建设项目样板房及卖场设计管理流程.docx
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建设项目样板房及卖场设计管理流程
编号:
LC-GH006
版号:
A/0
样板房及卖场设计管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目标
规范样板房及卖场设计施工管理流程,明确样板房、卖场设计和施工阶段划分原则、部门职责、工作方法。
2.适用范围
本流程适用于集团对房地产项目样板房及卖场设计、施工过程的控制。
3.术语和定义
4.部门职责和涉及岗位
4.1流程所有者:
规划设计部。
4.2涉及部门及岗位:
规划设计部、设计单位、项目部/项目公司工程部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、招标采购部、工程管理部、物业管理部决策层。
4.3相关部门:
4.3.1规划设计部:
编写《样板房及卖场设计任务书》;组织确定设计类承包商;组织各设计阶段与设计单位沟通交流;组织各阶段设计评审;确认设计资料并交总裁办存档管理;提供材料要求;组织施工图技术交底;参与编制家具、饰品清单;参与确定家具、饰品摆置方式。
4.3.2项目部/项目公司工程部:
参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审;组织确定施工类承包商;参加施工图技术交底。
4.3.3成本控制部:
提供样板房及卖场设计成本控制要求;参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审。
4.3.4营销策划部/项目公司营销部:
提供《产品建议书》;参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审;组织编制家具、饰品清单;组织确定家具、饰品摆置方式。
4.3.5招标采购部:
参与确定样板房及卖场设计承包商;参与确定样板房及卖场施工承包商。
4.3.6工程管理部:
参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审;参加施工图技术交底。
4.3.7物业管理部:
参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审。
4.3.8决策层:
审核《样板房及卖场设计任务书》;审批方案设计、扩初设计、施工图设计。
5.工作程序
步骤
说明
负责人
输出
1、收集资料
1.1营销策划部/项目公司营销部提供产品建议书
1.2成本控制部提供成本控制要求
营销策划部/项目公司营销部
成本控制部
2、设计任务书编制
2.1结合以上收集的资料,规划设计部编制《样板房及卖场设计任务书》
2.2设计任务书应由(副)总工、事业部总经理审核,集团总裁审批
规划设计部经理
(副)总工
样板房及卖场设计任务书
3、设计单位选择
3.1按《设计类承包商选择控制流程》选择设计单位,规划设计部组织,招标采购部配合
规划设计部经理
招标采购部经理
4、方案设计
4.1设计单位进行样板房及卖场方案设计工作
4.2规划设计部在设计过程中与设计单位进行沟通交流
规划设计部
设计交流信息记录表
5、组织评审
5.1规划设计部组织包括规划设计部、项目部/项目公司工程部、工程管理部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、物业管理部参与方案评审
5.2评审意见由事业部总经理审核,集团总裁审批
5.3规划根据评审意见,提出方案的修改意见
规划设计部经理
事业部总经理
集团总裁
样板房及卖场设计评审表
6、扩初设计
6.1设计单位进行样板房及卖场扩初设计工作
6.2规划设计部在扩初设计过程中与设计单位进行沟通交流
规划设计部
设计交流信息记录表
7、组织评审
7.1规划设计部组织包括规划设计部、项目部/项目公司工程部、工程管理部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、物业管理部参与方案评审
7.2评审意见由事业部总经理审核,集团总裁审批
