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ppt操作题解析

 ppt操作题解析  

实验一　PowerPoint文档的基本操作

一、实验目的：

1、     熟悉PowerPoint的编辑环境及操作方法

2、     掌握新建、打开、编辑、保存、关闭演示文稿

3、     熟练掌握保存文件和另存为文件

二、知识点总结：

标题栏

菜单栏

工具栏

大纲窗格

视图栏

状态栏

幻灯片窗格

备注窗格

占位符

图4-1PowerPoint应用程序窗口

1、熟悉PowerPoint应用程序窗口（如图4-1所示）：

2、常用视图：

（1）普通视图：

视图区主要由大纲显示区、幻灯片编辑区和备注区三部分组成。

（2）大纲视图：

使用大纲视图可组织和开发演示文稿中的内容。

（3）幻灯片视图：

在幻灯片视图中可以查看每张幻灯片的外观。

（4）备注页视图：

专门用来编辑、修改备注页。

视图切换：

在PowerPoint应用程序窗口的左下角有一视图工具栏，要切换到某一视图方式，单击视图工具栏中相应按钮，即可在不同视图之间轻松地进行切换。

（5）幻灯片浏览视图：

可以在屏幕上同时看到演示文稿中的多个缩图方式显示的幻灯片。

（6）幻灯片放映视图：

逐个幻灯片全屏幕放映。

三、实验内容：

从教师机上复制PPT文件夹到本地机的D盘上，以它作为操作文件夹进行下面的练习。

【实习1】创建新演示文稿（流程图如图4-2）。

创建名为“P11.ppt”的演示文稿文件，并按如下要求创建一张标题幻灯片。

开始

定版式

选摸版

动画设计

切换效果设计

打包

存盘退出

文字编辑

其它多媒体编辑

图4-2新建演示文稿流程图

◆主标题：

信息技术基础，设置其字体为华文行楷60号；

◆副标题：

主讲XXX，设置其字体为华文行楷54号。

操作步骤：

（1）单击“开始—>程序”级联菜单中的“ＭicrosoftPowerPoint”，启动PowerPoint，系统会弹出“新建演示文稿”对话框（如图4-3）。

（2）选择＂空演示文稿＂单选项，单击“确定”，弹出“新幻灯片”版式对话框（如图4-4）。

（3）在该对话框中选择“标题幻灯片”版式，单击“确定”，便进入新演示文稿的制作，如图4-5所示。

注意观察“新幻灯片”对话框右下角“版式名称”框中的内容变化。

图4-3

图4-5PowerPoint应用程序窗口

图4-4新幻灯片对话框

（

（4）选模板:

单击“格式->应用设计模板”命令，弹出如图4-6所示的“应用设计模板”对话框，在模板列表中选择自己喜欢的模板,单击“应用”返回到幻灯片编辑窗口。

（5）在“单击此处添加标题”占位符中添加标题内容：

信息技术基础，设置其字体为华文行楷60号；在“单击此处添加副标题”占位符中输入内容：

主讲XXX,设置其字体为华文行楷54号。

（6）单击“幻灯片放映—>观看放映”菜单（或按F5键）观看放映效果。

图4-6

（7）最后以文件名“P11.ppt”将该演示文稿文件保存在D盘PPT文件夹下。

图4-7P12演示文稿

知识点：

1.   文字修饰：

选中要修饰的文字，单击“格式—>字体”，即可完成文字修饰。

2.   更换版式：

单击“格式—>幻灯片版式”，出现幻灯片版式对话框，选择合适的模板，单击“应用”按扭，即可改变幻灯片的版式。

3.   更换模板：

单击“格式—>应用设计模板”，出现应用设计模板对话框，选择自己喜欢的模板，单击“应用”按扭，即可改变幻灯片的模板。

【实习2】插入新幻灯片。

打开“P11.ppt”文件，按如下要求进行操作：

◆以文件名“P12.ppt”另存在PPT文件夹中；

◆在“P12.ppt”中添加一张新幻灯片，幻灯片内容如图4-7所示。

操作步骤：

（1）打开“P11.ppt”文件，然后单击菜单栏中的“文件—>另存为”命令，将该文件以“P12.ppt”另存在D盘自己的文件夹下。

（2）在“P12.ppt”演示文稿文件中插入一张新幻灯片（三种方法）：

方法一：

选中最后一章幻灯片，然后单击菜单栏中的“插入—>新幻灯片”命令，即可在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片，且新幻灯片成为当前选中幻灯片。

