人事管理系统.docx

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人事管理系统

人事管理信息系统

软件需求规格说明书

二零一二年五月

§1概述

软件需求规格说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。

§1.1系统目标：

●建成安全高效的信息系统和基础设施，助推县局日常工作、业务管理和决策力的全面提高，规划人事局信息化系统总体建设。

●构建人事局各工作流程执行管理系统，方便开展工作。

●建立完整的领导层决策支持平台。

●构建安全、稳定、可靠的数据系统集成平台。

●建设管理控制、业务执行与运行维护三个系统平台。

●建立覆盖人事系统核心业务的管理控制、业务执行平台。

●从县各单位人员招考聘用到离职退休,政府人力资源信息系统应该涵盖从岗位、绩效、调配、奖惩、薪酬、年报，到培训方案、保险福利、监督管理等一系列工作模块,要实现人事管理工作的业务流程模块化、集成化和系统化，最终为县局管理提供支持。

●建设支撑信息基础设施与运维平台，建成高速、可靠、安全的网络系统和灾备数据中心，建立两级运维支持和统一的信息化标准体系。

§1.2项目必要性：

●在线监控问题：

全县在职人员是否存在一人双职甚至三职等不规工作的问题。

解决办法：

我们通过对原有的单机系统中人员档案信息数据进行导入，进行分类统计分析（包括职称、职位、单位等分类）、并且针对统一的人员信息加入证件相片上传、录入的功能，通过比对、证件相片比对的办法，解决此类问题的发生。

●规审批问题：

对于县各单位的工资审批和其他所有一切需要通过审批流程规的系统工作。

解决办法：

我们以对工资审批流程进行配置，划分职权。

从而规审批流程化。

并且我们采用平台开发技术，在今后审批流程变动的情况下，我们可以通过后台及时的调整所有审批流程，不会因为流程的改变而耽误工作，本系统能够快速的做出调整，也是本系统软件的特点之一。

