会议工作表格.docx

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会议工作表格

会议工作表格

会议程序表

[会议程序

时间:

月日时分时分

地点:

出席者姓名[]

缺席者姓名`理由[]

□1．起立．敬礼．宣布开会

□2．合颂经营理念

□3．董事长（经理）致词

□4．说明议题．议案

□5．补充说明．报告

□6．讨论问题（质疑应答）

□7．其他

□8．决议事项确认

□9．下一次的讨论事项确认

□10．司仪（主席）散会致词

□11．起立．敬礼

□12．

确认

会议发言要点表

月日[]

发言人

主旨

发言要点

重要程度

[主要反对意见]

[检讨事项]

重要程度A重要B要检讨C考虑

会议功能分析

目

的

□1．是否正确把握会议的目的．

成员？

1．目的

2．主题

3．前例

出

席

者

□2．是否确认过出席者名单

1．其观点

2．性格倾向

3．发言的习惯

会

场

□3．是否确认会场．日期？

1．会场在哪里？

2．日期

3．席位顺序

议

题

□4．是否事先针对议题加以检讨？

1．议题是什么？

2．其资料

3．检讨

发

言

□5．是否检讨过发言的时机容。

1．该发言的时机是

2．误发言的内容为

3．发言是否精简

质

询

□6．是否检讨过应质询与被质询的事？

1．想质询的事是什么？

2．时机为

3．可能被质询的事是什么？

协

助

□7．对主席或协调者的协调态度

如何？

1．是否协助主席？

2．是否协助相同立场的人？

3．表示赞同时态度是否明确？

流

程

□8．是否很灵敏地抓住会议的流程

1．对会议的气氛是否很敏感？

2．对会议的流程是否很敏锐？

3．是否能引导会议的流程？

幽

默

□9．是否认识到会议中，幽

默是一张最好的王牌？

1．是否能缓和开会中的气氛？

2．2．是否能适度地幽默的发言？

3．3．是否错失了幽默发言的时机？

□10．

[MEMO]

会议进行检查表

□1．是否严守准时开会．准时散会？

□2．议题的主结晶说明是否精简？

□3．是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？

□4．就讨论题目是否公平地接受质疑？

□5．是否强迫某特定人员发言？

□6．是否批评某人的发言？

□7．发言者是否有自现自夸的倾向？

□8．是否有感情用事的发言的情况？

□9．是否有特定某人独自发言的情况？

□10．是否很多闲谈．私语

□11．是否有人自始至终保待沉默？

□12．是否能在既定时间内做出一个结论？

□13．在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？

□14．意见对峙时，是否有解决的对策？

□15．是否也尊重少数意见？

备

注

会议决定事项确认表

标语参考资料

决定内容□

注意事项

目标

条件

实施方法

开会通知表

[]会议开会通知如下。

承办[]

