校园创业团队项目策划.docx

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校园创业团队项目策划

校园创业团队项目策划

“梦工厂”标示设计说明

设计说明:

1、梦工厂创业团队图标以梦工厂拼音首字母“M”为主要标志,并进行变形创作。

2、“M”改变为体恤衫的样式,中间的拐角处,类似衣服的领口。

代表了团队的主营业务是创意文化衫。

3、“M”中间采用锐角处理领口,图形类似一只箭头,极富动感和活力。

预示着团队锐利十足,勇往直前,朝向既定目标不懈努力。

4、“M”中间向下的箭头又像握着的两只手,标志我们团队会精诚合作,不断努力,为团队发展共同努力!

第一部分组织结构

一、组织结构图

企业采用经理负责制的管理制度,下设企管部、营销企划部、平面设计部、网络技术部四个部门。

组织结构图如下图所示

二、部门职责

1、企管部职责

企业管理部是推进企业各项管理的归口部门,在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。

(1)规章制度的制定与执行组织编写团队各项规章制度,并保证各项制度之间的协调统一;跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;建立团队考核体系,制定考核方案和考核细则;确定团队经营计划和目标,并对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。

(2)人事管理职能负责团队内部职工合理流动和安排,规范人员考察选拔程序,定期或不定期组织人事考核和招聘面试,选拔优秀员工入职;做好团队员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查团队劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;严格按照团队奖惩措施,核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计与发放工作;负责收集团队各部门意见,组织员工培训工作。

(3)财会职能管理团队账务,做好购销账务工作;定期完成账务盘点工作;在办公室和HR的指导下给团队员工发放工资;根据团队运营状况,进行财务分析并作出下一季度的财务预算。

2、营销企划部职责

营销企划部负责企业策划、市场调研与新市场开发、渠道营销、网络营销、网店客服、物流管理等工作。

(文案策划、活动策划、市场开发、新产品开发、渠道营销、网络营销、客服专员、物流专员)

(1)企划专员(市场调研与活动策划)负责团队项目企划工作的全面掌控。

包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成团队营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;完成团队所有识别系统的整合与策划设计,团队内部大型活动的组织策划;定期对目标市场进行调研,掌握目标人群数量与需求,分析与预测市场发展方向;根据调研结果策划营销方案,撰写策划文本,组织营销人员完成策划方案;根据市场需求提出新的产品创意,并协调设计部开发新产品

(2)销售专员(渠道营销、网络营销)制定年度,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算;负责在团队范围内贯彻市场计划,负责组织,指导区域市场人员制定和细化本区域的市场执行计划,并负责组织和监督和评估实施;负责制定新产品上市计划,包括确认产品定位,开发产品利益点,并通过有效使用市场传播工具如POP,促销,广告,网络、公关活动等传递产品上市信息和产品利益点;为企划专员制作企划方案提供市场数据支持。

(3)物流专员货物库存及相关信息的管理与跟踪,运费的核算、统计;负责货物的收发、包装、配送、搬运等物流工作;联系物流团队,每天将销售及采购的产品及时、准确、安全的发出与接收;负责提货进行开箱抽检,做到产品信息应与采购订单相符。

针对外包破损,油污等情况要做到逐一检查,发现异常当场与物流方和供应商沟通解决;库存管理,并为财务人员做好价格定义提供依据。

3、平面设计部职责

平面设计部主要为企业宣传提供平面展示设计,以及为新产品或者网站提供平面设计支持,主要包括美工、摄影、网站设计三个岗位

(1)美工负责团队所需的各类三维设计、平面设计、POP设计等;负责各类活动的现场布置、背景布置和道具制作;配合团队各类社会活动、促销活动的现场布置、道具的制作及美术陈列;

(2)摄影根据拍摄任务,制定详细的拍摄工作计划与时间安排;在完成拍摄任务的整个过程中,与拍摄小组的其他成员紧密协作;与被拍摄者、拍摄产品沟通,以达到快速进入拍摄状态的效果;熟练掌握拍摄技巧,外景、内景,经常性的拍摄,以加强训练。