方法二：

在大纲窗口插入新幻灯片。

①在大纲窗格中，选中最后一张幻灯片，然后按键盘上的Enter键，即可插入一张新幻灯片。

②在大纲窗格中，鼠标双击最后一张幻灯片，出现“插入线”后，将光标定位到插入线之后，然后按键盘上的Enter键，即可在该幻灯片之后插入一张新幻灯片。

若将光标定位在插入线之前回车，则会在该幻灯片之前插入一张新幻灯片。

图4-8幻灯片浏览视图

方法三：

在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片：

◆      单击视图工具栏（窗口左下脚）中的“幻灯片浏览视图”，按钮，切换到幻灯片浏览视图（如图4-8所示）;

◆      单击任意一张幻灯片的前后空白处，则在此位置会显示一条“插入线”，如图4-8所示，将插入线定位到最后一张幻灯片之后，单击“插入—>新幻灯片”，即可在该位置插入一张新幻灯片。

（3）幻灯片版式修改：

◆在幻灯片编辑窗口空白处及右键，弹出如图4-9所示快捷菜单。

图4-10幻灯片版式对话框

图4-9幻灯片快捷菜单

◆在快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”对话框（如图4-10所示），在“重新应用当前母板样式”列表中选择“项目清单”版式，单击“应用”按钮，返回幻灯片编辑窗口。

（4）编辑文字：

◆在标题占位符中输入：

目录，然后选中键入文字，选择“格式－>字体”命令，弹出“字体”对话框（使用方法同Word环境中相同），将字体设置为隶书48号。

◆在文本占位符中键入课本的章节目录，如图4-7所示，设置字体大小为隶书24号。

注：

幻灯片中的文字必须放在占位符或文本框中。

（5）最后保存编辑好的文件。

四、附加练习

1、 

图4-11第一张幻灯片

建一个包含2张幻灯片的演示文稿，并将该文件保存在PPT文件夹下，命名为“生日贺卡.ppt”，制作要求如下：

（1）第一张幻灯片（如图4-11所示）：

版式：

标题幻灯片；

模板：

选择你喜欢的模板；

内容如下：

主标题：

生日快乐（华文行楷96号），

副标题：

[在此键入朋友的姓名]（华文行楷72号）。

图4-12第二张幻灯片

（2）第二张幻灯片（如图4-12所示）：

版式：

两栏文本

内容如下：

标题占位符：

朋友

文本占位符：

（在此键入你对朋友的祝福）

五、思考题：

1、幻灯片的版式修改后，幻灯片上原有的文本是否会丢失？

2、占位符”的作用是什么，“占位符”之外是否能够输入文本？

3、演示文稿与幻灯片有何区别，有何联系？

4、可以在哪些视图下插入新幻灯片？

实验二　插入、移动、复制和删除幻灯片练习

一、实验目的：

图4-13新幻灯片

1、掌握插入新幻灯片、插入幻灯片副本

2、掌握移动、复制和删除幻灯片

二、实验内容：

从教师机上复制PPT文件夹到本地机的D盘上，以它作为操作文件夹进行下面的练习。

【实习1】删除幻灯片中对象

打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”文件，按如下要求进行操作，如图4-13所示

◆      在最后一张幻灯片之后插入一新幻灯片；

◆      删除新幻灯片中所有占位符；

◆      插入一文本框，键入文字“结束”，要求字体为隶书72号。

操作步骤：

（1）打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”文件。

（2）选中最后一张幻灯片，然后单击“插入—>新幻灯片”，即可在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片，且新幻灯片成为当前选中幻灯片。

（3）在插入的幻灯片中，删除所有占位符。

删除方法：

在标题占位符边缘移动鼠标，当鼠标形状变成四脚形时，单击鼠标选中标题占位符（注意：

此时光标不出现），按下键盘上的Delete键，将标题占位符删除。

其他占位符的删除方法同上。

（4）在新幻灯片中插入文本框：

◆      在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后在幻灯片中画一个矩形框，即可添加一文本框；

◆      在文本框中键入内容“结束”（隶书60号）。

（5）最后将编辑好的文件另存为“P21.ppt”。

选择对象按钮

文本框按钮

图4-14绘图工具栏

技巧：

使用“绘图工具栏”中的“选择对象”按钮一次选中所有对象。

方法：

将“绘图工具栏”调出来（将菜单栏中的“视图->工具栏->绘图”项选中），单击“选择对象”按钮（如图4-14），使该按钮处于选中状态，然后拖动鼠标左键在要选中的多个对象周围画一矩形框，将所有对象框起来，放开鼠标即可将所有对象全部选中。

