低值易耗品管理手册.docx

低值易耗品管理手册.docx

《低值易耗品管理手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《低值易耗品管理手册.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

低值易耗品管理手册

低值易耗品管理手册

低值易耗品定义及分类

低值易耗品指不能作为固定资产的各种用具用品，其特点是单位价值较低，或使用期限对于固定资产较短，在使用过程中保持原有实物形态基本不变。

分类：

分类编码

分类名称

备注

LCM1

低值易耗品

LCM2

调入低值易耗品

LCM9

调入固定资产

已计提完折旧，固定资产清理后，仍可正常使用的固定资产；公司间调拨的资产，在此进行实物管理。

1.1业务应用场景

低值易耗品模块管理公司办公桌椅、各种替换设备、劳动保护用品等不属于固定资产但又需要进行管理的物品，包括低值易耗品入账、领用、报废等业务内容。

低值易耗品模块与财务总账模块不进行关联，即低值易耗品的收货、领用、报废等业务内容不直接生成凭证。

低值易耗品模块的业务内容由综合管理部进行管理，如低值易耗品入账、领用、变更及清理等流程。

低值易耗品卡片采购收货并录入系统后，综合管理部将已录入系统的低值易耗品卡片信息打印后，作为付款附件提交财务部，财务部根据附件内容编制低值易耗品入账凭证；在每个月的月末将系统低值易耗品在库、领用及低值易耗品余额打印后，将打印结果提交财务部，财务部根据领用记录及余额情况编制低值易耗品摊销凭证。

1.1.1低值易耗品新增流程

需要注意的问题：

1、低值易耗品卡片采购收货并录入系统后，综合管理部资产管理员将已录入系统的低值易耗品卡片信息打印后，作为付款附件提交财务部，财务部根据附件内容编制低值易耗品入账凭证；若财务核对卡片信息有误，低值易耗品专员需将卡片信息维护准确后，重新打印卡片进行报销；

2、调入公司使用的固定资产，需在低值易耗品管理系统下建立卡片管理，做卡片新增，卡片分类为调入资产，便于调入资产的实物管理；

3、付款处理：

登录协同OA系统——协同办公——流程管理，填写《付款申请单》，经审批后，出纳收到付款通知消息，在出纳管理系统中新增付款单。

1.1.2低值易耗品领用流程

1.1.3低值易耗品报废流程

1.1.4低值易耗品期末处理

需要注意的是：

由综合管理部在每个月的月末将系统低值易耗品在库、领用及低值易耗品余额打印并报送财务部，财务部根据领用记录及余额情况编制财务凭证。

月末盘点时需注意调入资产的盘点工作。

1.2操作流程图

1.3操作方法

1.3.1操作菜单

1）新增低值易耗品卡片：

从金蝶EAS的主界面，选择【资产管理】【低值易耗品】〖业务处理〗【低值易耗品新增】，如下图：

2）查询低值易耗品领用单：

从金蝶EAS的主界面，选择【资产管理】【低值易耗品】〖业务处理〗【低值易耗品领用】，如下图：

3）新增低值易耗品报废单：

从金蝶EAS的主界面，选择【资产管理】【低值易耗品】〖业务处理〗【低值易耗品报废】，如下图：

1.3.2操作步骤

1.3.2.1新增低值易耗品卡片

操作路径：

【资产管理】-【低值易耗品】-【业务处理】-【低值易耗品新增】

1）双击低值易耗品新增，系统弹出低值易耗品卡片录入界面，如下图：

2）录入完整的低值易耗品信息，录入后界面如下图：

3）录入完整信息后，审核低值易耗品卡片，如下图：

1.3.2.2低值易耗品领用（模式A.从低耗品库存中领用）

操作路径：

【资产管理】-【低值易耗品】-【业务处理】-【低值易耗品领用】

1）双击低值易耗品领用，系统弹出低值易耗领用界面，如下图：

2）选择领用模式，领用模式选择界面如下图：

3）选择“从低耗品库存中领用”，弹出查询界面如下图：

4）填写领用单信息，如下图：

5）审核领用单，如下图：

1.3.2.3低值易耗品领用（模式B.从其他部门已有低耗品中领用）

操作路径：

【资产管理】-【低值易耗品】-【业务处理】-【低值易耗品领用】

1）双击低值易耗品领用，系统弹出低值易耗领用界面，如下图：

2）选择领用模式，领用模式选择界面如下图：

3）选择“从其他部门已有低耗品中领用”，弹出查询界面如下图：

4）填写领用单信息，如下图：

5）审核领用单，如下图：

1.3.2.4低值易耗品领用（模式A.库存低耗品报废）

操作路径：

【资产管理】-【低值易耗品】-【业务处理】-【低值易耗品报废】

1）双击低值易耗品报废，系统弹出低值易耗报废界面，如下图：

2）选择领用模式，领用模式选择界面如下图：

3）选择“库存低耗品报废”，点击新增低值易耗品，弹出查询界面如下图：

4）填写报废单信息，如下图：

5）审核报废单，如下图：

1.3.2.5低值易耗品领用（模式B领用低耗品报废）

操作路径：

【资产管理】-【低值易耗品】-【业务处理】-【低值易耗品报废】

1）双击低值易耗品报废，系统弹出低值易耗报废界面，如下图：

2）选择领用模式，领用模式选择界面如下图：

3）选择“领用低耗品报废”，点击新增低值易耗品，弹出查询界面如下图：

4）填写报废单信息，如下图：

5）审核报废单，如下图：

1.3.2.6低值易耗品领用查询

操作路径：

【资产管理】-【低值易耗品】-【业务处理】-【低值易耗品领用查询】

1）双击低值易耗品领用查询，进入低值易耗品领用记录界面，如下图：

1.3.2.7低值易耗品报废查询

操作路径：

【资产管理】-【低值易耗品】-【业务处理】-【低值易耗品报废】

1）双击低值易耗品报废查询，进入低值易耗品报废记录界面，如下图：