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管理信息系统课程设计报告

《管理信息系统》

课程设计报告

健康档案管理系统的分析与设计

 

 

姓名:

学号:

班级:

专业:

工商管理

所在系:

经济与管理系

指导老师:

 

健康管理系统的分析与设计

摘要

学生健康档案管理系统是一套完整的体检检查应用解决方案,该系统完全遵从医院健康检查服务部门的实际工作需求,在各科室的医生工作台上整合了与健康体检业务相关的应用,通过与医院其他系统对接,实现体检过程计算机监控与管理,并为单位和个人建立完整的健康档案,极大的延伸了传统医院信息系统的应用空间。

建立医院门诊管理系统使健康管理工作规范化,系统化,程序化,避免管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地进行信息查询和修改。

该系统的使用,可以明显提高体检档案管理人员的工作效率,使体检档案的管理更加准确、全面、完美,能够明显地提高体检业务的竞争力。

健康档案管理系统可极大地减轻操作人员日常重复烦琐的劳动作业,有效地提高工作的效率,并可获得丰富的信息查询和统计支持。

其简便、紧凑的设计、灵活的操作和极高的性能价格比,无疑会得到使用人员的优先选择。

该产品的实现目标是实现体检业务管理的自动化、规范化、网络化。

本文主要对建立学生健康档案管理系统进行了需求分析,达到了相应的用户需求,功能需求以及相应的业务流程,重点阐述了系统的分析、设计的思路和方法,以及系统数据库设计的方法。

最后介绍了对系统的概要设计、系统实现的主要应用技术等。

建立健康档案管理系统使健康管理工作规范化,系统化,程序化,避免管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地进行信息查询和修改。

 

关键词:

健康档案管理系统数据库体检信息化

 

前言

21世纪,人类面临亚健康和严重的慢性病的危害,据统计,在2001年,全球大约5650玩死亡人口中,60%的是死于慢性病。

全球疾病的总负担46%是有慢性疾病所致。

未来的几十年,将是中国的慢性病的并发症高峰期。

如今,越来越多的人不再满足"无病"状态,而是追求更高的生活质量,更健康、更长寿,人们比以往更多地为健康进行投资。

健康管理系统是对健康人群、亚健康人群、疾病人群的健康危险因素进行全面监测、分析、评估、预测、预防和维护的全过程。

健康管理系统以健康信息管理为基础,以全民健康为核心,围绕健康体检的市场推广、服务供给和持续服务,为个人进行健康评估档案的这样一种应用系统。

健康档案(又称为健康记录,国外称HealthRecord)是与个体健康有关的更广义的信息资料。

健康档案应包括:

病例文,件体检文件等。

为自己建立一份完整的、连续的健康档案是对自己的健康负责,可以给我们节省大量时间和精力。

建立健康档案,可以充分利用健康档案中的信息为个人的健康保驾护航。

本文一共分为五章,第一章阐述了健康档案管理系统建立的背景和相关问题,并且对系统的建立进行了可行性分析。

第二章着重对系统的分析,第三章是对系统结构设计和数据库的设计,第四章是对数据库的具体操作。

第五章则是对本文的总结。

 

第一章概述

1.1健康管理系统的简介

健康档案,大多数人会想到在医院看病时所用的病历,其实病历仅仅是与疾病有关的医疗记录(MedicalRecord),而健康档案(又称为健康记录,国外称HealthRecord)是与个体健康有关的更广义的信息资料。

健康档案应包括:

病例文,件体检文件等。

其中病例文件包括以下几个方面,

健康管理系统顾名思义就是采用国际互联网、嵌入式开发、人工智能、移动通讯等多种技术手段,以健康信息管理为基础,以全民健康为核心,围绕健康体检的市场推广、服务供给和持续服务,为个人进行健康评估档案的这样一种应用系统。