【实习2】插入幻灯片副本练习

打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”文件，在第五张幻灯片之后插入其副本。

操作步骤：

（1）      打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”文件。

（2）      选中第五张幻灯片，然后单击“插入—>幻灯片副本”，即可在第五张幻灯片之后插入其副本。

（3）最后将编辑好的文件另存为“P22.ppt”。

【实习3】幻灯片的复制、移动和删除练习（幻灯片在不同文件之间的复制）

打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”文件，然后新建一演示文稿，对新演示文稿做如下操作：

◆          将课程总结中的所有幻灯片全部复制到新演示文稿中，

◆          将新演示文稿中的第一、第二张幻灯片删除；

◆          将最后一张幻灯片移动到第7张“Excel部分需要了解的相关知识”幻灯片之后。

◆          最后将新演示文稿以文件名“P23.ppt”保存在PPT文件夹中。

操作步骤：

（1）双击PPT文件夹中的“课程总结.ppt”文件，将其打开。

新建一个演示文稿文件与插入一张新幻灯片的异同：

◆    一个演示文稿文件可以包含多张幻灯片，幻灯片是演示文稿文件所包含的内容。

◆    工具栏上的“新建”按钮的功能是新建一个演示文稿文件。

◆    菜单栏中的“插入－>新幻灯片”命令是在当前演示文稿文件内插入一张新幻灯片。

（2）单击工具栏上的“新建”按钮，创建一个新的演示文稿文件。

（3）单击任务栏中的“课程总结.ppt”按钮，切换到“课程总结.ppt”演示文稿文件，选中第一张幻灯片，然后按住Shift键，再单击最后一张幻灯片，即可将所有幻灯片全部选中，单击工具栏中的复制按钮（或Ctrl+C）。

（4）切换到新演示文稿文件，单击工具栏上的“粘贴”按钮（或Ctrl+V），则将所有幻灯片粘贴到新演示文稿文件中。

（5）删除幻灯片：

选中第一张幻灯片，然后按住Ctrl键，再单击第二张幻灯片，将第一、二张幻灯片选中，然后按键盘上的Delete键，即可将选中幻灯片删除。

选中多张连续幻灯片的技巧：

与Win98选中多个连续文件方法类似，先选中第一张幻灯片，然后按住Shift键，再选中最后一张幻灯片，即可将从第一张幻灯片到最后一张幻灯片之间的所有幻灯片全部选中。

（6）移动幻灯片：

方法一：

在大纲窗格中选中要移动的幻灯片（即最后一张幻灯片），单击工具栏中的剪切按钮，然后选中第7张“Excel部分需要了解的相关知识”幻灯片，单击工具栏上的粘贴按钮，即可将其粘贴在该幻灯片之后。

图4-15大纲窗格

方法二：

（鼠标拖动实现幻灯片的移动）

在大纲窗格中选中最后一张幻灯片,左键拖动该幻灯片，会出现插入线（如图4-15），当插入线位移动到第7张幻灯片之后时，松开鼠标左键，即可将幻灯片移动到该位置。

（7）最后以文件名“P23.ppt”保存新演示文稿文件。

三、思考题：

1、幻灯片的移动、复制、删除与幻灯片内容的移动、复制、删除有何区别?

2、如何在一个打开的演示文稿中插入已有的演示文稿的部分或全部幻灯片？

3、如何打开一个已有的演示文稿文件,如何打开最近编辑过的演示文稿？

实验三　修改母版操作练习

一、实验目的：

1、     了解母版的作用

2、     掌握修改母版的操作

二、知识点总结：

1、母版：

母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素，使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。

2、母版可分为4种：

幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。

◆幻灯片母版：

控制幻灯片的某些文本特征、背景色、和某些特殊效果。

幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，并在以后添加的幻灯片上也显示这些对象。

◆标题母版：

控制标题幻灯片的格式。

若希望标题幻灯片与演示文稿其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。

注意：

由于在演示文稿中没有添加标题版式的幻灯片之前，对幻灯片母版上文本的改动会影响标题木板，所以一般在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置。

