商铺租赁管理系统方案设计.docx

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商铺租赁管理系统方案设计

商铺租赁管理系统方案

辽宁维森信息技术股份有限公司

软件开发事业部

2015-01-29

1、项目概述

1.1项目介绍

对于专业市场租赁企业内部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题：

●主管领导无法及时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映市场实时的招

商情况; 

●市场内空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空，从而错失招商机会; 

●合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发现;

●营业用房租金的人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且容易发生漏费逃费现象。

针对以上存在的问题，并且结合企业实际业务流程，本着简单、易操作的原则，我公司将为客户定制化开发《商铺租赁系统》。

本系统采用先进的JAVA编程语言，B/S模式设计，统一系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统维护和升级，保证数据传输的安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效的节约维护成本和维护时间。

1.2业务定位

通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能，满足管理人员日常租赁信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商铺的实时信息。

2、功能描述

2.1业务流程

2.1.1销售收费流程

2.1.2发租金流程

2.2功能模块描述

2.2.1销售收费管理模块

2.2.1.1区域管理

动态设置商铺区域，可以设置如：

1号厅，2号厅……；在1号厅下可以继续设置如：

1楼，2楼……；在1号厅1楼可以继续设置如：

A区，B区，C区……等等，可以根据实际情况最多设置3级区域。

同样可以公寓1楼>>一单元>>左侧，这样设置。

2.2.1.2商铺档案管理

用户进入系统首先看到的是商铺查询列表，列出所有商铺信息，用不同颜色标记哪些欠费，哪些商铺空闲，哪些商铺废置等。

列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能。

商铺租赁管理图片

（1）商铺档案建立和查看功能（商铺租赁管理图片中的“添加”按钮和“商铺操作”列的“查看”按钮）。

档案的内容包括：

商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等。

点击”添加”弹出档案新建管理界面：

备注：

商铺状态设出租、闲置、废置三种状态；商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同；商铺档案一旦建立如果存在合约，则不能进行修改，租约终止才能进行修改；商铺档案建立后如果存在合约，则不能进行删除，租约终止才能进行删除。

（2）租赁合同管理功能（商铺租赁管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续约合同”、“终止合同”按钮）。

以商铺为单位，一个商铺对应多个合同。

该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能。

没有合同修改功能，只能通过实现终止合同后再新建合同，来实现合同的修改。

新建合同，记录合同的基本信息，具体合同内容以合同电子版附件的形式附加。

合同基本信息包括：

合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、催缴日期、出租人名称、联系电话、银行账号、承租人名称、承租人联系电话、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等。

合同续约，即实现原合同的终止，又与原承租人又新建新的合同的过程。

通过选择某一合同进行续约，原合同信息会自动填写完成，无需再次填写，只需修改合同起止日期、合同费用等信息，以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。

合同终止。

管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同。

终止的合同只能作为历史记录查询，不能再进行修改。

（3）缴费管理功能（商铺租赁管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮）。

该功能根据商铺欠费的合同进行缴费。

收费人员通过选择商铺，选择该商铺欠费合同，获得欠费信息，然后录入承租人缴纳的金额，即完成本次收款工作，包含应收金额，实收金额等信息。

对于退费的实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功能。

2.2.1.3催费管理

欠费商铺查询：

可以列出已经欠费的商铺，按欠费金额和欠费时间排序。

2.2.1.4缴费查询

缴费信息查询：

可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计；也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额。

2.2.1.5减免费用管理

主管经理角色的帐号才可以录入减免费用，减免费用录入方式与缴费类似，无需录入单据号，但是必须录入减免原因，减免的金额等同与收费金额，后台标识区分，前台可单独查询。

2.2.1.6杂费收入管理

进入功能可以查看历史杂费收入记录，录入杂费收费事项，应收金额，实收金额，备注等信息。

2.2.1.7保证金管理

进入功能可以查看历史保证金记录，可以看已退/未退状态，录入保证金需要录入单据号，联系人，联系方式，保证金金额，备注等信息。

对每条保证金记录可进行退回操作，已退回的不允许二次操作。

2.2.2发租金管理模块

2.2.2.1摊位档案管理

发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用，在区域下另建摊位档案，包含业主名称，联系方式，摊位编号，销售金额，销售时间，备注等信息。

2.2.2.2摊位委托协议管理

针对各个摊位，可以管理其委托协议，界面与合同管理类似，在档案页面可以建立、续订、修改委托协议，修改时要经过审核才生效。

委托协议包含协议号，位置，协议开始时间，结束时间，发租金金额，协议签订人，签订人联系方式，备注等信息。

2.2.2.3发租金管理

针对各个摊位对应的委托协议，添加发租金管理，录入单据号，发租金月份，应发金额，实发金额，备注等信息。

2.2.3财务查询统计模块

2.2.3.1商铺档案分类统计

对商铺档案按经营用途进行统计，如：

灯具类、瓷砖类、家具类等商铺各是多少家，点击进入可查看该类别具体商铺信息。

2.2.3.2商铺统计

汇总当前日期市场内部商铺总面积、出租面积、出租金额、空闲面积、废置面积等，用于及时的掌握当前市场内部所有租赁物整体的租赁情况。

2.2.3.3合同情况统计

汇总合同情况，包括合同数、合同总金额、实际收缴金额、合同总面积、平均单价、欠款总额等。

2.2.3.4综合统计

根据时间来统计一段时间内的收入、支出情况。

包括收入租金，杂费，保证金，支出租金等等信息。

条件可选时间，分类（销售收入、保证金、发租金）。

同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细。

2.2.3.5收费位置统计

根据时间来统计一段时间内某一收费位置（区域管理对应的位置，共三级）进行统计收费金额，选1级区域则统计所有在其内的2级区域的金额，选2级区域统计所有在其内的3级区域的金额，同时可以单选某3级区域进行统计。

同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细。

点击收费区域可以直接统计下一级区域。

2.2.3.6商铺收费情况统计

根据时间来统计一段时间内某一商铺（先选择区域，再根据区域选择商铺，只选区域则统计该区域下所有商铺）。

同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细。

2.2.4系统管理模块

2.2.4.1组织机构管理

对公司的组织机构进行管理。

2.2.4.2人员管理

对公司工作人员进行管理。

2.2.4.3人员权限管理

划分人员权限，不同权限拥有不同的功能。