XX食品考勤管理制度制度 最终版.docx
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XX食品考勤管理制度制度最终版
青岛XX食品考勤管理制度
一、目的：
为了规范公司考勤管理，树立良好的工作作风，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围：
本制度适用于公司各部门职工。
三、管理规定：
1.工作制度
公司实行八小时工作制，标准工作日为周一至周六，周日结合公司实际情况具体安排。
青岛XX作息时间：
上午7：
40——12：
00
下午13：
00——17：
00（冬春）下午：
13：
30——17：
30（夏秋）
北京XX作息时间：
上午8:
40——11:
50下午13：
00——17:
30
内蒙古XX作息时间：
上午：
7:
30——12:
00
下午：
14:
00——18:
00
青岛XX出口作息时间：
上午8:
30——11:
50
下午12:
50——17:
30（冬春）下午：
13:
20——18:
00（夏秋）
2.1打卡制度
2.1公司全体员工一律实行上下班指纹打卡登记制度，员工出勤合计以打卡机数据为准。
2.2人力资源部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与薪资挂勾。
每月考勤统计结果会传给各部门负责人公示两天，有异议及时向人力资源部提出，公示结束后再提出异议，人力资源部不予受理。
2.3考勤数据是员工出勤情况的原始记录，未经总经理或人力资源部经理的批准，任何人不得擅自更改，违者罚款200元/次。
2.4所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代打卡者和被代打卡者均罚款50元/次，情节严重的给予辞退处理。
2.5公司员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。
因考勤机出现故障而不能正常考勤，由人力资源部登记上下班时间。
青岛XX（夏秋）上午上班签到时间5:
00-11:
59上午下班签退时间12:
00-13:
00
下午上班签到时间13:
00:
01-16:
59下午下班签退时间17:
30-23:
00
（春冬）下午上班签到时间13:
00:
01-16:
59下午下班签退时间17:
00-23:
00
北京XX上午上班签到时间7:
00-11:
30上午下班签退时间11:
40-12:
50
下午上班签到时间12:
51-17:
00下午下班签退时间17:
30-23:
00
青岛XX（夏秋）上午上班签到时间6:
30-11:
49上午下班签退时间11:
50-13:
00
下午上班签到时间13:
00:
01-17:
59下午下班签退时间18:
00-23:
00
内蒙古XX上午上班签到时间5:
00-11:
59上午下班签退时间12:
00-13:
30
下午上班签到时间13:
31-17:
50下午下班签退时间18：
00-23:
00
在规定的签到和签退时间内打卡有记录，记出考勤。
在规定外的时间打卡无考勤记录，不予记考勤。
2.6因公出差预计会影响正常打卡者，出差前签好《出差申请表》经部门主管签字确认后方可外出。
如因特急事而无法预先填单者，可事先电话告知本部门主管及人力资源部，待出差返回后上班第一天及时补交《出差申请单》。
如没有得到部门主管确认私自外出的，视为旷工处理。
2.7出差员工在外派其它分公司工作期间，需在在出差地所在分公司打卡，如遇中途未能打卡,本人须持出差证明或补签说明经主管签字后交人力资源部。
2.8上班时间外出，需提前与部门主管说明外出原因及返回时间，如未汇报部门主管私自外出者，一经发现，当事人按旷工一天处理。
旷工一天扣2天工资，并扣发当月全部绩效奖金。
因公外出未打卡，返回后须本人填写《考勤补签表》及上级主管签字后交人力资源部备案。
2.9因个人原因忘记打卡者，须本人填写《考勤补签表》（要求：
填写清楚是补签第几次打卡，否则视为无效），上级主管签字后按迟到一次扣款10元处理，否则按旷工处理。
2.10生产部门及基地部门因工作特殊，上班时间可自行调整，但须报人力资源部备案审批后方可实行。
2.11凡请假、迟到、早退超过五次的扣除当月全勤奖。
2.2手工考勤制度
2.2.1手工考勤制申请：
由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、基地人员），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。
2.2.2参与手工考勤的员工，需由其部门主管指定人员进行考勤管理，并于每月5日前向人力资源部递交考勤报表。
若未在规定期限上交手工考勤报表将不予受理。
2.2.3参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。
2.3手工考勤与指纹考勤相结合
2.3.1手工考勤与指纹考勤制：
由于工作性质，车间员工、维修工、电工装卸工、技术工等每日进行上午上班，下午下班两次指纹考勤。
基地人员根据种植季节也可实行手工与指纹相结合的考勤方式，经人力资源部审批后，方可实行。
2.3.2生产部工人若只有上报财务的工资报表而没有相关考勤机打卡记录的视为未出勤不予计算工资。
2.3.3生产部员工上班时间由生产部指定更衣室管理员负责员工信息的录入及考勤数据上报人力资源部备案。
如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。
3.缺勤处理
3.1迟到/早退
