佳能IR复印机怎样使用扫描软件.docx

佳能IR复印机怎样使用扫描软件.docx

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佳能IR复印机怎样使用扫描软件

ThisdocumentcontainsdetailedinstructionsonhowtousetheCanondigitalcopierintheCSBcopyroomasascanner.本文件包含有关如何使用扫描仪作为公务员事务局复印室的佳能数码复印机的详细说明。

Firstlogontothecomputerusingthelogincopyroomandthepasswordscanner.WhenwindowsbootsupaDOSscreenwillappearpromptingyoufortheserverthatyourhomedirectoryresideson.首先扫描密码登录到计算机使用登录copyroom和。

Windows启动时，DOS屏幕会出现一个提示您的服务器上，你的主目录所在。

Thisissothatyoucanmountyourhomedirectoryandsavescansthere.这是为了让你可以安装你的主目录并保存扫描那里。

Inputtheservername（magnum,forinstance）,hitenter,theninputyourusernameandhitenter,thenyourpasswordandhitenter.输入服务器名称（例如大瓶），回车，然后输入您的用户名和命中进入，那么你的密码，并按下回车键。

Itshouldsayitissuccessfulandtohitanykey.应该说，这是成功的，打任何的关键。

Onceyouhitanykey,itwillloadupthisHOWTOandyournetworkfolderandthentheDOSwindowwilldisappear.一旦你按任意键，它会加载这个HOWTO和您的网络文件夹，然后在DOS窗口就会消失。

Step1:

第1步：

Logontothecopierusingyourcode.登录到您的代码使用复印机。

Pressthe"SCAN"buttononthecopierconsole.Pressthe"online"buttonontheLCDscreenonthecopier.按下“扫描”按钮，复印机在控制台上。

按下“联机”按钮，在复印机的液晶屏幕。

Placeyourdocumentsfaceuponthefeederontopofthecopier（ifyouaredoingtwosidedscans,whicheversideisthefirstsideshouldgofaceup）.请将您的文件正视的复印机进纸器的顶部（如果你正在做的双面扫描，无论是哪一方是第一方应正视）。

Step2:

第2步：

Onthecomputer,loadupDocScanProbydoubleclickingontheicononthedesktop.在计算机，装载DocScan通过桌面上的图标双击临。

ClickonthemenuFile,thenScanNewDocument.点击菜单上的文件，然后扫描新文档。

Inthe"Scanintofolder"leaveeitherz:

\orputasubdirectoryafterz:

\（iez:

\scanned）.在“扫描到文件夹”要么离开Ž：

\或放在一个子目录后Ž：

\（即ž：

\扫描）。

DONOTSCANTOTHEC:

\DRIVE!

!

!

!

不要扫描到C：

\驱动器！

！

Z:

\ISYOURNETWORKDRIVE,C:

\CANBEACCESSEDBYANYONE!

!

!

!

ž：

\是您的网络驱动器为C：

\可以是任何进入的！

！

Enteratitleforthedocument（thefilenameitshouldbesavedas）.输入一个文件（文件名应保存为标题）。

Ifthereareseveralpagestoscan,dependingonthefileformatitwillsaveitastitle01,title02,etc...如果有多个页面进行扫描，根据文件格式保存title02将它作为title01，等..

Nextclickonthe"ScanOptions"Tab.下一步点击“扫描选项”选项卡。

ForFileType,thereareafewoptions:

文件类型，有几个选项：

1.1。

TIFisgoodforeverydayblackandwhitesingleormultiplepageddocumentsthatyouwanttoscanforwhateverreasons.Itisniceandcompactandeasytotransport.TIF格式是良好的日常黑白单个或多个分页文件的任何理由，你要扫描的。

它是好的，结构紧凑，便于运输。

2.2。

JPGisusuallyforcolordocuments,andsincethecopierisNOTCOLORthenjpgisusuallynotthebestbet.Italsoaddsgreytoscannedpicturesforsomereason.3.JPG是通常的彩色文件，因为复印机是不是色，则JPG是通常不是最好的选择。

它还添加一些灰色的扫描图片的原因。

3。

PDFisgoodforscanningresumesorothermultiplepagedtextdocumentsthatyouwanttosaveintoonefilebutkeepthemultiplepageaspect.PDF是好的方面恢复扫描或其他多个分页的文本文件，你要保存到一个文件，但保留了多个页面。

Selectwhicheveroptionyoudecideisneeded.你决定选择哪个选项是必要的。

NextintheAutomaticDocumentFeedOptionsyouhavetwooptions:

在自动文件馈送选项接下来，您有两种选择：

1.1。

Accumulateallpagesintoasingledocument:

ThisisgoodforPDF,itwillseparatethepagesbutmakeitintoonefilesoyoudon'thaveaseparatefileforeachpage.所有网页累积成一个单一的文件：

这是PDF的好，它会单独的网页，但它使一成文件，以便您没有一个单独的每一页文件。

2.2。

Saveeachpageasaseparatedocument:

thisisgoodifyouhavealotofseparatesinglepageddocumentsthatshouldbesavedseparately保存每个文档页面作为一个单独的：

这是件好事，如果你有一个很大的分别单独保存单一分页文件，应

Selectyouroptionasyouneed.当你需要选择你的选择。

Next,makesuretheUsescanner'sDialogisNOTchecked.下一步，要确保使用扫描仪的对话框不是检查。

ForImage,selecteitherblackandwhitefortextbasedandgrey-scaleforimagebaseddocuments.对于图像，选择黑色和白色为基础的文字和灰度图像的文件。

Theresolutionisat200whichisprettystandard.该决议是这是非常标准的200。

Ifyouneedto,increaseordecreaseit.如果您需要，增加或减少它。

AutoDetectforpagesizeistheeasiestoption.为页面大小自动检测是最简单的选择。

Ifyouhavedoublesideddocuments,checkEnableduplexscanning.如果你有双面文件，选中启用双面扫描。

NextclicktheScanbutton下一步点击扫描按钮

Itshouldcomeupwithawindowsayingscanningpagexpercenty.它应该拿出一个说法扫描页窗口百分之Xy的Afteritisdonescanningwhatisinthefeeder,itwillsaythatallthedocumentsarescanned,clickOKtoscanmoreorcancel.完成扫描后，在什么接驳，它会说，所有的文件进行扫描，单击确定以扫描更多或取消。

Clickcancelsothatyoucanviewthescanneddocuments.点击取消，以便您可以查看扫描的文档。

InthisexampleIscannedadoublepagedpapertoasingleTIFfile.在这个例子中，我扫描了双重分页文件，一个TIF文件。

Hereyoucanselectwhichpagetoview.在这里，您可以选择页面查看。

YouwillnotgetapreviewviewifyouscantoaPDF你不会得到一个预览视图，如果您扫描到PDF

Youcanalsoselectthezoomatthetop,oradifferentfileonthelefthandsideofthescreen.您也可以选择在顶部的缩放，或在屏幕的左边不同的文件。

YoucanOCRthedocument（convertitintoactualtext）bygoingtothemenuEdit,OCRthecurrentdocument.Thiswillconvertitintoactualtextandallowyoutopasteitintoaworddocument.您可以光学字符识别的文件（文本转换它成实际）通过将菜单编辑，光学字符识别当前文档。

这将文本转换成实际和它允许您将其粘贴到Word文档。

OCRisn'taperfectscience,soifitmakesmistakesdon'tgetmad.光学字符识别是不是一个完美的科学，因此，如果犯了错不生气。

YoucannowgototheFilemenu,andselecttoscananewdocument,addmorescannedpagestothisfile,orexit.现在，您可以到文件菜单，然后选择一个新的文档扫描，扫描的页面添加更多此文件，或退出。

Onceyouaredone,pleaseexitoutofDocScanPROandcloseanywindowsandLogOFF!

!

!

!

一旦你完成后，请退出了DocScanPRO和关闭所有窗口并注销！

！

Itisveryimportantthatyoulogoffsothatnoonecanaccessyourfiles.这是非常重要的，你注销，以便没有人能够访问您的文件。

Thecomputerwillautomaticallylogyouoffafter10minutesofinactivity,butlogyourselfofftobesafe.计算机将自动记录你离开后10分钟不活动，而是把自己关登录是安全的。

Nextyoushouldturnthecopier'sscannermodetooffline,pressthecopymodebuttonandthenIDtologoff.接下来，您应该把复印机的扫描模式，脱机，按下按钮，然后复制模式的ID注销。

Ifyouhaveanyquestions,emaillarryATcs.columbia.eduorcallCRF.如果您有任何疑问，电子邮件或致电拉里的ATcs.columbia.edu慢性肾功能衰竭。

英语原文:

Itshouldcomeupwithawindowsayingscanningpagexpercenty.

更好的翻译建议

Page1第1页

Canon3300iprinting&scanninginstallation佳能3300扫描我印刷及安装

PhilosophyDepartment哲学系

ThefollowinginstructionsareforWindowsbasedinstallations.下面的说明是基于Windows的安装。

Macinstructionsfollow.Mac操作说明如下。

CopierIPsecurityisactive.复印机IP安全是活跃。

ComputersintheBuchananC&Ebuildingsarepermittedonly.E型电脑在布坎南C及建筑物只允许。

Administrationaccessisrestrictedtosupportstaff.管理访问仅限于辅助人员。

PRINTING-Windows印刷-视窗

1.1。

InstallCanonLPRport（Windows95/98only）安装佳能LPR端口（仅视窗95/98）

Usebuilt-inTCP/IPfeatureforWindows2000/XP（pre-configureinanotherprinter）使用内置的TCP/IP协议（功能适用于Windows2000/XP预先配置在另一台打印机）

SetporttoIP137.82.40.129设置端口的IP137.82.40.129

2.2。

InstallPrintdriverfromdriversdirectory,PrintDriverinstaller.exe.安装打印驱动程序驱动程序从目录，PrintDriverInstaller.exe的。

3.3。

InstallFaxdriverifrequested（maynotworkinWin9x）,FaxDriverinstaller.exe.如果要求安装传真驱动程序（可能无法工作在Win9x），FaxDriverInstaller.exe的。

4.OPTIONAL:

InstallNetSpotsuiteonofficesystems（makesconfigurationslightlyeasier）4。

可选：

安装NetSpot（套件，办公系统，使配置稍微容易）

5.5。

Choose“Canon2200-3300PCL5e”（secondonline,donotusePCL6,doesnotwork）选择“佳能2200-3300的PCL5e”（行第二次，不使用PCL6的，不工作）

6.6。

InstallerERRORmayoccur,ignoreit（knowninstallerbug）安装程序可能会出现错误，忽略它（已知安装错误）

7.7。

Changecopier/printerpreferences:

更改复印机/打印机首选项：

a.答：

WithNetspot.随着Netspot。

Click“getdevicestatus”togetconfigfromprinter.点击“获取设备状态”为主题，从打印机配置。

b.湾Without.没有。

selectDeviceSettings:

2Cassette/Inner2-way/SaddleFinisherG1选择设备设置：

2Cassette/内2路/G1的鞍终结者

c.角Setlocation/commentto“Canoncopier/printerinE365”设置位置/评论“佳能复印机/打印机E365”

8.8。

Changepreferences,QualityText/Table.变更喜好，品质文本/表。

Details.详细信息。

Misc.杂项。

No'printerfonts'[required]没有'打印机字体'[必须]

PRINTING-Macintosh（OS8,9only）印刷-麦金塔（OS的8，9只）

1.1。

DownloadIR2200-3300PPDfileandinstallonyourMac,usePSdriver:

红外2200-3300PPD文件下载并安装在您的Mac，使用PS驱动程序：

http:

//www.canon.ca/buzdownloads/bw_driver.htmlhttp:

//www.canon.ca/buzdownloads/bw_driver.html

SCANNING-Windows（only）扫描-视窗（只）

1.1。

ChangePCworkgroupto“Philosophy”更改电脑的工作组“哲学”

2.2。

InstalleCopy（English）,setup.exe安装eCopy（英文），运行Setup.exe

a.答：

Choosesetup,DOCSTORAGE=StandardFileSystem选择安装程序，商务部标准文件系统存储=

b.湾Fax&emailcanbeconfiguredatyourchoice（notrequiredforscanning）.传真和电子邮件可以被配置在您的选择（扫描不需要）。

c.角Scannermodel=Sharescan扫描仪模型=Sharescan

d.四OCR=Yes（stronglyrecommended,butnotrequired）光学字符识别=是（强烈推荐，但不要求）

3.Onserver（inmainoffice）createascandirectoryintheserverpathD:

\Sharescan\username3。

服务器（主厅）创建一个目录中扫描路径的服务器D：

\Sharescan\用户名

4.Atcopier,createfile-addressbooksetting（seeothersidefordetails）4。

在复印机，创建文件，地址簿设置（详见另一边）

5.Onuser'sstation-runeCopy.5站。

用户的-运行eCopy。

setupoptions.设置选项。

Scanners/ShareScan.clickEditSettings.扫描仪/ShareScan。

单击编辑设置。

setdefaultscanpath“\\SCANNER\SHARESCAN\username”设置默认的扫描路径“\\扫描仪\SHARESCAN\用户名”

Somesystemsmaynotsee“\\SCANNER”,sotry“\\137.82.40.128”toconnectbynumber.有些系统可能无法看到“\\扫描仪”，所以尝试“\\137.82.40.128”连接的数量。

Page2第2页

AddinganAddressbookentryforscanningtofile扫描到文件中添加一个地址簿入境

TheseinstructionsassumeyouhavealreadycreatedtheproperuserdirectoryonthescannerserverPC.这些说明假定您已经创建了扫描仪正确的用户目录服务器PC上。

Thedirectoryshouldbetheperson'slastname（PersonsName）.该目录应该是人的姓氏（PersonsName）。

FollowthesestepsexactlyontheCanonIR3300i按照这些步骤IR3300我正好佳能

•PressAdditionalFunctionsbutton•按附加功能键

•AddressBookSettings•地址簿设置

•Store/EditAddressBook•存储/编辑通讯录

•StoreNewAddress•存储新地址

•File•文件

•enterNameusingkeypadkeyboardinformat“PersonsName[scan]”•输入名称使用格式键盘键盘“PersonsName[扫描]”

（where[]charactersAlpha/Symbol）（其中，[]字符字母/符号）

••

Protocol.议定书。

Windows（SMB）视窗（中小企业）

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•.PhilosophythenpressDOWN•。

哲学然后按向下

•.ScannerthenpressDOWN•。

扫描仪，然后按向下

•.