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应用文写作概述

一、判断题

1．应用文是指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字。

2．应用文的作者只能是个人。

3．应用文具有惯用的格式。

√

4．应用文和文学作品一样允许虚构。

5．工作计划、工作总结等通用事务类应用文主要是组织用，个人也可以用。

√

6．通用事务类应用文不具有公文那样的权威性和行政约束力。

√

7．公文用于国家行政机关，不能用于一般企事业单位的行政管理部门。

8．个人事务类应用文以传递事务信息为目的，有些也带有一定的社交礼仪色彩。

√

二、单项选择题

1．某市政府要发一则“关于禁止……的通告”，这份公文由市委秘书长委托王秘书负责撰写，那么发文时的署名应是（　　）。

A．市政府

B．市长

C．市委秘书长

D．王秘书

2．在进行应用文写作时，应该（　　）。

A．作文自娱

B．抑制表现自我的欲望

C．语不惊人死不休

D．文不加点，一挥而就

3．以下关于应用文的表述中，不正确的是（　　）。

A．个人写的是家信、启事等，组织写的主要是公文。

B．应用文具有纸质载体，这使得它可以流转，可以保存，起档案资料的作用。

C．事务正式办理之前，若要了解情况，则须写简报。

D．若要作统筹安排，则须写计划或规划。

4．以下关于应用文的表述中，不正确的是（　　）。

A．一些应用文的署名作者背后很可能有代言作者。

B．由于应用文被广泛地、时常地使用，就逐渐地形成了应用文各个文种的惯用格式。

C．应用文写作有很强的时限性，时过境迁事情就难办。

D．应用文写作多用曲笔，表现手法多样。

5．关于应用文的写作，以下表述中不正确的是（　　）。

A．应用文写作是一种严肃的事务行为，任何人都要以认真、严谨的态度来撰写应用文。

B．许多公文写作的目的本身就是贯彻上级批示、实现领导意图的，因此要了解上情。

C．只要掌握好写作程式，即便没有业务知识的人也可以写好应用文。

D．动笔写应用文之前，作者须千方百计地获取所涉及事务的信息。

6．下面四类应用文中不属于司法类应用文的是（　　）。

A．上诉状

B．答辩状

C．审计报告

D．判决书

三、多项选择题

1．下列四个选项中，（　　）是应用文的特点。

ABCD

A．具有特定的实用目的

B．具有特定的作者和读者

C．具有特定的行文格式

D．具有特定的语言风格

2．关于应用文的写作，以下表述正确的是（　　）。

BCD

A．应用文写作没有多大的学问，只是一点格式的规定，无须专门花力气去学。

B．仅仅钻研应用文是不够的，还应提高文学素养和语言表达水平。

C．应用写作经常是为组织或他人而写，这类应用文应围绕着他人意旨进行写作。

D．应用写作是一种实践性很强的活动，其能力的获得要靠实践才能逐步提高。

3．应用文与文学作品的区别包括（　　）。

ABCD

A．应用文写作过程中多用逻辑思维，文学作品创作过程中多用形象思维。

B．应用文必须完全真实，文学作品允许虚构。

C．应用文直陈思想观点，文学作品隐含思想倾向。

D．应用文时限性较强，文学作品时限性较弱。

4．应用文的作用主要有（　　）。

BCD

A．抒发感慨

B．交流联络

C．教育劝导

D．凭证资料

四、填空题

1．应用文因事务的态势而写，内容大多是＿＿＿＿＿＿信息。

（事务性）

2．应用文的写作目的是为完成某个实际事务，＿＿＿＿＿＿是应用文的本质属性和最大特点。

（实用性）

第一章　条据的写作

一、判断题

1．出借者收到归还的钱物，而又无法归还借条，这时就要向归还者写收条，并注明原借条作废。

√

2．留言条是一种自下而上的文书，正文措辞必须注意表示敬意。

3．条据可作为凭证，表明发生过借款、收物、领奖等事宜。

√

4．收条多见于单位发放给职员的工资、奖金、工具、劳保用品等。

5．转交贵重财物时，转交者只是中间转手，既不领也不借，所以用收条较好。

√

6．条据可写准备做什么或希望做什么。

7．凭证性条据中有必要写出所涉钱物的来源、用途、种类。