迟到/早退10分钟以内的，每次罚款10元；迟到/早退20分钟以内的，每次罚款20元；迟到/早退超过20分钟的罚款30元，迟到/早退超过30分钟的罚款50元，迟到/早退超过30分钟不满4个小时的按事假半天计算并扣除当月全勤奖；迟到/早退超过4个小时的按事假一天处理并扣除当月全勤奖.一月内累计迟到早退超过五次，公司有权解除劳动合同并不支付任何经济赔偿。
因公司班车及公司其他原因导致迟到与员工无关。
3.2旷工
以下行为为旷工行为：
提供虚假病休证明骗取休假的；
未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；
因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的。
旷工的处罚：
（1）旷工1天扣发2天的工资，一个月内连续旷工2天以上（含2天）的，公司有权解除劳动合同而不支付任何经济补偿。
3.3涉及考勤制度而上述未提到的相关条款，一经发现，视情况处以20-50元扣罚，个别情况公司有权要求相应经济赔偿。
4.请假流程
4.1员工请假必须提前一天填写《请假申请表》，并在本部门主管签字批准后交人力资源部门备案，未在人力资源部备案的请假视为无效。
若员工未按上述规定执行，一经核实，酌情处以50-100元处罚，情节严重者，直接做辞退处理。
4.2员工请假三天（含）以下由部门主管批准，三天以上由总经理批准，各部门主管请假由总经理批准，请假条交人力资源部备案。
请假的核决权限如下：
天数
人员
1天（含）以下
3天以内
4天（含）以上
一般员工（固定工）
部门主管/经理
主管副总经理
总经理
部门主管（含）以上
主管副总经理
总经理
劳务工
部门主管/经理
主管副总经理
注：
如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，事后补齐书面审批签字。
4.3凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人力资源部办理销假或续假手续。
未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。
4.4对病假、产假、婚假、等需提供相应有效证明的假期类别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
4.5凡临时请假未能及时上交请假条，需在请假结束两天内补交请假条，逾期未交者，拖延一天加扣20元。
4.6临时请假或有紧急事项请假，事后补假条者，请假之前必须当面或者电话告知部门主管，获得批准后方可请假，未事先告知部门主管请假者以旷工论。
4.7请假未得到书面批准，私自休假者，以旷工论。
5.病假：
5.1所有病假均须提前一天填写《请假申请表》，如因疾病临时休假，应及时通知部门主管，并及时补交《请假申请表》。
3天以内（含3天）的病假，需在上班第一天补交《请假申请表》，长期病假，须由本人或亲属在条件允许时及时补交。
5.2休病假需提供正规医院开具的有效证明（挂号证明、诊断书、医药收费单据等），无有效证明者按事假处理，情况不属实或提供虚假证明者，以旷工处理，并处以200元/天的罚款，情况严重的可对其予以开除处理。
5.3员工连续休病假在一周以上，请假时应向部门主管说明预期请假天数。
5.4员工休病假期间的工资计算：
1）员工休病假扣除当日工资的50%。
2）员工休病假进入医疗期的，应提前向人力资源部备案并提供相关医疗证明（住院单、各项检查单据、医师证明诊断书等）。
6.事假：
6.1因私事不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休事假。
未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。
6.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请表》，员工休事假三天以上的，需提前一周申请。
6.3请事假每天（周一至周五）扣除日工资的100%，全年事假累计超过20天（含20天）者，扣发年终奖金的25%。
全年事假累计超过10天（含10天）者，扣发年终奖金的15%。
6.4试用期员工当月事假超过6天者（含6天），除扣除所请事假的基本工资，转正时间推迟一个月。
试用期员工当月事假超过12天者（含12天），公司予以解除劳动关系。
7.婚假
7.1符合法定结婚年龄（指：
女20周岁，男22周岁），并在我公司工作期间领取结婚证的员工（不含试用期员工）可享受3天婚假，员工入职1年以上且符合晚婚的（指：
男25周岁，女23周岁，初婚），可享受晚婚假7天。
。
7.2婚假需在领取结婚证后9个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；国家法定休假日、休息日计入婚假的假期，晚婚假起止时间如与法定节假日接续，法定节假日天数应计入晚婚假期中
7..婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完；
7.4再婚者不享受晚婚假。
7.5婚假为有薪假期类别，休假期间工资全额发放。
8.丧假：
直系亲属给予三天带薪假。
9.产假与哺乳假：
9.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。
9.2女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
9.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。