(3)网站设计配合摄影、美工,做好网站页面的设计及维护;设计并维护更新营销类QQ、微博、博客、微信等的页面。

4、技术部职责

技术部主要负责网站制作与维护以及网店更新与维护,同事为其他各个部门提供计算机网络技术支持。

主要包括网站搭建与制作和网站更新维护两个岗位。

(1)网站搭建与制作网站服务器租赁与网站域名注册;网站框架搭建与网站功能设计

(2)网站更新与维护网站信息整理与发布;淘宝网站后台管理;商品上架与控制

 

第二部分主营业务介绍

梦工厂是一家以创意文化产品为依托以电子商务为载体的创新型信息团队。

我们拥有一批集设计、定做、制作为一体的专业团队。

主要业务有定做各类个性文化衫、广告文化衫、班服、情侣装,个性化定制帽子保证以及个性图案马克杯的定制制作。

梦工厂主要优势在于完全的个性化定制服务。

我们能根据用户的要求为用量身设计一款独一无二的创意产品。

 

个性化定制T恤衫个性化定制马克杯

 

个性化马克杯

团队产品采用了最先进的热转印技术,将客户定制的图案照片通过热压工艺转印至产品表面。

热转印是一项新兴的印刷工艺,由国外传入不过10多年的时间。

该工艺印刷方式是将图案预先印在薄膜表面,印刷的图案层次丰富、色彩鲜艳,千变万化,色差小,再现性好,能达到设计图案者的要求效果;转印加工通过热转印机一次加工(加热加压)将转印膜上精美的图案转印在产品表面,成型后油墨层与产品表面溶为一体,逼真漂亮,大大提高产品的档次。

团队拥有一支具有专业水准的设计团队,不仅可以为客户免费提供定制图片的修改整理,同时还能按照客户需要免费设计个性化图案以供选择,完全可以满足各类客户的需要。

 

第三部分工作流程

一、销售推广

1、团队所有员工必须熟知团队所有产品详情,了解销售方式,以便产品推广

2、由企管部拟订产品推广计划书进行产品推广。

3、各部门人员积极参与产品介绍与推广。

二、接收订单

1、销售人员与客户谈成订单后,由销售人员当场把客户所需产品详情与客户及销售人员名字,写于订单上。

(订单一式三份:

一份销售,一份财务,一份先有销售人员交由制图人员制作完发给供货商或者直接交由供货商,再由供货商送货时随产品交由物流部门)

2、销售人员随时与供货商保持联系,并了解产品近况,便于客户沟通。

三、产品准备

1、所有销售人员将接收的订单交于销售主管保管并加以整理。

2、销售主管汇总并作出近期销售总结,便于产品推广。

四、物流配送

1、物流部门接收供货商的产品后,先核对订单与产品详情是否一致并查看货物是否损坏后接收。

2、物流部门将接收后的产品及时分配给个系负责人并及时联系客户送于客户签收。

3、物流部门人员将客户签收好的单据及时送于物流主管处由物流主管交与财务部门人员,便于账务部门核对团队账务。

五、顾客意见反馈

1、客户如有不满意见梦工厂员工及时处理并反馈;由物流配送人员将客户反馈信息收集整理反馈于销售部。

2、客户反馈的问题和建议由各部门汇集总结时探讨与解决方案。

3、当有重大问题时可开启圆桌会议单独解决。

 

