新版设备工程监理师教材技术与方法第二章.docx

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新版设备工程监理师教材技术与方法第二章

▲早设r程进度监控方法第一节概述

项目进度计划是对项目实施过程中各项工作进度安排的一种打算,而实际的工程活动并不一定能够完全按照预定的计划J颐利进行。

这是因为计划本身就是一种对未来的预测,其中或多或少包含着一些不确定因素,人们的认识能力存在局限,项目实施过程中其环境和内部因素发生变化,项目的实际进度偏离计划的情况时常都会发生。

即使采用科学的方法精心制订计划也不能完全避免偏离计划的情况出现。

从事进度控制的人员必须认识到,项目实际进度与计划进度出现不一致是常有的。

旧的偏离解决了,新的偏离还会发生’O必须建立完善的进度控制系统,形成健全的。

进度检查报告制度、信息处理系统、预测进度发展、制定控制和调整方案以及实施有效进度调控的体系。

监理工程师应当充分利用项目现有的进度监测和调控系统,采取必要的补充完善措施,以便有效地实施项目的进度管理。

一、动态进度管理原理

在设备工程进度计划的实施中,动态进度管理过程如图2-1所示。

这个过程实际上是一个PDCA动态循环过程,即制订进度计划(Plan)_实施(Do)。

检查(Check)_纠偏(Action)o在设备工程进度计划编制阶段体现了设备监理工程师对进度计划进行预测的作用,进度计划监测与调整阶段体现设备监理工程师对进度计划执行的控制作用。

二、动态进度管理内容

大型设备工程由于其制造技术复杂,而且从设计、制造、储运、安装到调试经

过多个过程,涉及多个相关单位,易受到多种外界条件的干扰。

因此,要想有效控制建设速度,就必须对各阶段可能影响工程进度的有利和不利因素进行预测和分析(风险管理),制订可行的设备工程进度计划和风险管理计划,做到事前控制;同时,在执行计划过程中,进行实时监测,做到事中控制;在出现进度偏差时,及时做出调整决策,使不利因素对设备工程进度造成的损失降低到最小,并最终实现进度总目标,达到事后控制的目的。

设备监理工程师对设备工程进度进行动态控制的具体工作如下:

1.进度计划的编制或审核

(1)编制设备工程监理工作进度计划。

设备工程监理工作进度计划是监理人员实施进度管理的一个指导性文件,它是以监理工作计划中有关进度管理的总体部署为基础来编制,其总的内容应包括:

①设备工程监理工作进度目标分解。

②进度管理的主要工作内容和深度。

③设备工程监理人员进度管理职责分工。

④与进度管理有关的各项监理工作总的工作流程、时间安排、设备监理工程师人员动用计划以及其他各类资源的动用计划。

⑤进度管理的方法,特别是如何协调各相关单位工作,避免或减少相互间的干扰或耽搁,以实现设备工程总进度目标。

⑥进度目标实现的风险分析。

⑦尚待解决的有关问题。

(2)编制或审核设备工程总进度计划。

总进度计划是设备工程的第1级进度计划,其对设备工程的各个子设备或子产品做出了时间上的安排,并用以指导其他级别的进度计划的编制。

对同时包括建筑工程和设备工程的大型项目,设备工程总进度的开竣工日期必须与整个项目总进度的时间要求一致。

在雇用了总承包商的情况下,由总承包商编制设备工程的总进度计划,设备监理工程师只需负责审核。

在雇用多个承包商的情况下,设备监理工程师需要负责编制设备工程总进度计划。

(3)编制或审核设备工程年度、季度、月度进度计划。

在没有总包商的情况下,设备监理工程师应以设备工程总进度计划为基础编制设备工程的年度、季度和月度计划。

设备工程年度计划是业主安排工程投资额,做好综合平衡,保证设备工程总进度计划的顺利实施的指导性计划。

设备工程季度和月度计划是业主拨付工程款和备用金的主要依据。

在有总承包商的情况下,设备监理工程师只负责审核这些计划。

设备工程各参与单位的进度管理人员也应编制年二季、月度进度计划,以便设备工程业主在工程进展过程中及时向各相关单位支付进度款。

设备监理工程师应负责审核这些计划。

(4)审核设备工程详细进度计划。

由于设备工程中往往是由多个承包商承担不同的设备或部件的设计、制造、安装与调试,因此,设备工程详细进度计划是指各提供设备设计、制造和安装与调试服务的各相关单位编制的进度计划。

设备监理工程师负责设备工程详细进度计划审核,承包商应在收到开工通知后合同规定的时间内向设备监理工程师提交一份详细的进度计划。

设备监理工程师审核后应指出其中不符合合同规定的部分和不合理的安排,并要求承包商进行修改。

该详细进度计划经认可后,承包商应严格按该进度计划实施各项工作。

设备监理工程师根据业主和承包商签订的合同对进度计划进行审核,审核的主要内容有:

①进度安排是否满足合同规定的开竣工日期。

②该进度计划是否与其他单位的进度计划协调一致。

③设备的工序安排是否合理,是否符合相关标准和程序要求。

④外购分包计划和原材料采购计划能否保证进度计划的实现。

⑤人力资源、设备资源安排是否满足进度计划要求。

⑥各项工作的进度安排是否合理可行。

⑦进度计划的安排是否满足连续性、均衡性的要求。

上述审核内容中的前两项是进度计划审核的重点内容。

2.进度计划执行的监测与调整

进度计划执行阶段的工作内容是指设备工程实施过程中的进度管理,是进度计划能否付诸实现的关键过程。

设备监理工程师一旦发现实际进度与目标偏离,必须及时采取措施以纠正这种偏差。

设备监理工程师的主要工作内容包括以下三个方面:

(1)进度数据采集

①及时检查和审核各单位提交的统计分析资料和进度管理报表。

监督各单位严格按进度计划实施,随时注意进度计划的关键控制点,即里程碑事件,随时了解进度实施的动态。

②严格进行进度检查并做好工程进度记录。

为了了解工程实际状况,设备监理工程师需进行现场跟踪检查,以确认现场任务量实际完成情况,为进度分析提供可靠的数据资料。

(2)进度偏差分析

①整理和统计收集的进度数据。

使实际进度数据具有可比性。

②分析进度偏差。

将计划数据与实际数据进行比较,从中发现是否出现进度偏差。

分析进度偏差的影响原因和影响程度,并进行工程进度预测。

(3)进度调整。

当偏差较大必须调整进度时,应及时更新进度计划。

要求出现进度偏差的承包商更新其进度计划和提出保证按进度计划执行的可行措施,同时对受影响的总进度计划进行更新。

设备监理工程师的其他工作内容还包括:

①定期向业主汇报工程的进展状况,按期提交设备工程的监理进度报告。

②组织定期和不定期的现场会议,及时分析、通报设备工程进度,并协调各单位间的生产活动。

③核实已完成任务量,签发应付工程进度款。

④根据实际进度,及时修改和调整阶段计划及监理工作计划,以保证下一阶段

工作的J顷利开展。

⑤处理设备工程的索赔事宜。

3.进度计划收尾阶段的工作内容

进度计划收尾阶段是指设备工程安装已实质上完工,设备实体已具备调试条件,此时设备监理工程师主要有三项工作内容:

(1)监督单体设备调试

①审核承包商的单体设备调试计划。

②监督承包商进行单体设备调试。

(2)协助竣工验收和试运

①协助业主组织竣工验收工作和竣工结算,颁发相应的竣工证书。

②协助业主对员工进行运营培训。

③审核竣工资料。

在设备系统试运转前,审核承包商移交的全部竣工资料,符合合同要求后,批准进行联运试车。

④协助业主组织设备的试运转和设备的性能保证试验。

(3)处理索赔

①整理设备工程进度资料。

进度资料一方面为业主提供有用信息,另一方面也是处理工程索赔必不可少的依据,必须认真整理,妥善保存。

②处理设备工程的各类索赔事宜。

第二节实际进度与计划进度比较与预测一\进度监测的系统过程

项目进度控制与调整的前提是及时掌握项目的实际进展情况,这个任务由项目监测来完成。

在设备工程实施过程中,要求设备监理工程师定期地对进度的执行情况进行跟踪检查,发现问题及时采取有效措施加以解决。

在设备工程进度监测过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符,即出现进度偏差时,进度管理人员必须认真寻找产生进度偏差的原因,分析进度偏差对后续工作产生的影响,并在必要时采取措施对进度进行调整,以确保进度目标的实现。

