国际贸易事业部职位说明书.docx
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国际贸易事业部职位说明书
国际贸易事业部总经理职位说明书
职位标识
职位名称:
总经理
职位人数:
1
所属职类职种:
业务类
所属部门:
国际贸易事业部
下属人数:
3
职位编码:
版本号:
第二版
职位目的
组织管理公司进出口国际贸易业务,保证国际贸易业务和部门管理工作的顺利进行。
工作关系
职位职责
职责模块
具体职责
衡量标准
进口贸易管理
1.组织联系国内、外进口贸易代理商和贸易商,完成进口业务的代理采购及销售工作;
进口贸易计划完成情况
2.负责进口自营贸易采购及销售业务。
进口自营贸易计划完成情况
出口业务管理
1.组织联系国内、外出口贸易代理商和贸易商,完成出口业务的代理采购及销售工作;
出口贸易计划完成情况
2.负责出口自营贸易采购及销售业务。
出口自营贸易计划完成情况
进出口业务管理
1.组织本部门进、出口货物的库存管理,组织货物报关、商检等事宜;
出错次数
2.组织本部门出口贸易业务签约与单证管理工作;
相关人员满意渡
3.组织协调处理本部门业务工作中售后质量和数量异议;
异议有效处理时间
客户管理
1.组织建立并维护国际贸易客户资料及档案,努力拓宽公司国外采购渠道;
规范性
2.组织开发及维护国内、外客户。
客户流失数、新客户开发数
信息管理
1.组织收集、分析国外钢材市场的有关信息和国内钢铁贸易的有关政策法规;
建议被采纳次数
2.组织研究国内外钢厂的产品特性及产销状况、国内主要代理商、竞争对手的订货、到货情况;
建议被采纳次数
3.参加月度经营例会、价格小组会议等公司的重要会议。
建议被采纳次数
风险管理
1.组织协调处理公司进口、出口业务的风险。
风险处理满意度
部门管理
1.合理分配部门工作任务,充分发挥下属的才能;
下属员工满意度
1.公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意见;
考核投诉次数
2.对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议;
建议被采纳次数
3.协调下属之间、部门之间的关系;
相关人员满意度
4.协助相关部门开展工作。
相关人员满意度
其它
1.对进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程监控,协助和督促物流部做好接货与码头的协调工作;
2.完成上级交办的其他工作。
总裁满意度
职位权限
1.有权管理、协调和考核本部门人员的工作;
2.参与公司经营例会、价格小组会议,采购计划签订建议权;
3.有权对合同订立、结算、变更、执行过程中出现的异常情况进行处理;
4.有权审核外贸供应商资信货源情况,规避经营风险;
5.总裁授予的其它职权。
任职资格
年龄要求
30岁以上
性别要求
不限
学历及专业要求
大学本科及以上学历,国际贸易、冶金类、物流类及相关专业。
工作经验要求
五年以上工作经验,其中有三年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购经理/主管的管理工作经历。
知识要求
1.非常熟悉国际贸易管理的专业理论知识;
2.非常国外资源的特性及价格,熟悉公司资源的国际采购渠道;
3.精通钢铁贸易企业的业务模式及流程,熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等;
4.良好的外语水平,具备一定的财务知识和法律知识;
5.熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。
能力要求
1.很强的业务分析能力,能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事务;
2.很强的组织、协调及问题处理能力,能完成国际贸易计划、组织、管理工作,并处理国际贸易业务中出现的问题;
3.熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。
素质要求
1.很强的全局意识和团队合作意识;
2.较强的承受能力;
3.责任心强。
编制
编写:
审批:
审核:
编制日期:
2005年7月18日
国际贸易事业部副总经理职位说明书
职位标识
职位名称:
副总经理
职位人数:
1
所属职类职种:
管理类
所属部门:
国际贸易事业部
