人事管理系统.docx
《人事管理系统.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事管理系统.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
人事管理系统
人事管理系统
人事管理系统的数据库设计
第一章绪论....................................................错误!
未指定书签。
第二章需求分析............................................错误!
未指定书签。
第三章需求描述............................................错误!
未指定书签。
第四章概念设计............................................错误!
未指定书签。
第五章数据库设计........................................错误!
未指定书签。
第六章开发总结............................................错误!
未指定书签。
第一章绪论
1.1研究目的
21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键.好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。
经过分析如此情况,我们使用语言,以2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。
1.2研究背景
企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是典型的信息管理系统(),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特31
/1
人事管理系统
点。
同时,不同的企业具有不同的人事、工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。
1.3本系统简介
企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。
根据用户的要求,通过人事,用户,变更处理和数据库管理四个模块,实现人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立,初始安装,维护和管理等多方面的功能。
用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事,工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。
另外,。
等(根据现有的设备情况进行系统运行)如安全性,系统环境要求
第二章需求分析
2.1系统需求
通过分析研究,要求系统需要有以下功能:
1、由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面,以便于用户操作
2、由于该系统的使用对象较多,要求有较好的权限管理。
3、原始数据修改简单方便,支持多条件修改。
4、方便的数据查询,支持多条件查询。
5、在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
6、数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
7、强大的报表打印功能。
8、退出系统
2.2系统功概述
管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求。
2.2.1员工管理子模块员工管理子系统是企业企业人事工资的最重要的部分,涉及的数据多,比如一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息,员工基本信息包括员工的姓名,性别,所在部门、籍贯、联系方式、外语水平,计算机31
/2
人事管理系统
水平、政治面貌、职称、职务、人事状态;可以整体对员工的信息进行修改、也可以单独修改员工的有关工作的信息,如,所在部门、职称、职务、学习和工作情况。
如果删除员工记录。
则该员工的所有记录都要被删除,查询员工的基本信息,选中所在部门,再选择员工的工作,列出符合条件的员工的姓名,再点击姓名,列出该员工的所有信息,如果有相同姓名的员工,就提示选择编号,选择了编号,列出该员工的所有信息,
