实验室开放预约系统培训手册.docx
《实验室开放预约系统培训手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实验室开放预约系统培训手册.docx（30页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
实验室开放预约系统培训手册
实验室开放预约管理系统
培训手册
空军工程大学信息与导航学院
二〇一四年四月
目录
第一章系统环境及实验介绍3
第一节系统概况3
一、系统开放对象3
1．实验时间3
2．实验内容3
3．实验管理3
二、系统工作流程3
1．实验室发布实验开放计划3
2．学员制定个人实验计划3
3．预约实验项目3
4．通过门禁系统进入实验室3
5．确认实验结束离开实验室3
6．提交实验报告3
7．计划改变撤消预约4
8．查询实验成绩4
三、系统其它功能4
1．介绍实验相关信息4
2．发布实验相关资料4
3．常见问题与在线交流4
第二章系统使用指南5
第一节实验室管理员操作5
一、系统管理5
二、用户管理8
三、成绩管理8
四．人员管理10
第二节实验室教员操作11
一、实验教学管理11
二、实验门禁系统14
第三节学员实验16
一、实验前的准备16
二、使用开放预约系统16
1．实验预约管理16
2．实验信息查询21
3．实验数据管理21
4．学员密码管理22
三、实验过程22
1．验证预约信息22
2．进行实验22
3．确认实验完成22
第四节学员队管理23
一、组织学员学会正确使用系统23
二、指导学员做好预约和实验工作23
三、系统管理说明23
第五节教务部门管理26
一、系统管理26
二、用户管理27
三、学员成绩管理28
第一章系统环境及实验介绍
为充分整合利用实验室资源，促进实验教学课程改革，构建适应信息化创新性人才成长的教学环境，基地在调整搬迁实验室、完善实验室硬件设施的基础上，创建了开放式自主实验环境，开发了“实验室开放预约管理系统”。
第一节系统概况
一、系统开放对象
系统从“实验时间”、“实验内容”、“实验管理”等方面全方位对实验室进行开放。
1．实验时间
学员在正常教学时间内，不受传统实验课表、实验课时的局限，随时到实验室从事实验活动。
2．实验内容
除开放必修实验项目外，还增设了设计性实验和自主性实验选修项目的开放内容。
3．实验管理
在开放模式下，所有活动围绕本学期的实验开放计划展开。
在这一过程中，管理由以下内容组成：
（1）实验室的开放计划管理
（2）学员的预约管理
（3）教师的实验课堂管理
（4）教务的成绩管理和学员信息、密码管理
（5）学员队的实验学员名单管理
二、系统工作流程
1．实验室发布实验开放计划
开学初，由实验室制定实验项目开放计划，并发布于校园网。
2．学员制定个人实验计划
开学初，学员在“实验室开放预约管理系统”中了解本学期的实验项目，并根据实验项目开放时间和课余时间，宏观做好自己的实验计划。
3．预约实验项目
学员在实验前一周预约实验，并在预约时间到指定实验室及预约的实验位进行实验。
4．通过门禁系统进入实验室
教员在实验教学前统计并打印实验学员名单，通过门禁系统验证学员的预约信息（包括验证个人信息、实验项目信息、实验台号），并检查实验预习报告合格后准入。
5．确认实验结束离开实验室
实验课结束时，教员在门禁系统中下达“下课”指令后，学员方可刷卡离开，系统会自动将本次实验记录在已做实验数据库中。
6．提交实验报告
离开实验室后，学员在指定时间内完成实验报告，提交到指定地点，由实验教员批阅并打分、录入到“实验室开放预约管理系统”的实验成绩数据库中。
7．计划改变撤消预约
学期中，学员可随时查看预约实验和已做实验和实验成绩，并对预约计划随时调整。
当某项实验出现时间冲突，可提前撤消该项目；预约实验时间之后的撤消，需经实验室主管审批后选择其它时间重新预约。
8．查询实验成绩
学期末，教务部门可通过系统查询、汇总各队实验成绩。
三、系统其它功能
1．介绍实验相关信息
介绍实验室信息、实验项目信息、实验设备信息和实验开放计划信息。
2．发布实验相关资料
上传实验资料、网络课件、实验录像，为学员提供网上预习实验素材。
3．常见问题与在线交流
对于在实验过程中出现的常见问题，可以在常见问题栏目中统一解答，也可以通过在线交流功能，学员之间相互讨论，师生进行沟通或者与系统管理员联系。
第二章系统使用指南
本系统使用者分系统管理员、实验室管理员、教员、学员队、学员、教务管理员等角色，根据单位部门又分物理、电子、计算机等，因此部门和角色决定了不同的用户有不同权限的功能。
打开IE，http:
//24.84.49.27/
教员：
账号咨询部门管理员密码默认为111111
学员队干部：
账号咨询部门管理员密码默认为111111
学员：
账号为学员，密码默认为111111
登录成功后，请在左上核对用户名，编号（照片）。
为了保护你个人的信息安全，请不要直接关闭ＩＥ退出系统，而是点击左上角“退出“安全退出系统。
第一节实验室管理员操作
一、系统管理
任何连接园区网的计算机都可以进入该系统，进入预约该系统管理平台前必须具有系统分配的实验室管理员登录账号。
1．IE地址栏输入http:
//24.84.49.27进入
输入账号和密码即可进入实验管理平台，如下图
该栏目用于添加和管理实验项目、实验项目开放计划。
1）添加实验项目
添加新的实验项目、实验项目介绍、学时信息。
实验项目编号可为实验的缩写加实验室门牌号（如DZ101）最长不能大于8位。
实验课时填写数字课时数。
实验计划模块，根据每次实验课时，选择2学时，还是4学时，实验模式选择是多次实验（如计算机上机实验）还是单次，项目类别选择是工程学员实验还是飞行学员实验，或者两者都要实验的项目。
2）实验项目管理
对已存在的实验项目进行修改和删除。
3）添加实验计划
为已经存在的实验项目选择实验室、实验位、开放周次和每周的开放时间。
首先选择要制定计划的实验项目，点击链接后进入具体计划页面，先选择实验室，之后输入选择的实验室要开放的实验位，根据实验情况，如一人一组的实验，开放的实验位必须小于实际的实验位；如多人一组的实验，开放的实验位数＝每组人数*实际实验位；可根据实际情况预留少量的实验位，防止实验台损坏时可以替换。
实验周次选择该实验开放的周次，并且在周一至周日根据节次选择实验位是开放，还是关闭。
注意在同一实验项目，同一实验室，同一周只以制定一次实验计划，以上三者有一个不同即可制定其它计划。
4）实验计划管理
对已存在的实验项目的开放时间进行修改和删除。
对于已制定的实验计划，当需要增加实验节次时，可根据周次进行修改实验位状态，将以前关闭的节次变成开放。
对于已经预约的实验位不能修改状态。
5）实验室管理
对存在实验室信息进行修改和删除等操作。
6）实验添加
添加新的实验室，实验室编号（可以设置成实验室门牌号），实验室名称不能为空，实验室简介可以说明实验本实验室有多少个实验位，有哪些设备，可做哪些实验等内容。
7）学员实验质量评价
教员对学员实验的准备、过程与结果进行考评，指出问题，分类统计，有助总结经验，重点解决学员实验中的突出的问题。
二、用户管理
1）教员管理
添加、修改、删除实验教员信息。
只能添加本部门的教员与管理员。
2．初始化用户密码
对于忘记密码的学员、教员，可把密码初始分为“111111”。
三、成绩管理
1）单次实验登分
对于只做一次的实验，实验完成后，教员对学员实验进行登分、实验评价。
实验管理员可对实验成绩进行修改，查询等操作。
点击“登分”可弹出成绩登分页面，教员可对预习、过程、数据、报告分别打分；点击“选择评语”，可弹出评价页面，
选择预先设置好的评语。
2）多次实验登分
对于如计算机上机实验等实验项目，教员根据实验次数、实验课时进行登分。
3）实验成绩统计
分别统计出实验项目的实验人数、实验最高分、实验最低分、平均分。
4）实验成绩查询
根据实验项目、学员队查询出实验成绩，并导出成EXCEL文件。
四．人员管理
作为本单位的管理员对单位实验课任课教员进行管理。
1）添加实验室人员
添加实验课任课教员，并初始化其基本信息，主要是登录账号和密码。
2）管理实验室人员
修改或删除现有的实验课任课教员的个人信息、账号和密码。
3）更改管理员密码
重新设置新密码。
第二节实验室教员操作
一、实验教学管理
任何连接园区网的计算机都可以进入该系统，进入预约该系统管理平台前必须具有系统分配的实验室管理员登录账号。
1．IE地址栏输入http:
//24.84.49.27进入
输入账号和密码即可进入实验管理平台，如下图
1）统计预约信息
统计某实验室各个实验项目在指定时间、时段预约实验学员的统计信息。
可以按照时间、实验项目名称、实验室名称、时段综合查询。
2）实验预约查询
查询某实验项目，在指定时间、时段、实验室的实验学员名单。
该名单可以被导出成Excel文件，便于打印出来用于实验课堂记录学员实验迟到、旷课、实验过程表现、备注等。
3）单次实验登分
对于只做一次的实验，实验完成后，教员对学员实验进行登分、实验评价。
实验管理员可对实验成绩进行修改，查询等操作。
点击“登分”可弹出成绩登分页面，教员可对预习、过程、数据、报告分别打分；点击“选择评语”，可弹出评价页面，
选择预先设置好的评语。
4）多次实验登分
对于如计算机上机实验等实验项目，教员根据实验次数、实验课时进行登分。
5）管理登记成绩
对实验成绩在该栏目中按实验日期、实验项目名称和学员队名称组合查询，查询结果按学号由小到大排列，便于教员浏览成绩概况。
对于漏登成绩或成绩有误的学员，可以点击对应的“成绩管理”按钮直接进入登分界面，进行成绩管理。
6）查询实验成绩
根据实验项目、学员姓名、学员学号、队名、期班、年级等查询实验成绩，并导出成EXCEL文件。
7）实验异常处理
对于由于不可预见原因导至不能刷卡，但完成了实验的情况，教员可实验记录补写，以便能对该实验登分（未做实验，无实验记录不能登分）。
8）修改教员密码
对认为已经不再安全的密码要及时修改。
定期修改登录密码是一种良好的习惯。
教员遗忘密码，可以询问本单位管理员。
9）查询实验日志
可以查询在实验课堂所写的实验日志。
二、实验门禁系统
登录系统门禁客户端，账号、密码同登录预约系统相同，此系统只涉及实验室教员。
登录成功后，选择系统参数，一定要选择正确的实验名及实验时段，否则系统无法读取正确的预约学员信息。
如此次选择错了，可进入系统主页面后，选择“系统参数”更该设置。
系统刷卡主界面，请核对实验室名及实验时段。
如不正确，可选择“系统参数”更该设置。
注意：
一定要先点击“开始实验”后学员才能刷卡。
学员上课和下课都必须刷卡。
点击“结束实验”后就不能刷卡了，也就是说做完实验的学员，必须在教员“结束实验”前刷卡。
教员“结束实验”后，系统自动统计未刷卡进入的学员，标识为学员实验旷课。
对于未带卡，或卡暂无法使用（如挂失等）可以先选择该学员，然后右击菜单，选择“虚拟刷卡”既可。
上课刷卡成功后，显示“开始时间”；学员做完实验后.
第三节学员实验
学员在使用该系统前，请阅读“实验室开放预约管理系统”介绍，了解系统的时间开放性、清楚系统的工作流程，然后根据本章介绍的内容，掌握实验的预约、进行过程，学会利用该系统查看和管理自己的实验项目、成绩，维护个人信息。
一、实验前的准备
1.实验预约
1）预约前需详细了解自己在本学期必做的实验项目以及该项目所在的实验室。
（见手册前部分的“实验项目介绍”和“实验室介绍”）
2）预约某项目前，须详细了解该实验项目在本学期的实验计划（见手册前部分），对于某实验项目的实验计划主要了解该实验项目的开放时间。
如《迈克尔逊干涉仪实验》的实验计划如下：
实验项目名称：
迈克尔逊干涉仪实验
开放周次：
第5周—第15周
第xx周开放情况如下：
时间
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
中午
未开放
未开放
未开放
未开放
未开放
开放
未开放
下午
开放
开放
开放
开放
未开放
开放
未开放
晚上
开放
开放
开放
开放
未开放
开放
未开放
二、使用开放预约系统
实验室开放预约管理系统学员界面，主要由以下部分组成：
“实验预约管理”、“实验信息查询”、“实验数据管理”、“学员密码管理”。
1．实验预约管理
该栏目实现实验项目的预约、撤消、撤消审批查询、已做实验查询、实验成绩查询。
注：
在开始实验预约前，请仔细阅读实验开放说明，明白必做实验总数（学时数），分清必做实验、选修实验、课外实验等；了解各实验开放的时间段，合理安排自己的实验时间，按时到实验室做实验。
1.实验预约管理
（1）添加实验计划
（2）预约实验项目
（3）查询预约信息
（4）查询已作实验
（5）待审撤销管理
（6）已审撤销查询
2.实验信息查询
（1）查询实验成绩
（2）查询实验室信息
（3）查询实验项目信息
（4）查询实验计划
3.实验数据管理
（1）实验数据模板
（2）实验数据管理
4.实验教学资源
教学资源查询
5.系统管理
（1）修改个人密码
（2）退出系统
根据自己空闲时间，安排实验计划，首先选择要预约的类别。
注：
请仔细阅读实验开放与预约说明。
点击“预约实验”到下一步，开始预约
选择预约的实验项目
注：
同一周次、星期、时间段不能预约两个实验（不能同时做两个实验）。
请参照已制定实验计划，分清实验日期、时段，一定不能冲突，否则会预约失败。
有些实验只做一次，因些只能预约一次，在预约计划列表中时出现的和在已预约实验项目，是不能再预约的。
预约完成后，请点击左边导航树“预约实验项目”
列出了你实验计划里实验项目，根据自己的空闲时间，确认预约。
由于多人在线预约，对于还剩余很少的实验位，可能为出现抢占实验位的情况，如下：
这时，请你删除抢占实验项目的预约计划，重新选择实验周次、时段等
然后再确认预约。
为了节省时间，可尽量避开预约高峰时段，也就是说当冲突频发时，最好换个时段再预约。
预约完成后，请查询实验预约情况列表，如下：
请仔细查看实验项目、实验室、实验日期、时段，最好能打印出列表，按时做实验。
当记不清时，请及时登录系统查询或同学之间互相提醒，不要错过实验时间。
当在实验室完成实验后，请及时写实验报告，实验报告模板文件，请咨询实验教员。
完成实验报告后请上传，如下图
选择相应的实验
对于实验项目、实验室、实验成绩、实验开放计划不太了解的学员，可查询，如下图
2）管理预约信息
如果在实验前不能按时进行实验，可在“管理预约信息”中，提前对已经预约的实验进行撤消。
撤消信息需经实验室主管审批后，方可在其它时间再次预约该实验项目。
3）查询已做实验
查询已作实验列表。
4）查询预约撤消
实验前不能按时进行实验，在“管理预约信息”申请撤消后，实验室主管对撤消申请进行审批。
审批结果可在“查询预约撤消”中查询。
5）查询实验成绩
查询各实验项目的成绩。
注意事项：
实验成绩在实验教员完成登分工作后才能查到，每一实验项目成绩由以下四部分组成：
“预习报告得分”、“实验过程得分”、“实验数据得分（仅电子技术实验）”、“实验报告得分”，最终查询到的是以上四部分的总和。
2．实验信息查询
该栏目主要完成实验相关信息的查询，包括：
实验室信息、实验项目信息、实验计划信息、实验室通知。
1）查询实验室信息
列出实验室的基本信息：
实验室名称、位置（房间号）、实验项目、实验位数量以及实验室的简单介绍。
2）查询实验项目
列出实验项目名称、实验场所（实验室名称）、课时数、开课学期以及对该项目的简单介绍。
3）查询实验计划
查询某一实验项目的开放时间、实验场所等开放计划。
在预约前必须了解开放计划，以便安排自己的课余时间。
4）查询通知信息
实验室将一些重要的实验相关信息通过信息发布系统发布，建议每一个学员在登录系统后首先查看通知信息，以便了解实验室的最新实验安排。
3．实验数据管理
实验数据管理仅在部分电子技术实验中使用，使用时在实验室登录该系统，进行数据的提交和修改。
1）提交实验数据
根据实验室公布的数据模板，将实验中得到的数据上传到数据库（仅在实验过程中有效，实验结束后不能提交和修改实验数据）。
2）修改实验数据
对已上传到数据库的实验数据进行修改（仅在实验过程中有效，实验结束后不能提交和修改实验数据）。
3）实验资源
可以查询下载实验资源，如教学视频，实验报告模板等。
4．学员密码管理
对认为已经不再安全的密码要及时修改。
定期修改登录密码是一种良好的习惯。
注意事项：
学员的初始密码由学院在个人信息初始化时统一设置，默认为“666666”，供学员在第一次登录系统时使用。
第一次登录系统后，必须修改默认密码，以免自己的实验预约信息被别人误操作。
若不慎丢失密码，可携带证件到教务部门查询或修改。
三、实验过程
1．验证预约信息
预约实验项目后，须在预约的时间到实验室的预约实验位进行实验。
进入实验室时须携带实验预习报告册和具有身份确认功能的“一卡通”。
在实验教员检查完实验预习报告准许进入后，用“一卡通”在门禁系统刷卡确认个人预约信息。
预约信息确认无误后，进入实验位进行实验。
若预约信息不存在，需查询自己的预约记录进行核对，本次实验不能进行。
