成教论文定稿徐凤石 1.docx

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成教论文定稿徐凤石1

浙江工业大学成人教育学院

毕业设计（论文）说明书

题目织里镇中小企业存货管理中存在的问题和对策

专业会计学专升本

班级2012级函授（浙经院教学点）

学生姓名徐凤石

指导教师王迎春

2014年5月

摘要

存货是满足企业正常生产和销售的需要而持有的流动性资产,是可以给企业带来经济利益的资源。

存货管理在企业内部控制中占有非常重要的地位，并且也是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种自我协调和监督的控制系统。

本文全面阐述了在存货管理中出现的一系列问题并根据问题提出相应的解决对策，真正使企业的存货管理制度和企业内部人员以及其他方面得到改善，从而增加企业的经济效益。

首先，阐述织里镇中小企业存货管理的现状；其次，分析织里镇中小企业存货管理中出现的问题；第三，发现管理中存在的问题，并提出相应的解决策略；最后，总结出本文的成果与不足。

【关键词】：

中小企业存货管理存在的问题对策

目录

一、织里镇中小企业存货管理中出现的问题………………1

（一）存货管理不规范导致账实不符………………………2

（二）存货积压，增加存货成本……………………………2

（三）企业存货管理制度不健全……………………………3

（四）企业专业人员素质缺乏………………………………3

二、织里镇中小企业存货管理问题存在的原因……………4

（一）存货管理思想不跟进…………………………………4

（二）存货管理制度不完善…………………………………5

（三）存货管理人员素质不高………………………………5

三、解决织里镇中小企业存货管理问题的相关对策………5

（一）加强存量信息追踪分析，规范管理制度……………5

（二）定期检查存货数量，减小损失………………………6

（三）建立健全内部控制制度………………………………7

（四）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质………8

四、总结………………………………………………………9

主要参考文献………………………………………………10

致谢…………………………………………………………11

织里镇中小企业存货管理中出现的问题和对策

随着中国这几年经济的发展，毫无疑问浙江省做出了非常大的贡献。

而在浙江省童装市场中湖州市织里镇的童装可谓是闻名遐迩。

与此同时，湖州织里的经济开始飞速发展，以家庭工业为基础走上了脱贫致富的道路。

湖州市有3个区，2个县市，5818平方公里，300万人口。

在这个具有2300多年的江南古城，自古以来素有丝绸之府，鱼米之乡，文化之邦的美誉，且有南太湖明珠之称。

湖州人凭着“自强独立，艰苦奋斗，勇于开拓”的精神，使湖州成为浙北经济、，政治，文化和交通中心。

经济要发展离不开企业，企业要发展也离不开经济，这样在发展中就必定会存在存货管理的问题。

如今存货管理问题已经成为湖州织里中小企业，甚至更多的民营企业中普遍存在的一大难题。

存货管理的问题一直成为阻碍企业发展的绊脚石。

所以本文试图就针对这一问题进行分析并找出原因以及相应的对策。

想必说到童装，人们就会想到湖州织里。

织里是湖州的一个小镇，最早仅仅只是一条临河小街，却没想到湖州人用自己的勤奋和努力使织里发展成今天规模庞大的织里童装城。

织里镇是改革开放后迅速崛起的新型城镇。

织里镇的综合实力不可小觑，它在全国千强乡镇中位列89位，省百强乡镇中位列前20位。

2013年实现地区生产总值74.6亿元，同比增长15%；工农业总产值419.9亿元，同比增长12.4%；实现财政总收入9.04亿元；农民人均纯收入14361元，同比增长15.63%。

