船务知识基础知识2.docx
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船务知识基础知识2
分类:
专业
1.
收到客户PO
根据客户要求可以一起出货可以并柜（一般是相同的目的港口，相同的出货日期可以并柜）
2.
按PO数量排柜
按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜，什么柜型？
一般货柜有20’GP--（L）591*（W）234*（H）238CM=32.91CBM
40’GP--（L）1204*（W）234*（H）238CM=67.05CBM
40’HQ--（L）1204*（W）234*（H）268CM=75.50CBM
45HQ--（L）1360*（W）234*（H）268CM=85.28CBM
以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%
一般货柜实际尺寸为
20’GP-----28CBM
40’GP-----56~59CBM
40’GP-----65~67CBM
45’GP-----75~77CBM
（PO----PurchaseOrder采购订单,GP----GeneralPlant普通柜,HQ----HighCube,
长X宽X高（米）=CBM
长X宽X高（inch英寸）/1728=CBM
长X宽X高（米）/35.315=CUBEFEET’（才）
1inch=2.54CM
3.
BOOKING（订舱）
BOOKING一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货，不同的客户向不同的货代订舱，现在网络通讯发达，一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。
比如马士基（MEARSK）要求在MPS上订舱，NKY要求在它的NYKE-BOOKING上进行订舱。
其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKINGFORM。
然后E-MAIL或传真给它就行。
BOOKING需填写的内容有：
SHIPPER（出货人），CONSIGNEE（收货人）NOTIFY（通知人）；PORTOFLOADING（装运港）PLACEOFRECEIP（收货地）；PORTOFDISCHARGE（目的港），MARKS&NUMBERS唛头；NOOFPKGS（件数）DESCRIPTIONOFGOODS（产品描述）KG（总重）CBM（总材积）
若付款条件是L/C是话，以上内容必须跟L/C一致，（最好大小写，标点符号也一致）
还要在FREIGHTPERPAID（预付）或FREIGHTCOLLECT（到付）后面打个V，
DOCUMENTREQUIRED后面选择是文件要出B/L，还是FCR形式的提单。
（B/L表示BILLOFLOAD，FCR表示FORWARDERCARGORECEIPT，二者都叫提单，这要看L/C上要求要的是BL还是FCR）
填完BOOKING后发给FORWARDER（货代），一般一个星期内会跟你确认，
注意，一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDERBOOKING，如果太晚向他BOOKING，会拿不到船位，因为在旺季的时候经常爆舱，要提前预订。
（客户指定的FORWARDER一般都很拽，你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自已选择的FORWARDER你就可以对他们拽一点，他会毕恭毕敬滴。
常常被人凶的人这时可以报仇啦！
！
！
！
4.
确认BOOKING拿到S/O.
收到FORWARDER的S/O，要检查的是，S/O#（SHIPPINGORDERNO或BOOKINGNO）柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。
CYCLOSING（DATE）（结关日）；VESSEL/VOYAGE（船名/航次）
SICUTOFFDATE（截补料时间）美洲线补料在开船前3~4天。
欧亚线在开船后也可。
5.
在结关前安排拖柜，补料。
把S/O给到拖车行到堆场去提柜。
装货即可出货。
补料———即把货柜资料传给FORWARDER，FORWARDER再传给船公司。
补料内容一般包括，货柜号码，封条号码，所装货物的品名，数量，才积。
重量
（马士基的补料FORM为CONTAINERLOADPLAN，内容要填出货港，目的港，船名/航次，船公司名称，货柜号码，封条号码，所装货物的品名，数量，才积。
重量
6.
报关
7.
货已上船，对提单
8.