◆讲义母版：

设置打印讲义时的打印样式。

◆备注母版：

设置打印备注页时的打印样式。

图4-16幻灯片母版编辑窗口

三、实验内容：

从教师机上复制PPT文件夹到本地机的D盘上，以它作为操作文件夹进行下面的练习。

【实习1】幻灯片母版的修改。

打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”演示文稿文件，对其幻灯片母版作如下修改：

操作步骤：

（1）打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”演示文稿文件。

（2）选择菜单栏中的“视图－>母版－>幻灯片母版”命令，弹出如图4-16所示的幻灯片母版编辑窗口。

（3）标题的修改：

4-17行距对话框

◆单击母版中“单击此处编辑母版标题样式”占位符中的文字，在标题占位符中出现光标插入点。

◆单击“格式－＞字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置中文字体为“华文行楷”44号。

（4）文本的修改：

◆将光标定位到母版“单击此处编辑母版文本样式”的文字中。

◆将字体设置为：

楷体32磅、蓝色。

◆单击“格式－＞行距”命令，弹出“行距”对话框，如图4-17所示。

设置“行距”为1行，段前距为0.2行，段后距为0.1行，然后单击“确定”按钮返回母版编辑窗口。

（5）项目符号的修改：

◆    将光标定位到母版“单击此处编辑母版文本样式”的文字中。

◆    单击“格式－＞项目符号与编号”命令，弹出“项目符号与编号”对话框。

选中列表中第二行第二列样式，单击“确定”返回母版编辑窗口。

（6）单击母版工具栏上的“关闭”按钮，回到幻灯片编辑窗口。

浏览幻灯片中文本的变化是否与母版的设定一致。

【实习2】标题母版的修改。

图4-18标题母编辑窗口

打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”演示文稿文件，对其标题母版作如下修改：

操作步骤：

（1）打开PPT文件夹中的“课程总结.ppt”演示文稿文件。

（2）选择菜单栏中的“视图－>母版－>标题母版”命令，弹出如图4-18所示的标题母版编辑窗口。

（3）单击“母版”工具栏中的“幻灯片缩图”按钮，在标题母版编辑窗口出现应用标题母办后的标题“幻灯片缩图”。

图4-20填充效果对话框

（4）标题母版的修改：

◆标题样式的修改：

图4-19背景对话框

单击母版中“单击此处编辑母版标题样式”占位符中的文字，此时占位符中出现光标插入点，单击“格式—>字体”命令，弹出“字体”对话框，设置中文字体为：

黑体48号，带下划线。

◆副标题样式的修改：

将光标定位到标题母版中“单击此处编辑副标题样式”文字中，单击“格式—>字体”命令，弹出“字体”对话框，设置中文字体为：

黑体32号，带下划线。

◆背景的修改：

单击“格式—>背景”命令，弹出如图4-19所示的“背景”对话框，单击对话框中的下拉按钮，在列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，如图4-20所示，单击“纹理”标签，在列表中选择“蓝色砂纸”纹理，单击“确定”返回“背景”对话框，单击“应用”按钮，将该纹理效果应用到演示文稿标题幻灯片上。

（5）单击母版工具栏上的“关闭”按钮，返回到幻灯片编辑窗口，观察标题幻灯片的变化。

四、思考题：

1、     母版分为几种，各有什么用途？

2、     如何修改“幻灯片母版”和“标题母版”？

3、     为何要在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置？

4、     如何修改母版的背景填充效果？

实验四　加入动画效果和幻灯片切换练习

一、实验目的：

1、     掌握如何插入图片和文本框

2、     掌握设置幻灯片对象的动画效果

3、     掌握设置幻灯片切换

二、实验内容：

从教师机上复制PPT文件夹到本地机的D盘上，以它作为操作文件夹进行下面的练习。

【实习1】在幻灯片中插入对象及其预设动画效果的设置

打开PPT文件夹中的“幻灯片制作.ppt”文件，按如下要求进行操作：

◆在第一张幻灯片之前插入一新幻灯片；

图4-21插入线

◆版式：

“标题幻灯片”版式；

◆删除幻灯片中所有占位符

◆插入自选图形（绘图工具栏中的“自选图形->星与旗帜->前凸带形”），并添加文本：

信息技术基础（隶书36号）

◆插入图片：

来自剪贴画。

◆设置动画效果：

自选图形：

设置预设动画效果：

飞入。

图片：

设置预设动画效果：

空投。

操作步骤：

（1）双击PPT文件夹中的“幻灯片制作.ppt”演示文稿文件，将其打开。

（2）单击视图工具栏中的“普通视图”按钮，切换到普通视图方式；

（3）然后在左边的大纲窗格内双击第一张幻灯片，第一张幻灯片出现插入线（如图4-21所示），将光标定位到插入线前面，然后按键盘的Enter键，即可在第一张幻灯片之前插入一张新幻灯片。

