
系统以用户需求为目标、以用户方便为原则，在过去使用的××教学管理系统的基础上，根据学校的实际需求功能情况，为用户二次开发，打造一套先进的教学管理系统，并实施安装和后期维护。
3、先进灵活
系统充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、软件开发技术，为用户提供高性能的系统。
系统运用先进的C/S结构，具备高性能、可靠性。
二、新系统的逻辑模型
1、组织结构图：
2组织功能
3、业务流程分析：
人力资源部发布招聘信息，人事主管根据聘用标准公布合格者和未合格者的信息，培训主管对合格者进行培训，培训结束后培训主管公布培训合格者名单，部门经理根据考核标准对培训合格者进行正式聘用。
（1）符号定义：
人员
部门
文档数据流
（2）业务流程
4、数据流程分析
（1）符号定义：
外部实体
5、数据字典
4.1数据项
数据项编号：
I02-01
数据项名称：
姓名
简述：
应聘者的姓名
类型及宽度：
字符型，12位
取值范围：
0001-9999
数据项编号：
I02-01
数据项名称：
性别
简述：
应聘者的性别
类型及宽度：
字符型，2位
取值范围：
男，女
数据项编号：
I02-01
数据项名称：
年龄
简述：
应聘者的年龄
类型及宽度：
数值型，3位
取值范围：
28-56
数据项编号：
I02-01
数据项名称：
受教育程度
简述：
应聘者的受教育程度
类型及宽度：
字符型，12位
取值范围：
大专，本科，硕士，博士
数据项编号：
I02-01
数据项名称：
工作经验
简述：
工作经验
类型及宽度：
1-40
取值范围：
员工表，奖惩表，培训课程表
4.2数据流描述
数据流编号：
D-01
数据流名称：
招聘信息
简述：
人事部发出的招聘信息
数据流的来源：
人力资源部
数据流的组成：
姓名+性别+学历+经验
数据流量：
50份/天
4.3数据存储
数据存储编号：
F01
数据存储名称：
聘用标准
简述：
应聘人员做需要的具备的条件
数据组成：
学历+工作经验+个人素质
关键字：
学历
数据存储编号：
F02
数据存储名称：
培训标准
简述：
员工培训计划安排表
数据组成：
专业技能+个人素质+人岗匹配
关键字：
专业技能
数据存储编号：
F03
数据存储名称：
考核标准
简述：
员工培训之后根据他们的具体表现对他们的表现进行考核
数据组成：
培训期间的表现+对企业的认同感+综合素质
关键字：
人事主管
4.4处理逻辑
处理逻辑编号：
P01
处理逻辑名称：
面试管理
简述：
人事专员对应聘人员进行面试
输入的数据流：
面试管理，来源于数据存储文件的聘用标准
输出的数据流：
合格者信息
处理频率：
每季度一次
处理逻辑编号：
P02
处理逻辑名称：
培训管理
简述：
培训主管对培训人员进行考核
输入的数据流：
合格者信息，来源于数据存储文件的面试标准
输出的数据流：
培训合格者信息
处理频率：
每季度一次
处理逻辑编号：
P03
处理逻辑名称：
考核管理
简述：
部门经理对正式聘用人进行考核
输入的数据流：
培训管理，来源于数据存储文件的培训标准
输出的数据流：
正式聘用人员信息
处理频率：
每季度一次
4.5外部实体
外部实体的编号：
S01
外部实体名称：
人力资源部
简述：
对公司的人员招聘，培训，绩效考核进行考核
输入的数据流：
考核管理
输出的数据流：
面试管理
5、配备人员计划
职务
人数
施工人员：
项目负责人
1
项目总监
1
项目主管
1
硬件工程师
3
软件工程师
3
安装工程师
3
质检工程师
2
维护主管
1
辅导人员：
培训主管
1
培训师
2
一、投资预算计划
设备：
服务器4台，网管工作站1个，交换机4台，客户机12台
费用支出：
初步调查费、系统开发费、硬件购买费
二、新系统实施的计划
1.时间计划
时间
步骤
30天
60天
30天
长期
系统分析
系统设计
系统实施
系统维护与管理
2.人员计划
系统分析：
5人系统设计：
10人
系统实施：
10人系统维护与管理：
5人
第四章结论
中国建筑四局第六公司人事管理信息系统是基于计算机网络计技术，采用多层结构，集多媒体技术、远程通讯技术、IT技术为一体，将多种不同类型的软件工具用同一的用户界面集成为一个大系统，在一个网络上实现人事管理信息的管理。
此人事管理信息系统的是以提高管理水平为总目标，为公司提供更完善的信息服务，最大范围地满足公司的需求。
更好促进人事管理工作的丰富化、规范化和标准化，提高管理水平和管理效率。
中国建筑四局第六公司人事管理信息系统是按公司标准化业务程序流式设计，采用先进的数据库系统和开发工具，经反复验证，实际运行。
上述设计对时间效率，空间效率，维护代价和用户的实际需求做出了很好的权衡，根据中国建筑四局第六公司的实际出发，以时间效率和用户的实际需求为根本，得出的最后方案。
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