现在在大医院应用时非常广泛的。

如今,越来越多的人不再满足"无病"状态,而是追求更高的生活质量,更健康、更长寿,人们比以往更多地为健康进行投资。

健康管理系统是对健康人群、亚健康人群、疾病人群的健康危险因素进行全面监测、分析、评估、预测、预防和维护的全过程。

1.2问题的提出

建立健康档案管理系统,对于该平台运用计算机网络,协助全科医生和个人了解我们的的健康状况,并且实时上传有关数据。

该系统数据科学、功能丰富,升级、维护方便,对于转变辖区的卫生服务模式具有重要意义。

1.3研究现状及背景

21世纪,人类面临亚健康和严重的慢性病的危害,据统计,在2001年,全球大约5650玩死亡人口中,60%的是死于慢性病。

全球疾病的总负担46%是有慢性疾病所致。

未来的几十年,将是中国的慢性病的并发症高峰期。

据介绍,中国复合世界卫生组织关于健康定义的人群只占到总数的15%,与此同时,有15%的人在疾病状态中,而剩余的70%的人生活在亚健康的状态。

通俗的说,就是活力降低,适应力下降,迟钝,疲劳乏力,感觉不适,经常处于烦躁、焦虑、无聊、无助中,感觉生活很累。

1.4系统开发的意义

在医院拥挤的门诊或病房,常常能够见到下面的情景:

病人家属一只手搀扶病人,另一只手拿着病人的各种检查单、治疗单、X光片、病历本等资料。

好不容易轮到见医生了,病人或者家属可能谁都很难说清楚病人的既往病史、发病经过、已经采取的诊疗措施等等医生需要了解的信息,最终可能影响医生对病人的进一步诊疗,而诊疗不正确、不及时会延误病人的康复,因此为自己建立一份完整的、连续的健康档案是对自己的健康负责,可以给我们节省大量时间和精力。

1.5可行性分析

可行性分析是在建立一个管理信息系统的前期对项目的一种考察和鉴定,主要是对在操作上,技术上,经济上可能存在的问题进行分析。

目前,开发与应用管理信息系统的程度已经成为衡量一个国家、部门、企事业单位科学技术与经济实力的重要标志之一。

其重要目标是:

用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

因此,我们可以从几个方面对其进行可行性的分析。

1.5.1技术可行性

本系统的建立所需的基本硬件设备有:

1.电脑

CPU奔腾Ⅳ以上(包括奔腾Ⅳ),内存512兆以上(包含512兆),硬盘20G以上(包括20G)。

2.打印机

喷墨打印机,墨盒类型为彩色。

3.普通鼠标

4.软件环境

操作系统为Windowsxp,开发工具为MicrosoftVisualBasic6.0,数据库采用MicrosoftAccess2000。

健康管理系统的建立完全具备以上软硬件条件,所以该系统的开发在技术上完全可行的。

1.5.2经济可行性

经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析,对系统建设运行和维护费用进行估算,对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。

主要解决资金可得性和经济合理性两个问题。

作为开发本系统的主要的软件环境是MicrosoftVisualBasic6.0和MicrosoftAccess2000,这两个软件已经是市面上比较常见,技术上比较成熟的两个软件开发工具,因此,在软件上本系统的开发成本是可以被接受的。

在外围设备方面,该系统只需要最常见的普通输出设备,如打印机。

此外,开发高校健康档案管理系统软件,设置学生健康档案的计算机编号,制作学生健康档案,并详细记录学生本次体检程中所发现的健康问题和处理情况等,实现学生健康档案信息在学校范围内的网络信息交换和共享,利用计算机技术,对学生健康档案实现连续的动态管理,为学生和医生提供了方便的查询和记录学生健康信息的方法。

在系统投入运行后,可以更好地进行健康管理。

1.5.3管理可行性

管理的可行性主要是指管理员对开发信息系统是否支持,健康管理系统的原始数据是否正确等,都对管理产生了重大的影响。

对系统进行策略上的发展可以使其获得较好的的收益,从而具备了操作简单、易于理解,界面友好等特点。

用户可以在较短的时间里熟练地使用该系统,因此,本系统的开发在管理上可行。

1.6开发平台

该系统是在MicrosoftWindowsXP操作系统下进行设计和编写的,采用功能强大的MicrosoftVisualBasic6.0为开发软件,以MicrosoftAccess2000作为后台数据库。

MicrosoftVisualBasic6.0是在WindowsXP环境下运行的、支持可视化编程的、面向对象的、采用事件驱动方式的结构化程序设计语言。

采用面向对象的程序设计(OOP)方法,把程序和数据封装在一起,定义成对象,并给每一个对象以属性、事件和方法的定义;或使用类,并给每一类以属性、事件和方法的定义,再将其定义成对象。

通过对类、对象的创建完成应用系统程序的设计。

支持结构化的程序设计:

在许多事件代码中,仍要使用子程序、函数,而其程序流程同样是用顺序结构、分支结构、循环结构来表达。

在VisualBasic程序中,使用ActiveX控件、DLL动态链接库,可以大大加强VisualBasic自身的功能,实现了与多媒体技术、Windows应用程序的超级链接。

利用ADO、DAO,ODBC控件,采用多种数据库系统的访问技术,可实现很强的数据库管理功能。

它是一个多用户的大型关系数据库管理系统,为复杂环境下有效地实现重要的应用提供了一个强有力的客户机/服务器平台。

系统数据库采用了MicrosoftAccess2000数据库管理工具,保证了数据库的高容量,高度安全性。

表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。

Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是mdl。

Access数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

外部模式和概念模式之间提供了概念数据独立性,概念模式和物理模式之间提供了实际存储数据的独立性。

1.7实施步骤

在进行完可行性分析之后,具体开发一个较为完整的信息系统的主要步骤分为如下几点:

1.系统分析

系统分析是系统开发的重要阶段,其目的是要回答系统将要“做什么“,即需求分析。

完成需求分析之后,对系统的涉及到的部门进行组织结构分析和业务流程分析。

在此基础之上还要做数据流程分析,并利用数据字典对数据流程进行详细的说明。

2.系统设计

系统设计又分为六个步骤:

总体功能结构设计、将要开发的系统划分为几个子系统,并划分各个子系统的功能模块。

系统处理流程设计,弄清楚系统的处理过程和系统数据之间的传递关系。

输入输出设计,规划出这个系统具体要输入什么信息,输出什么结果。

数据库设计阶段的工作则是弄清楚系统中有哪些实体之间的关系。

物理配置方案设计,规定系统的硬件等要求。

3.系统实施

是在系统设计的基础上,将系统设计方案的结果具体的在计算机系统上进行是实现,并进行系统调试和测试。

它的主要活动是根据系统设计所提供的控制结构图、数据库设计、系统配置方案以及详细设计资料;编写和调试程序,调试系统、进行系统切换等工作,将技术设计转化为物理实际系统。

建立完整的以数据库为核心的计算机应用系统,是系统实施阶段的最终目的。

系统测试,系统测试是保证系统质量的关键,是对整个系统开发的过程,包括系统分析、系统设计和实施的最终审查。

 

第二章系统分析

系统分析是系统开发的重要阶段。

系统分析的目的是要回答新系统将要“做什么”这个关键性问题。

在这个阶段要集中精力,认真分析用户需求,用科学的方法来表达新系统的逻辑方案,建立新系统的逻辑模型。

系统分析要在总体规划的基础上,与用户密切配合,用系统的思想和方法,对业务活动进行全面的调查分析,详细掌握有关的工作流程,收集票据、账单、报表等资料,分析现行系统的局限性和不足之处,找到制约现行系统的“瓶颈”,确定新系统的逻辑功能,根据条件找出集中可能的解决方案,分析比较这些方案的投资和可能的收益。

系统分析工作开始与用户提出新系统的要求,进行初步调查与可行性分析后,确认新系统开发为可行即可进行详细调查与分析,提出新系统逻辑模型,最后写出系统分析报告。

2.1需求分析

需求分析简单地说就是分析用户的要求。

需求分析是设计数据库的起点,需求分析的结果是准确地反映了用户的实际要求,将直接影响到后面各个阶段的设计,并影响到设计结果是否合理和实用。

当今世界,信息管理数字化非计算机莫属,只有利用计算机技术,使用我国各个高校统一标准的健康档案表格,开发高校健康档案管理系统软件,设置学生健康档案的计算机编号,制作学生健康档案,并详细记录学生本次体检程中所发现的健康问题和处理情况等,实现学生健康档案信息在学校范围内的网络信息交换和共享,利用计算机技术,对学生健康档案实现连续的动态管理,为学生和医生提供了方便的查询和记录学生健康信息的方法。

建立健康档案,可以充分利用健康档案中的信息为个人的健康保驾护航。

而健康档案的管理和利用,不仅需要具备基础医学知识、临床医学知识、流行病学知识、计算机技术、数学统计知识等综合素质的专业人员,同时需要有庞大的保健医学、预防医学、临床医学、康复医学等专业的资深专家团队的支持,才能够为个人提供一系列的健康管理服务。