√

8．说明性条据要尽量详实具体，在这方面类似于申请书或家信。

9．留言条中所涉及的时间较短，可不写年月，但时间要写得更确切具体。

√

10．手机短信不能被看作是说明性条据的另一种形态。

11．请假条的收尾部分要表述对领导的请求，如“敬请批准”、“望惠予准假”。

√

12．在借贷关系中，由出借方出具借条，借得钱物者出具收条。

二、单项选择题

1．常用的说明性条据有请假条和（　　）。

A．收条

B．留言条

C．借条

D．欠条

2．写作留言条的关键是（　　）。

A．说清对对方的要求

B．表达自己的情意

C．表达自己的愿望

D．表明写作因由

3．对于没有归还期限的欠条和借条，以下说法正确的是（）。

A．欠条的诉讼时效长

B．借条的诉讼时效长

C．二者的诉讼时效相等

D．其诉讼时效依条据的具体内容而定

4．在写作某则条据时，以下文字表述无误的是（）。

A．还欠款3000元

B．原借杜小强先生肆仟伍百元整

C．还欠款叁仟元整

D．尚欠壹仟伍佰元整

5．以下关于条据的说法中，正确的是（　　）。

A．写请假条的关键是要说清自己请假的原因。

B．凭证性条据可用商量的口吻写。

C．凭证性条据是对方不在场时所写。

D．条据语言要准确，篇幅可长可短。

6．以下关于条据的说法中，不正确的是（　　）。

A．欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据。

B．领条是领取钱物者写给发放者起凭证作用的条据。

C．借条是借得钱物者写给出借方起凭证作用的条据。

D．收条是送交方写给收到钱物者起凭证作用的条据。

7．以下说法中不正确的是（　　）。

A．钱物归还后，借者要把借条收回作废。

B．在“借”和“领”的事件过程中通常应写收条。

C．发放者凭领条证明某钱某物已经发放给某人，以后可凭此向组织等交代。

D．拜托帮做某事务的留言条要把事情的背景信息、方法路径、质量程度等都讲清楚。

8．关于凭证性条据的标题，以下说法不正确的是（　　）。

A．亲自收领钱物的，可在第一行中间写“领条”、“收条”等字样。

B．亲自收领钱物的，可在第一行中间写“今领到”、“今收到”等字样。

C．代替别人收领钱物的，可在第一行中间写“今领到”、“今收到”等字样。

D．代替别人收领钱物的，可在第一行中间写“代领条”、“代收条”等字样。

9．以下说法中不正确的是（　　）。

A．条据要用钢笔、毛笔等不易褪色的笔墨书写，字迹必须清楚。

B．留言条如果是交代事情，要把何人、何时、何地、何事等诸多要素表达完整。

C．说明性条据最好当场写，当着对方面写。

D．说明性条据除了直接的处理事务的作用外，还具有礼仪作用和留证作用。

三、多项选择题

1．常用的凭证性条据有（　　）。

ABCD

A．领条

B．借条

C．收条

D．欠条

2．在写作凭证性条据时，（　　）。

ABCD

A．钱财要写明币种、金额。

B．为防止篡改添删，财物的数目字都要使用中文大写，不宜用阿拉伯数字。

C．金额末尾加上“整”字。

D．内容写好后，不能任意涂改。

如需改动，必须在改动处签名或加盖私章。

3．以下关于借条的说法中，正确的有（　　）。

ABC

A．借条要在正文中写清楚钱物数量、归还期限等。

B．有些借条要写清钱物的用途、出借条件等。

C．出借者凭借条可以证明某钱某物已经被某人借走，以后可凭此索还。

D．钱物归还后，借条自动作废，出借方不用收回借条。

4．以下关于收条的说法中，正确的有（　　）。

BCD

A．收条是借得钱物者写给出借方起凭证作用的条据。

B．票据式的收条也叫收据。

C．收条多用于暂时性收取并保管某些财物，以后可能还要转交他人。

D．在写代收条时，要写清代收人、托交人与被代收的人。

5．以下关于借条和欠条的说法中，正确的有（　　）。

ABC

A．借条是由于双方发生了借贷关系而形成的。

B．因劳务产生的欠款、因买卖产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款等而形成欠条。

C．原借物还了一部分，可以用欠条换回借条。

