上海对外贸易学院国际商务外语学院.docx

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上海对外贸易学院国际商务外语学院

上海对外贸易学院国际商务外语学院

硕士研究生学位论文撰写规范

（具体见附件2的格式样张）

为了统一规范我院硕士学位论文的格式，保证学位论文的质量，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播,根据国家标准局批准颁发的GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，特制定本要求。

一、硕士学位论文的资料构成

1．开题报告；

2．学位论文：

包括硬软封面（含独创性声明和使用授权声明）、致谢、目录、中英文摘要（含关键词）、正文、附录、参考文献、背脊；

3．以上资料的电子文档。

二、开题报告

1．开题报告须使用规定的表格（见附件一）；

2．外语专业学位论文须用外文撰写；

3．开题报告封面内容全部打印；

4．开题报告中各表格内的文字根据所写内容的实际情况选择使用小四号或

者五号字体，宋体，首行缩进二个字，外文首行缩进四个字母；

5．指导教师签名由教师使用蓝色或黑色水笔填写。

6．开题报告经学术答辩小组通过后方可进入论文撰写阶段。

1）开题报告答辩时间为第四学期的四月中旬。

2）开题报告答辩按学生选题的研究方向分组进行。

一般分为文学组、语言学组和翻译学组。

3）答辩学生要准备一式三份的开题报告，并提前一周交给所在组的专家手里。

答辩专家及分组名单提前一周通过外语学院网络公布。

4）参加答辩的学生需用外语陈述观点和回答问题，并按答辩小组的意见及时进行修改。

开题未通过者不能进入论文撰写阶段。

5）不参加开题报告答辩的学生，不能参加毕业论文答辩，后果自负。

6）开题报告的格式要求与论文格式要求一致。

7）修改后的开题报告自答辩之日起一周后交给导师，导师签字认可后方可撰写论文。

8）开题答辩结果通过外语学院网站及时公布。

三、总体要求

1．学位论文所涉及的汉语一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字。

2．学位论文格式须符合本《撰写规范》的格式要求，并按照《学位论文撰写规范样本》的格式排版、打印。

3．学位论文正文字体大小统一，中文为小四宋体，英文为小四TimesNewRoman。

4．论文全文的行间距统一设为1.5倍行距。

5.学位论文定稿印刷前必须经过外语学院组织的盲审抽查，盲审不通过者须按要求进行修改，经检查合格后，方可参加毕业论文答辩。

否则，推迟答辩一年。

盲审抽查时间定于第五学期的十月中旬。

四、硕士学位论文应包含以下项目内容

1．硬纸论文封面（中文）

2．软纸论文封面（外文）

3．学位论文原创性声明、授权使用声明

4.致谢

5．论文摘要及关键词

6．论文目录

7．论文正文

8．附录

9．参考文献

10．论文书脊

以上1到10项请按顺序装订成论文。

五、论文各部分的要求

1．论文封面

封面是论文的外表面，为读者提供论文的基本信息，并对论文起保护作用。

学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。

（参考封面附件二）论文的封二必须用英语撰写（具体格式见附件三）。

论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号、公式等。

封面包含的内容：

（见附件二）

（1）“XXXX届研究生硕士学位论文”；

（2）学号

（3）学校代码（10273）；

（4）学校名称（上海对外贸易学院）;

（5）院系名称（国际商务外语学院）；

（6）学位论文题目；

（6）专业（二级学科名称）（如外国语言学学及应用语言学，英语语言文学）；

（7）研究方向（三级学科）（如美国文学）；

（8）研究生姓名；

（9）指导教师（姓名、职称）；

（10）完成年月

*注：

应按国家公布的研究生专业目录和我校经国务院学位办同意自主设置的专业的规范名称填写。

专业学位写正式名称：

文学硕士。

论文封面用硬树纹纸制作，硕士论文的颜色为浅色。

2．软纸论文封面（外文）

格式要求和封面要求相同。

3．学位论文原创性声明、授权使用声明

（1）学位论文原创性声明

本声明由论文作者亲笔签名。

声明内容：

学位论文独创性声明

本人所呈交的学位论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。

据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含其他个人已经发表或撰写过的研究成果。

对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意。

作者签名：

日期：

（2）授权使用声明

本声明由论文作者、导师亲笔签名。

声明内容：

本人完全了解上海对外贸易学院有关保留、使用学位论文的规定，学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版。

有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆被查阅。

有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索。

有权将学位论文的标题和摘要汇编出版。

保密的学位论文在解密后适用本规定。

 学位论文作者签名：

导师签名：

日期：

日期：

这两个声明放置于一页上。

4．致谢

致谢主要表达对导师、同学、朋友的谢意。

字体大小、和论文正文要求一致，篇幅以一页纸为限。

5．论文摘要及关键词

摘要是论文内容的简要陈述，是一篇完整的、可以独立使用的短文，因而必须具有自含性，即：

读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息，以便确定有无必要阅读全文。

摘要一般应包括

（1）研究的题目和目的；

（2）研究的方法或者过程；（3）研究的发现或者成果；（4）结论。

摘要不应报告论文结构。

用英文撰写的硕士论文应该符合国际上对学位论文摘要的通行标准，英文摘要的长度不得超过1000-1200个字符（不含空格），中文摘要一般在500-600字符（不含空格）。

中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图，不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。

摘要不另加注释。

英文摘要以ABSTRACT为居中标题，空两行打印其内容。

（字体大小见附件二）

论文摘要分外文摘要和中文摘要。

关键词也分外文和中文，置于摘要下方。

外文和中文摘要及关键词分置两页。

6．论文目录

目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成（不包括原创性声明），另页编排在摘要的后面。

用英文撰写的论文的章（一级标题）的序号应用英文数字，如ChapterThree。

正文中二级标题（节）及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号，如3.1、3.2.2等，则目次页应列出这些标题、序号、页码。

章节的标题均必须与正文中的标题相一致。

每一章序号和标题的字体用TimesNewRoman加粗（字体大小见附件二红色部分）。

章节必须逐级缩进，页码必须右对齐。

为了保证目次页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页码完全一致，目次页应该用

MicrosoftWord选项单中“插入\引用\索引和目录\目录”的命令设置格式，而不宜用手工打出。

论文目录页排版只排到二级标题，即章和节，必须标明页码。

论文目录含论文正文章节、附录、参考文献、后记等。

如：

7．正文章节标题

每一章都必须另页开始，标题（即一级标题）全部字母大写，用Arial加粗（中文用黑体）大字居中（见下图），

二级标题（节标题）的字体应使用Arial加粗（中文用黑体），第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除了冠词、介词、并列连词（“and”、“but”等）以及不定式符号（“to”）以外也都必须大写。

二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号，所有标题均应对齐。

三级标题第一个词的首字母必须大写，而其余词的首字母，除了专有名词以外不必大写。

二级和二级以下的标题的长度一般不超过一行。

（统一章节序号和标题的方法可参考附录：

运用计算机软件统一论文格式。

）

章节标题部分的行距方法如下：

章的序号居中打印在首页从设置的边距起算第3行，标题与序号空1.5行，居中打印，空3行起打印正文或者打印该章首节的序号和标题，再空1.5行打印节以下的标题或者正文。

章节标题示意图

8．论文正文

每一章都必须另页开始，标题（即一级标题）全部字母大写，用Arial加粗（中文用黑体）大字居中。

如ChapterOne

INTRODUCTION

（字体大小见附件二）

二级标题（节标题）的字体应使用Arial加粗（中文用黑体），第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除了冠词、介词、并列连词（“and”、“but”等）以及不定式符号（“to”）以外也都必须大写。

二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号，所有标题均应左对齐。

三级标题第一个词的首字母必须大写，而其余词的首字母，除了专有名词以外不必大写。

正文中可以有三级标题，字体为Arial四号字。

建议不要出现四级标题。

二级和二级以下的标题的长度一般不超过一行。

（统一章节序号和标题的方法可参考附录：

运用计算机软件统一论文格式。

）

章节标题部分的行距方法如下：

章的序号居中打印在首页从设置的边距起算第3行，标题与序号空1.5行，居中打印，空3行起打印正文或者打印该章首节的序号和标题，再空1.5行打印节以下的标题或者正文。

论文统一按word格式A4纸（“页面设置”按word默认值）编排、打印、制作。

硕士学位论文采用脚注。

引文要注明所引文字的页码。

论文正文部分必须有本论文课题的中外学术界的研究状况、研究史和文献综述。

专业硕士论文一般在1.6-2万字

9．文献引证

学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，注明出处时应该使用括号夹注的方法，请注意被引用的是作者的姓，而不是名，姓后有空格，没有标点符号，但年和页码要有标点符号，被引用部分用单引号。

如，Larsen（1971,p.245）noted‘manyofthefactsinthiscaseareincorrect’.OR‘Manyofthefactsinthiscaseareincorrect’（Larsen1971,p.245）.

若引用的是图表必须在图表下方注明出处。

如：

Table2.1

CommunicativeApproach

Communicative

Traditional

1.Whatislanguage?

Communicative:

asystemforcommunicatingmeaning

Formalist:

asystemofknowledge

2.Whatislanguagelearning?

Learntocommunicatebyusing

Learngrammarrulesandstructuresbyrote

3.Pedagogicconcerns

Communicativecompetence

Linguisticcompetence

4.Pedagogictechniques

Task-based（Analytic

Top-down

Interaction）

Drill-based（Synthetic

Bottom-up

Transmission）

5.Affective

Learner-centered

（initiator,performer,problem-solver）

Teacher-centered（controller,knowledge-imparter,assessor）

Source：

quotedfromLittewood,W1981,Communicativelanguageteaching,CambridgeUniversityPress,Cambridge.p.152

上海对外贸易学院外语专业硕士学位论文采用HarvardStyle.

（1）外文文献引证参照下文。

BIBLIOGRAPHY

（以下每一文献后括号内的注解，旨在说明该文献所属类型实际论文的参考文献中不能出现，注意标点符号、大小写。

文献的顺序是先英文、后中文。

英文文献按字母排序，中文文献按拼音排序。

正文中引用的文献必须出现在正文后的参考

书目的列表中，书名、报刊名要斜体，第一个单词首字母大写，其余不用大写；文章名不用斜体，但第一个字母要大写，其余不用大写，用单引号。

参考书目中的外文文献中的论文要注明页码，中文文献可以不必注明页码，见例证）

例如：

（以下英文文献用TimesNewRoman,小四，1.5倍行距）

[1]AVEL:

AustralasianVirtualEngineeringLibrary2003,AVELSustainabilityKnowledgeNetwork,AVEL,viewed12March2004,

//www.avel.edu.au/>.（注：

网络资料）

[2]Crawford,RJ1998,‘Plasticsavailabletothedesigner’,inPlasticsengineering,3rdedn,Heinemann-Butterworth,Oxford,pp.6-18.（注：

书中的章节）

[3]Garland,CP1986,‘Structureandremovalofnon-cellulosiccomponentsofeucalyptwoods’,MApplScithesis,RoyalMelbourneInstituteofTechnology.（注：

论文集中的论文）

[4]Jones,B1995,Sleepers,wake!

:

technologyandthefutureofwork,4thedn,OxfordUniversityPress,Melbourne.（注：

书）

[5]Kogan,P,Moses,I&El-Khawas,EH1994,Staffinghighereducation:

meetingnewchallenges:

reportoftheIMHEprojectonpoliciesforacademicstaffinginhighereducation,Highereducationpolicyseries,no.27,JessicaKingsleyPublishers,London.（注：

报告）

[6]Kovacs,GL1994,‘Simulation-schedulingsystemusinghybridsoftwaretechnology’,inComputerIntegratedManufacturingandAutomationTechnology:

Proceedingsofthe4thInternationalconference,Troy,NewYork,October10-12,1994,IEEEComputerSocietyPress,LosAlamitos,California,pp.351-356.（注：

会议论文）

[7]Tobler,K&Kerin,J2002,‘Hormoneforcancer’,TheAustralian,10July,p.1.（注：

报纸文章）

[8]Zivkovic,B&Fujii,I2001,‘Ananalysisofisothermalphasechangeofphasechangematerialwithinrectangularandcylindricalcontainers’,Solarenergy,vol.70,no.1,pp.51-61.（注：

期刊文章）

（以下为中文文献，宋体，小四，1.5倍行距）

[9]别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说.西方文论选:

下册.上海:

上海译文出版社,1979

（注：

论文集类，顺序为：

作者.文章名.文集名.出版地：

出版社.出版时间中间用圆点隔开）

[10]惠梦君，吴德海.商务英语理论的发展.展望商务英语理论发展学术论文集.武汉：

武汉科教出版社，1990

（注：

会议论文集类，顺序为：

作者.文章名.文集名.出版地：

出版社.出版时间中间用圆点隔开）

[11]罗立胜，张莱湘.英语语音教学的回归及对目前英语语音教学的几点建议.外语与外语教学,2002年第3期

（注：

期刊类，当有多名作者时，作者姓名之间用逗号“,”隔开,除期刊号和年份或刊数之间用逗号隔开外，其余用圆点隔开，末尾不用符号）

[12]全英.国际商务英语.上海：

上海交通大学出版社,2002

（注：

著作类，当有多名作者或译者时，作者或译者姓名之间用逗号“,”隔开,除出版社和出版时间用逗号隔开外，其余用圆点隔开，末尾不用符号）

[13]王明亮.关于礼貌原则在跨文化商务谈判中的语言实现.1998.访问时间：

2005年10月4日

（注：

网络文章类，顺序为：

作者.文章题目.发表时间.网址.访问时间）

（2）中文文献文本内加注的要求

如果在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，采用以下格式：

●直接或间接引用中文文献，包括书籍、杂志、论文集和网络的内容，采用脚注的形式。

例证见“脚注”部分的说明。

●正文后的参考书目要列出该参考文献，但不出现中文的英译，如，刘黎平.教育心理学.第三版.广州：

广东教育出版社，2004

10．脚注

脚注只应在下列两种情况中考虑使用：

（1）提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息；

（2）提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息。

脚注应该使用阿拉伯数字编号上标，每页重新开始。

在脚注中提到的文献同正文中提到的一样，都必须在正文后面的参考文献著录中详细注明。

脚注可使用单倍行距，但相邻脚注之间应空1.5行。

脚注的字体必须与正文一样。

说明:

对于文中英文文献如有必要，可用脚注；

对于文中直接引用的汉语文献（包括原文的英译、观点等），必须加脚注说明。

如：

Thecommentaryofthesixteenth-centuryliteraryscholarsBernardoSegniandLionardoSalviatishowsthemtobeless-than-faithfulfollowersofAristotle1.

….

Technologicaladvancementshavebroughtadvantagesaswellasunexpectedproblems‘………….’2.

—————————————

Notes

1引自王东海.国际商务谈判英语.上海：

上海交通大学出版社,2002.第3－4页,作者自译.

2引自萧玉.国际商务谈判技巧.上海：

上海外语教育出版社,2003.第10页,作者自译.

11．附录

附录是正文主体的补充。

下列内容可以作为附录。

（1）由于篇幅过大，或取材于复制件不便编入正文的材料、数据。

（2）对本专业同行有参考价值，但对一般读者不必阅读的材料。

（3）论文中使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明书。

12．参考文献

（1）作者在正文中引用的文献要在此罗列出来，先外文后中文，英文按字母排序，中文以拼音字母排序。

网页引用要求同上。

（2）参考文献要列出文献编、著、撰、译者等文献责任者的姓名，出版地点，出版机构，出版时间，报刊还需列出年份、卷、期或版次。

（3）硕士学位论文参考文献不得少于30篇（本）。

鼓励使用第一首国外原版资料。

（4）引用的文献必须有外文文献（不含中文译本），外语专业必须有本专业语种以外的外文文献。

13．论文书脊须写明论文题目、作者姓名、“上海对外贸易学院”及学位申请年份的字样。

（见附件二）

论文须用线装或热胶装订，不能使用钉子装订。

六、打印规范

1．纸张和打印

论文打印使用标准A4白纸的一面，不得双面打印。

打印时应留有足够的页边距，其中左边距为3.5厘米，右边距为2.54厘米，上下边距各留2.54厘米，可用MicrosoftWord选项单中的“文件\页面设置\页边距”命令设置页面。

论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。

2．字体（字体大小见附件二中的红色文字要求）

论文全文、包括原创性声明、致谢、摘要、目次页、论文正文、附录、参考文献等各部分的文字都应该字型一致，字体大小一致，英文使用TimesNewRoman12pt，中文部分使用宋体小四号（即12pt）。

章节的标题使用Arial加粗（中文论文使用黑体字型）。

章节题目、图表、附录中的文字以及页码的字体用Arial加粗或者（中文）黑体。

每一段落的首行都应缩进四个字母的距离。

段落的首行缩进不得出现不一致现象。

正文部分行距应为1.5倍，引语段、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍行距。

长篇引用已出版和未出版的文献，别人的谈话（包括学生的谈话）都应按引语段排列。

3．页码

论文所有的页码（包括附录的页码）都必须标注在每一页的右下角，第1页为正文第一章的第一页，由此起算，用小写阿拉伯数字。

前置部分从英文软封面开始，至目录结束，即软封面为第一页，用小写罗马数字。

目录中只将致谢、英文摘要、正文各章节标题（一级、二级）、附录和参考文献的页码列出。

英文软封面与独创性声明不出现在目录中。

4．空格

正确使用英语的一个基本要求是能够正确空格，不能按英语文字规范正确空格的论文不是合格的论文。

段首英文应空4个字母。

5．斜体（italics）

（1）论文中的语言实例（linguisticexample）、即作为单词引用的单词（wordsreferredtoaswords）和作为字母引用的字母可以用斜体表示。

文中不得用大写体或者另一种字体来表示单词。

如：

Manypeople,evenShaw,spelledShakespearewithoutthefinale.

DifficultwordssuchassphinxwereexplainedinChinese.

（2）独立出版物（包括书报杂志、期刊、剧本、电影、软件等）的名称用斜体标出，如，ContemporaryHistoryofChina（书籍）、WallStreetJournal（报纸）、StarTrek（电影），但是出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的名称用引号标出，如，“TheLottery”（短篇小说）、“London”（诗歌）、“HowtoSucceedinanInterview”（演讲稿）。

（3）正文中引用非英语的拉丁语应使用斜体。

（4）统计符号应使用斜体，如“ttest”。

（5）汉语拼音用斜体。

6．避免使用缩略语（contractions）

正文中不得使用口语体，不得使用缩略语，即：

用“itis”、“Iam”而不用“it’s”、“I’m”。

7．数字的使用

（1）如果用英语撰写的论文偏重于文献研究而不需要使用很多数字，则应用英语拼写可以用一个或者两个单词表示的数字，如：

eightfortyseventhreehundred