工业经济不断发展，工业总产值414.12亿元，拥有个私企业10000多家，规模企业152家。

织里镇已成为湖州市民营经济最具活力、市场化程度最为发达、经济增长最为快速、劳动力转移最为充分、人民生活最为富有的地区。

这就是湖州织里镇中小企业的现状。

一、织里镇中小企业存货管理中出现的问题

据调查，在湖州织里镇中小企业中经常会出现存货管理方面的问题。

因为大部分做童装的企业都是中小型民营企业并且这些中小型民营企业的老板大都是靠自己白手起家。

这样就会导致资金少，资金周转慢。

在每一季到来前，企业就要及早地开始生产童装，但由于价格竞争，质量不过关等其他问题就会导致存货的积压。

商品一积压就会导致商品的价值下降。

另外，随着时间的流逝，童装款式、颜色、面料的更新就会加速商品的积压。

甚至会出现这样的情况，一旦在某一季积压了的商品来年就更加不好卖，价格就会压的更低。

而企业又不愿意说亏本，那就会导致恶性循环，商品一直积压，资金就更加周转不动。

（一）存货管理不规范导致账实不符

首先是中小企业经营风险高。

中小企业经营规模一般不大，自有资金较少，技术水平落后，经营业绩不稳定，抵御风险能力差，亏损企业偏多。

加上部分中小企业存货管理水平低下导致帐核对不上。

存货管理不规范，造成账实不符，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。

在我实习的单位里，销售服务中心没有规范存货在出货时领取单子的填制要求，使得管理者管理松懈，例如当领取时因为管理员的问题忘记记录或不记录，对于存货的上架、分类都没有明确的记录，导致大量存货过期闲置。

在平时领取时就应该按照要求管理，避免最后存货时账实不符。

我工作的实习单位是按照童装的款式或颜色进行分类。

仓库里的货物特别多，有的是已经过季了的商品，还有的是即将上架的商品。

所以一旦不去记载当日或一周货物的相关信息，时间一长就会导致帐对不上号。

那么经常定时定点地去查询货物的数量，将每一批货都仔细地记录在存货记录本里是非常必要的。

（二）存货积压，增加存货成本

由于存货管理员不清楚账上的存货到底有多少，因此存货管理员就很可能会重复进货，这样一来就非常容易导致存货积压。

另外由于存货管理制度也不是很到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。

我所在的实习单位由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。

此外，由于存货积压会产生一系列问题。

第一，会增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本。

第二，占用大量的流动资金，造成资金呆滞，不仅加重了货款利息等负担，而且会影响资金的时间价值和机会收益。

第三，造成产品和原材料的有形损耗和无形损耗。

第四，造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。

（三）企业存货管理制度不健全

企业内部如果控制制度不健全，会使得存货的监管效率低下。

公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，虽然制定了，但是缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。

造成内部资源的浪费。

在材料采购、产品销售环节通常由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的机会，增加了营私舞弊的可能性。

内部控制制度的不完善，不健全，职权划分不清。

第一，中小企业普遍由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。

岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。

第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。

第三，许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。

企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，因此企业的存货管理制度大都是约定俗成的。

就如我实习的公司就是未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，报账人员兼职销售、开票，收取现金等。

导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。

虽说我的实习公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名奇妙找不到或者出现其它情况，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，每天没有进行库存盘点。

也有可能是因为管理人员利用管理漏洞肆意使用库存物品，致使管理人员懒散的原因归根结底就是制度的不健全。

（四）企业专业人员素质缺乏

如果管理人员缺乏专业素质，就会使得企业难以确认精确的库存量。

管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从本质上解决问题。

近几年，由于市场对会计行业的大量需求，致使会计行业一下成为热门的行业。

一般来说，不论是什么需求大了，质量就很容易不过关。

人也是一样。

大量学习会计行业的人一旦面临工作岗位的考验就是十分残酷的。

相信，企业的会计报账人员大部分没有经过专业的财务电算化培训，每次报账都会出现或多或少的错误，从而导致会计人员每天要进行核对账目，还有每个地区的报账方法不同，致使会计人员归集、分配这些数据，这不仅耗费精力，而且也花费大量的时间。

例如：

2012年1月19日沭阳虫草的账面库存、实际库存为0/19，因为报账员疏忽且专业水平不高而导致实际的账面库存、实际库存为19/19.