做出货文件。
做出货文件，一般有COMMERCIALINVOICE，PACKINGLIST；C/O（美国）；FORMA（欧亚，加拿大）
还有一点其他的文件，各个客人各不相同。
以上文件，内容必须与L/C，还有提单一致，这就是单证中的单证一致，单单一致。
做船务须具备的一些常识
1．
了解一些船公司名称，标志
2．
掌握一此常用的贸易缩略语
3．
掌握一此常用的贸易用语，用于与FORWARDER写E-MAIL,因为他们系统都是英文的，一般写中文不能显示。
4．
熟悉L/C内容。
流程步骤办理时间责任人相关单证/表格
①接单收到生产单收定金后2天内业务生产单
船务指引表下单后0-3天内业务船务指引
得到装箱资料下单7天后包材采购装箱单（采购部）
②准备报关单证准备发票，装箱单下单8天后-出货8天前船务发票，装箱单（报关用）
准备核销单下单10天后-出货8天前船务核销单申请书
收单后做记录买单后0-2天船务核销单、核销单登记表
准备商检资料出货两周前船务发票、装箱单、合同、报检委托书
申请商检出货一周前船务商检记录表
确认货齐时间出货一周前跟单员
③联系船务事宜联系货代要求报价出货前两周船务报价申请书
审报价单/换船代收到报价后船务/货代报价单
财务部确认费用审过报价后财务部
确认拖柜/送货时间出货一周前船务/货代托运单
收到通关单出货一周前船务/代理出境货物通关单
填写报关资料/留底出货2天前船务核销单、发票、装箱单、合同、通关单、报关单、报关委托书、托运委托书、承运货物具结书
收到入仓纸（散货）出货前1-7天船务入仓纸
寄出报关资料（如时间紧）出货1-2天前船务
收到派车/派柜通知书出货前0-1天船务/货代派车/派柜通知书
联系司机确认到厂时间出货前0-1天船务/司机
送货或装柜出货日生产/仓储出仓单
④出货交报关单证给司机请为代交出货日船务报关单证整套
打出出货单，并请司机签名出货当日跟单员出货单
申请产地证出货前后6天内船务/代理产地证申请书
⑤催提单对单出货一周内船务/货代提单确认件
催出费用表及银行资料出货后6-10天船务DEBITNOTE
申请付款，交财务审单收到提单传真后财务主管付款申请表
收到产地证申请后1-3天内船务FORMA，C/O
出纳付款收到提单传真后出纳
催出正本出货7天后船务
传单催款出货8天后船务/业务提单传真、商业发票、装箱单
传真水单，催寄正本付款后船务付款水单
收到提单正本传单后0-3天船务正本提单
打出清关发票，装箱单出货后1-10天内船务/财务清关发票、装箱单
收到财务确认函收水单后0-2天内财务
⑥放货追退核销单电放货物，如货物抵港货物到港日船务电放保函、电放委托具结书、TELEXRELESE
寄单放货货款收妥后船务提单、清关发票装箱单、商业发票装箱单、产地证、装箱声明、其它…
填写出货费用表放货跟单员出货费用表
联系货代追退核销单放货10天后船务查单申请书
填写核销单登记表收单后跟单员核销单登记表
集装箱运输术语
集装箱运输条款中CY/CY、CY/FO、CY/LO、CY/TACKLE、CY/HOOK解释
1.CY/CY是指堆场到堆场方式，承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港集装箱堆场整箱交付收货人；
2.CY/Fo（freeout）承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港但不负责卸货；
3.CY/LO（lineout）承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货；
4.CY/TACKLE承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货至接货车上；
5.CY/HOOK承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货，此处当吊臂吊下货物后服务终止。
集装箱出口操作流程
国际货物运输是对外经济贸易的重要一环，是实现对外经济贸易合同、完成国际货物的空间转移、保证完成出口创汇的关键。
作为从事国际货物运输的业务人员，具备全面的业务知识是必不可少的，但往往书本上的知识与实际相差很大，为了解决这个矛盾．我们将从实际出发，以天津为出口地向您分期介绍国际货物海洋运输代理出口（集装箱）业务实务操作。
海运代理出口（集装箱）业务实务操作基本流程为：
接受货主委托→订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。
一、接到货主委托后．应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件）；海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱。
1、如何办理在出口地海关年审?
就年审时间而言，大津市各报关行和代理报关企业集中在每年3月份年审，外贸专业公司集中在每年4月份年审，各自理报关企业按其海关10位编码的尾子相对应的月份年审。
年审时本市企业应交验的单证包括“注册登记证明书”正本、“工商营业执照”副本及复印件、需要年审的“报关员证”“年审报关书”（一式二份）、经办人身份证复印件。
若有任何变更内容，应提交相关批准文件。
外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件，若为外埠企业委托天津市内单位办理年审，则要提供委托书。
报关企业超过规定期限不参加年审者，其“注册登记证明书”和“报关备案证明书”将自动失效．海关的报关自动化系统将自动暂停其报关资格。
报关企如申请保留其报关资格，应向海关部门（报关管理科年审组）递交书面情况说明，海关审核认可后方可补办年审手续
报关企业变更“名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理”等项目时、应持有关批文及时到海关办理变更手续。
否则，由此引起的对企业进出口业务的影响、由企业自行负责。
2、如何办理在出口地海关备案?