（4）设置新幻灯片版式为：

“标题幻灯片”版式。

注：

通常第一张幻灯片版式默认为“标题幻灯片”版式；若不是，可按如下方法进行设置。

方法：

在幻灯片空白处击右键，弹出快捷菜单，选择“幻灯片版式”菜单项，弹出版式对话框，在列表中选择“标题幻灯片”版式，单击“确定”。

（4）删除幻灯片中所有占位符。

删除方法：

在标题占位符边缘移动鼠标，当鼠标形状变成四脚形时，单击鼠标选中标题占位符（注意：

此时光标不出现），按下键盘上的Delete键，将标题占位符删除。

其他占位符的删除方法同上。

（5）插入自选图形并添加文字（如图4-22所示）：

信息技术基础

图4-22自选图形

◆若“绘图”工具栏没有调出，先将其调出来，方法：

单击“视图->工具栏->绘图”，即可将“绘图”工具栏调出来。

◆在“绘图”工具栏中选择“自选图形->星与旗帜->前凸带形”选项，然后在幻灯片中拖动鼠标，画出一“前凸带形”自选图形形状，且调到合适大小。

◆在“前凸带形”自选图形上击右键，弹出快捷菜单，选择“添加文本”项，此时在自选图形内部出现光标，键入文字：

信息技术基础。

◆选中键入文字，单击“格式->字体”弹出“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择“隶书”，“字号”列表中选择36号。

（6）插入图片：

选择菜单栏中的“插入->图片->剪贴画”，打开“插入剪贴画”窗口，单击“图片”标签，在其中选择一幅自己喜欢的图片，然后单击该图片弹出一菜单，选择“插入剪贴画”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。

（7）最后关闭“插入剪贴画”窗口，返回到幻灯片编辑窗口，调整图片大小。

图4-23预设动画级联菜单

（8）自选图形动画设置：

选中自选图形，单击菜单栏中的“幻灯片放映->预设动画”级联菜单（如图4-23所示）中的“飞入”命令，即动画设置完毕。

（9）图片动画设置：

选中图片，然后单击菜单栏中的“幻灯片放映->预设动画”级联菜单中的“空投”命令，即动画设置完毕。

（10）单击“幻灯片放映->观看放映”选项（或按F5键），观看动画放映效果。

（11）将该演示文稿文件以文件名“P51.ppt”另存在PPT文件夹下。

预设动画：

设置动画效果操作简单，但不能设置对象出现的顺序，有一定的局限性。

【实习2】幻灯片中对象的自定义动画效果设置

打开PPT文件夹中的“P51.ppt”文件，按如下要求进行操作：

◆在最后一张幻灯片后面插入一新幻灯片；

◆删除幻灯片中所有占位符

◆插入一文本框，输入文字：

计算机等级考试（隶书36号）

◆插入图片：

来自PPT文件夹中的“Pic1.jpg”。

◆设置自定义动画效果：

文本框：

动画顺序为1，在前一个事件2秒后启动；从底部飞入，动画播放后不变暗。

图片：

动画顺序为2，单击鼠标时启动；从右侧飞入，动画播放后不变暗。

操作步骤：

（1）打开PPT文件夹中的“P51.ppt”文件。

（2）选中最后一张幻灯片，然后单击“插入->新幻灯片”，即可在最后插入一张新幻灯片。

（3）删除幻灯片中所有占位符（方法同上）。

（4）在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，此时该按钮处于选中状态，在新幻灯片中拖动鼠标，画出一矩形框，即可插入一文本框。

（5）调整文本框大小，输入文字：

计算机等级考试（隶书36号）。

图4-24自定义动画

（6）插入图片：

选择菜单栏中的“插入->图片->来自文件”，弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中定位到PPT文件夹，然后选中“Pic1.jpg”文件，单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。

（7）动画设置：

◆单击“幻灯片放映->自定义动画”选项，弹出“自定义动画”对话框（如图4-24所示）。

◆在“检查动画幻灯片对象”列表中，选中文本框对象，然后单击对话框中的“效果”选项卡（如图4-25所示），进行动画效果设置：

①“动画和声音”栏中，分别选择为：

“飞入”、“底部”；

图4-25自定义动画效果对话框

②“动画播放后”后面的下拉列表中选择“不变暗”。

③单击“顺序和时间”选项卡，在“启动动画”栏中选择“在前一事件后”选项，并将下方的时间设定栏设置为“00:

02”。

◆在“检查动画幻灯片对象”列表中，选中图片对象，然后单击对话框中的“效果”选项卡，进行动画效果设置：

①“动画和声音”栏中，分别选择为：

“飞入”、“右侧”；

②“动画播放后”后面的下拉列表中选择“不变暗”。

③单击“顺序和时间”选项卡，在“启动动画”栏中选择“单击鼠标时”选项。

◆检查动画顺序是否正确：

单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”列表中查看，是否