生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。
9.4产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。
9.5产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。
10.工伤假：
员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。
经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
11.法定休假日：
根据国家相关规定并结合公司实际情况执行。
12.加班管理
公司鼓励员工在规定的8小时工作制中完成本职工作，以保障员工的作息时间，如因本身工作需要或主管指定必须继续工作的按公司规定执行。
定义：
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加班申请及补偿规定:
1.公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
2.员工加班需提详细填写《加班申请表》，经部门主管审核签字，人力资源部确认签字并备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。
如加班时间与所填报时间不符的，部门员工需在次日上午补填《加班申请表》，经相关负责人审批后交人力资源部备案。
3.加班人员应提前向人力资源部递交《加班申请表》（递交时间:
工作日加班于前一天递交加班申请表（提交时间17:
00之前）；工作日应急加班于当日17:
00前；周末加班于加班前最后一个星期五的17:
00之前，国家法定节假日加班则于加班前一周。
）；特殊情况不能按时提交者，在正常上班后的第一个工作日17:
30前补交。
4.员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但部门主管及人力资源部门未签字的加班，公司不予承认加班。
5.实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。
如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
13.调休
13.1加班员工可不领取加班费以调休代替（法定节假日除外）。
13.2员工应提前一天提出调休申请并填写《调休申请表》由考勤员确认当月的加班实际天数后签字确认，经部门主管签字同意后交由人力资源部登记，方可调休。
调休时间应在周六周日，不得在周一到周五进行调休。
13.3员工调休应该不影响部门正常工作的前提下，自加班之日起，调休可在两个月之内进行且往年的不予累计。
13.4调休时间以半天为最小单位。
13.5员工自行调休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。
四、其他:
1.各级各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。
2.内蒙古XX食品、XX食品（北京）每月考勤在授权范围内自行统计，考勤报表（含请假、补签条等）由部门负责人签字后于每月5号前报公司总部人力资源部备案审核。
青岛XX进出口有限公司员工考勤直接由公司总部管理。
3.本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
4、本制度解释、修改权归人力资源部。
5、本制度自签发之日起正式生效，此前所有考勤制度作废。
青岛XX食品有限公司
人力资源部
2015年5月9日
考勤补签表
部门
职务
姓名
填表
时间
未考勤时间
事由
本部门主管审批
主管签字
审批日期
人力资源主管审批
主管签字
审批日期
总经理审批
总经理签字
审批日期
调休申请表申请时间：
调休申请人
岗位
所属部门
调休事由
调休时间
自年月日时至年月日时总共天小时
加班时间
自年月日时至年月日时总共天小时
本部门主管审批
主管签字
审批日期
人力资源主管审批
主管签字
审批日期
总经理审批
总经理签字
审批日期
青岛XX食品有限公司员工请假表
部门
职务
姓名
请假类别□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假
请假时间
请假事由：
自年月日时至年月日时总共请假天小时
自年月日时至年月日时总共请假天小时
自年月日时至年月日时总共请假天小时
自年月日时至年月日时总共请假天小时
本部门主管审批
主管签字
审批日期
人力资源主管审批
主管签字
审批日期
总经理审批
总经理签字
审批日期
填表日期：
青岛XX食品有限公司员工请假单
部门
职务
姓名
请假类别
□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假
请假时间
自年月日时至年月日时总共请假天小时
请假事由：
本部门主管审批
主管签字
审批日期
人力资源主管审批
主管签字
审批日期
总经理审批
总经理签字
审批日期
销假申请表申请时间：
姓名
岗位
所属部门
请假事由
请假时间
自年月日时至年月日时总共天小时
销假时间
自年月日时至年月日时总共天小时
销假记录
已于年月日到岗，实际请假天小时
本部门主管审批
主管签字
审批日期
人力资源主管审批
主管签字
审批日期
总经理审批
总经理签字
审批日期
加班申请（记录）单申请日期：
部门
姓名
职务
加班事由：
加班起始时间
自年月日时至年月日时总共天小时
本部门主管审批
主管签字
审批日期
人力资源审批
主管签字
审批日期
总经理审批
总经理签字
审批日期
升级会员 