下属人数:
职位编码:
HR-
版本号:
第二版
职位目的
负责所兼管或分管职能模块工作的正常运转。
协助部门总经理开展发展规划部各项工作,在总经理授权下承担某项职责,保证国际贸易业务管理工作的顺利进行。
工作关
系
职位职责
职责模块
具体职责
考核指标
部门内部的管理工作
1.总经理出差或不方便时,主持部门日常工作;
总经理满意度
2.在总经理授权下,承办某一工作或承担某一职责;
总经理满意度
3.协助总经理做好部门内部的日常管理工作;
总经理满意度
4.协助总经理组织管理子公司人力资源相关工作;
总经理满意度
5.在总经理授权下,协调部门之间、员工之间的关系。
总经理满意度
分管工作
1.负责所兼管岗位的所有职能。
如果分管两个以上岗位,则对所分管模块承担管理责任;
总经理满意度
职位权限
1.在总经理授权下,有权管理部门员工以及处理部门的日常事务;
2.总经理授予的其它其他职权。
任职资格
年龄要求
岁以上
性别要求
不限
学历及专业要求
大学本科及以上学历,国际贸易、冶金类、物流类及相关专业。
工作经验要求
三年以上工作经验,其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购经理/主管的管理工作经历。
知识要求
1.熟悉国际贸易管理的专业理论知识;
2.熟悉国外资源的特性及价格,熟悉公司资源的国际采购渠道;
3.熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程,熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等;
4.较好的外语水平,具备一定的财务知识和法律知识;
5.了解现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。
能力要求
4.较强的业务分析能力,能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事务;
5.较强的组织、协调及问题处理能力,能协助总经理完成国际贸易计划、组织、管理工作,并能协助处理国际贸易业务中出现的问题;
6.熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。
素质要求
4.很强的全局意识和团队合作意识;
5.较强的承受能力;
6.责任心强。
编制
编写:
审批:
审核:
编制日期:
2005年7月18日
业务经理职位说明书
职位标识
职位名称:
业务经理
职位人数:
1
所属职类职种:
业务类
所属部门:
国际贸易事业部
下属人数:
1
职位编码:
版本号:
第二版
职位目的
承担资源进口和出口业务,保证国际贸易业务的有效开展。
工作关系
职位职责
职责模块
具体职责
衡量标准
信息收集
1.协助制定外贸采购计划;
建议被采纳次数
2.负责收集进口资源的报价信息,及时向代理商及国外商社询价;
及时性、准确性
3.负责了解国内主要代理商、竞争对手的订货、到货与库存资源情况,并做好信息反馈;
及时性、准确性
4.负责了解掌握世界主要国家和地区钢材市场的走势及价格动态,并及时向部门总经理汇报;
及时性、准确性
5.负责及时了解国家及国际上有关钢铁贸易的政策法规,并做好信息反馈。
及时性、准确性
6.负责收集进口资源的报价信息,及时向代理商及国外商社询价;
及时性、准确性
进出口业务
1.负责拓展外贸渠道,开拓出口贸易和转口贸易;
相关人员满意度
2.根据市场行情、资源政策和采购计划,及时提出采购建议,填写《采购汇审表》;
建议被采纳次数
3.负责公司冷轧、镀锌等进口资源现货、期货的询价和采购,按时完成公司及部门下达的采购计划;
计划完成情况
4.负责全部进出口单证的审核工作;
疏漏次数
5.负责供应商的建立及维护,努力拓宽采购渠道。
相关人员满意度
其它
1.配合营销人员做好产品及客户开发工作;
相关人员满意度
2.协助单证管理专员做好合同管理,进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程跟踪,正确地办理提单(放货手续)并提供所需质保书,及时交给相关人员;
相关人员满意度
3.协助物流部进行接货验货工作;
相关人员满意度
4.完成上级交办的其他工作。
领导满意度
职位权限
1.有权在《采购合同管理制度》的规定权限内订立采购合同;
2.有权审核供应商资信货源情况,规避经营风险;
3.有权参加部门每天的价格信息交流会,为公司销售价格的制定与调整提供合理建议;
