会议请柬范文会议请柬写.docx

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会议请柬范文会议请柬写

会议请柬范文会议请柬写

邀请函

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。

本次会议的主题是：

×××××××××真诚地期待着您的积极支持与参与！

xxxxxxx××××年×月×日

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函__________单位（领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：

（单位、时间）一般格式尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xx年1月10日14:

00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1．标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2．称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。

3．正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。

其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

（看原文）第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

”，既反映了主办方对合作___回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4．落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文

署名和落款

通常是一回事

lz是问署名和日期写在哪里吧？

通常在文章正文下一行右边顶格

不知lz写何种应用文

不妨去XX一下格式更多

格式具体的都没有是时间来着感冒晕了两个都是右边顶格吗大概常用的英文都算的

lz的有些看不明白

可以肯定答复一点

署名和日期一定右边顶格

右边不要空四个字符吗

右边顶格

不空格

确定吗有人说右边空四个字符

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

看清楚了吗？

那是正式下发的公文格式

不是应用文

如果你写的是下发的公文就按照上面的来

应用文文种包括：

一、法定公文文种：

命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

二、常务事务文种：

简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结

三、经济应用文种：

合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告

四、法律应用文书：

公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、___的（一审、二审刑事___、一审二审民事___、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）

五、公关交际文种：

介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：

新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。

应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。

这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。

竖式写法从右边向左边写。

但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

（一）标题在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。

需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。

封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

（二）称呼要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。

如“某某先生”、“某某单位”等。

称呼后加上冒号。

（三）正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。

写明时间、地点、方式。

如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。

若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

（四）结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

（五）落款署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。

请柬写作的文字要求

我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。

具体而言有如下几点：

第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。

第二，求其“雅”，即要讲究文字美。

请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。

第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。

要尽量用新的、活的语言。

雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。

第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情。

请柬写作的注意事项

请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方即便近在咫尺，也必须送请柬。

凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼，顾此失彼。

请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。

选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。

请柬要在合适的场合发送。

一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发送请柬。

寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也___客人参加时，不应发请柬。

措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

【范文一】×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致敬礼！

××市政治协商会2000年9月10日

【范文二】××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会五月二日

文档冲亿季，好礼乐相随miniipad移动硬盘拍立得XX书包

【范文三】×××同志：

兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会。

敬请光临指导。

致以敬礼。

××人民出版社一九五一——一九九一纪念××人民出版社建社四十周年。

请柬评析：

以上三篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重。

时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。

范文二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。

这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。

语言上也是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。

所用格式采用竖排形式，典雅不俗。

例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬。

竖排是最为常用的形式，它符合中___文化传统。

因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。

另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大方。

关于商务请柬应该注意的事项：

■托人转递请柬是不礼貌的

请柬的递送方式很有讲究。

古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意；现在，如果距离比较远，也可以邮寄。

一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。

请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。

请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：

事由，时间，地点。

邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。

举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。

如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。

■请柬中应避免出现“准时”两字

在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。

在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。

但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这样的结语。

在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。

在文面的右下角签署邀请人的姓名。

如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。

发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。

有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文的左下方处。

■能否赴约都应以书面形式告知

应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。

古时也称“谢帖”。

应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。

应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。

最后以“我将准时出席”做结语。

最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。

谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。

从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。

从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。

中文、英语请柬、邀请函的不同和英文请柬的格式：

现代的社会是交际的社会，需要举办或参加各种国际或国内的会议以及宴会等，写邀请信和请柬是一个人必备的素质。

今天我们就来介绍中文请柬和英文请柬的格式，并在后面给出中文请柬和英文请柬的范文！

由于邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。

正式的邀请信即请柬，它有固定的格式，一般用第三人称书写；非正式的邀请信格式不严格，使用第一人称，称呼也比较自由。

中文请柬和英文请柬、邀请函的格式

中文请柬和英文请柬有固定的格式和措辞，因此不能简单地以单句为单位进行翻译，而应从整个篇章的角度去把握，使译文符合目的语的表达习惯。

请看下面这则例子：

Mr.andMrs.JohnSmithrequestthehonourofthepresenceof

Mr.andMrs.J.A.Brown

atthemarriageoftheirdaughter

ElizabethSmith

to

Mr.JohnFrederickHamilton

Saturday,thetwenty-ninthofSeptember

atfouro'clockp.m.