设备工程进度监控系统如图2-2所示。

设备工程进度监控系统包括数据采集、数据处理、数据对比分析三个子系统。

其工作内容如下:

1.实际进度数据采集系统

建立实际进度数据采集系统,可以保证设备监理工程师及时获得设备工程的实施情况,并根据设备工程进度计划要求,及时做出决策。

具体的工作主要是通过跟踪检查,定期收集反映实际工程进度的有关数据。

数据收集的方法有:

①报表形式;②现场实地检查。

收集的数据质量要高,不完整的或不正确的进度数据将导致不全面或不正确的决策。

为了全面而准确地了解进度的执行情况,设备监理工程师必须认真地做好以下三方面工作:

(1)经常地、定期地收集进度报表资料。

这些报表必须按进度管理的要求设置格式并按时填报。

(2)及时进行现场跟踪检查。

在设备安装和制造现场进行全过程、全方位的监理服务,检查进度实际执行情况。

(3)定期召开会议,掌握进度动态。

可视设备工程的具体情况每月、每半月或每周召开一次会议。

一般地,进度管理的效果与收集信息资料的时间间隔有关,如果不能经常地、定期地提供进度信息资料,就难于达到进度管理的效果。

根据进度管理的对象,设备监理工程师可进行定期、非定期和实时的进度跟踪和核查。

此外,

进度检查的时间间隔还与设备工程的类型、规模,监理对象的范围大小、’现场条件多方面因素有关。

设备工程监理单位应建立日报、周报和月报制度,及时掌握设备工程的进度状况。

2.数据处理

数据处理是指对收集的原始数据进行整理、统计和分析。

收集到有关的数据资料后,要进行必要的整理、统计和分析,形成与计划具有可比性的数据资料。

例如,根据现场本期实际完成的任务量确定累计完成的任务量、本期实际完成任务量的百分比、累计完成任务量的百分比等,以此确定设备工程的进度状况。

3.实际进度与计划进度对比分析

实际进度与计划进度的对比方法将在下一节中论述,本节仅分析偏差产生的后果,并确定是否需要对进度计划调整。

当实际进度与计划进度产生偏差时,可按下列步骤对偏差的影响程度进行分析,对是否需要调整进度计划做出决策。

(1)分析产生进度偏差的原因。

设备监理工程师通常根据所收集的实际数据与计划数据进行比较来发现进度偏差,了解实际进度比计划进度提前、一致或拖后,不过从中并不能发现产生这种偏差的原因。

为了真正地了解现实状况,设备监理工程师应深入现场,进行调查,以查明原因。

(2)分析偏差对后续工作及总工期的影响。

当实际进度与计划进度出现偏差时,在作必要的调整之前,需要分析由此产生的影响。

其对后续工作及总工期的影响分为如下三种情况:

厶≤胛:

对后续工作和总工期没有影响。

胛<△≤卯:

对后续工作有影响,但不影响总工期。

△>卯:

‘对后续工作和总工期均有影响。

后两种情况会影响到关键进度控制点(即里程碑事件),可能会导致索赔事件的发生。

如果后续工作由某一分包单位实施,则会对分包单位带来经济损失。

因此,改变关键控制点的时间往往会导致受到影响的后续分包单位提出索赔。

一\进度控制和调整的过程

进度控制和调整的过程如图2-3所示。

项目进度监测的作用在于发现进度问题,对于已经发现的进度问题应如何解决是进度控制与调整的任务。

进度控制人员必须认真分析产生进度偏差的原因及其对后续工作将产生什么影响,拟订进度控制或调整方案,采取适当的措施以保证项目进度目标的实现。

其工作过程是:

1.分析进度偏差产生的原因

可能影响进度的因素多种多样,仅由进度偏差难以判断当前影响进度的主要因素是什么。

管理者必须深入工作现场查明原因,才能有针对性地解决问题。

2.分析进度偏差所产生的影响

针对进度偏差采取措施之前,需要判断此偏差可能产生影响的范围和影响大小,为选择控制调整措施做准备。

3.明确调整的限制范围

大型项目的进度计划常常设置一些关键事件(即所谓里程碑事件)作为控制点,这些控制点又往往是各分包合同的衔接点和协同点,这些点的时间一般不可轻易变动而成为计划的约束条件。