第四部分活动宣传

梦工厂创业团队是一个以现代化电子商务为载体的企业,在企业运作中使用了大量的新型信息化技术,并将其与企业在营销策划与活动宣传相结合,获得了良好效果。

一、论坛营销

论坛是互联网诞生之初就存在的形式,历经多年洗礼,论坛作为一种网络平台,不仅没有消失,反而越来越焕发出它巨大的活力。

论坛营销就是利用论坛的超高人气,有效为企业提供营销传播服务。

梦工厂创业团队正是依托了河南医药技师学院官方论坛平台,在2013年4月开设了梦工厂专区,开始开展论坛营销。

梦工厂团队,拥有完善成熟的论坛营销团队,包括论坛营销策划专家、写手、推手。

通过在论坛发表专题帖子、举办各类活动、普及创业相关知识,不断的在学生当中普及梦工厂的创业形象。

自开版以来,不到一个月时间,梦工厂创业团队论坛已开贴29篇,回复104篇,日均浏览量达到85人次。

同时创业团队成员同时参与论坛其他板块的发帖、跟帖、活动。

其中《摄影专区》《音乐影视》等版块已经成为同学们日常浏览的焦点。

梦工厂团队的论坛营销是一种双赢的活动模式,首先,通过梦工厂团员参与学院论坛的发帖回帖,提高了学院论坛的人气。

吸引学生聚集在学院官方论坛,有利于学院发布新闻通知,对学生开展正面引导。

同时,高人气的论坛,又为论坛营销提供了丰厚的土壤。

例如,梦工厂团队成员周雅青同学,就多次在学院论坛《摄影专区》模块发表自己拍摄的校园景色,受到了学生一直认可。

很多同学都把这些照片转发给校外同学和朋友,加大了学校的知名度,同时也提高了创业团队在同学中的认可度。

学校的天空

暮色中的校园美景

俯瞰校园

学校美丽的天空

二、微信平台营销

微信是腾讯团队推出的,提供即时通讯服务的免费聊天软件。

用户可以通过手机、平板、网页快速发送语音、视频、图片和文字。

微信提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能,用户可以通过摇一摇、搜索号码、附近的人、扫二维码方式添加好友和关注公众平台,同时微信帮将内容分享给好友以及将用户看到的精彩内容分享到微信朋友圈。

微信平台是近一两年刚刚兴起的一种公众交流平台,是腾讯基于手机微信应用过亿的用户群体,而推出的媒体与电商相结合的运营模式。

相对于现实营销、论坛营销或者网站营销,微信微博有更广泛的受众群体,更强烈的传播和媒体属性,更强的粘性和沟通感觉,是一个私密纽带。

与传统单向营销不同,微信平台是种双向的沟通和交流。

在这个平台,团队可以发布任何企业信息和互动话题,吸引用户参与讨论和互动,从而更好地实现了企业与用户之间的交流沟通。

作为一家电子商务企业,梦工厂创业团队正是看到了微信平台的诸多优势,迅速建立自己的微信公众平台。

通过建立一对多的公众账号,梦工厂创业团队就相当于拥有了一个能够直接传播信息到同学们手中,且不受外界干扰、成本较为低廉的媒体平台,与同学们之间的沟通将更加便捷。

微信能够让梦工厂与同学们之间建立信任基础,促发重复性消费和对品牌的高度忠诚。

“梦工厂”采用多种方式进行微信推广,比如利用微博、人人网、空间等等,现在注册用户150余人。

梦工厂微信公众平台设置的自动回复机器人小M,可以实现基础的人机交互对话。

小M不仅可以向所有注册好友推送图文信息,还可以实现人机互动,为客户提供团队情况、产品简介、产品价格、活动介绍、投票信息等信息回复。

小M甚至还能给客户讲笑话呢!

小M可以根据客户提问自动回复信息客户可参与互动投票小M可以自动向客户推送图文信息

三、营销活动

1、雅安地震义卖活动

北京时间2013年4月20日8时02分,四川省雅安市芦山县发生7.0级地震,截至4月22日11点,地震共造成188人遇难,25人失踪,11460人受伤,其中968人重伤,150万人受灾,灾区人民正在经受地震带来的巨大痛苦!

“一方有难、八方支援,灾害无情,人间有爱”!

在无法抗拒的灾害面前,唯有互助友爱是我们共同抗衡自然灾难、努力实现“中国梦”最伟大的力量。

为帮助灾区群众早日战胜灾害、走出困境、渡过难关,梦工厂创业团队,举办了“雅安稳住”主题文化衫义卖活动,将所有收益通过壹基金捐给雅安灾区。

受到了全校师生的关注,刘哲书记亲临现场,献出他的爱心。

本活动共售出“雅安稳住”主题文化衫21件,销售总额525元,共募集善款285元。

本次零利润活动,虽然没有为“梦工厂”带来收益。

但扩大了团队在学生和教师范围内的影响力,是梦工厂自成立以来第一次在公众面前建立

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