2.2.2部门管理子模块一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述(备注)等组成,对部门信息的管理只能由管理员用户来操作,添加一个新的部门信息,首先判断在该系统中是否已经有相同名字的部门,如果有,提示用户,换过一个部门名,经过确定,部门名可以用以后,要给该部门一个编号,由系统自动给出,代码如下:
修改部门信息:
只能修改部门信息的部门名和职能描述,因为员工的基本信息中只记录了部门、信息的编号,根据编号来确定该员工是哪个部门的员工,如果修改了部门编号的话,就要修改员工基本信息里的部门编号,这样的话就会非常麻烦,如果修改部门名的话,也要先判断是否已经有叫该部门名的部门,如果有的话,则不能修改。
删除一个部门:
首先要判断该部门是否还有员工如果有的话,则不能删除,如果没有,的话则可以删除,将该部门的信息全部删除。
2.2.3用户管理子模块用户信息由用户名,密码和用户类别组成,添加时各项均不能为空,用户类别是用来设置用户权限的,有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息。
2.3任务的划分闫成鹏(数据库设计)、崔世佳(需求分析)、李智鸿(图)、张成建(数据字典)、段俊飞(数据流图)、穆龙飞、田振中(界面设计)
第三章需求描述
3.1.1软件的总体结构(用图表表示)
人事管理系统在企业中占有极其重要的地位,它关系着企业内部每个职员的档案,其中包括新职员的增加,职员档案的查找,职员的详细资料等等。
对于企业来讲,人事管理系统是不可缺少的组成部分,它有效地管理企业的员工,对企业内部人事的流动和分配起着重要的31
/3
人事管理系统
管理作用,它正确地反映着企业的人事变化。
考核人事总经关联流
人事部工公司发展战流程(总图
组机构职组织结构设结构
工作分职位说明
定岗定年度编制计
绩效管招薪酬福培训发员工关…
岗劳动合薪考调入福评人储试用转培考
职休生档
奖离
员工活
员工进入招—退出公司
劳动合入入职培
试
享受公司支非正常退
解终转正薪福培辞辞奖除止惩训利酬退职劳劳动动31
/4
合合同同
人事管理系统
正常工执行公司制接受岗位调
退
招
用人部门31
/5
人事管理系统
人员空工作分职位说明
Y确定招有无编方N
内外YY
发布招聘信
N审审增补申
推荐自荐N
取消延招聘媒确定招聘猎校发布招聘信收集筛选简/笔初通未通资格验存复通复通人员复通确定录用待遇谈薪不接接入录档
绩效管理——考核31
/6
人事管理系统
被考核人
审批公司考核项目申请员工考核员工考核项目指定项目自定员工考核项目自评考核评审确认
考核
启动公司考核项表申请目
公司考核项目申请结束当月考核填写结束当月考核评审启动考核表公司考核项目评
项考核员工目确定公司考核项目评分考核人评审
分表
核考当月考核表反评审结束馈考核记录绩效评价发布/归档
考勤薪酬
考核考勤表
31
/7
人事管理系统
绩效管理——评估▲返回顶部被评估人评估人人事部公司领导关联规程工作表现
自评
人个报告书评价
绩效考核
绩效是否符合岗位要求N保持Y劳动合同
培养人才储备晋升岗位调整奖励奖惩培训培训处罚奖惩待岗岗位调整不续签劳动合同辞退离职沟通评价结论评价确认改进计划同意不绩效档案同备案估评意一次申诉受理调查
Y
N
持维结原
31
/8
人事管理系统
薪酬▲返回顶部外部信息员工人事部公司领导
关联流程
31
/9
人事管理系统
工作分析职位说明书
级位
差区数系局计统数计统法家国律法规绩效评估考核考勤福利奖惩
岗岗位评价别表地异度整
薪酬调查年调
津位岗贴基数
签字确认
N审批YN审批
绩效评估表
薪金调整方制定案浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案度年实施整调金制作通知发布文件
薪金方案
薪方案
贴位津岗整数调基通人事知单
考勤
考核表月薪金表
计算制表接收
保险
月工资明细
Y
财务部
▲返回顶部福利——社保
关联规程总经理参保人员人事部主管公司领导
31
/10
人事管理系统
福利制订年度社保基数调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备
自人个审批签署意见费缴行缴纳标准备案集体户参/停缴保/档案申请减办理社保增员//汇缴手续员社保缴纳月报表财务部转账票社保发报社保个人扣缴/供原件提销明细表人给公司薪酬事部
