企业公文写作范文.docx
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企业公文写作范文
企业公文写作范文
企业公文写作范文篇一企业公文写作规范
企业文书写作与规范讲义
第一部分：
企业公文写作与规范
一、公文的基本常识
（一）公文的概念
公务文书简称公文，是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
*关于“公文”、“文件”、“文书”这三种名称，在实际工作和有关条例、办法及著述中都经常使用。
目前，对这三个名词的认识和解释还不统一、不规范。
在理论著述和日常工作中，“公文”一词常与“文书”、“文件”通用。
一般来说，在政府机关主要用“公文”一词，如“公文格式”、“公文种类”，但有时也叫文件。
在党的系统则不叫“公文”，都称为“文件”。
但是无论党政机关，属于合成词的，不论“文书工作”、“文书处理”，还是“文件标题”、“文件日期”等，都属于约定俗成的用法。
（二）公文写作与处理的法律依据
有关法律法规和行业标准。
如：
《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2021〕23号），《国务院公文主题词表》（1997年12月修订）。
（三）公文的作用
公文作为单位实施管理的工具和手段，属于我们平时学习和工作中必备
的基础知识与技能，与公司每位员工的日常工作密切相连。
提高公文写作质量，做好公文处理工作，对于企业优化管理流程、提高工作效率、加强内部控制、促进科学决策、展示企业形象都具有十分重要的意义。
我们宜洋汽车后市场的干部员工的公文写作的质量和处理能力，将直接关系着系统决策管理和服务的效率，也代表着公司的形象和声誉，反映了我们工作人员的工作能力。
因此，我们的公文写作水准必须与公司的地位和形象相适应。
★公文的作用，概括起来主要有：
1．明发传令，指挥工作。
2．联系公务，沟通感情。
3．宣传教育，引导舆论。
4．记录记载，以为凭证。
公文的类别是在其产生和发展过程中逐步形成的，是客观存在的。
科学地分析归纳公文的类别，有助于了解公文的特点、作用，正确地选用文种以及掌握公文的写作规律，有助于加速公文运转与合理组卷归档。
从文件的来源、性质、作用和使用范围等角度进行分类，可有十余种分类方法。
这里讲述最基本的概念和方法。
1.从文件的来源分，分为收来文件（本企业收到的由外管理部门，如：
税务、工商、协会等拟制、发送来的文件，又叫收文）、对外文件（本企业拟制的对外发出的文件，又叫发文）、内部文件（本企业拟制的，但只是在本企业内部使用的文件）。
2.从行文关系分，分为上行文（下级部门向隶属的上级部门的发文）、平行文（互相平行的部门之间的发文）、下行文（上级对所属下级的发文，如
董事会、总经理向企业内各部门的发文）。
3.从文件的机密性质和阅读范围分，（绝密级文件保密期限为30年。
机密级文件保密期限为20年。
秘密级文件保密期限为10年。
）
还可以分为保密文件（内容涉及党和国家机密的文件，在一定时期内限制阅读范围，通常由专人负责处理和保管；涉及到企业商业机密的文件）、内部文件（内部使用的不对外公布的文件）、公布的文件（向市场内商户的公告、通知等）。
（五）公文的种类
1．《中国共产党机关公文处理条例》规定的党的机关公文的种类有：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
2．《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关公文的种类有：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
3．一般情况下，企业可根据本单位的性质和工作特点，选择使用的公文种类。
常用的公文种类有：
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（9种）。
（六）公文的基本格式
公文格式中，一般将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，主要包括：
公文序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人。
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，主
要包括：
公文标题（公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号）。
主送单位、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注。
置于主题词及以下的各要素统称为版记，主要包括：
主题词、抄送单位、印发单位和印发日期（成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准）等。
公文主题词是在实践中提炼出来、能够概括公文内容、经过规范化和优选处理的词和词组，主要用于公文的检索查询。
标注公文主题词，绝对不是将题目全部照抄，可根据公文内容按照《国务院公文主题词表》（1997年12月修订）进行标注。
一般情况下，一件公文除类别词外，最多标注5个主题词。
标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（七）公文的行文规则
行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。
行文应遵循以下基本规则：
1.行文原则：
确有必要、注重效用。
2.行文权限：
