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中高端珠宝大型展会活动策划方案

目录

一、展会立项可行性研究报告

1、市场调查

2、展会项目生命力分析

二、展会执行方案

1、办展地点和时间

2、办展的范围

3、办展机构

4、展会进度计划

5、现场的管理计划（附录一）

三、展会营销宣传

1、展会招展招商

2、赞助商方案

3、展会宣传推广

四、展览财务预算

一、展会理想可行性分析

1.市场调查

（1）近20年的时间，我国的珠宝首饰业得到前所未有的发展，从产值1个亿发展到近1000亿元，从业人员从2万人发展到200万人，我国已成为世界上最大的铂金消费国，年销售铂金量达140-150万盎司；我国是亚洲最大的钻石市场之一，年消费钻石达11亿美元；我国还是世界上第四大黄金消费国，年黄金首饰需求达到200吨左右；同时我国还是世界上最大的玉石和翡翠消费市场。

可以说，我国珠宝消费已经在国际上占据重要地位，市场的走向将直接影响国际市场的动向和价格。

回顾我国珠宝首饰业的发展，大体经历了停滞、恢复、发展三个阶段：

上世纪80年代以前我国珠宝首饰业始终处于停滞状态，之后经过近十年的恢复期，从1990年至2000年中国珠宝首饰业开始进入快速发展阶段。

一方面珠宝首饰生产能力迅速增长。

到90年代末，全国金饰生产企业已有500多家，珠宝首饰生产企业4000千余家，从业人员达200万人。

另一方面，珠宝首饰市场需求迅速扩大，到2000年珠宝首饰总销售额为800亿元人民币，2002年全国珠宝首饰的消费量达到1000亿元，出口近30亿美元。

我国已近连续五年成为铂金消费大国，尤其是女性对珠宝首饰要求越来越高，珠宝市场即将迎来销售高峰。

我国近几年珠宝市场规模分布如下：

（2）我国珠宝首饰业的特点：

我国珠宝首饰行业发展快，是因为初期的高利润促使千军万马搞珠宝，开珠宝店。

一方面对珠宝业的发展是一个大的促进，大的普及；另一方面，千店一面，没有区别，没有特点。

品牌之间，企业之间没有太大的变化，我们缺的也可以说是我们没有来得及学习的是品牌定位的差异性，企业定位的差异性。

所以说，我国珠宝首饰业发展快、但缺乏特点和特色，同质化趋势严重。

国内珠宝首饰制造水平有持提高。

在选料、加工、设计等方面，相关人员需要经验、制作技巧以及文化底蕴等多方面的积累。

要不断提高我们的设计、制作能力，完善我们的加工工艺。

在学习国外的技术、工艺、设计的同时，还要挖掘出我们本民族的产品，生产出具有民族特色的产品、艺术品、高档珠宝消费品。

市场竞争还处于低层次的价格竞争，制约了行业的整体发展。

乱打折，个别以次充好，以假充真等现象时有发生，极大损害了我们珠宝首饰行业形象，行业自律任重道远。

2.展会项目生命力的分析

珠宝展会每年都在各个城市举办：

如2012年瑞士巴塞尔世界钟表珠宝展

2012年成都珠宝展

2011年9月深圳珠宝展

2010年6月沈阳珠宝展等

每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。

作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，珠宝展拥有强大的生命力，和盈利能力。

二、展会的执行方案

1、展会的名称

2013年成都珠宝展

主题：

传递情之美

2、办展的地点和名称

地点：

成都世纪城新国际会展中心

时间：

2013年1月4日－1月6号

3、展品范围

宝石：

砖石、翡翠玉石、红蓝宝石、海蓝宝石、祖母绿、玛瑙、水晶、人造宝石、猫眼、欧泊等。

首饰：

珠宝首饰、砖石首饰、铂晶首饰、白金首饰、黄金首饰、K金首饰、玉石首饰等。

4、办展机构

主办单位：

成都市天一展览服务有限公司

重庆市金银珠宝首饰行业协会

贵州黄金珠宝检测中心

承办单位：

成都市天一展览服务有限公司展

5、展会进展计划

2012年12月01日－12月15日展览报名

2012年12月15日－12月20日汇总资料，展品审核

2012年12月20日－12月31日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；

2012年12月28日－2013年01月03日布展

2013年1月04日－1月06日展览时间

1月4日8:

00-8:

30展会开幕式

8:

30-9:

00参展商入场

9:

00-17:

00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场

1月5日8:

00-9:

00参展商入场

9:

00-17:

00面对所有观众开放

1月6日8:

00-9:

00参展商入场

9:

00-16:

00面对所有观众开放

16:

10-18:

00闭幕式

18:

00参展商撤展

6、现场管理计划

①会展开幕式现场管理：

展会现场布置

VIP（veryimportantperson）接待

媒体的接待和管理

展会开幕

开幕酒会服务策划

②会展布展与现场管理：

办展机构现场管理

参展商的现场管理工作

观众登记和入场管理

撤展管理

③会展现场风险与安全管理：

会展现场的风险类型

会展风险管理

重大紧急事件管理

④其它管理：

现场广告管理物流管理餐饮管理

证件管理会展资料的采集与编写会展设备管理

三、展会营销宣传

1、展会招展招商

2成都珠宝展会

邀请函

___________公司:

我公司将于2013年1月4日—6日在成都世纪城新国际会展中心举办2013成都珠宝展，诚挚邀请贵公司参展。

成都市天一展览服务有限公司

2012年12月1日

2.赞助商方案

金牌赞助：

2名

赞助费：

6万元

银牌赞助：

4名

赞助费：

4万元

3.展会宣传推广

（1）电视媒体报道：

四川电视台中央电视台

（2）新闻报纸报道：

新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、每日经济新闻、成都商报

（3）网站媒体杂志报道：

中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传

（4）杂志广告

四、展会财务预算

成都珠宝展会财务预算

财务支出预算：

一、展览场地及相关费用——159400元

具体费用包括

1、展览场地租金费：

128000元/天共计：

12800×3=38400元

备注：

1、 展馆以2000m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。

2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。

3、场地租赁免费提供保洁保安。

2、展馆空调+新风费：

18000元/天

1500/元/小时/层——1500*1层*12小时*3天=54000元

3、展馆照明动力用电费：

预算为25000元/3天

备注：

押金4000元

4、展柜费用：

6000元（租用）

5、模特费用：

36000元

二、市场调研费——8400元

具体费用包括

1、问卷调查（网络、纸质、打印）：

1200元

①材料费：

700元（0.2元一份，2000份）

②人工费：

800元（0.5元、2份）

2、数据调查（购买数据，数据录入费）：

2200元

3、实展调研：

3000元

4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：

500元

三、宣传推广相关费用——116700元

具体费用包括

1、广告宣传费用

共计108700元

①电视广告：

8万元

A、广告创意、拍摄、制作费：

3万元

B、电视广告播放代理费：

3万元

C、移动电视广告（公交、地铁）：

2万元

②纸质广告：

23400元

A、纸面广告制作：

400元

B、报纸广告刊登（以成都地铁免费发送的报纸为主）：

彩板2000元,黑白1000元

C、杂志广告刊登：

2万元

③网络广告：

5300元

A、广告制作费（旗帜、banner、logo）500元

B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：

40000万元

C、制作展会官网：

800元

2、新闻宣传费用（尽量节省预算）

共计：

8000元

①电视新闻

6000元

电视新闻、滚动字幕播报：

5000元

网络新闻投放：

1000元

②新闻发布会

新闻发布会会场布置费用：

2000元

四、招展与招商费用——56300元

具体费用包括

1、招展代理费用

共计：

51900元

劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：

3万元

差旅费（外出招展人员）：

1万元

办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：

1000元

电话营销费：

500元

资料编印和邮寄费：

400元

客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：

1000万元

2、招商费用：

共计：

2400元

信件邮寄费：

200元

招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：

2000万

办公费：

200元

3、备用费用：

用于不可预见的支出费用：

2000元

五、配套活动费用——3700元

 1、开闭幕式

共计：

2200元

2、其他特殊布置费用：

1500元

六、其他相关费用——5000元

七、其他不可预见费用（赔偿费等）——3万

                               总支出：

379500元

财务收入预算：

一、政府拨款：

10万

二、展位费收入：

共计36万

三、会议及相关活动收入：

共计：

8万

1、参会费收入：

2万元

2、向服务商收取的差价：

2万

3、相关活动收入（观众活动参与费）：

1万

4、交易提成费（由主办方促成的项目）：

3万

四、赞助收入

共计：

16万

1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）：

6万

2、金牌赞助：

6万（2个名额）

3、银牌赞助：

4万（4个名额）

五、保险赔偿费：

3万

六、其他相关收入：

2万

总收入：

75万元

收入

750000元

支出

379500元

利润

370500元

附录一

2013年成都珠宝展现场管理计划

一、会展开幕式现场管理：

（1）展会现场布置：

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。

我们根据珠宝展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。

本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

（2）VIP（veryimportantperson）接待：

对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

（3）媒体的接待和管理：

展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（4）展会开幕

开幕时间和地点。

开幕式讲话稿和新闻通稿。

开幕方式的确定。

（5）开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。

办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。

二、会展布展与现场管理：

（1）办展机构现场管理

1、展会现场布置

2、展会注册及入场管理

3、展会证件与门票管理

4、展会设备设施管理

5、展会现场的安全管理

6、展会现场的知识产权保护工作

7、展会现场的相关活动管理

8、展会现场的其他服务

9、应急处理小组

（2）参展商的现场管理工作：

展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。

展中，主办单位为展商提供增值服务，有专家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。

同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。

1、布展

2、配备展台的工作人员

3、展台接待

4、贸易洽谈

5、情况记录

6、其他相关宣传推广活动

7、信息收集工作

8、细节管理注意事项

9、应急处理小组

（3）观众登记和入场管理：

观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。

为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。

科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。

另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

1、预登记

2、现场登记

3、信息收集

4、导引与通道维护

5、告知观众展会日程

6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）

7、应急处理小组

（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

（5）参展观众的统计

1、依据观众办理登记手续的内容进行统计

2、根据门票进行统计

3、参展商的客户统计

三、会展现场风险与安全管理：

（1）会展现场的风险类型：

1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁

2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类

（2）会展风险管理：

1、对场地进行安全分析

2、同当地相关部门建立良好的工作关系。

3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识

4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式

5、制定一个媒体管理计划

6、预防“闹展”

（3）重大紧急事件管理：

为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。

四.其它管理：

（1）现场广告管理

在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。

即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

1、广告载体分类与统一管理

2、广告的规范与招标

3、秉承公平公开的原则

（2）交通、物流管理：

对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。

会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利进行。

在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。

在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。

1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）

2、撤展运输

3、现场联络点

4、线路规划

5、对展品抵达时间的掌握，

6、撤展管理与撤展物品监控

7、紧急事件处理

（3）餐饮管理：

会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。

1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。

（主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。

）

2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。

，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。

（4）证件管理

为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。

在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。

另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。

主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。

由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。

（5）新闻管理

本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。

新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。

（6）会展资料的采集与编写

印发宣传资料。

印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。

宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。

参展商资料。

参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。

基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。

展台小册子是参展商的主要资料。

资料编印。

选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。

会议材料的印刷与制作。

我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。

建议在会后留存建档、参考使用。

（7）会展设备管理

．会议所需视听设备

本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。

放映设备。

放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等。

音响设备。

音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人将对一下方面进行负责。

麦克风、录音