7.3规划根据评审意见,提出方案的修改意见
规划设计部经理
事业部总经理
集团总裁
样板房及卖场设计评审表
8、施工图设计
8.1设计单位进行样板房及卖场施工图设计工作
8.2规划设计部在设计过程中与设计单位进行沟通交流
规划设计部
设计交流信息记录表
9、组织评审
9.1规划设计部组织包括规划设计部、项目部/项目公司工程部、工程管理部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、物业管理部参与方案评审,并确认材料要求
9.2评审意见由事业部总经理审核,集团总裁审批
9.3规划设计部根据评审意见,提出方案的修改意见
规划设计部经理
事业部总经理
集团总裁
样板房及卖场设计评审表
10、施工图修改
10.1设计单位根据修改意见修改、优化施工图
规划设计部
11、施工图确认及存档
11.1规划设计部审核施工图是否按修改内容修改完善
11.2规划设计部确认所有设计资料后,提交总裁办存档管理
规划设计部经理
图纸存档登记表
12、施工类承包商选择
12.1按《施工类承包商选择控制流程》选择施工类承包商
12.2当施工类承包商为前期设计单位时,此环节可以跳过直接进行施工
项目部/项目公司工程部
招标采购部经理
13、组织技术交底
13.1规划设计部组织施工单位、监理公司、设计单位、项目部/项目公司工程部、工程管理部进行技术交底
规划设计部经理
14、进入《项目工程管理流程》
14.1进入《项目工程管理流程》
项目部/项目公司工程部
15、编制家具、饰品采购清单
15.1营销策划部/项目公司营销部组织规划设计部编制家具、饰品采购清单
15.2招标交采购部按采购清单,根据《材料设备供应商采购管理流程》实施
规划设计部经理
招标采购部经理
家具、饰品购置清单
16、确定家具、饰品的摆置方式
16.1营销策划部/项目公司营销部组织规划设计部确定家具、饰品摆置方式
规划设计部经理
营销策划部经理
17、工程竣工验收
17.1样板房及卖场施工完毕,进入《工程竣工验收管理流程》
项目部/项目公司工程部
6.关键控制点与主要文档
文档名称
编制部门
主要内容
提交部门
提交时限
样板房及卖场设计任务书
规划设计部
设计范围,项目概括
样板房设计成果要求,设计时间
(副)总工
样板房及卖场方案设计前
样板房及卖场设计评审表
规划设计部
对方案提出的建设性修改意见
设计单位、参与评审部门或人员
方案评审后的1个工作日内
7.主要附件
7.1样板房及卖场设计任务书
7.2设计交流信息记录表
7.3样板房及卖场设计评审表
7.4图纸存档登记表
样板房及卖场设计任务书
项目名称:
编号:
专业
样板房及卖场设计
阶段
样板房及卖场设计
设计单位
项目负责人
签收人
主题:
内容:
设计任务的主要内容一般应包括下列内容,但不限于:
a.项目名称;
b.项目地点;
c.设计名称;
d.设计内容及范围(包括项目建设类型、功能、户型、总户数、市场定位……);
设计深度:
(包括:
效果图、总平面、平面图、立面图、剖面图、基础图、结构图、节点图、系统图、管线图、非标准构件图、设备安装基础图、材料清单、设备清单、标准件清单、各类计算书、工程设计概算……的要求);
e.设计依据及应满足的条件;
f.成本限额;
g.工程材料的选择及产地界定;
h.市政配套的能力和公用建筑、设施的需要情况;
i.采用新结构、新技术、新材料的要求等
时间要求
经办人
部门经理
备注:
设计交流信息记录表
项目名称:
记录编号:
专业
阶段
设计单位名称
时间
地点
参加人员
设计信息交流内容
序号
内容
实施方式
完成时间
责任人
1
2
3
4
记录人:
审批人:
时间:
通报部门
1
2
3
4
记录人:
时间:
注:
本表适用于与设计单位进行设计信息交流的记录
样板房及卖场设计评审表
项目名称:
记录编号:
专业
样板房及卖场
阶段
样板房及卖场设计
设计单位
参加评审
人员
评审
意见
序号
内容
验证
1
2
3
4
5
6
7
8
9
完成时间
编制人
规划设计部经理审核
决策层审批
时间
图纸存档登记表
记录编号:
文件名称
编号
版本/修订状态
备注
发放记录:
日期
接受部门
份数
受控情况
回收日期
受控
编号
部门
接受人
是
否