●数据问题：

各单位的数据填报困难，要能及时准确的提报上来，要精确可靠。

解决办法：

本系统采用BS结构，只要可以上网就可以登录系统，没有地域限制，节省了需要提报花费在路程上的时间。

而且系统拥有计算功能，工资项目及计算公式自由设定。

●管控模式：

拿捏合理的管理细化程度，粗则起不到管理作用，过细则增加管理成本，冲击现有管理模式。

解决办法：

人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表运算，比如：

可以按工龄、按职务、职称、部门等核算工资等等，支持个人所得税自动计算，核算工资几乎无所不能。

可以对定制的数据进行有效、准确、快速的统计，这些数据对于决策起到了辅助作用。

§1.3系统特点

●先进、完整的人事管理信息平台：

建立统一的数据存储和发布平台，保证了设备信息流准确及时；

●实用、适用、灵活易用：

用户，组织，菜单，装置等信息之间的关联及报表容均采用组态方式配置，使用简单、灵活、易用；

●采用构件技术：

利用现成的com组件构造系统，建设中间层，缩短系统的开发周期，系统易于维护与升级；

●安全、稳定、可靠：

采用信息系统集成平台开发，90％的软件技术采用现有的、成熟的、已模块化的技术嫁接、移植装配而成，并提供完备的权限管理机制，充分保证了软件运行的安全、稳定和可靠；

●实施的适应性、快速性、可控性：

系统开发充分使用体系结构、构架和构件复用技术，可根据用户需要而随时修改；

●使用简单方便：

系统使用WEB浏览方式，任何会上INTERNET的人都会使用系统，大大节约了培训时间；

●良好的软件结构，易扩展：

本系统充分考虑了企业未来的发展。

系统良好的可扩展性，保证了企业信息的充分共享；

§2系统环境

本系统采用.net作为开发平台，以C#.net，ASP.net，ADO.net为主要开发工具。

本系统为B/S结构。

§2.1软件环境

●开发平台：

VisualStudio2008；

●开发语言：

C#；

●数据库：

Oracle10g；

●服务器操作系统：

windows2003/2008server；

●客户端操作系统：

windows98/2000/XP/7MACOS10.5/`10.6/LION；

●客户端浏览器要求：

IE6.0及以上版本，Safari4.0及以上版本，Firefox。

§2.2硬件环境（推荐）

WEB服务器和数据库服务器各一台。

推荐具体配置如下：

服

务

器

端

数据库服务器

硬件说明

英特尔®至强®处理器E7-48702.40GHz,30MB高速缓存,6.4GT/sQPI,Turbo,HT,10C（4CPU）

128GB存（8x16GB）,1333MHz,双列LVRDIMMs

1TB7.2KRPM,6Gbps近线SAS2.5英寸硬盘*16

用于Ms2008R2的8倍速SATA超薄DVD-ROM光驱

操作系统

MicrosoftWindowsServer2008

软件环境

Oracle10g

主应用服务器

硬件说明

英特尔®至强®处理器E7-48702.40GHz,30MB高速缓存,6.4GT/sQPI,Turbo,HT,10C（4CPU）

128GB存（8x16GB）,1333MHz,双列LVRDIMMs

1TB7.2KRPM,6Gbps近线SAS2.5英寸硬盘*16

用于Ms2008R2的8倍速SATA超薄DVD-ROM光驱

操作系统

MicrosoftWindowsServer2003

软件环境

Oracle10gClientForWindows

MicrosoftIIS5.0；

MicrosoftInternetExplorer7.0；

Microsoft.netFramework1.1；

MicrosoftOffice2007；

§3组织结构

§4系统结构及功能

本系统为三层结构，由管理控制层、核心业务层、信息基础设施业务和运维层组成。

信息基础设施业务与运维层是系统的基础，保证系统安全，确保系统正常工作。

核心业务层是为了相关科室开展具体工作而设计，按照工作流程来进行工作。

管理控制层为管理者而设计，拥有管理权限、制定流程、等功能。

本系统所有报表都支持导出EXECL表、打印功能。

系统总体结构

§4.1管理控制层

§4.1.1机构及职位分类管理

对于县的机构及职位进行分类管理，具体功能如下：

●组织机构分类编制

●职能分类编制

●职位分类编制

●机构权限控制

§4.1.2政府相关规定管理

对于县的机构制定、审批、查询相关规定的作用，具体功能如下：

●规定的编制

●规定的审批

●规定的发布

●规定的查询

§4.1.3绩效体系管理

对于县绩效考核指标的制定、决策信息的展示起到管理作用。

具体功能如下：

●指标体系定义

●决策信息预警

●决策信息展示

●绩效考核

§4.1.4人事档案管理

对于县人事档案的全面管理功能，并且加入人员在职情况实时比对功能，有效的解决全县在职人员存在一人双职甚至三职等不规工作的问题。

具体功能如下：

●人员基础信息编制、查询。

●任职经历信息编制、查询。

●信息分类编制

●人员在职情况实时比对。

§4.1.5系统权限控制管理

对于操作权限、查看数据的权限的进行详细划分，有效的对员工的职能对应的权限进行管理，具体管理功能如下：

●基础权限控制

●职能权限控制

●流程权限控制

●数据权限控制

§4.1.6安全管理

针对于系统安全的管理，有效的对本系统的正常工作提供技术保证。

●系统日志记录

系统日志是记录系统中硬件、软件和系统问题的信息，同时还可以监视系统中发生的事件。

用户可以通过它来检查错误发生的原因，或者寻找受到攻击时攻击者留下的痕迹

●环境管控

针对人事系统中软件环境的控制和管理，建立软件工作的良好环境。

●隐患管理

研究防止各种事故的办法，预防系统可能存在的问题，对存在的隐患进行分析，最终杜绝、减少事故的发生，让系统更加的稳定。

●应急指挥

建立应急指挥机制，对于突发性事件作出应急响应。

§4.1.7运行管理

系统在运行当中有效的对系统状态进行监控，并且针对系统维护、故障处理予以管理。

具体功能如下：

●运行监控

对于系统运行状态的监控，可以实时查看系统日志，也可以利用其它监控软件监控。

●缺陷管理

对于系统的缺陷进行有效管理，比如系统程序BUG记录，系统流程缺陷记录。

●系统检维修管理

建立针对系统的检维修计划的编制、审批流程，对于检维修执行情况审查、检维修结果汇总，达到预防性管理的目的，让系统更加的稳定。

§4.1.8移动终端应用管理

针对管理层有时不在办公室，不能够使用电脑的情况，本系统特意开通了其他应用方便管理层更方便的开展工作，适时的查看数据。

具体开发的应用如下：

●远程计算机应用

●平板电脑应用

●智能手机应用

●远程VPN应用

§4.2核心业务层

§4.2.1薪资福利管理

对于薪金福利的全面管理，设立相关体系，具有调整薪金分类、技术等级管理等功能，具体功能如下：

●薪资体系管理

薪资体系类型的设定，设定薪资的种类，具体名称。

根据不同的工作、职责和任职者能力和技能分析与鉴定之后，分别设定不同的薪金。

●调资管理

可以对于薪资进行调整，拥有单一调资、统一调资、分类调资的功能，可以根据不同职位、职称、人员进行进行人性化的调整。

●工人技术等级管理

对于工人技术等级的审核、查询、统计功能。

●生活困难补助审批

对于生活困难人员进行补助的审查、审批、查询、统计管理功能。

§4.2.2离退休管理

本模块针对离退休员工、干部的管理功能，具体功能如下：

●离退休分类管理

对于离退休人员进行分类，可以根据人员的退休类型、年龄、职称、职位等不同条件进行相关分类（分类条件可以根据要求来设置，更方便的开展实际工作）。

●达龄退休管理

对于达龄退休人员的查询、统计功能。

（可以自定义查询、统计的条件。

方便实际工作）

●病退管理

对于病退人员的查询、统计功能。

（可以自定义查询、统计的条件。

方便实际工作）

§4.2.3考核体系管理

其主要通过对员工的工作绩效进行有效的考核与控制，取得反馈信息，为管理人员的管理活动提供依据。

系统设计具体功能如下：

●考核体系

建立完善的职位、职称的考核体系。

根据不同的考核结果会影响到薪资的数额。

●考核评价

针对考核评价的编制、查询。

●考核执行

考核执行过程的审查、执行情况的记录。

●合理化建议

针对考核合理化建议的编制、查看、查询。

§4.2.4考勤、休假管理

其主要针对人员出勤的记录，统计，查询，最终了解员工的考勤状况。

并且加入了休假编制和审批。

从而根据考勤记录计算出人员准确的工资。

具体功能如下：

●考勤记录与计算

对于考核记录的编制、查询、统计，并且系统根据一定的公式计算出考勤。

可以与薪资挂钩，为薪资的结算提供数据基础。

●休假编制与审批

对于休假的编制、查询、统计，并且系统根据不同的休假类型，按照一定的公式计算出休假时间段的薪资，为薪资的结算提供数据基础。

§4.2.5职务升降、任免管理

其主要针对人员职务的调整，可以升级、降级、任免，通过一定流程考核体的系，最终确认人员目前相应职务。

具体功能如下：

●股级干部任免管理

针对股级干部的任免编制、查询、统计。

●考核体系接口

§4.2.6人事计划管理

为保证单位的生存和发展而提供相应人力资源的长期和短期的安排，对人员的招聘要有相关计划，规划、审批、考核具体用人单位、部门的人事计划，是必不可少的。

系统设计功能如下