公司质量管理体系内部审核组长讲话稿.doc
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公司质量管理体系内部审核
组长讲话稿
各位领导、同事:
上午好!
根据公司计划安排,一年一度的质量管理体系内部审核原计划于11月4日开始,今年内审分为两个组,一个组由xxx部长带队,负责检查各在建项目部;另一个组由xxx部长带队,负责检查机关本部及专业分公司,下面,根据质量管理体系内审程序规定:
首先请XXXX经理介绍一下参加会议的相关人员,。
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下面,在正式开会之前,想借此机会宣贯一下什么是质量管理体系标准、公司为什么要建立质量管体系、不建立行不行、为什么要审核分公司、公司质量管理体系存在什么问题、目前兄弟单位贯标情况、是否有外审没通过的情况等问题。
首先什么是质量管理体系标准:
《质量管理体系要求》:
GB/T19001-2008/ISO9001:
2008;《工程建设施工企业质量管理规范》(GB/T50430-2007);
公司为什么要建立质量管理体系:
一是国家强制性法律法规的需要;二是企业投标的需要;三是提高企业质量管理水平的需要;四是现代企业管理的标志:
不建立或不搞内外审行不行:
不行,最直接的影响将是,无法取得质量管理体系认证证书,将是无法投标;
为什么要审核分公司:
分公司涉及公司资质业务范围,只有要管理就需要审核;
公司质量管理体系存在什么问题:
一是书本和实际两张皮(标准一套、实际使用一套);二是宣贯和培训不足(曾经有个项目部管理人员拿着程序文件问我要会议签到表的格式);三是履改履犯(每年的内审问题都差不多)
兄弟单位的贯标情况:
都已实行了三标合一(三标指:
质量、职业健康与安全、环境),而我们公司只开展了质量管理体系,相对落后;
是否有外审没通过的情况:
有,但不是我们单位;如果不通过,证书将失效,无法投标。
现在,我们正式进入今天内审的主题:
一是介绍一下审核组的成员及分工
组长:
XXX(负责安全管理;现场管理;工作环境)
组员:
XXX(物资采购、租赁;劳务分包:
投标与合同管理;合同评审);
XXX(基础设施;产品实现的策划;生产和服务提供;产品防护;监视和测量设备;最终检验和试验控制)
XXX(人力资源管理)
XXX(文件控制;质量记录;标识和可追溯性;不合格品控制;数据分析;纠正和预防措施)
二是介绍审核的目的、范围、依据、方法和不符合项分级
审核目的:
评价质量管理体系是否符合ISO9001:
2008及GBT50430-2007等标准的要求,体系运行是否有效,对发现的问题是否及时采取纠正预防措施,坚持持续改进,是否具备迎接外审认证的条件。
审核的范围:
物资的采购、租赁、发放、维护和管理等活动所涉及的部门和场所和全过程。
审核的依据:
1.ISO9001:
2008、GBT40430标准的要求;2.公司现有的质量管理体系文件(质量手册和程序文件);3.相关的法律,法规和行业标准;4.客户的合同或特殊要求;
审核的方法:
审核采用抽样的方法,通过到场进行查,看,问,查的就是查文件,查记录,看就是看现场,问即与相关负责人交谈.
不符合的分级:
根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:
严重不符合/一般不符合/观察项
严重不符合:
系统性或区域性失效,严重违法或因产品质量问题导致使用都有威胁到生命或财产安全的.
一般不符合:
偶然的.孤立的片面的.不会造成严重影响的;
观察项(潜在不符合):
缺乏足够的证据有发展成不符合的趋势.
末次会议时间(视情况是否召开)
三是针对此次内审提出以下几点建议和要求(由于未次会议不开)
1、不断提高对质量管理体系内审工作的认识。
内部审核是质量管理体系运行管理的一项必不可少的程序,是我们以标准和公司质量手册、程序文件为依据,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的一项重要举措,同时也是为确保顺利通过外部审核创造有利条件。
2、我们内审组要严格按照体系文件要求及各自分工,认真、公正、客观、务实地开展审核工作,协助和帮助分公司解决体系运行过程中存在的各类问题,对检查存在的问题一定要有整改措施。
同时,由于面临的都是我们的领导和熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。
3、希望分公司对审核时发现的问题和建议,要采取纠正措施和预防措施,确保内审工作落到实处,不断提高公司的质量管理水平。
4、在检查过程中,要重点关注历次内审及外审发现的问题的整改落实情况,防止履改履犯;
5、检查组要进一步扩大检查范围,充分利用内审的时机,对本部门或专业范围内的工作都可纳入检查范围(不一定要写入审核报告),防止重复返工,作为年底考核与检查的依据;
6、由于检查组成员的水平及时间有限,如果有不到之处,请各位领导谅解。
最后请XXXXX领导作指示