行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；根据授权行文，上级单位的职能部门根据授权，可向下级单位行文；同级单位和相应单位可以联合行文。
3.行文要求：
请示应当一文一事和主送一个单位，需要同时送其他单位阅知的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位；“报告”中不得夹带请示事项；公文一般不直接报送领导同志个人；涉及其他部门职能的事项，部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
二、公文写作的基本要求与格式
公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代企业立言，体现企业领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
（一）基本要求
公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的特殊要求。
主要
企业公文写作范文篇二企业各类公文范本
大中型企业公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×]××号签发人：
×××____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××（主送单位）：
根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。
现将有关情况报告如下：
一、××××××（所办事项的背景、过程）。
二、××××××（所办事项的结果、评价）。
三、××××××（其它要说明的问题）。
特此报告。
联系人：
×××电话：
×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印章）
××××年××月××日
（注：
联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。
如无必要，也可不列）
联系人：
×××电话：
×××
————————————————————————————————
抄报：
×××××××××
报告——汇报工作进展
中国××××××（集团）总公司文件{企业公文写作范文}.
×××发×[201×]××号签发人：
×××____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。
现将有关工作的进展报告如下：
一、××××××（工作进展情况）。
二、××××××（主要做法及存在的问题）。
三、××××××（下一步的工作思路）。
特此报告。
联系人：
×××电话：
×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××{企业公文写作范文}.
（印章）
××××年××月××日
（注：
联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。
如无必要，也可不列）
联系人：
×××电话：
×××
————————————————————————————————
抄报：
×××××××××
企业公文写作范文篇三十三种公文写作范文
十三种公文写作范文
一、命令写作范文
关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令××市人民政府：
关于外商赠送物品审批权限问题，外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定，外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下，由省人民政府批准，而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。
查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位，从今年六月一日开始，外商赠送物品由市政府批准，下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。
为此，现重申：
凡接受外商赠送国家限制进口的物品，都应按现行规定报省人民政府审批，违背规定越权审批的一律无效。
接受汽车的，将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书，到经贸部申领许可证，海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。
××省人民政府（印）
××年×月×日
二、公告写作范文
对外贸易经济合作部公告
（中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单）
鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施，以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意，单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10．8亿美元的产品实施贸易报复，该措施将于2月26日生效，根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定，为维护国家主权和民族尊严，对于美国的贸易报复措施，我国将不得不采取相应的报复措施。
根据1994年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后在国内外广泛征求的意见，公告如下：