▲返回顶部奖惩
关联流程总经理人事部部门经理员工公司领导
31
/11
人事管理系统绩效评
相关部
规
总经理指派行为表案小组调查及结证并作书面主管公司领行为表或相关部门查取证并作及结面结行为表及结书面结审奖惩决Y
N知提名一次申
机
书面形理由是提成Y
N
维持原决
审取消或改变原决
YN
发布文通报表薪奖专项奖优秀员…通报批薪处罚离开起法律程文件存档案
▲返回顶部岗位调整
31
/12
人事管理系统
/主管公司领导部门/地区员工人事部固定时间的部门经理会讨论,综合评价全体员工岗位调整
评价结果
告知相关人员人事通知单签字确认(评价结果)
存档非固定时间的岗位调整
根据业务规划和工根据公司发展或规划需或员工不胜作计划,因个人爱好特要,提出岗位调整议案提出岗任岗位工作,长等提出岗位位调整的书面报告调整的书面申汇总并形成处理意见书面意见
经理例会讨论决定
取消岗位调整获知
获知获知执行批示
调薪晋升
降职转岗待岗
关联流程考核评估
总经理审批YN
档案
劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同
薪酬
31
/13
人事管理系统
▲返回顶部人才储备总经理公司领导人事部
关联流程员工/主管部门经理
表现提名提名表现工作表现条件突出但暂未加盟公司的求职者
绩效评估
表现提名提交董事会讨论Y
审批审批YN
编入人才发展名单
N通
止并终知提名人
素质测评考察培训计划作工拓展计划
容内确认考察考察报告N
培训
培编制养计划
确认工作表现考察考察报告
实计划告书
考察报告储备人才库人才储备报
审批Y提交总经理
岗位调整
给馈反
31
/14
人事管理系统
培训▲返回顶部员工部门人事部公司领导关联流程人才储备培训需求绩效评估
工作分析培训需求职位说明书目的分析
满足必备入职培训知识技能
在职培训满足发展知识技能
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
N
制定培训计划审批
Y
参加实施培训计划培训
培训测试参加考试
培训效果总结绩效评估批转评估远期
近期
培训评估表记录档案培训档案
31
/15
人事管理系统
劳动合同员工
人事部
总经理/委托代理人
总办
▲返回顶部备注
31
/16
人事管理系统
入职员管理人公司领导合同署和签拟定定确员勤人后署签同合员售人销类别员职人兼确定合同编号劳动合同书制作兼职劳务协议合亲笔签名同保密协议亲笔签名盖章一式两份存挡个人留存档案岗位调整劳动合同变更制作变更协议绩效评估劳动合同续订劳动合同续订书离职劳动合同岗位调整解除/终止人事通知单签名确认
▲返回顶部入职
31
/17
人事管理系统
用人部门人事部公司领导新员工相关职能部门关联流程培训考核/入职培训
进入试用期试用
招聘
施设行政部提前一个工作日提供总部员工通开信息部发布入职通知设邮公司箱,施提供
入职准备工作确认外埠员工
照片一寸两张收身份证报到取学历证资学位证料职称证
……
存档档案
签订劳动合同劳动合同
熟悉工作环境
录入
信息部开通设置权限新员工入职通知公司邮箱
财务部办理设置权限工资卡
新员工须知
阅读并遵照执行员工手册
试用转正▲返回顶部
31
/18
人事管理系统
关联流程主管公司领导用人部门人事部试用员工
进入试用期
入职
绩效考核工作表现考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部直接领导对试用员工工作评试用考核单绩效评估价,签署意见人事部签署审批意见不合格终止合同离职人事通知单合格员工留存(转正)试用期结束转为正式员工档案存档转正薪酬
31
/19
人事管理系统
▲返回顶部考勤
主管人事部总经理直接领导员工公司领导
总部刷卡记考勤员工记录录说明计划总结表签署意见不计考勤员工
关联流程
休假薪酬
无Y
考勤统计
有异常N
考勤确认
考核考勤表事实调查并提出处理意见审批Y
N
薪酬
离职
执行批示
31
/20
人事管理系统
▲返回顶部休假
关联流程总经理直接领导人事部员工
请假申请单)总部(请假申请请假主题的(外阜)N
审延迟或取签署意见批消请假Y
3天(含)以上请假审批Y
N
存档员工休假表反馈给员工个人考勤统计
考勤
▲返回顶部档案
关联流程存档机构主管公司领导人事部员工
31
/21
人事管理系统
人事档案试用转正商调函调出职关于调入/工档案的申请商调函转递档案转递人定公司指才机构存档保存回执N
定期核算存档费用审批Y
