广西学生精准资助管理系统信息系统操作手册簿.docx

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广西学生精准资助管理系统信息系统操作手册簿

广西学生精准资助管理信息系统

学校级操作手册

二○一七年九月

说明

1、本手册只适用于广西学生精准资助管理信息系统普通高中资助子系统用户使用。

2、普通高中资助子系统对微软windows操作系统的支持。

3、文档中所有困难学生指的是建档立卡贫困户家庭经济困难学生。

4、重置用户密码由对应的上级主管部门系统管理员来统一重置。

一、下载对应客户端安装包

二、安装客户端

1、找到下载安装，双击进行安装

2、接受许可协议

3、选择安装目录

4、等待安装完成

5、安装微软net组件

6、等待安装完毕

安装完成后会自动打开登录界面。

三、登录系统

1、客户端安装完成后会自动打开登录界面

2、双击桌面快捷方式打开登录界面

3、输入账号密码登录系统，账号和密码联系上级管理部门取得。

登录成功后会进入到系统信息录入界面。

四、系统界面功能介绍

1、学生信息录入流程

学生端

登录系统→录入学生在学状态表信息→提交数据→录入学生资助表信息→提交数据→等待上级审核。

情况一：

如果上级审核通过→信息录入完毕→学生再登录后信息不能再修改

情况二：

如果审核退回→表示数据还有问题→学校再次登录→修改信息→再次提交信息→等待上级审核。

情况三：

如果上级审核后还要修改学生信息→需要联系上级管理部门退回→再到情况二的流程。

2、系统基本区域介绍

（1）菜单栏区，采用选项卡方式切换按钮组

（2）学生信息录入区

（3）数据上传、下载、保存、效验检查、导出区

（4）数据统计区

3、常用功能操作按钮简介

（1）、文件保存

方式一：

点击左上角保存按钮

。

方式二：

点击左上角文件，再点击保存按钮。

方式三：

点击右侧保存按钮保存

方式四：

同时按住键盘上的快捷键CTRL+S两个键保存。

（2）复制、粘贴、剪切、删除数据

（3）行操作

（4）数据筛选

（5）数据统计及快速统计

（6）查找、替换数据

（7）序列填充数据、重复填充数据

（8）账号管理，学校管理人员可以在此修改自己的信息和密码

5、数据录入简介

（1）在学状态表数据录入

（2）学生资助表数据录入

6、数据提交，下载、检查、备份到本地

五、常见问题解答

1、系统安装后运行提示联系管理员

解决办法：

1、下载新版安装；2、如果电脑系统是盗版，请在其他电脑试试；3、部分办公网络环境限制比较严格，请联系技术人员。

或者找个其他环境的网络（如家里电脑试试或网吧电脑试试….）。

2、身份证提示错误

解决办法：

1、核对本人身份证，一般都是录入失误。

2、身份证有X的，X一定要大写。

3、没有身份证的，临时身份证第一个字母的大写的L，后面是学校机构码，再后面是三位不重复数字。

3、不同账号在同一台电脑使用时，数据混乱

解决办法：

注意数据备份和上传。

操作完一个账号再操作另一个账号。

已经上传的数据，可以点右侧的数据下载恢复到本地。

4、数据上传方式原理不理解

解决办法：

解释清楚，数据是覆盖上传的，即最后上传的是什么就是什么，不是累加上传的。

5、为什么数据复制到系统会出现大批量的错误提示

解决办法：

1、复制数据时候，数据的字段要一一对应。

复制学生资助表数据时候，只需要复制身份证号和资助项目（其他会自动填充）。

2、资助项目的名称一定要和下拉的列表一模一样。

6、安装客户端时，如果杀毒软件阻止

解决办法：

请允许程序运行，可以的话，暂时关闭杀毒软件。