2．进行实验
实验过程中，须遵守实验室规定，认真阅读实验仪器使用说明书，规范操作，严格按照实验要求完成实验项目。
部分电子技术实验室，现场提交实验数据，并以该数据作为实验成绩的一部分。
提交或修改实验数据仅在实验过程中允许，实验结束后实验数据的操作被禁止。
3．确认实验完成
实验结束后，整理实验器材，将仪器设备及桌椅摆放整齐，填写仪器、仪表电子履历书。
实验教师在教师机下达“下课”指令后，学员方可刷卡离开，一次完整的实验记录才被写入数据库。
如若中途（未“下课”）离开或“下课”后未刷卡，则本次实验不被记录，实验无效。
实验课后，要求学员完成纸质实验报告和预习报告，一起交教员批改，由教员给出结合实验过程和实验数据给出本次实验成绩。
第四节学员队管理
一、组织学员学会正确使用系统
1组织骨干学习和使用系统功能；
2组织骨干帮带其它学员了解该系统的功能和使用方法，使本队学员顺利完胜实验预约任务；
3组织学员预约实验。
4由于学员的实验在课余自主安排，从而在任何空闲时间都可能有上实验课的学员，所以在管理方面要为学员按时完成实验创造条件。
5督促本队学员按时完成实验，建议打印本队一周内实验学员名单分布，学员查询方便且可互相提醒，按时实验。
二、指导学员做好预约和实验工作
1指导学员认真分析自己可以利用的空闲时间，做好空闲时间的使用计划，预约前做一个自己的实验计划草案和备用方案，以便正确安排预约计划，避免因为实验课和其它课冲突，造成旷课，或者实验计划和自己的其它课余任务冲突。
一旦预约，在没有完成撤消之前，若不能按时完成实验任务，一律按旷课对待，实验无成绩，并且不能再次预约违约的实验项目。
2第一次进入实验时之前，门禁系统所使用的一卡通必须在104室进行注册，否则系统无法验证个人信息，学员无法进入实验室。
学员队要提醒并组织学员在第一次实验之前，完成一卡通的注册。
3查询和传达每周本队学员的实验项目表，起到提醒和备忘的作用。
三、系统管理说明
1.实验教学管理
（1）实验学员列表
通过该功能，按日期、实验项目、实验时段分类查询本队学员的实验预约情况，并可以导出为EXCEL文件，为学员队管理和提示学员按时进行实验提供方便。
如查询2008-09-22一队学员的实验情况：
（2）旷课学员信息
查询本队学员实验旷课记录。
（3）实验进度统计
统计本队学员实验情况，已预约、已做实验，方便学员队干部了解本队学员实验情况，提醒和督促学员。
（4）学员撤销申请
本队学员如不能按时实验，可向队干部说明原因并申请撤销，队干部根据实验情况给予撤销。
（5）批量撤销申请
对于本队多人学员因训练等情况不能实验时，可根据实验日期、实验时段、学员期班进行批量撤销。
（6）已审撤销查询
查询已经通过审批的学员实验撤销。
（7）待审撤销查询
查询已提出申请，但未审批的实验撤销申请。
2.系统管理
（1）修改密码
为了保证系统安全性，可定期修改密码。
（2）系统退出
为了保护你的个人信息，请正常的系统退出，而不是直接关闭浏览器。
第五节教务部门管理
一、系统管理
1）部门设置
设置实验室部门信息，如物理实验室，电子实验室等。
2）初始日期
设置实验周次初始日期。
3）实验评语设置
设置实验教员对学员实验评价使用的评语，即方便教员实验评价，又让评价指标统一标准，有利于统计分析，突出有关实验重点问题，教员可针对性的帮助学员该进、提高。
3）教学资源管理
管理各科实验教员发布的实验资源，如PPT、教学视频、实验操作说明、实验仪器使用等资源，方便共享。
二、用户管理
1）注册学员信息
学员注册信息由系统导入功能导入，该菜单的功能仅为个别学员的注册而设计，注册包括学号、姓名、性别、专业、队名、期班、年级、密码、照片。
2）管理学员信息
对已注册的学员信息进行修改和删除。
可根据学员姓名、学号、年级、期班、队名查询学员信息。
3）查询学员信息
分别按级、队、专业对所有注册学员进行分类查询。
4）添加学员队人员
新增学员队管理人员信息。
5）管理学员队人员
修改或删除学员队管理人员信息。
6）管理实验室管理员
可以添加各实验室管理员。
各实验室管理员可管理可实验室教员。
三、学员成绩管理
1）查询成绩
根据实验项目、期班、年级、学员队查询实验成绩，并且可导出成EXCEL文件。
升级会员 