一、经国务院关税税则委员会批准，对原产于美国的下列进口商品除正常征收进口关税外，加征税率为100％的特别关税：
各种游戏机、游戏卡、录音带、激光唱盘、烟、酒、化妆品、照像胶卷、程控电话交换机；
二、暂停进口产于美国的电影片、电视片及录像、激光视盘；
三、暂停与美国音像制品协会、国际知识产权联盟、商业软件联盟、美国软件出版者协会的贸易合作关系；
四、暂停受理美国音像制品制造公司在华设立分支机构或办事处的申请；
五、暂停受理对美国化学、药品制造商根据我国《化学、药品行政保护条例》所提出的申请；
六、暂停与美国公司正在进行的大型汽车合资项目的谈判；
七、暂停批准美国公司及所属子公司在华设立投资公司。
以上措施将于2月26日，即美国对我出口产品贸易报复生效时生效。
××年×月×日
三、通告写作范文
关于严禁燃放烟花爆竹的通告
烟花爆竹是国家明令严格监管的民用爆炸物品，烟花爆竹的使用必须符合安全规定。
近年来，个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适，不仅造成社会
治安和消防安全隐患，而且污染环境，干扰正常工作生活秩序，严重影响广大人民群众身心健康。
为了保持市区良好的社会环境，维护广大市民的正当权益，塑造文明的城市形象，特通告如下：
一、禁止在市区海榆路省民族技工学校至福安小学路口段、农林路、河北沿河西路、河南沿河西路、红旗路、解放路、爱民路、新华路、国兴路、广场路等主要街道燃放烟花爆竹。
二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹。
三、禁止在晚上12：
00至次日6：
30和中午12：
30至2：
30的时间段内燃放烟花爆竹。
四、凡违反上述规定的，一律责令立即清除遗物遗迹，并按有关规定严厉处罚。
五、各单位、宾馆酒家和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自学遵守上述规定，不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹。
六、广大市民要进一步提高觉悟，转变观念，移风易俗，倡导文明生活方式，共同创造和维护良好的工作生活环境。
七、本《通告》由市公安局和市城监管理大队负责监督实施。
市公安局和市城监管理大队要认真履行职责，严格执法。
××市公局
二○○×年×月×日
四、决定写作范文
关于授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定
广州市建委：
今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障"九运会"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为"国际花园城市"。
为此，建设部决定，授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！
中华人民共和国建设部
××年×月×日
五、通知写作范文
例文一批转性通知
国务院关于批转国家税务总局
关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济保险发展的重要措施。
各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、保险和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作
中出现的困难和问题。
国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。
各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。
本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。
附件：
关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）
国务院
××年×月×日
例文二转发性通知
省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》
陕政办发〔1997〕41号
各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。
为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
国务院办公厅
××年×月×日
例文三颁发性通知
关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知
劳部发〔1994〕66号
各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。
现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。
附件：
《国务院关于职工工作时间的规定》
劳动部人事部
××年×月×日
附件：
《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法
（略）
例文四指示性通知
国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知
国办发〔1997〕32号
民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。
长期以来，广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。