天津市内企业（保税区及驻华办事机构除外）办理报关注册，需提供如下材料：
企业介绍信及经办人身份证复印件、工商营业执照副本及复印件、批准证书正本及复印件、上级主管部门对合同章程的批复正本及复印件、开户银行出具的企业资金说明（人民币或外币帐号）。
天津市内报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如下材料：
注册登记证明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书（一式两联）“企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封，由企业代交备案地海关在天津海关办理备案登记手续的外埠报关企业需提供如下材料：
企业介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封。
代理外地报关企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后，第二天下午9：
30－11：
30凭录入收据正本和注册手续费收据正本到天津海关212房间领取备案证明书外商常驻机构在天津备案需提供以下材料：
企业介绍信、常驻机构登记证正本及复印件、批准证书正本及复印件、首席代表证明正本及复印件、外企雇员证明正本、进出口办公车辆及办公用品清单及海关需要的其它必要文件。
外商投资企业在天津备案的需提供以下材料：
企业介绍信及经办人身份证复印件、合同章程、上级主管部门对合同章程的批复、进口设备清单、批准证书正本复印件、营业执照副本及复印件、由开户行出具的企业资金说明（人民币或外币帐号）、财务会计制度、验货报关正本及复印件、房屋租赁合同。
二、与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单号）、装箱点、集港时间、地点。
装箱时有两种不同的方式可供选择：
1.产地装箱:
船公司为了给货主提供方便，对于较大宗货，或有特殊要求的货主，可以提供产地装箱服务，通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至堆场。
2.工厂送：
工厂送托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。
这时，托运人要经常到现场察着装货情况，防止短装或装错，即“监装”。
特别的信用证条款分析
2007-10-1209:
54
信用证的条款大部分是相通的，但是有个别条款，单靠个人所见所识是很难辨别的，现将在工作中所遇到的一些特殊条款及其解决之道登录在此，以开耳目。
1、最近碰到了一条如下：
“ShippedonBoard"notationinBillsofLadingisrequiredwhichtobedulyauthenticated.
此条款厉害在whichtobedulyauthenticated一句，
即须证明“ShippedonBoard"是authenticated的，
经过询问银行解决的办法是在B/L上出现的ShippedonBoard字样旁边，
加盖和签发提单同样的章。
2、InspectioncertificateissuedandsignedbyMr***isrequired,（holderofIDNo**andpassportNo.**whosesignaturemustbeverifiedbybank
商检证书由开证人要求的某某先生（持护照**身份正号**出具并签字，其签字必须与银行相符）
3、“YOURMANUALLYSIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICES（NOTEXCEEDINGTHEAMOUNTOFTHISCREIT）INOCTUPLICATEMADEOUTINTHENAMEOFTHEAPPLICANTSANDCERTIFYINGMERCHANDISETOBEOFP.P.OFCHINAORIGIN.”
这句怎么翻译？
手签正本商业发票一式二份，发票金额不超过信用证金额，以开证申请人为抬头，注明“MERCHANDISETOBEOFP。
POFCHINAORIGIN，
有以下几点说明：
1、要求手签，由公司的法人代表或经办制单人员代表签名，
签名如无手签要求下，可以使用印鉴，但有要求，必须用手签。
2、发票一般无正本副本之分，如有要求正本，可在发票上打上“ORIGINAL”字样。
3、INOCTUPLICATE，不知道是几份，TUPLICATE是一式二分，而QUATUPLICATE是一式四份。
4、注明“MERCHANDISETOBEOFP。
POFCHINAORIGIN，
可以在发票上打上：
WEHEREBYCERTIFYTHATMERCHANDISE`````````````
此句话的意思是此标的物（商品）是完全中国产品，中国制造。
注：
有些国家允许在发票上加上某些条款，作为享受普惠制的凭据，如澳大利亚要求受惠国在发票上加注“发展中国家申明”与FORMA作用相同。
在FORMA中，如果是完全中国制造，无任何进口成分，则为“P”
princevip：
八分很好记住的：
induplicate一式两份
intriplicate一式三份
inquadruplicate一式四份
inquintuplicate一式五份
insextuplicate一式六份
inseptuplicate一式七份
inoctuplicate一式八份
innonuplicate一式九份
indecuplicate一式十份
4、1）apredeliveryinspectioncertificateissuedandsignedby***
2）asignedfaxfrom***,statingthatallsampleshavebeenapproved.
both1）&2）are软条件，
另，1）中
a.没注明要正件还是要副件，而QC通常只给复印件。
b.内容填写-手写，但是受益人的全称因此也是简写。
信用证里有列明**公司出具，虽然哪份单子上公司名是用打印好了的格式，然后签个名字，但是公司也只是个简称的，没有全称，又和信用证中的不同。
-----无奈（上次有一份验货报告，只因信用证里申请人的公司limited而验单里的是ltd就被告知为不符）：
（（
2）同样的，发出来的受益人和申请人的全称都是简称而已。
5、THENUMBERANDTHEDATEOFTHECREDITANDTHENAMEOFOURBANKUMSTBEQUOTEDINALLDOCUMENTS.