ChurchofHeavenlyRest

NewYork

译文如下：

J．A．布朗先生及夫人：

兹定于九月二十九日（星期六）下午四时在纽约天安教堂为小女伊丽莎白．史密斯与约翰?

弗雷德里克．汉密尔顿先生举行婚礼，届时恭请光临。

约翰．史密斯夫妇谨订。

这是一张正式的英文结婚请柬，格式采用固定的分行式。

在内容安排上按照“邀请者被邀请者邀请之意活动内容时间地点”这样的先后顺序。

汉语的顺序是“活动时间活动地点活动内容邀请之意邀请者的姓名”，邀请者的姓名应写在右下角，与正文分开。

无论是英语请柬还是汉语请柬，在语言上的要求是一致的，都须简洁明了，措辞庄重、文雅，比如，原请柬中为表达邀请之意所用的是“requestthehonourofthepresenceof”，翻译时用“恭请光临”与之对应。

此外，译文的开头用了“兹定于”，结尾处用“谨订”，这样的用词都体现了请柬正式的文体。

但有两点不同：

第一，英文请柬从头至尾都采用第三人称，译成中文时，一般应改用第一人称，如：

“themarriageoftheirdaughter”译成“为小女”；第二，英文请柬中星期应写在日期之前，译成汉语时，星期应写在日期后面的括号内。

有时请柬下角有一些备注，提醒被邀请人应注意的事项，如：

R.S.V.P.：

法语“Répondezs'ilvousplait”的缩写，即“Pleasereply”，“请复函”;Forregretsonly：

“若不能来请告知”（regrets意为“谢绝邀请的短柬”）；Dresscode：

着装要求。

下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：

July29,xx

XXX,CEO

XXX,VPSales

XXXXXXXXCorporation

（Address）

It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat（address）inAugust,xx.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtomunicateourfuturebusinesscooperationindetail.

XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.

Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.

Yourstruly,

XXX

VicePresidentSales

XXXCompany

参考资料：

请帖，通常也称作请柬，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请帖的写法及范文祝福语-吉祥如意请帖是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式___。

一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。

请帖在如今的社会交际中被广泛应用于各种场合。

一些公务活动包括召开较隆重的会议需要请帖；人们在结婚、祝寿、生育或举行其他庆典活动时，为邀请亲友赴宴或与会，也常常需要发请帖给被邀请者。

发请帖是为了表示对客人的尊敬，也表明邀请者的郑重态度，所以请帖在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

所以你自己觉得应不应该改呢？

买点重写吧！

结婚么！

图个吉利、喜庆。

祝新婚快乐！

一九四八年七月三十日，在西柏坡村，倾盆大雨从中午一直下到夜间。

晚上十一点钟，___正在灯下批阅文件。

警卫员前来报告：

“附近工人住的两孔窑洞塌了，有五个人被埋在里面，其中有四个工人和一个理发员。

”这时，大雨下得很猛。

___立刻提起马灯，手拿铁锹，冒着风雨赶到现场。

他老远就问：

“怎么样，人救出来了没有？

”一听说土层太厚、大家还在挖，他就把身上的雨衣脱下往后一扔，拿起铁锹挖起来。

一边挖，一边高声说：

“同志们快挖吧，一定要把我们的同志救出来。

”他指挥___突击挖土，___迅速准备担架，并派人去叫医护人员，以便争取时间，把人救活。

终于，四个工人死里逃生。

___穿着湿透的衣服，把现场看了看，再去检查别的窑洞。

第二天，为事故中唯一的死难者理发员举行了追悼会，___写了挽幛，还致了悼词。

（高生）

一一九、中秋还梨

一九四八年在西柏坡___住的院子里有一棵梨树。

中秋节前后，鸭梨熟了。

有时风刮掉一两个梨，他让警卫人员拾起来，送给房东。

房东阎中云为了让首长吃鲜梨，故意不摘。

___就和警卫人员一起动手把梨摘下包好，给房东送去。

房东逢人便说：

“我活了这么大年纪，从来没见过这样好的___。

”