会计职业道德是对会计人员提高素质的内在要求。

社会的进步和发展，对会计职业者的素质也要求越来越高。

会计职业道德是会计人员素质的重要体现。

一个高素质的会计人员应当做到爱岗敬业、提高专业胜任能力，这不仅是会计职业道德的主要内容，而且也是会计职业者遵循会计职业道德的可靠保证。

二、织里镇中小企业存货管理存在问题的原因

（一）存货管理思想不跟进

大量的实践调查表明企业的经营管理层对存货没有从根本上寻找问题的根源，从而造成企业存货的大量积压。

企业内部的原因造成了企业存货管理中的诸多问题的生成。

本质上来说，存货是企业拥有的财富，更是企业的资产。

可是，企业也是要付出一定的成本，以维持对存货的拥有。

简言之，存货的存储过程，企业要承担搬运、人员、存储等费用，同时，存货还要占用企业的大量资金，影响企业的资金流动，势必加大企业的财务风险。

可见大量的存货必然会耗用大量的成本，从这个方面来说，存货也是企业的一项“负债”，企业应该尽可能地降低存货。

但在现实企业中，一些企业还没有充分意识到这一点，他们仍然固执的认为存货就是企业的财富，一味追求增加存货，忽略外部环境对企业的影响，最终导致企业存货的大量积压。

（二）存货管理制度不完善

企业内部关于存货管理的规章制度几乎不怎么改善，导致存货的监管不能有效地运行，企业内部机构设置不完整无法形成有效的监督制约机制。

同时部门之间管理责任划分不明确，缺乏相互制约。

这样就很可能导致在存货流转过程中加大了徇私舞弊的可能性。

归根结底是管理制度的不完善。

（三）存货管理人员的专业素质不高

由于企业内部人员大都属于需要经过培训才能上岗，而一些企业就使用一些没有经过专业训练的人员，一来可以降低人员方面的费用，而来没有受过训练的员工大多是属于什么都不懂的状态，比较好教。

可就是存在这样的侥幸心理使得企业会因小失大。

三、解决织里镇中小企业存货管理问题的相关对策

（一）加强存量信息追踪分析，规范管理制度

在中小企业常常会出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”，而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多。

还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化，促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货，容易受市场跟风采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长，造成存货库存成本明显增加，导致资金的严重短，影响正常生产经营的进行。

因此，要加强对存货的储存实施严格监督和控制。

企业要结合自身经营特点，合理给出一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡利弊，达到两者的完美结合。

就目前而言，中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施之一。

存货管理必须严按照行财务制度的规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相一致。

就是说公司受货后要录入系统对在库存货进行统计管理，而入系统的依据是到货时随货而来的发票，做好账、物、卡相符是准确进行存货管理的重要环节。

在货物与发票没有同时到达时，要有一份本公司的要货计划，收货时，根据本公司的要货计划对送到的货物进行盘点，确认准确无误后可以暂时录入系统，当发票到达时将发票与要货计划装订在一起备查。

这样一则可以保证存货管理的准确性，二则又可以对在库的原材料或产成品的数量有足够的了解。

《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。

企业在确定存货的可变现净值时，应当采取的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。

企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。

这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。

（二）定期检查存货数量，减小损失

以我实习的公司为例，企业应当设置并规范产品出库单、入库单等账表的填制，在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。

存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

如果是管理人员的责任则由其负责赔偿，这样才可以避免不要的损失。

同时也能在平时的工作中才能做到账实相符。

在年终时应该进行一次全面清查盘点，任何产品包括包装物、赠品等都要全面清查，由存货审核人员监督进行。

如果发现存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批评，给存货管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加认真负责。

每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。

努力做到库存最小化，理论上来说“零存货”是最理想的存货状态，“零存货”不仅可以在很大程度上减少企业流动资金的投入，而且还可以提高企业资金的使用效率，更可以降低存货的储存成本和管理费用，甚至防止存货变现损失和跌价损失，保证了资金的正常流动和回收。