D．没有归还期限的借条，诉讼时效最长为2年。

6．条据的特点包括（）。

A．篇幅简短，总是以单张的、小型的用纸形式出现。

B．可临时撰写，有的条据还必须临时撰写，以增强其真实性。

C．鼓动性强。

D．传情达意性强。

四、填空题

1．＿＿＿＿是人们在日常生活和工作中处理临时性事务时用于作为凭证和说明情况的简短的文字材料。

（条据）

2．＿＿＿＿＿＿是有事情通知或托付别人，却一时无法当面见到本人，因而用文字简明说事传意的说明性条据。

（留言条）

3．人们在生活和工作中，彼此之间经常会有钱物往来事宜，为了说明这些钱物往来的性质，使办事过程中手续清楚，也为了日后查核证明，要写个＿＿＿＿＿＿条据。

（凭证性）

第二章　启事的写作

一、判断题

1．启事由个人或机关、企事业单位、团体等需要向特定公众说明某事或办理某事时使用的文书。

2．启事公布的方式可以是街头闹市张贴，也可在报纸杂志刊载。

√

3．行业管理性的内容多用启事，比如城管部门贴出的《菜市场迁址启事》等。

4．启事诉求的对象非常明确，比如征婚启事对年龄、性别、身高等均有相应要求，从而导致启事的受文对象相当明确。

5．海报适宜于宣传娱乐性活动。

√

6．启事标题可简略为单写事物目的如“寻物”，也可以用公文式标题，如“关于征集与新华社有关文物和史料的启事”。

√

7．启事正文不必写出收文对象，但实际写作过程中写了收文对象也是可行的。

8．招领类启事写物品特征时要有所保留，否则容易让人冒领。

√

9．校庆启事为聚会类启事。

√

10．声明知照型启事一定要写事件的背景缘由。

√

二、单项选择题

1．以下尾语适合作启事结束语（　　）。

A．顺祝商安

B．谨此启事以致谢

C．致礼

D．此告

2．以下选项适合启事落款的是（　　）。

A．结束语后空一二行靠左落款

B．结束语后直接落款

C．结束语后空一二行靠右落款

D．结束语后毋须落款，只需联系方式及联系人即可

3．以下内容适宜出现在请求协作型启事中的是（　　）。

A．厂址迁移

B．新店开张

C．寻找遗失的物品

D．举行联欢晚会

4．以下启事属征召类启事的是（）。

A．招聘启事

B．厂庆启事

C．鸣谢启事

D．祝寿启事

5．以下情况符合启事写法的是（）。

A．启事标题可以用公文式标题

B．启事正文结束后宜写祝颂语

C．正文须写出收文对象

D．正文务必分出段落，以彰显清晰层次

6．以下启事属陈情类启事的是（）。

A．鸣谢启事

B．电影海报

C．婚礼启事

D．招聘启事

三、多项选择题

1．下列四个选项中，适合用声明类启事的是（　　）。

BCD

A．失物招领

B．证件遗失告知

C．更换厂名

D．社团成立

2．以下特点属海报类启事特点的有（　　）。

ABCD

A．娱乐性

B．集体性

C．自愿性

D．艺术性

3．启事的作用有（　　）。

ABCD

A．向众多对象陈述信息

B．向隐没对象陈述信息

C．向潜在对象陈述信息

D．表示郑重声明

4．以下属于启事写作注意事项的是（　　）。

ABCD

A．寻找类启事要把相关人或物特征写明

B．招领类启事写物品特征时要有所保留

C．征召类启事要注意宣传鼓动性

D．海报类启事要注意艺术性

四、填空题

1．＿＿＿＿是个人或机关、企事业单位、团体，需要向公众或公众中的特定对象说明某事或请求协助办理某事时使用的文书。

（启事）

2．海报属＿＿＿＿＿＿＿＿型启事。

（声明知照）

3．启事公布的方式，一是街头闹市张贴，二是＿＿＿＿。

（报纸杂志刊载）

4．启事的受文对象是＿＿＿＿＿＿的，如果受文对象明确且有行政隶属关系的的则可用通知。

（不明确）

5．写作启事的主体主要是＿＿＿＿，少部分是单位。

（个人）

6．写作时需注意艺术性的启事类型是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

（海报类启事）

7．根据启事的写作目的，启事可分为请求协作型与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿两大类。

（声明知照型）

8．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿要注意宣传鼓动性，而海报类启事则需要注意艺术性。

（征召类启事）

9．“启事”中的“启”是＿＿＿＿之意。

（陈述）

10．＿＿＿＿＿＿启事的写作目的在于征收某种物品或征求某类人员。

（征召类）第三章　专用书信的写作

一、判断题

1．专用书信不需要有标题。

2．专用书信可以不写受文对象。

3．感谢信的作者一定是受益者。

√

4．表扬信的作者一定是受益者。

5．表扬信的受文对象可以是助人者本人。

6．慰问信不能滥用，只有在对方遭受灾难的时候才可以写慰问信。

7．请柬和聘书都具有荣誉性质。

√

8．下级机关向上级机关请求批准某事或者请求拨款，应使用申请书。

9．聘书规定了聘方和被聘方的权利和责任，因此，它属于一种劳动合同。

10．聘书结尾处不写“此致敬礼”的祝颂语。

√

11．聘请书是聘请有关人员担任某种高级职务或从事某荣耀性工作的一种书信。

√

12．写慰问信时，个人可以向组织表示慰问。

二、单项选择题

1．王志强救了崇明路小学的落水学生胡小丽，有人就此事写了表扬信，署名不可以是（　　）。

A．胡小丽

B．王志强

C．胡小丽的家属

D．崇明路小学

2．嘉兴学院学生王志强救了光明小学的落水学生胡小丽，有人就此事写了表扬信，称呼部分应为（　　）。

A．崇明路小学

B．胡小丽

C．王志强

D．嘉兴学院

3．（　　）是个人出于某种需要向领导或有关部门、组织、团体说明情况，提出请求的专用书信。

A．报告

B．申请书

C．求职信

D．函

4．以下不属于专用书信的（　　）。

A．通报表扬

B．倡议书

C．求职信

D．邀请函

5．如果下级单位向上级单位有所请求，一般用公文中的（　　），不宜用申请书。

A．通报

B．请示

C．通告

D．公告

6．不能作为申请书结尾语的有：

（　　）。

A．请予批准

B．望准

C．如蒙俯允，不胜感激

D．请批转执行

7．不可作为请柬结束语的有：

（　　）。

A．敬请光临

B．欢迎莅临指导

C．务必准时出席

D．敬请届时出席

8．以下关于聘书的说法，不正确的是（　　）。

A．要尽可能详尽地规定报酬或待遇，以细化双方权利和责任

B．不宜写约束性要求

C．聘书体现了对受聘者的尊重和信任

D．聘书行文上要郑重严肃，对有关招聘的内容要交代清楚。

9．不可以用作慰问信标题的是（　　）。

A．《致汶川人民的慰问信》

B．《慰问信》

C．《致浙江省全体援建工作人员的慰问信》

D．《昆明市交通局致云南省交通厅的慰问信》

三、多项选择题

1．以下关于请柬和邀请书的说法中，正确的有（　　）。

ABCD

A．请柬多用在庆典活动中，邀请书多用在贸易商洽会、学术研究会等合作事项中。

B．请柬多为套话，内容简单，说明邀请事项即可。

C．邀请书须通过讲解活动意义等激发受文者参与的热情，故篇幅较长。

D．请柬讲究装帧，多有烫金封面，邀请书则比较简单。

2．嘉兴学院学生王志强送嘉兴市秀洲区迷路老人胡淑珍回家，有人就此事写了感谢信，署名可以是（　　）。

A．嘉兴电视台

B．胡淑珍的家属

C．嘉兴学院

D．胡淑珍

3．嘉兴学院学生王志强救了光明小学的落水学生胡小丽，针对这一事件，可以撰写以下几种专用书信：

（　　）。

A．感谢信

B．申请书

C．表扬信

D．邀请书

4．聘请书正文包括（　　）等。

ABCD

A．聘请的缘由

B．被聘人姓名

C．聘请担任的职务、工作

D．聘请的任期

5．申请书的理由可分（　　）三部分来写。

BCD

A．权威性

B．意愿性

C．可能性

D．必要性

6．写作感谢信时，应当注意以下几点：

（　　）。

ABCD

A．写事情经过时，应在行文中突出对方的英勇行为、高贵品格。

B．要充分表述需要帮助的迫切性，以凸显对方助人行为的必要性。

C．要充分表述受益的内容和受益的程度。