（高生）

一二○、当泥瓦匠

在西柏坡，___了解到村里有几户贫下中农的房屋破漏，下雨时，水能流到炕上，他就组织二十多个工作人员成立“维修组”，深入到户，帮助群众修理房子。

在一次修理房屋时，___来了，他先看了看房子情况，然后卷起袖子，当上了泥瓦匠。

他和大家一边干活，一边谈家常；问人们能不能吃饱、能不能睡好。

中午开饭时，老乡给___端来了香喷喷的烙饼炒鸡蛋，可___没吃，却随手从旁边的筐子里拿起个玉米饼子吃起来。

（高生）

一二一、夏收背麦

一九四八年，在西柏坡，___和干部们参加夏收，他穿着一身褪了色的军衣，握着镰刀，干得浑身是汗。

休息时，他还给大家宣传革命道理，讲革命故事。

只要他来了，麦田里就欢声阵阵，笑声一片。

麦子割完后，要往场里运，从小滩地到麦场有一里多路，___见大家用肩挑，他也扛起一大捆，大家看到___汗流满面、湿透的衣衫贴到了身上，怕累着他，再三劝他不要再扛了。

他笑着说：

“干点活好哇！

你们不是天天在干吗？

”

（高生）

一二二、小事关情

那是在一九五○年，有个小服务员比较顽皮，___外出开会时，他便在总理办公室闹腾起来，把茶几上的玻璃板也给打碎了。

值班人员发现后严厉批评了他，并打算把他调离工作岗位。

___回来后知道了，为那个小服务员打圆场说：

“小孩子嘛，不懂事，何必计较”。

还有一次，___乘车回西花厅，正巧一位年轻服务员骑自行车从树荫下急驶而来，在拐弯处险些与他的车相撞。

服务员急了，双手捏死了闸，结果连人带车翻倒在地。

___见状急忙下车，上前把摔倒的服务员扶起来，关切地问他摔伤了没有？

左看右看没有问题，才回到车内。

直到几天以后，他还记挂着这件事，向人询问这位服务员的情况。

（李华民）

一二三、何必留须

一九五一年春，___因病要到大连去休养。

他身边的工作人员为了让___行动方便，真正能得到休息，就建议他暂时把胡子留起来，好让人们认不出他。

他听罢，哈哈大笑，说：

“我是总理，是人民的勤务员，怎么能把我和群众隔开呢？

！

”来到大连后，___利用这次机会到旅大各医院慰问志愿军伤病员，到附近参观，深入群众，搞调查研究。

养病期间，大连、旅顺到处都留下了他的足迹。

（李华民）

一二四、十个儿女

有些人不能够理解，___夫妇无儿无女，何至生活得这样清苦？

留下钱做什么？

一九五二年，___在上海接见童年时代的同窗好友、表姐龚志如的时候，曾和她作过一次长时间的谈话。

龚志如曾提到：

“可惜你们没有儿女。

”___马上回答说：

“谁说没有？

我们有十个！

”说着，伸出五个指头，翻了一翻，并用目光征求邓颖超的支持。

邓颖超含笑点了点头。

___接着说：

“十个！

全是烈士的后代！

全部由我们抚养和负担。

”其实，就人们所知道的，由___夫妇抚养大的烈士子女，又何止十个呢？

！

他们夫妇从来都把这些烈士遗孤看成是自己家庭的成员。

（李华民）

一二五、挤车体验

一九五四年的一天下午五点多，___对秘书说：

“群众反映现在北京市公共汽车拥挤得厉害，上下班要在路上浪费一、两个小时，今天咱们去乘公共汽车，了解一下情况，你们不要告诉保卫部门。

”在北京图书馆汽车站，___等群众都上去了，才最后上了车。

果然车上很挤，没有空座，他往里走了几步，手握住吊环，站在了中间。

人们在拥挤中顾不上东张西望，汽车行驶了两、三分钟后，站在他对面的一个乘客才大声叫起来：

“哎呀！

这不是总理吗？

”“总理？

”“总理？

！

”车厢里立即活跃起来。

人们纷纷让座，___坚决不坐。

他挥动双臂一个劲地劝大家坐。

一个乘客握住他的手问：

“总理，你那么忙，怎么还来坐公共汽车？

”___笑着