但是这种理想状态一般来说很难实现，这种状态需要企业做到细致周密，这在中小企业中是很难做到的。

因为它需要过硬的管理环境来支持，并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。

所以企业应尽量做到库存最小化，既能减少企业资金的流入又可以避免突发情况的发生。

优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。

在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生，保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。

存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。

库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。

从而在某种程度上最大化的减少了利益的损失。

（三）建立健全内部控制制度

目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：

采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。

中小企业要依据《会计法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

例如：

企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。

近年来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。

例如：

各中小企业实行物资招标比价采购、不定期到所属企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度、对财会人员进行定期轮岗等措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。

建立了完善的存货管理制度之后，最重要的就是要执行。

实践是检验真理的唯一方法。

首先，企业的领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。

其次，在采购制度方面，应该重点检查有无未经批准的采购，有无质次价高、吃回扣的现象。

在材料库存管理制度落实方面，重点检查入库的验收手续、存货是否实行ABC分类管理；有无积压、霉烂及不安全的情况，账物是否相符；出库是否有严格的批准手续等。

在产品管理制度落实方面，重点检查是否存在积压、有无流失隐患、废品边角余料是否回收利用等。

成品库管理重点检查入库手续是否严格，账物是否相符；滞销品是否及时处理等。

应注重强化对内部控制制度实施情况的检查与考核，并建立有效的激励机制，对执行制度好的要给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。

总之，存货作为企业资产的重要组成部分，降低成本的潜力较大，在企业管理的其他环节成本降低力不大的情况下，降低存货成本上下功夫是成本管理和企业的最终所向。

实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

（四）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质

据资料反映，我国中小企业的形成分为两大类，一是在９０年代初期，部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业，规模比较小，以不亏养人为主；二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点，一般采用家族式的传统管理模式。

例如：

小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求。

因此，中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象，其主要原因之一是法人或管理人员素质普遍偏低。

企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化型的管理模式跨越。

必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。

例如：

采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析，加强企业存货管理人员的综合素质，丰富其工作经验，培养专业化存货管理人才，不断提升存货管理的工作质量。

在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本来是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。

以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。

部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践。

所以在管理过程中，往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系。

规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。

因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出和谐和进取的团队氛围。

四、总结

良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。

因此，企业应加强对存货管理重要性的认识，健全存货管理制度和存货内控制度，注重企业管理人员的专业技能，提高综合素质，严格按照相关法规，确保存货核算的准确性，并且合理制定库存量，定期检查和盘点，减少积压，近可能达到把企业综合成本降到最低点为目的。

此外，企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地推动企业存货结构的优化，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

相信在不远的未来，每一个企业都会慢慢意识到存货管理的重要性，不断完善和进步，那么中国企业就会发展的越来越好，中国的综合国力也会不断上升。

主要参考文献

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[5]赵春霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技,2003年

[6]任生明.存货管理的问题及对策[M].会计之友,2009年

[7]耿华.浅谈企业存货的管理[J].现代商业,2008年

[8]李晖.谈企业存货管理[M].金融经济,2009年

[9]王晓颖.企业存货管理方法的探讨[M].中国工会财会,2009年

[10]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济,2010年

[11]陈斯雯主编.企业存货核算与库存管理技巧[M].北京经济科学出版社出版,2007年

致谢

在论文完成之际，衷心感谢我的导师王迎春。

从论文的选题、构思、实证分析、初稿写作到完成终稿都得到了王老师的悉心指导和帮助。

王老师严谨的治学精神、认真的工作作风、以及对学生认真负责的态度让我从心底里崇敬她。

在此谨向王老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

在此，我还要感谢浙江工业大学成教学院浙经院的全体老师，他们在我三年的学习中给与我很大的鼓励和帮助，使我得以顺利完成学业，在此，我要向他们致以诚挚的谢意。

最后，还要感谢我的家人和朋友，你们的支持和鼓励是我学习最大的动力，也是我一生最宝贵的财富!

在此，我要衷心的祝你们在今后的工作、生活中一帆风顺!