党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标，这是党中央、国务院推进农村教育发展的一项重大决策，是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。
为保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下：
一、统筹解决民办教师问题实行地方责任制，各有关部门积极配合。
各级人民政府要高度重视，加强领导，按照国家总体规划，结合本地实际情况，抓紧制订本地区统筹解决民办教师问题的具体实施计划。
请各省、自治区、直辖市将当地的具体实施计划于12月底前报送国务院办公厅并抄送国家教委、人事部、国家计委和财政部。
二、解决民办教师问题的工作要在加强管理，提高素质，改善待遇的同时，全面贯彻实施“关、转、招、辞、退”的方针，分区规划，分步实施，逐年减少民办教师数量，力争到本世纪末基本解决民办教师问题。
提倡和鼓励有条件的地区提前解决民办教师问题“九五”期间全国解决民办教师问题工作的分年度目标是：
1997年民办教师占全国中小学教师的比例从1996年的17%减少到12%。
1998年比例减少到7%，1999年比例减少到3%，2021年基本解决民办教师问题。
三、坚决关住新增民办教师的口子，任何地区、单位都不得以任何理由新增民办教师。
国家承认的民办教师仅限于持有县级以上教育行政部门发放的“民办教师任用证“，并在省级考证行政部门备案的民办教师。
省级人民政府原规定国家承认的民办教师的截止时间不得改变。
四、要有计划地将合格民办教师转为公办教师。
“九五“期间，国家每年安排20万人左右专项指标，至2021年4年共计80万人。
国家专项指标于每年年初下达，当年有效。
各地在逐年落实国家专项指标的同时，根据需要与可能，在不突破国家下达给本地区当年度“农转非”计划和增人计划的前提下，要尽可能安排一部分配套指标用于该项工作。
要坚持考核、考试相结合。
考核要以思想品德、工作能力、教学水平和对农村教育事业的贡献为主；考试要以相关学科为主，要根据当地和民办教师的实际情况，对长期从事民办教师工作，在边远地区、贫困山区任教多年，担任学校教学领导工作，以及教学成绩突出等的民办教师制定一定的免试政策。
各省、自治区、直辖市要根据本地区实际情况，编制分年度计划，并于每年10月底前将下一年度计划报送人事部、国家计委和国家教委。
五、进一步扩大师范学校定向招收民办教师的数量，全国中等范学校每年定向招收民办教师的数量要达到中师招生总数的20%以上，有条件的地区要争取达到30%以上。
全国平均每年定向招收民办教师3—4万人，4年合计约14万人。
六、要坚决辞退不合格民办教师，辞退不合格的民办教师由县级教育行政部门批准。
对辞退人员，地方政府要根据教龄等情况给予一次性的生活补贴。
七、各地要按照国家教委、国家计委、人事部、财政部联合下发的教人〔1992〕41号文件精神，建立民办教师保险福利基金，改进民办教师离岗退养办法，使年老病残民办教师的生活得到保障。
有条件的地区，对离岗退养的民办教师可参照公办教师退休的有关规定执行。
八、要采取有效措施落实《教师法》中民办教师与公办教师同工同酬的规定。
进一步贯彻教人〔1992〕41号文件精神，在调整公办教师工资时，相应增加民办教师工资。
民办教师较多的地区，在一定时期内，可实行以县为单位的民办教师国家补助费总额包干制，减少民办教师不减补助费，节余部分专项用于提高在职公、民办教师工资待遇。
农村教育费附加应首先保证支付民办教师统筹工资。
九、为确保民办教师转为公办教师后安心本职工作，各地要加强管理，采取积极有效的
措施，使他们稳定在急需的教学工作岗位上，为农村教育事业继续做出贡献。
十、在政府的统一领导和统筹协调下，教育、人事、计划、财政、保险等部门要分工协作，密切配合，相互支持，做好解决民办教育问题的实施工作。
各有关部门要把统筹解决民办教师问题纳入本部门的工作规划和年度工作计划，共同研究，认真安排，坚决杜绝这项工作中的不正之风，确保党中央、国务院确定的“本世纪末基本解决民办教师问题”目标的实现，推动我国农村教育事业的发展。
××年×月×日
例文五事务性通知
××市人民政府办公厅关于加快调整城镇供水、防汛工作业务分工的通知
市政办发〔1996〕210号
根据《*省人民政府办公厅关于调整城镇供水，防汛工作业务分工的通知》（×政办发〔1996〕81号）精神，市政府要求认真做好我市的调整工作，现就有关问题通知如下：
一、充分认识调整城镇供水，防汛工作业务分工的作用。
多年来，我市城乡供水和防汛工作体制一直是城镇区域内由城建部门管理，区域外由水利部门管理。
这种管理权限上的分割，已经不能适应我市经济、社会发展和人民生活的需要。
随着“甘露工程”的实施和防洪保安专项资金的征收，水利部门用于供水工程和防洪工程建设的投入将有较大的增加。
鉴于此，省人民政府决定将城镇供水和防汛业务划归水利部门管理。
这不仅有利于实现城乡供水，城乡防汛工作的统一管理，也有利于资源的综合开发和有效保护，而且必将有力地推动城镇供水和防汛基础设施建设，增强供水、防汛能力。
以于发问人民生活、保障和推动县或经济发展，都具有十分重要的意义。
二、按照省政府通知精神，我市高速的范围是六县和*区。
上述区县负责城镇共水、防汛工作机构的人员、资产、债权、债务、技术档案等整体移交水利部门管理。
移交后，城镇供水建设、生产经营管理以及防汛工程建设、维护，统一由水利部门负责。
各级政府要将城镇供水设施建设、防汛工程建设纳入城镇建设的总体规划。
城市建设部门对水利部门实施水源工程建设、供水管网建设、防汛工程建设的新
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