在需求分析阶段要完成的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象,充分了解原系统工作概况,明确用户的各种需求,然后在此基础上确定新系统的功能。

新系统必须充分考虑近乎可能的扩充和改变,不能仅按当前应用需求来设计数据库。

2.11用户需求

对学生的基本健康状况进行各种必要的统计和分析,由一般统计和动态分析两种。

一般统计包括计数和求平均值;动态分析由健康历史求出平均年增长值和年增长率。

2.12系统性能需求分析

学生健康档案管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对学生健康档案管理进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点:

一、全面性 通过创新性设计,将学生每次体检,体检时发生的状况,发生病例纳入到同一系统来管理。

将各种查询均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映学生各种状态的信息,可以全面、正确地反映每个学生各种情况、及变化趋势等各项信息。

二、高效性 对学生学籍管理模式全面革新,提高了工作效率。

用同一套管理软件,取代了传统的人工操作,实现了对学生健康文档的统一管理。

三、严密性 根据“物物有人管”的要求,建立严密的存储体系,将职责、权限落实到每一个院系和教师。

无论对学生健康管理系统进行何种操作,都要对相应各种信息做修改,学生健康档案详细具体的信息具体到学号,体检信息,胸围,管理人员等各方面严密的修改。

系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

四、实时性 对每一个学生发生某种变化时,第一时间修改记录。

五、规范性 严格遵照国家有关学生管理与学籍管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。

所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

同时,在自主开发本系统时,要进行良好的设计工作,制订行之有效的软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性和可移植性。

六、开放性和可扩充性系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。

例如系统功能的改变,用户查询的需求也会不断的更新和完善。

所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。

而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。

通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

2.2业务流程分析

业务流程图就是一种表明系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图,它用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

业务流程图基本图符如图所示。

业务流程图基本图符

管理系统的业务流程图如下图所示:

学生健康档案管理系统业务流程图

2.3数据流程分析

数据流程是指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。

数据是信息的载体,是今后系统要处理的主要对象。

因此必须对系统调查中所搜集的数据以及统计处理数据的过程进行分析和整理。

数据与数据流程分析是今后建立数据库系统和设计功能模块处理过程的基础。

数据流程分析是把数据组织内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体结构组织、信息载体、处理工具、物质、材料等,单从数据流动过程来考虑实际业务的数据处理模式。

其中数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具,它以少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、存储和传递。

数据流程图的基本图符如图所示:

对健康档案系统的数据流程分析,得到以下数据流程图,如图所示。

 

数据流程图

2.2系统目标

学生健康档案管理信息系统以计算机为工具,通过对学生体检所得的数据进行信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事学生健康的研究实施,为更好的帮组学生身体健康监督检查,从而全面提高质量。

具体通过本系统可以对学生的基本健康状况进行各种必要的统计和分析,由一般统计和动态分析两种。

计数和求平均值,求出平均年增长值和年增长率。

2.3系统设计

系统设计就是详细定义基于计算机的各种活动的解决方案。

在系统设计阶段,把系统分析过程当中得到的逻辑模型结合相应的网络技术、数据库技术等详细的描述出来,并为系统实施阶段的各种工作准备必要的技术资料和有关文件。

系统设计的基本目标就是要使所设计的系统必须满足系统逻辑模型的各项功能要求,同时尽可能地提高系统的性能。

系统设计的目标是评价和衡量系统设计方案优劣的基本标准,也是选自系统设计方案的主要依据。

评价与衡量系统设计目标实现程度的指标主要有以下方面:

1)系统的效率2)系统的工作质量3)系统的可变更性4)系统的通用性5)系统的可靠性。

3.1数据结构和数据库设计

设计数据库系统首先应该充分了解用户各个方面的要求,包括现有的以及将来可能增加的需求。

数据库设计包括以下几个步骤:

数据库需求分析;数据库概念结构设计;数据库逻辑结构设计。

3.1.1数据库需求分析

需求分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象,充分了解原系统工作概况,明确用户的各种要求,然后在此基础上确定新系统的功能。

新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变,不能仅仅按当前应用需求来设计数据库。

其中,调查的重点是“数据”和“处理”,通过调查、收集与分析,获得用户对数据库的信息要求、处理要求、安全性与完整性要求。

根据系统的要求,涉及如下信息与处理:

体检信息表的建立:

学号+姓名+性别+系别+年龄+身高+体重+胸围+日期

病例信息表的建立:

学号+姓名+性别+系别+诊断+日期

学生信息表的建立:

学号+姓名+系别+年龄

体检信息添加、删除、修改,例如身高,体重等;

病例信息添加、删除、修改,例如诊断,日期等;

学生信息添加、删除、修改,例如姓名,系别等。

该系统会对学生的体检信息和病例信息进行分析,生成一些报表;

完成对报表的打印。

3.1.2概念模型设计

1,.体检文件基本信息实体图如图所示:

体检信息实体图

 

2.病例文件基本信息实体图如图所示:

病例文件基病本信息实体图

3.总体E-R图

总体实体联系图

3.1.3逻辑模型设计

该系统设计的数据库表主要如下所示。

1.体检信息表

表名

体检信息表

主键

学号

编号

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

1

学号

varchar

10

2

姓名

varchar

10

3

性别

varchar

2

4

年龄

varchar

2

5

系别

varchar

10

6

身高

varchar

3

7

体重

varchar

3

8

胸围

varchar

3

9

日期

varchar

10

说明

该表用于体检的信息

2.病例信息表

表名

病例信息表

主键

学号

编号

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

1

学号

varchar

10

2

姓名

varchar

10

3

性别

varchar

2

4

系别

varchar

20

5

诊断

varchar

10

6

日期

datetime

10

说明

该表用于记录病例的信息

3.学生信息表

Table3.3Registrationinformationlist

表名

学生信息表

主键

学号

编号

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

1

学号

varchar

10

2

姓名

varchar

10

3

性别

varchar

2

4

年龄

varchar

2

说明

该表用于存储学生的信息

3.14数据库物理设计

数据库在物理设备上的存储结构与存取方法称为数据库的物理结构,它依赖于给定的计算机系统。

为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程,就是数据库的物理设计。

本系统主要使用Access2000作为数据库管理程序。

Access2000是一个关系数据库管理系统。

MicrosoftAccess具有可靠性、可伸缩性、可管理性、可用性等特点,为用户提供了完整的数据库解决方案。

3.5代码设计

代码是代表客观事物名称、属性和状态等的符号。

使用代码可以提高计算机处理的效率和精度,节省计算机的存储空间,提高运算速度并对用户的查询修改等操作提供方便。

常用的代码有顺序码、区间码、助忆码、缩写码、尾数码,而本系统的编码为学号,采用区间码的形式,根据实际系统要求具体代码设计如图所示。

代码设计任务书

2012-12-21

编辑对象名称

编码方式

位数

校验位

学号

区间码

10

代码化目的

1.便于输入和检验2.便于计算机分类处理

构成

yyMMddxxxx1-6位为当前年月日,7-10位为学号

序号

代码

意义

学号

1

(2012)12

12

21

0001

2

(2012)12

12

21

0002

3

(2012)12

12

21

0003

第四章数据库的设计

第五章总结

本论文对健康档案管理系统进行了分析、设计和实施,系统完全按照结构化方法完成,为门健康信息的管理提供了一个方便,快捷的管理方式。

本系统完成之后能实现的主要功能如下:

1.学生基本信息管理:

姓名,性别,年龄,学号等基本信息管理

2.体检基本信息的管理:

3.病例基本信息管理:

4.系统操作员管理

5.日常工作管理

6.信息统计分析管理。

本系统有着自身特有的优点,例如学号号的自动生成,对健康信息情况进行统计后,可对结果输出到Excel表格并打印。

通过不断完善,本系统已经可以正常的运行,基本实现了所设计的各个功能。

本系统运行稳定,操作简单,维护方便,实现了对门诊收费的管理。

健康档案管理系统软件,设置学生健康档案的计算机编号,制作学生健康档案,并详细记录学生本次体检程中所发现的健康问题和处理情况等,实现学生健康档案信息在学校范围内的网络信息交换和共享,利用计算机技术,对学生健康档案实现连续的动态管理,为学生和医生提供了方便的查询和记录学生健康信息的方法。

通过创新性设计,将学生每次体检,体检时发生的状况,发生病例纳入到同一系统来管理。

将各种查询均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映学生各种状态的信息,可以全面、正确地反映每个学生各种情况、及变化趋势等各项信息。

参考文献

[1]刘腾红,孙细明.信息系统分

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