4.有权与供应商就采购价格、付款方式等问题进行谈判;
5.部门经理授予的其它职权。
任职资格
年龄要求
25岁以上
性别要求
不限
学历及专业要求
大学本科及以上学历,国际贸易、冶金类、英语及相关专业。
熟悉OFFICE办公软件及网络基本知识。
性格外向,善与人交往。
工作经验要求
三年以上工作经验,其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购员的工作经历。
知识要求
1.熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等;
2.熟悉国际采购管理的专业知识、国外资源的特性及价格、公司资源的国际采购渠道;
3.熟悉外贸知识,外语水平较好;
4.具备一定的财务知识和法律知识。
能力要求
1.很强的业务分析能力,能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事务;
2.很强的问题处理能力,能处理国际贸易业务中出现的问题;
3.熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。
素质要求
1.较强的成本意识和防风险的意识;
2.工作认真负责,能吃苦;
3.责任心强,正直。
编制
编写:
审批:
审核:
编制日期:
2005年7月18日
资源合同管理专员
职位标识
职位名称:
资源合同管理专员
职位人数:
1
所属职类职种:
管理类
所属部门:
国际贸易事业部
下属人数:
0
职位编码:
版本号:
第二版
职位目的
完成采购合同的基本操作工作,对采购管理中的风险进行控制。
工作关系
职位职责
职责模块
具体职责
衡量标准
合同管理
1.负责外方合同翻译;
及时性、准确性
2.负责系统外贸合同录入、定金封锁、资金分配、发票录入,合同变更的审核;
出错次数
3.支付合同定金、税金、货款,取得货权并在结清合同时支付相关费用,做好合同成本核算;
出错次数
4.负责制作外贸合同跟踪卡,跟踪合同采购、物流、财务细节,实时更新;
及时性、出错次数
5.负责做好资金使用日记账和合同资金明细账;
出错次数
6.负责税金跟踪,互开税款代付说明并在合同结清时通知财务核销关税;
出错次数
7.负责催讨发票,审核发票的正确性。
疏漏次数
合同风险控制和统计
1.负责进口资源库存统计,每周更新一次;
及时性、出错次数
2.负责每月末编制外贸合同执行情况报表,报告每月合同的付款、提货及开票量;
及时性、出错次数
3.负责每月初编制本部门用款计划并根据实际资金运作情况实时调整;
计划被批准时间
4.负责监督代理费、利息等费用,合理规避费用,降低财务成本;
疏漏次数
5.负责核对资金和发票平衡;
出错次数
其它
1.核对物流入库数据与进口装箱单数据,查明货差原因;
出错次数
2.协助资源设定复核,并定期检查进口资源情况。
出错次数
3.参与对帐小组进行对帐;
出错次数
4.完成总裁交办的其他工作。
总裁满意度
职位权限
1.有权要求相关业务员配合合同审核、跟踪,对相关异常情况进行解释;
2.有权审核每笔合同的相关费用并决定是否支付;
3.有权要求财务进行合同税金的调账;
4.有权审核实际入库量,并对有疑问的数据要求物流部作出解释;
5.有权审核发票内容是否符合实际结算情况;
6.有权在处理问题时要求其他部门提供相关数据和信息;
7.部门经理授予的其它职权。
任职资格
年龄要求
25岁以上
性别要求
不限
学历及专业要求
大学本科及以上学历,国际贸易、财务管理及相关专业。
工作经验要求
一年以上工作经验,其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购员的工作经历。
知识要求
1.非常熟悉经济法、公司法、合同法及合同管理流程;
2.非常熟悉国际贸易尤其是国际结算的理论知识,熟悉基本的财务理论知识;
3.熟练掌握钢铁贸易行业采购管理的模式及流程,了解钢铁贸易行业的基本运作模式;
4.了解基本的法律理论知识。
能力要求
1.较强的谈判能力和技巧,能胜任业务谈判和业务问题协调处理;
2.熟练掌握英语的听、说、读、写技能,能胜任国际贸易的业务管理、合同管理等工作;
3.熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。
素质要求
1.很强的全局意识和团队合作意识;
2.对人际关系敏感,能知人善任;
3.责任心强,正直。
编制
编写:
审批:
审核:
编制日期: