薪酬福利管理手册范本非常详实.docx

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薪酬福利管理手册范本非常详实

薪酬福利管理手册范本(非常详实)

对薪酬管理的理解

1.对薪酬管理的认识

1.1  薪酬管理的概念

薪酬管理,是在组织发展战略的指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。

薪酬管理包括薪酬体系设计、薪酬日常管理两个方面

薪酬体系设计

主要是指薪酬水平设计、薪酬结构设计和薪酬构成设计

薪酬日常管理

是指由薪酬预算、薪酬支付、薪酬调整组成的循环,这个循环可以称之为薪酬成本管理循环

薪酬设计是薪酬管理最基础的工作,如果薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成等方面有问题,企业薪酬管理不可能取得预定目标。

薪酬预算、薪酬支付、薪酬调整工作是薪酬管理的重点工作,应切实加强薪酬日常管理工作,以便实现薪酬管理的目标。

薪酬体系建立起来后,应密切关注薪酬日常管理中存在的问题,及时调整公司薪酬策略,调整薪酬水平、薪酬结构以及薪酬构成以实现效率、公平、合法的薪酬目标,从而保证公司发展战略的实现

o1.2  薪酬管理的目标

效率

(1)站在产出角度,薪酬能给组织绩效带来最大价值;

(2)站在投入角度,实现薪酬成本控制

公平

分配公平

组织在进行人事决策、决定各种奖励措施时,应符合公平的要求。

如果员工认为受到不公平对待,将会产生不满

过程公平

在决定任何奖惩决策时,组织所依据的决策标准或方法符合公正性原则,程序公平一致、标准明确,过程公开等

机会公平

组织赋予所有员工同样的发展机会,包括组织在决策前与员工互相沟通,组织决策考虑员工的意见,主管考虑员工的立场,建立员工申诉机制等

合法

合法目标是企业薪酬管理的最基本前提,要求企业实施的薪酬制度符合国家、省区的法律法规、政策条例要求,如不能违反最低工资制度、法定保险福利、薪酬指导制度等的要求规定

2.薪酬福利管理系统

o2.1  薪酬福利的构成

 

基本工资

企业雇员劳动收入的主体部分,也是确定其劳动报酬和福利待遇的基础,其具有常规性、固定性、基准性、综合性等特点。

基本工资又分为基础工资、工龄工资、职位工资、技能工资等。

在我国按劳动法规定,基本工资在每个地区都会有它的最低标准

加班费

员工超出正常工作时间之外所付出劳动的报酬。

标准:

1.工作日安排劳动者延长工作时间的,支付不低于劳动者本人日或者小时正常工作时间工资150%的工资报酬;

2.休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于劳动者本人日或者小时正常工作时间工资200%的工资报酬;

3.法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于劳动者本人日或者小时正常工作时间工资300%的工资报酬

奖金

奖金是企业和雇主对雇员超额劳动部分或劳动绩效突出部分所支付的奖励性薪酬,具有非常规性、浮动性和普遍性特点

津贴补贴

企业为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和从事特种作业而付给员工的报酬,以及为了保证员工工资水平不受物价影响而支付给员工的物价补贴

福利

员工福利是一种以非现金形式支付给员工的报酬,分为法定福利和公司福利

办公环境

为员工创造良好的工作氛围,这是企业重视人的情绪、人的需求、激励人员的体现

o2.2  车间人员薪酬构成

o2.3  行政人员薪酬构成

o2.4  企业各岗位工资构成

职级

管理类

技术类

业务类

岗位工资/元

一职级

总经理

二职级

副总/总监

高级资深工程师

高级资深专员/顾问/项目经理

三职级

部长/副总监/总监助理

高级工程师

高级专员

四职级

副部长/副总助理

项目工程师

项目专员

五职级

科长/主任/部长助理

工程师

业务专员

六职级

副科长/副主任

一般工程师

熟练办事员

七职级

班长/主任助理

助理工程师

办事员

八职级

组长/副班长

一般技术员

一般办事员

2薪酬福利管理的人员素质要求

政治素质

管理者要学习和掌握政策理论和国家大政方针,提高政治觉悟,并运用到管理实践中

思想素质

善于思考,提高观念性技能

个性修养

自信、谦虚、诚实、心胸宽阔、吃苦耐劳

知识和技术素质

不能把自己的水平和能力仅仅定位在满足于一般宏观性的企业经营管理上,管理者至少要做到以下几点:

1.了解和掌握本单位的技术状况;

2.管理者应该掌握本单位的两项关键性技术;

3.要不断加强技术管理

公关素质

培养和树立公关意识,提高人性技能,努力培养并具备公关素质

创新能力

计划创新、组织创新、领导创新、控制创新

3

薪酬管理人员的工作权责

1.薪酬主管职责

 

2.薪酬专员职责

 

3.薪酬主管权力

权力1

有对薪酬考核制度的解释权

权力2

按照企业相关规定,有推行绩效考核的权力

权力3

根据考核结果,有对员工提请奖惩的权力

权力4

有对部门内部员工的考核权

权力5

有对部门内部员工聘任、解聘的建议权

4.薪酬专员权力

权力1

经人力总监授权后,直接负责公司正式员工及临时工的工资计算

权力2

有权根据相关规定直接办理有关社会保险的申报和缴纳工作

权力3

有权对不符合规定的考勤表予以拒收

权力4

有权收集各种薪资方面的意见并提出参考建议

权力5

有权跟踪落实合理化建议的采纳和执行情况

4

薪酬管理的工作流程

1.薪酬管理流程

2.工资管理流程

 

5.薪酬福利管理的工作方法

(1)根据企业的战略和核心价值观确定企业的人力资源战略

企业通过建立人力资源战略,将企业战略、核心竞争优势和核心价值观转化为可以测量的行动计划和指标,并借助于激励性的薪酬体系强化员工绩效行为,增强企业的战略实施能力,有力地促动企业战略目标的实现

(2)根据企业的人力资源战略、外部的法律环境、行业竞争态势及企业的发展特点制定切合于企业需要的薪酬战略

首先,企业所在行业的特点主要体现为企业所在行业的技术特点和竞争态势;其次,企业就像生命体一样,也要经历从出生、成长、成熟直至死亡等不同阶段

(3)根据企业的组织结构特点及工作性质选择适合于运用宽带技术的职务或层级系列

随着组织的等级逐渐趋于平坦,强调团队协作而不是个人贡献,在组织中用较少的工资范围跨度、很大的工资类别来代替以前较多的工资级别。

在这种情况下,宽带薪酬模式应运而生,以此减少了工作之间的等级差别

(4)运用宽带技术建立并完善企业的薪酬体系

第一,确定宽带数量;

第二,根据不同工作性质的特点及不同层级员工需求的多样性建立不同的薪酬结构,以有效地激励不同层次员工的积极性和主动性;

第三,确定宽带内的薪酬浮动范围;

第四,宽带内横向职位轮换;

第五,做好任职资格及工资评级工作

5

薪酬管理的工作制度

1.员工薪酬管理制度(范例)

制度名称

员工薪酬管理制度

编   号

执行部门

第1章  总  则

第1条  目的

1.为规范集团公司的薪酬管理,充分发挥薪酬体系的激励作用,特制定本制度。

2.鼓励员工长期为企业服务,共同致力于企业的不断成长和可持续发展,同时共享企业发展所带来的成果。

第2条  制订原则

1.竞争原则。

公司薪酬水平保持在具有相对市场竞争力的水平上。

2.公平原则。

使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。

3.激励原则。

公司根据员工的贡献决定员工的薪酬。

第3条  适用范围

本制度适用于本公司所有员工。

制度名称

员工薪酬管理制度

编   号

执行部门

第2章  薪酬构成

第4条  集团薪酬设计按人力资源的不同类别,实行分类管理,着重体现岗位(或职位)价值和个人贡献。

第5条  公司正式员工薪酬构成。

1.集团高层薪酬构成=基本年薪+年终效益奖+股权激励+福利。

2.员工薪酬构成=岗位工资+绩效工资+工龄工资+各种福利+津贴或补贴+奖金。

第3章  工资系列

第6条  企业根据不同职务性质,将公司的工资划分为行政管理、技术、生产、营销、后勤五个系列。

第7条  员工工资系列适用范围详见下表。

工资系列适用范围

工资系列

适用范围

行政管理系列

(1)公司高层领导;

(2)各职能部门经理;

(3)行政部(勤务人员除外)、人力资源部、财务部、审计部所有职员

技术系列

产品研发部、技术工程部所有员工(各部门经理除外)

生产系列

生产部门、质量管理部门、采购部门所有员工(各部门经理除外)

营销系列

市场部、销售部所有职员

后勤系列

一般勤务人员如司机、保安、保洁员等

第8条 高层管理人员工资标准的确定。

1.基本年薪

(1)基本年薪是高层管理人员的一个稳定的收入来源,它是由个人资历和职位决定的。

该部分薪酬应占高层管理人员全部薪酬的30%~40%。

(2)其薪酬水平由薪酬委员会来确定,确定的依据是上一年度的企业总体经营业绩以及对外部市场薪酬调查数据的分析。

2.年终效益奖

年终效益奖是对高层管理人员经营业绩的一种短期激励,一般以货币的形式于年底支付,该部分应占高管全部薪酬的15%~25%。

3.股权激励

这是非常重要的一种激励手段。

股权激励主要有股票期权、虚拟股票、限制性股票等方式。

第9条 一般员工工资标准的确定。

1.岗位工资

岗位工资主要根据岗位在企业中的重要程度确定工资标准。

公司实行岗位等级工资制,根据各岗位所承担工作的特性及对员工能力要求不同,将岗位划分为不同的级别。

影响职务等级工资高低的因素包括以下四个方面:

① 工作的目标、任务与责任;

制度名称

员工薪酬管理制度

编   号

执行部门

② 工作的复杂性;

③ 劳动强度;

④ 工作的环境。

2.公司职务等级划分标准

将公司岗位职务工资划分为15个等级,下表列举了部分职位等级。

表  公司职务等级划分

职务等级

决策类

管理类

技术类

生产类

营销类

勤务类

十五

总裁

副总裁

 

十四

十三

十二

十一

总经理

副总经理

各职能部门经理

高级工程师

工程师

车间主任

高级

业务员

保安、司机等

3.绩效工资

绩效根据公司经营效益和员工个人工作绩效计发。

公司将员工绩效考核结果分为五个等级,其标准见下表。

表 绩效考核标准划分

等级

S

A

B

C

D

说明

优秀

合格

第10条  福利是在基本工资和绩效工资以外,为解决员工后顾之忧所提供的一定保障。

第11条  社会保险

公司按照国家和地方相关法律规定为员工缴纳各项社会保险。

第12条  法定节假日

公司按照《劳动法》和其他相关法律规定为职员提供相关假期。

法定假日共11天,具体如下。

1.元旦1天。

制度名称

员工薪酬管理制度

编   号

执行部门

2.春节3天。

3.清明节1天。

4.劳动节1天。

5.端午节1天。

6.国庆节3天。

7.中秋节1天。

第13条  带薪年假

员工在公司工作满1年可享受5个工作日的带薪休假,以后在公司工作每增加一年可增加1个工(续)作日的带薪休假,但最多不超过  天。

第14条  其他带薪休假

员工享有婚假、丧假、产假、哺乳假等有薪假期。

第15条  津贴或补贴

1.住房补贴

公司为员工提供宿舍,因公司原因而未能享受公司宿舍的员工,公司为其提供每月  元的住房补贴。

2.加班津贴

(1)凡制度规定工作时间以外的出勤均视为加班,主要指休息日、法定休假日加班,以及8小时工作日的延长作业时间。

(2)加班时间必须经主管认可,加班时间不足半小时的不予计算。

加班津贴支付标准如下表。

表 加班津贴支付标准

加班时间

加班津贴

工作日加班

每小时加班工资=正常工作时间每小时工资×150%支付

休息日加班

每小时加班工资=正常工作时间每小时(日)工资×200%支付

法定节假日加班

每小时加班工资=正常工作时间每小时(日)工资×300%支付

3.学历津贴与职务津贴

为鼓励员工不断学习,提高工作技能,特设立此津贴项目,其标准如下表。

表 学历津贴、职务津贴支付标准

津贴类型

支付标准

学历津贴

本科

    元

硕士

    元

博士及以上

    元

职务津贴

初级

    元

中级

    元

高级

    元

制度名称

员工薪酬管理制度

编   号

执行部门

4.午餐补助

公司为每位正式员工提供元/天的午餐补助。

第5章  薪酬调整与发放

第16条  薪酬调整分为整体调整和个别调整两种。

第17条  整体调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由人力资源部根据公司经营状况拟定调整方案,报总经理审批后确定。

第18条  个别调整主要指工资级别的调整,分为定期调整与不定期调整。

1.工资级别定期调整指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资级别进行的调整。

薪级调整标准

考核结果

职务工资升(降)级

年度累计4次及以上达到S级

+3

年度累计3次及以上达到A级

+2

年度累计没有一次为C级及以下

0

年度累计2次及以上达到D级

−1

年度累计3次及以上达到D级

−2

2.不定期调整,指公司在年中由于员工职务变动等原因对员工工资级别进行的调整。

第19条  发放时间。

员工工资实行月薪制。

每月10日支付上月工资,以法定货币(人民币)支付,若遇支薪日为休假日时,则调整至休假日前一天发放。

第20条  工资中公司代扣的项目。

1.员工个人所得税。

2.应由员工个人缴纳的社会保险。

3.与公司签订的协议中应从个人工资中扣除的款项。

4.法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。

第6章  附  则

第21条  本制度由人力资源部负责制定和解释,并报总经理审核批准。

第22条  本制度自××××年××月××日起开始实施。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

2.员工全勤奖金制度(范例)

制度名称

员工全勤奖金制度

编   号

执行部门

第1章  总  则

第1条  目的

为使员工勤于工作、提高生产效率,公司特设立全勤奖金。

全勤奖的申请、核实、发放、停止均依据本制度执行。

第2条  适用范围

本制度适用于公司所有正式录用员工(销售部除外)。

第3条  职权范围

1.人力资源部负责考勤管理、审核、监督等。

2.用人部门负责全勤奖名单审批。

3.财务部负责全勤奖核发。

第2章  全勤奖实施

第4条  考勤管理

1.员工考勤依据为考勤卡,以公司标准上班时间为准。

2.销售部属自行考勤,不计发全勤奖。

第5条  申领条件

凡领取全勤奖励者均应符合以下三项条件,其中任何一项无法满足时均无权领取。

1.员工考核当月除国家规定的法定节日及公休外,未出现任何迟到、早退、请假、旷工行为。

2.员工考核当月能够保质、保量完成工作任务,并达到公司绩效考核标准。

3.员工考核当月无违反国家法律、公司管理制度规定的行为。

第6条  全勤奖核实

人力资源部门对员工考勤及申领全勤奖励条件进行核实,如有下列现象之一者,取消其当月全勤奖励。

1.打卡记录作假者。

2.代他人打卡者。

3.打卡上班后,擅自离开工作场所者。

4.工作时间内离开工作岗位、睡觉、闲聊、因私事会客、怠工及工作疏忽者。

第7条  全勤奖发放

1.全勤奖每人每月  元,由财务部于每月  日同员工工资一齐发放。

2.发放全勤奖金前,人力资源部将发放名单送各主管部门领导审核,审核通过后,交财务部。

第8条  全勤奖停发

当员工出现以下问题时,全勤奖停止计发。

1.考核当月工作表现和工作业绩不良,未达到公司考核标准者全勤奖停发,待工作水平提升至公司要求时,再参照公司全勤奖申领条件予以重新计发。

制度名称

员工全勤奖金制度

编   号

执行部门

2.考核当月仍处于停薪留职期间的员工,全勤奖励停发,待正式恢复工作时,再参照公司全勤奖申领条件予以重新计发。

3.凡对所属员工管理不善或本部门在考核当月内违规人数达10%以上者,部门主管当月全勤奖停发。

4.凡部门绩效考核不合格率达到或超过10%者,部门主管停发当月全勤奖。

第3章  附  则

第9条  本制度呈总经理审批通过后实施,修改时亦同。

第10条  本制度的最终解释权归人力资源部。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

3.员工奖金管理制度(范例)

制度名称

员工奖金管理制度

编   号

执行部门

第1章  总  则

第1条  目的

为了合理分配员工劳动报酬,激发员工的积极性、能动性和创造性,特制定本制度。

第2条  奖金分配的原则

1.鼓励先进,鞭策后进,奖优罚劣,奖勤罚懒。

2.贯彻多超多奖,少超少奖,不超不奖的奖金分配原则。

第3条  适用范围

本制度适用于公司所有正式员工,试用期员工暂不包含在内。

第2章  全勤绩效奖金

第4条  全勤奖

1.为奖励员工出勤,减少员工请假,特设立此奖金项目。

2.奖金数额:

  元。

3.奖励周期:

月度。

4.发放标准具体如下。

(1)当月全勤者,计发全额奖金。

(2)于当月请假者,事假一次,扣除全勤奖的  %,事假两次,不计发全勤奖;病假,扣除全勤奖的20%~40%,具体比例根据实际情况而定。

第5条  绩效奖金

1.绩效奖分为季度绩效奖和年度绩效奖两种。

2.绩效奖金的发放总额由公司经营绩效决定,具体奖励标准可以根据奖励指标完成程度来制定。

制度名称

员工奖金管理制度

编   号

执行部门

3.生产部门和销售部门的部分奖励指标如下表所示。

表 生产部门和销售部门的部分奖励指标

部门

生产部门

销售部门

奖励指标

生产产量

销售额

良品率

销售目标达成率

产品投入产出比

货款回收完成率

省料率

客户保有率

成本节约

第3章 项目奖金和其他

第6条 项目奖金

1.项目奖金是针对研发人员而设立的奖项,一般以项目的完成为一个周期。

2.项目奖金评定指标和奖励标准见下表。

表 项目奖金的评定标准

评定指标

奖励标准

项目完成时间

项目产值的  %

成本节约

项目产值的  %

项目完成的质量

项目产值的  %

项目的专业水准

项目产值的  %

第7条 其他奖项

1.其他奖项包括优秀部门奖、优秀员工奖、创新奖三种。

2.下表给出了各自的奖励条件和奖励标准。

优秀部门奖、优秀员工奖、创新奖的奖励条件和奖励标准

奖项类别

奖励条件

奖励标准

优秀部门奖

(1)业绩突出;

(2)公司评选得票最高者

奖励    元

优秀员工奖

(1)连续三次及以上绩效考核被评为优秀者;

(2)获得所在部门员工的认同

奖励    元

创新奖

(1)新技术、新工艺,用于实践中,并且大大提高了生产效率;

(2)开拓新业务且切实可行,为公司带来较高的效益

由总经理核定

第4章 附  则

第8条 本奖金制度原则上每年修订  次。

第9条 本制度经总经理核准后实施,修改时亦同。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

6

薪酬管理的工具

1.员工工资汇总表

姓名

所属

部门

基本

工资

津贴

奖金

加班

工资

出勤

天数

其他应

发工资

代扣工资

应发

工资

实发

工资

所得税

保险

2.员工薪资调整表

2.1 新员工工资调整表

姓名

年龄

学历

所在岗位

所属部门

进入公司时间

调薪原因

□试用合格予以转正    □晋升调薪   □调职调薪   □年度调薪    □其他(请注明)

试用期工作

表现评价

 

 

部门经理:

          

日期:

          

试用期待遇

转正后待遇

人力资源部

意见

总经理审批

2.2 一般员工调薪表

姓名

年龄

学历

所在岗位

所属部门

进入公司时间

调薪原因

□试用合格予以转正   □晋升调薪   □调职调薪   □年度调薪    □其他(请注明)

调动情况

内容

调薪前

调薪后

职位

职位等级

薪酬水平

薪资级别

人力资源部

意见

总经理审批

3.员工奖金核定表

3.1 一般性的奖金核定表

本月营业额

本月净利润

利润率

可得奖金

调整比率

应发奖金

奖金核定

部门

职务

姓名

奖金

备注

3.2 营销人员奖金核定表

姓名

奖励项目

本月销售额

销售目标达成率

销售费用率

货款回收率

客户开发计划完成率

奖金合计

3.3 生产人员奖金核定表

姓名

产品名称

奖励项目

奖金合计

生产产量

生产效率

耗材率

良品率

产品A

产品B

产品A

产品B

4.员工加班申请单

姓名

职位

所属部门

申请日期

加班时段

□工作日加班   □周末假日加班   □法定节日加班

预定加班时间

   年  月  日  时  分至   年  月  日  时  分

加班事由

实际加班时间

   年  月  日  时  分至   年  月  日  时  分

直接主管审批

□同意

□不同意,予以说明

部门经理审批

 

 

签字:

         

日期:

         

人力资源部

审批

备注

1.请在加班前填写“加班表

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