费用结算财务部建立公司内部入职员工档案身份证明学历学位证明入职各类证书招聘资料招聘劳动合同及附件劳动合同试用转正文件试用转正各类人事通知单奖惩文件奖惩绩效评估报告绩效评估离职文件离职公司内部员工档案整理保存年销毁20
档案转入出申请
转/
档案自带个人认为有必要放入档案的个人认为有必要放入档案的
资料资料
离职
▲返回顶部
关联流程/公司领导人事部部门员工职能部门
31
/22
人事管理系统
总经理
患病或非工伤医疗期满后,不能胜任
辞退员工书面意见员工离职申请表员工离职通知审批Y职离工人事调出员工离职通知开
提示录本序入输户密码
调用检测序进入人事管理系统
并终止部通知处理意见社保停缴发布开除文件扣发薪金并送达员工记入档案发布离职预告交接顺利可办理离职审批手续社保停缴档案调出离职面谈结算薪金邮箱取消签署意见离职审批手续社保停缴扣发薪金记入档案始登程用密码子程
经理会讨论获知若有协办事宜书面通知会签显示错误
N审批Y审批N
Y取消权限报备
工作的奖惩因公司机构调整无绩效评估合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的社保薪酬档案N指定工作接收人预估最后工作日员期工作交接中社保日薪酬部门经理书面意见社保薪酬档案
员工辞职
取消申请交接30断
31
/23
人事管理系统
全性统的安3.1.2系。
。
。
。
。
一对。
。
。
。
的信息透明和安全是包中证,其用户登录论主系统的安全性,要设置了到本程序考虑,验码校要进行密证用户登录验,并且需和初括始用户登录验证再次期的各后需要日且,为了提供企业。
而信保证了息的“可控”透明性,便为方留资料的保更,提统还供数据备份功能使原始本史历资料,系了的更变动好管业主对各期人员使的新能并且够进行旧资料对比,企础。
的下良好基打后解,为以的决定)程证码附(密验流图
31
/24
人事管理系统
3.1.3详细调查之后,绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。
调动信息调动信息有关领导各部门各科室员工信息员工名单信息处理人事科人事部门信息出勤信息出勤信息人事科存档
人事管理系统业务流程图
3.1.4数据流程图:
31
/25
人事管理系统示。
-5所据流程图如图5数事人管理系统的顶层
P
人事出勤调动信息
人事信息处理单位领导用户
1
各种报表D
人事信息处理的顶层数据流程图图所示数统的据流下程图如理人事管系
F1
P2P1F2
员工信息空白单1
D录入员工基本信息和工作信息人事档案D2
填写有关信息
P3
2已填好的有关信息D
F3
员工信息处理
3
处理结果D
F4
系统数据流程图31
/26
人事管理系统。
存储'表示数据流‘F'表示数据,‘D,P其中‘'表示数据处理人事档案管理的数据流图。
通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理,得到“人事档案管理数据流图”
报表D3
未审核人事数据D1
321
用户数据
报表用利理处收集相关用户数据数据数据部门
人事档案D2
人事档案管理系统数据流图
未审核人事数据D1
2.12.2
维审核护数据数据
对“处理数据”的细化
3.1.5数据字典(简称为)
本系统的部分数据字典如下:
(1)数据存储
名字:
人事档案表
别名:
档案表,履历表
描述:
记录职工的个人基本信息情况
定义:
人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照片
位置:
人事档案数据库
(2)数据结构
名字:
工号
别名:
职工号,编号
描述:
惟一标识单位每位职工的编号
定义:
工号=部门编号+职工个人标号
31
/27
人事管理系统
部门编号=2{数字字符}2
职工个人编号=5{数字字符}5
位置:
人事档案表
未审核人事数据表
更多的数据字典不再一一列出。
(3)数据元素
名字:
姓名
别名:
名字
描述:
标识单位职工的名字
定义:
名字=1{汉字}4
位置:
人事档案数据库
未审核人事数据表
名字:
性别
别名:
描述:
标识单位职工的性别
定义:
性别=【男|女】
位置:
人事档案数据库
未审核人事数据表
第四章概念设计
通过对需求分析阶段所得到的信息需求进行综合、归纳与抽象,形成一个独立于具体数据库管理系统的概念模型,主要的手段为图。
4.1实体
(1)部门实体属性有:
部门编号、部门名称、部门经理、联系方式、上级部门名称、上级部门编号等。
(2)员工实体属性有:
编号、姓名、性别、职称、职务、身份证号、学历、户口所在地、出生年月、电话、电子邮