D．要通过写出感动的心理及感动的外在表现，表达感谢之情。

四、填空题

1．＿＿＿＿＿＿是以组织或个人的名义，向有关集体或个人表示关怀、问候、支持和鼓励的专用书信。

（慰问信）

2．申请书的正文写申请＿＿＿＿和理由，并表明自己的决心和态度。

（事项）

3．加入党团组织的申请书，一般称作＿＿＿＿。

（志愿书）第四章　演讲稿的写作

一、判断题

1．演讲稿是人们借助有声语言且也只能借助语言发表意见的应用文体。

2．演讲稿具有文雅、优美以及抒情性等特点，切忌通俗。

3．演讲的听众素质不一，演讲稿写作主要依从于演讲的主题，不能针对听众来写作，否则众口难调。

4．鼓动性是演讲稿的生命，演讲稿只要能为主题服务，如何煽情都不为过。

5．应用性演讲稿的标题在正式演讲时都需读出来。

6．演讲稿是为演讲服务的，演讲之“演”即表示有表演之意。

√

7．悼词具有对与会者进行教育等作用。

√

8．讲演词的开头也叫开场白，其作用是吸引听众，打开场面。

√

9．演讲稿写作注意设置高潮和波澜，从而达到刺激听众情绪的目的。

√

10．对比式演进稿在于把两种不同的意见和情况进行对比。

√

二、单项选择题

1．关于演讲稿，以下（　　）的说法错误。

A．开幕词属于应用性演讲

B．演讲稿只在演讲中使用

C．演讲的作用就是演讲稿的作用

D．演讲稿多用修辞手法

2．以下结束语最适合出现在悼词中的是（　　）。

A．祝一路顺风

B．谢谢大家

C．张华同志精神永存

D．祝大家身体健康

3．“编筐编篓，全在收口”对于演讲稿写作而言指的是（　　）。

A．开场白需先声夺人

B．演讲稿过渡要有水准

C．结尾要精心设计

D．观点论述要明确

4．以下内容是开幕词写作需要涉及的（）。

A．简要地介绍出席会议的人员情况

B．阐述会议成果的意义

C．要求与会人员贯彻会议精神

D．概述会议成果

5．以下结束语适合欢送词的是（）。

A．祝各位来宾生活愉快，身体健康

B．张阳同志一路走好

C．此致敬礼

D．欢迎惠顾

6．以下内容适宜在闭幕词中出现的是（）。

A．落实会议任务

B．简要介绍与会人员

C．阐述会议议程

D．表达与会者的要求

三、多项选择题

1．下列四个选项中，适合出现在开幕词中的是（　　）。

BCD

A．落实会议任务

B．介绍筹备大会的背景

C．介绍与会人员

D．阐述会议性质

2．以下内容适合出现在悼词中的有（　　）。

ACD

A．死者身份、职称、去世原因等

B．死者生前的某些缺点与遗憾

C．颂扬死者优秀品质

D．对参加追悼人员的要求

3．演讲辞的正文常用的几种结构方式有（　　）。

ABCD

A．并列式

B．层进式

C．抑扬式

D．对比式

四、填空题

1．＿＿＿＿是单位代表或个人在追悼会上对世者表示沉痛哀悼的讲话稿。

（悼词）

2．＿＿＿＿＿＿是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。

（开幕词）

3．按演讲的场合及目的分，演讲稿可分两种：

一是应用性演讲稿；二是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

（表演性演讲稿）

4．＿＿＿＿＿＿是用于拜访之后对主人的热情接待予以感谢的演讲稿。

（答谢词）

5．欢送词的结构包括标题、＿＿＿＿、正文、结束语四部分。

（称谓）

6．演讲稿具有目的性强、针对性强、＿＿＿＿＿＿及口语性强四个特点。

（鼓动性强）第五章　公文的概述

一、判断题

1．公文应当标注主题词。

√

2．公文中的意见是专门用于下级向上级提意见时使用的文种。

3．公文的成文日期以完成对公文审核的日期为准。

4．函是最典型的平行文。

5．公文是应用文中的一种。

√

6．议案用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，属于平行文。