选择进度调整措施之前应当明确掌握这些约束条件。

4.选择控制调整措施

根据进度偏差的大小和影响范围,在计划约束条件范围内选择进度控制调整措

施,尽可能通过小范围的调整解决问题。

5.实施调整后的进度计划

选定进度调整措施后,应当执行调整后的计划。

特别是在项目实施的后期,进度计划的变动可能较大,监理人员应及时协调好后续工作承担者的关系,采取必要的经济措施、组织措施与合同措施,以保证计划的实施。

三\实际进度与计划进度的比较方法

实际进度与计划进度的对比是设备工程进度监测系统中的主要过程。

目前常用的比较方法包括横道图、S形曲线、香蕉曲线、前锋线和列表比较法。

有的进度管理软件可以将S形曲线与横道图显示在同一个界面上。

(一)横道图比较法

横道图是传统的进度表示方法。

横道图的左边按照各项工作(或工序)的先后顺序列出工作(或工序)的名称;图的右边是施工进度,图表上面的横栏表示的是时间,、用水平线段在时间坐标下画出该工作(或工序)的进度线,水平线段的起始位置反映出它从开始到完工的具体时间,水平线段的长度代表工作的持续时间。

1.匀速进展横道图比较法

如图2-4所示为一化工项目设备采购装置主进度计划,其中,双线条表示该工作的计划进度,粗实线表示该工作的实际进度。

在第七个月末检查时,机泵请购单、机泵签订合同以及换热器请购单工作均已完成,机泵运抵现场工作按计划应完成20070,但实际只完成10070,进度拖后10~0;换热器签订合同应完成50070,实际只完成25070,进度拖后25cVoo通过横道图比较法可以得知设备工程的局部进展状态。

图2-4所示实际进度与计划进度的比较方法,适用于各项工作匀速进展的情况,即各工作每单位时间完成的任务量均相等。

粗实线表示实际进度,按一定比例(实际完成任务量的累计百分比)绘制在计划进度线的下方,同时标出进度检查日期线。

进度状态的判别方法如下:

①粗黑线右端与检查日期线重合,表示实际进度与计划进度一致。

②粗黑线右端位于检查日期线右侧,表示实际进度超前。

③粗黑线右端位于检查日期线左侧,表示实际进度拖后。

在检查日期时,根计划进度的完成比例和实际进度的完成比例,可以计出实际工作的进行趋势。

如对于机泵运抵现场工作,若按现今的进度进行,实际完成工期将比计划进度晚一倍,即该工作的实际持续时间将是计划进度的一倍。

2.非匀速进展横道图比较法

对非匀速进展情况,可采用图2-5所示的方法,在原进度计划线的下方绘制粗实线表达实际进度,可将每天、每周或每月的实际进度情况定期记录在横道图上,用以直观的比较计划进度与实际进度,检查实际进度是超前、拖后,还是与原计划一致。

其绘制步骤如下:

(1)绘制横道图进度计划,并在横道线上方标出各主要时刻工作的计划完成任务量累计百分比。

(2)随工作的进展,在横道线下方绘制粗实线,从开始之日起至检查日期止。

对此期间未工作的时间,以空白表示,由此可以得知工作的连续与间断情况。

(3)在横道线下方,与第

(1)步对应位置,标注各主要时刻工作的实际完成任务量累计百分比。

(4)比较同一时刻计划完成任务量累计百分比与实际完成任务量累计百分比,可得到如下结论。

①某一时刻的计划累计百分比大于同一时刻实际累计百分比,表明此时刻实际进度拖后,拖后的任务量为二者之差。

②某一时刻的计划累计百分比小于同一时刻实际累计百分比,表明此时刻实际进度超前,超前的任务量为二者之差。

③某一时刻的计划累计百分比等于同一时刻实际累计百分比,表明此时刻实际进度与计划进度一致。

④某一期间计划完成的任务量等于该期间开始与完成时刻的计划累计百分比之

差;该期间实际完成的任务量等于该期间开始与完成时刻的实际累计百分比之差。

如果该期间计划与实际完成的任务量相等,则该期间的进度正常,否则为不正常(即多完成任务量或少完成任务量)o

根据实际进度与计划进度的比较可以预测按当前进度进行工作将推迟10%的进度完成。

(二)S形曲线比较法

S形曲线是一个以横坐标表示时间,纵坐标表示任务量完成情况的曲线图,该任务量的具体表达方式可以是实物工程量大小、工时消耗或费用支出额,也可用相应的百分比来表示,对于大多数设备工程来说,单位时间(可以是天、周、月、季度等单位)的资源消耗(人、财、物的消耗),从整个使用时间范围来看,通常是中间多而两头少,即资源的消耗前期较少,随着时间的增加而逐渐增多,在某一时期达到高峰后又逐渐减少直至设备工程完成。

由于这一原因,任务量累加后便形成一条形如“S”的曲线,如图2-6所示。

S形曲线也能反映工程的整体实际进展情况,但无法看到设备工程的局部进展情况。

负责设备工程进度管理的设备监理工程师要事先做出计划的S形曲线。

在设备工程施工过程中,每隔一定时间需将实际进展情况绘制在原计划的S形曲线所在的坐标系上进行直观比较,如图2-7所示。

通过比较,可以获得如下信息:

(1)实际工程进展速度。

如果按工程实际进展描出的点落在原计划的S形曲线左侧,则表示此刻实际进度比计划进度超前,如图2-7中o点;反之,如果按工程实际进度描出的点落在原计划的S形曲线右侧,则表示实际进度比计划进度拖后。

如图2—.7中6点。

(2)进度超前或拖后的时间。

如图2-7所示,可以从S形曲线比较图中直接读出在咒和瓦时刻进度超前和拖后的时间。

图中△咒表示在咒时刻实际进度超前的时间,△瓦表示在瓦时刻进度拖后时间。

(3)进度超前或拖后的任务量。

如图2-7所示,可以从S形曲线比较图中直接读出在Ta和瓦时刻进度超前和拖后的任务量。

图中△Q口表示在咒时刻实际进度

超前的任务量,△Qb表示在瓦时刻进度拖后的任务量。

(4)后期工程进度超前或拖后的时间预测。

可根据检查日期时的施工速率和资源安排,预测设备工程工期。

(三)“香蕉”曲线比较法

“香蕉”曲线实际上由两条S形曲线组合而成的,如图2-8所示。

从图中可以看出,该“香蕉”曲线是由两条具有同一开始时间和同一结束时间的曲线组成的,其中一条是以各工作均按最早开始时间安排进度所绘制的S形曲线,简称耶曲线;而另一条则以各工作按最晚开始时间安排进度所绘制的S形曲线,简称船曲线。

显然,除开始和结束点外,耶曲线上其

余各点均落在酣曲线的左侧,某时刻两条曲线各对应完成的任务量是不同的。

通常,在设备工程实施过程中,理想的状况是任一时刻按实际进度描出的点应落在这两条曲线所包的区域内,如图2-8中的曲线尺o

“香蕉”曲线的作图方法与S形曲线的作图方法一致,所不同之处在于它是以工作的最早开始时间和最晚开始时间绘制,通常用来表示某设备工程的总体进展情况。

(四)横道图与“香蕉”曲线综合比较法

有时,进度管理人员为了同时了解设备工程局部(各项工作)与总体的实施进展情况,通常将横道图与“香蕉”曲线重叠绘制于同一图中,并在实施过程中,进行实际进度与计划进度比较,这种比较方法被称为横道图与“香蕉”曲线比较法。

此法的最大优点是在同一张图上既能反映设备工程局部的进展状况(各项工作计划进度与实际进度的比较),又能反映设备工程总体进展状况和设备工程总的实际完成情况与总的计划完成情况的比较。

(五)前锋线比较法

前锋线比较法是根据进度检查日期各项工作实际达到的位置所绘制出的进度前锋线,与检查日期线进行对比,确定实际进度与计划进度偏差的一种方法。

主要适用于时标网络计划,且各项工作是匀速进展的情况。

1.前锋线的绘制方法

进度前锋线的绘制方法是在原时标网络计划中,从检查日期位置用点画线依次连接在检查日期各项工作实际达到的位置,形成.条折线。

如图2--9所示。

2.前锋线反映的比较信息

前锋线比较法是将进度前锋线与检查日期线进行对比,但在时标网络计划中并不一定绘制出检查日期线,以使图面整洁。

进度对比反映的信息如下:

(1)工作实际达到的位置在检查日期线的左侧,表示该工作实际进度拖后,拖后的时间为两者之差。

(2)工作实际达到的位置在检查日期线重合,表明该工作实际进度与计划进度一致。

(3)工作实际达到的位置在检查日期线的右侧,表示该工作实际进度超前,超前的时间为两者之差。

(4)进度偏差对后续工作和总工期的影响。

可根据该工作的自由时差和总时差,确定进度偏差对后续工作和总工期的影响程度。

从上述分析可以看出,前锋线比较法既可以看出工作(局部)的进展情况,同时也可通过对自由时差和总时差的分析,获得设备工程总体进展情况。

如图2-9所示为一前锋线比较法示例。

在第3天检查时,发现工作A延误1天,工作B延误2天,工作C正常。

由于工作A是关键工作,其延误1天,不仅影响总工期拖后一天,而且影响后续工作D、G和I按最早开始时间开始。

工作B为非关键工作,有3天的总时差。

其延误2天,故不影响总工期,也未影响其后续工作G和工作H按最早开始时间开始。

第三节进度计划的调整方法

为了实现进度控制目标,进度控制人员应当时常观察与分析可能对进度产生影响的各种因素,及时采取预防措施,避免或减小进度偏差。

定期检查项目的实际进度并与计划进度相比较,及时发现工作的进度偏差,分析偏差的性质及其对后续工作可能产生的影响。

拟订和选择适当的控制方案以消除或减少偏差的影响,必要时对计划的后续部分做适当调整,以尽可能好地符合控制目标。

可行的进度调整方案可能有多个,如何进行调整方案的优选是个很复杂的问题,这是因为选择方案必须综合考虑各方面的因素,例如,需要考虑总工期的限制、资源供应的限制与资源均衡、费用最小化工期、分项合同之间的协调、变更合同进度可能引起的索赔等。

备监理人员必须以业主要求的控制目标为依据,从项目的实际情况出发,综合运用网络优化技术,权衡利弊选择适当的进度调整方案。

进度控制所关心的首要问题是如何防止进度误期,但是在出现进度提前的情况时应当考虑当过早地完成某些工作会产生现金支付提前的问题或使支付的利息增加时,应当控制这些工作不要过早地开始。

一\进度调整系统

通过将实际进度与计划进度进行对比,发现偏差并确定需要调整进度计划时,可进入进度调整系统,在对调整进度计划的限制因素分析后,做出及时、经济以及可行的调整决策,更新进度计划,并进入进度监测系统以保证按更新后的进度计划执行。

进度调整系统如图2-10所示吉

二、进度计划调整方法

在设备工程中对原计划进行调整时,应以关键控制点以及总工期允许变化的范围作为限

制条件。

在实施调整后的进度计划的过程中,设备监理工程师应采取相应的组织措施和技术措施,协调各承包商的进度,以保证最终进度目标的实现。

1.组织措施

进度控制工作包含了大量的组织和协调工作,组织措施就是要通过人的组织和协调对项目的实施进行监控和调整,从而保证工程项目按时完成。

例如,在工程施工过程中要保证各个环节,各参与方都能协调工作;当资源供应不及时时可加大多资源的投入;当工期拖延时可加大人力的投入使工期满足计划进度。

2.技术措施

由于建筑工程在施工过程中必须满足一定的技术规范,所以在施工过程中可以通过技术措施调整施工进度。

主要有两种方法:

(1)改变工作间的逻辑关系。

此种方式主要是通过改变关键线路上各工作间的先后顺序及逻辑关系来实现缩短工期的目的。

尤其是在设备的采购和安装过程中,由于受资金或消耗性材料及安装人员和工具的限制,通过调整各工作间的先后顺序及逻辑关系来缩短工期是很有必要的。

例如,若原始进度计划按比较保守的方式编制,各项工作按J顷序实施,即某项工作结束后,另一项工作才开始,那么,只要通过改变工作间的逻辑关系,即将顺序实施的关系改变为相互间搭接关系,便可达到缩短工期的目的。

采取此种方式进行调整时,由于增加了各工作间的相互搭接时间,因而进度管理显得更加重要

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