检查

议题

日期

月日时分时分

地点

出席者

主席

资料

报告

确认

秘书工作

会议审核表

注意要点

查核栏

开会的目的

本次的会议是否实际需要？

（是否只是流于形式的例行会议？

有没有其他更好

的解决方法？

）

开会的目的是否明确？

设定要项方面

开会的时机．时间是否妥当？

开会的场所是否恰当？

所邀集的与会人员是否恰当？

开会通知方面

是否对于与会人员确实通知妥当了？

对于开会的主旨．议题是否确实通知与会人员？

是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢？

是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢？

会议的准备方面

是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配呢？

事前是否应当分发参考资料呢？

是否已经做了应变的准备呢？

是否安排会议的记录呢？

是否必须用到幻灯或录像机等的机械设备呢？

邀集与会人员的选定标准

．对于该项议题确实身有感触者

．对于该项议题确实握有资料．学者专精并饶有经验者

．本次会议的结论将对其所影响者

．邀其与会参与发言读者讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者

会议计划表

会议名称

细节项目

开会次数

开会日期

开会时间

会议目的及宗旨

与会人员

司仪

主席

会议召集单位

会议记录

总务

与会者应备资料

会场标示资料

日前事前的分发资料

会议工作细节审核一览表

工作项目

查核

工作项目

1．活动的主旨

2．活动的规范

3．预算

4．招待对象的层次

5．总参加人数（查对邀请回函）

6．活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？

）

7．活动日数

8．筹备单位

9．活动的负责人

10．活动作业分工明细

11．会场的预订

主会场

开会场地

洽谈室

展示场

来宾休息室

主办单位休息室（干事．办事员）

演艺人员休息室

12．制作来宾名册

姓名．地址．公司名称．电话．职衔等的核对

13．邀请函

信封

邀请卡

回函明信片

纪念品兑换券

停车券

指引地图

点心券

餐券

订制张数（多印20％的备份）

信封书写作业

投递作业承办员

投递日期（要以活动期的二．三个星期前寄达对方为原则）

14．纪念品方面

纪念品选定

决定包装纸

外包装书写作

礼品题款作业

姓名书写作业

蝴蝶结装作业

雕冰花饰

胸花

礼品包装作业

订制数量（要多出20％的备份）

15．接送交通工具方面

飞机

火车

巴士

轿车

16．红包（给司机．演艺人员）

17．会场布置

18．宴会的形式

餐桌人座式

自动餐入座式

半入座式自助餐

鸡尾酒立食式自助餐

鸡尾酒会立食式

19．料理样式

法国料量

中国料量

各国料量大会串

路摊式．模拟餐馆式．餐台取食式．餐车

服务式

20．雕冰（原色．彩色）

21．饮料

餐前酒

威士忌

鸡尾酒

啤酒（罐装或生啤酒）

饮料类

吧台

餐车

餐车女服务生

干杯用的酒类（国产酒或洋酒）

22．香烟方面

香烟

雪茄

品牌（国产或进口）

特别订做的烟盒

香烟摊女服务员

23．菜单的印制

24．花饰方面

花圈

花蓝

桌上花饰

旗袍

各国民族的衣着

工作项目

查核

工作项目

馈赠用花束

典礼台花饰

礼桌花饰

文字花饰

吊挂花饰

蜡烛

展示品饰花

礼花（献礼用）

25．园景制作

西式园景

东方园景

租借盆景

1观叶盆景

2观花盆景

茶几

遮阳伞

26．看板．标示板类

欢迎看板

大门看板

方向标示

专用停车场标示牌

受付处看板

会场入口处欢迎光临的拱门

典礼台看板

展示商品说明标示牌

会场内指引标示牌

受付处看板

展示商品说明标示牌

会场内指引标示牌

社徽．商标看板

国旗、社旗、大会旗

27．拍照摄影方面

纪念照片

快照

记录摄影

拍立得照片（拍照女服务员）

28．选择桌子（选用圆桌或方桌）

29．座位顺序

桌面标示卡

桌面标示卡的书写作业

印制座位配置表

30．胸章．名牌方面

颜色．大小．种类的选定

公司名称．职衔．姓名的书写作业

31．女服务员着装方面

洋装

安排演艺人员．乐队

32．表演女郎

33．女性公关人员

34．住宿安排方面

安排来宾的住宿（套房．单人房．双人房）

主办人员住宿问题

演艺人员的住宿预订房间

妥善分配房间

35．特设专用柜台

36．支付的负担范围（住宿．餐费．

取用冰箱内的食物费用．电话费）

37．安排用餐方面

住宿者的用餐问题

来宾．司机的用餐问题

服务人员的用餐

演艺人员．乐队的用餐问题

38．活动行程方面

司仪开场白

主席致辞

来宾致辞

举杯同庆

余兴节目

朗读贺电

致谢辞

活动行程表的标示

活动行程表的书写工作

播放背景音乐

放映宣传影片．幻灯片

39．服务柜台的工作方面

来宾出缺席的确认

发放胸章

发放活动行程表

主席迎宾作业

引导来宾到休息

发放座位牌

发放纪念品

接待大众传播人员

设置暂时电话

来宾签名纪念

40．表演节目的总预算方面

本单元的活动企划

节目策划及演出

节目执导

会场布置

．

年度会计实施计划表

会议名

区分

举办次数

举办日期

举办时间

目的

参加者

司仪

主席

事务负责人

议事记录

黑板记录员

出席者参考资料

会场分发的资料

会前分发

提高会议效率的会议记录

年月会议记录出席者

时间年月日星期时分时分主持者

地点记录者

黑板缺席者理由

议题

问题点

部门

诀议事项

承办者

期限

查核

说明

说明