7．会议记录是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

8．涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。

√

9．公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成，其中发文机关可以省略。

√

10．公文标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。

√

11．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

√

12．行政公文用纸采用国际标准A3型。

13．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标志成文日期。

√

二、单项选择题

7．下列选项不属于公文的特点是（　　）。

A．法定作者

B．一定的格式

C．较强的时效性

D．强调情感的表达

8．决定属于（　　　）性质的公文。

A．规范性文件、

B．指挥性文件

C．报请性文件

D．记录性文件

9．下面各公文文种属于上行文的一组是（　　）。

A．通报、通知、批复

B．议案、决定、函

C．意见、请示，报告

D．通告、通报、报告

10．标题序码规范中第一级标题序码用：

一、二、三、；第二级标题序码应该用（　　）。

A．

（一）

（二）（三）

B．⒈　⒉　⒊

C．①　②　③

D．⑴　⑵　⑶

11．根据办理时间的紧急程度，公文可以分为（）三类。

A．特急件、急件、平件

B．特快专递、挂号、平信

C．特快、急件、平件

D．限时送达、急件、平件

12．按文书处理要求，可分为参阅性文件和（）文件。

A．回复性

B．宣传性

C．批复性

D．承办性

13．适用于依法公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员的文种是（　　）A

A．命令

B．决定

C．通知

D．通报

14．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种是（　　　）。

A．通知

B．通报

C．通告

D．公告

15．适用于依法公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员的文种是（　　）A

A．命令

B．决定

C．通知

D．通报

16．发文机关标志由（　　　）组成。

A．发文机关全称

B．发文机关规范化简称

C．发文机关全称或规范化简称

D．发文机关全称或规范化简称后面加“文件”

17．发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成。

下列发文字号标识正确的是（　　）。

A．嘉院教字〔2011〕1号

B．嘉院教字〔2011〕第一号

C．嘉院教字〔2011年〕1号

D．嘉院教字〔2011年〕第1号

三、多项选择题

5．下列四个选项中，属于下行文的有（）。

BCD

A．请示

B．批复

C．意见

D．通知

6．公文标题一般由（　　）三部分所组成。

ACD

A．发文机关

B．时间

C．事由

D．文种

7．公文处理完毕之后一般都立卷归档，因此可以起到起到（　　　）的作用。

ＡＢ

A．凭证

B．查考

C．规范

D．宣传

8．下列说法正确的有（　　　）。

ＢＣ

A．上行文发文字号位置在发文机关标志的右下方

B．上行文发文字号位置在发文机关标志的左下方

C．下行文的发文字号位置在发文机关标志的正下方

9．D．下行文的发文字号位置在发文机关标志的正上方

10．主送机关指公文的主要受理机关，可以使用（　　　）。

ＡＢＣ

A．全称

B．规范

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