要求打印L/CNO.，和L/C的日期很常见，
但是要求在所有单据上打印BANK的就比较少见了。
6、1.在L/C的ADDITIONALCONDITIONS有一条：
twoform-7,form-3,invoice,packinglistandcopyofB/LmustbemailedthroughDHL
afterdespatchofgoodstoapplicantandphotocopyofform3,7andcertificateofanalysismustaccompanywithoriginaldocumentsandbeneficiarycertificatetothiseffectmustaccompanytheoriginaldocuments
这一条款怎样翻译？
回答如下：
twoform-7,form-3,invoice,packinglistandcopyofB/LmustbemailedthroughDHL
afterdespatchofgoodstoapplicant
两套下列DOCS（包括）form-7,form-3,invoice,packinglistandcopyofB/L在发运后用DHL快递给applicant。
（其中form-7,form-3,invoice,packinglist未明确表明是否为正本，请根据合同等具体研究后决定，但是单丛提供的材料看，即：
根据后文photocopyofform3,7andcertificateofanalysismustaccompanywithoriginaldocuments兄弟觉得前文应该是指正本）。
andphotocopyofform3,7andcertificateofanalysismustaccompanywithoriginaldocuments
andphotocopyofform3,7andcertificateofanalysis应与（其他）originaldocuments一起（提交银行议付）
andbeneficiarycertificatetothiseffectmustaccompanytheoriginaldocuments
beneficiary应出据一纸关于此effect的certificate应与（其他）originaldocuments一起（提交银行议付）
此effect的certificate是指：
请出一个标题为certificate的文件，内容为：
twoform-7,form-3,invoice,packinglistandcopyofB/LHAVEBEENmailedthroughDHLafterdespatchofgoodstoapplicant（在此照抄L/C上的applicant）andphotocopyofform3,7andcertificateofanalysisaccompanIEDwithoriginaldocuments
最好将DHL底单一起作为附件提交
7、FULLSETOFCLEAN“SHIPPEDONBOARD”OCEANBILLSOFLADINGDRAWNORENDORSEDTOTHEORDEROFTHECITYBANKLIMITED，SHOWINGFREIGHTPREPAIDANDMARKEDNOTIFYOPENERSANDUSGIVINGFULLNAMEANDADDRESS。
我们在出提单时应该注意哪些问题？
全套清洁、已装船并背书海运提单，凭THECITYBANKLIMITED指定，标明运费已付，以全称通知开证人和我们。
抬头人：
TOTHEORDEROFTHECITYBANKLIMITED
通知人：
"OPENERSANDUS"
此处的US指开证行
8、信用证中货描为“490PIECESOF...MODELSS-10200",但在实际中只出了470PIECES此种产品，信用证规定可以有一定程度的多或少出货，470在这个范围中，但问题是在所有单据货描中是写”490PIECESOF...MODELSS-10200“，还是写”470PIECESOF...MODELSS-10200“,请各位指教。
回答如下：
按实际470来出,且各单据都要一致
9、FULLSETOF"CLEANONBOARD"MARINEBILL（S）OFLADINGPLUSTWONON-NEGOTIABLECOPYISSUEDTOTEHORDEROF****SHOWINGFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT（APPLICANT'SFULLADDRESSREQUIRED）ANDUSSHOWINGNAME,TELEPHONENUMBERANDADDRESSOFSHIPSLOCALAGENTSATTHEPORTOFDESTINATION.
全套清洁已装船海运提单，附两份不可议付的副本（即除正本提单外，你还要提供两份副本提单），提单作成：
CONSIGNEE:
TOTHEORDEROF***;通知方是两个:
申请人（要求写上开证申请人的详细地址）和开证银行，另外要求在提单上显示船公司在目的港的代理的名称，电话号码和地址。
US是指开证行，提单通知人有2个，即除了申请人以外，还有开证行
10、.CERTIFICATEOFORIGINISSUEDANDSIGNEDBYTHECHINACOUNCILFORTHEPROMOTIONOFINTERNATIONALTRADE,CERTIFYINGTHATTHEGOODSAREOFCHINESEORIGINSHOWINGTHENAMEANDADDRESSOFTHE
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