word单项操作题.docx
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word单项操作题
1试题一、操作要求所示。
再使用邮件5-1Paper子文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表在考生文件夹。
“CJ.doc”建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的成绩单合并功能,1表考生成绩表姓名语文数学英语
9880张三91
7978李四69
768687王五81
赵六9765
图1成绩单范本
二、解答
步骤1:
打开Excel2003程序,在Sheet1工作表中输入如表5-1所示数据,然后保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“CJ.xls”。
关闭Excel2003程序。
步骤2:
在Word2003中,建立如图2所示表格,然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项,在打开的级联子菜单中,选中“邮件合并”复选框,打开“邮件合并”工具栏,如图3所示。
图2考生成绩表格
图3“邮件合并”工具栏
步骤3:
在“邮件合并”工具栏中,单击“打开数据源”按钮,打开如图4所示“选取”文件,再单击“打开”按钮。
CJ.xls子文件中的“Paper数据源”对话框,选择考生文件夹.
“选取数据源”对话框图4所示,再单击5Sheet1$”工作表,如图步骤4:
在打开的“选择表格”对话框中,选中““确定”按钮。
5“选择表格”对话框图,步骤5:
将光标定位于“同学”前,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮
在打开的“插入合并域”对话框中,选中域“姓名”,如图6所示,单击“插入”按钮,此时,“同学”前出现“?
姓名?
”,再单击“关闭”按钮。
同样,在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”,插入全部域后的效果如图1所示。
“插入合并域”对话框6图
步骤6:
将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“CJ_T.doc”。
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单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮7步骤,在打开的“合并到新文档”对话框中,选中“全部”单选钮,如图7所示,单击“确定”按钮,生成一个合并后的新文档。
在这个新文档中,一页只保存了一个学生的成绩单(有多页),其中,张三同学的成绩单如图8所示。
步骤8:
将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“CJ.doc”。
图7“合并到新文档”对话框图
图8张三同学的成绩单
试题2
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下,先建立文档“Exam.doc”,由六页组成。
其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白。
在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码,居中显示。
再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:
标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1为“China”;标记为索引项的文字2为“美国”,主索引项1为“American”。
使用自动标记文件,在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
二、解答
中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,从而新建:
在Word20031步骤一空白文档,然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”中的“下一页”单选钮,如图9所示,再单击“确定”按钮,从而插入一个分页符。
同理,再插入四个分页符,使文档共有六张空白页。
图9插入分节符“下一页”
步骤2:
根据题目要求,分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”、“中国”、“日本”、“美国”,第六页保持为空白页。
步骤3:
选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后,将光标定位在页脚中,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮,选择“页眉/页脚”中的“第X页共Y页”,如图10所示,此时就插入了页码,再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使页脚内容居中,最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。
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图10插入页码“第X页共Y页”
步骤4:
将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“Exam.doc”。
:
再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮5,在新建的空白文档中,步骤插入一张两行两列的表格,并输入如图11所示内容,注意英文首字母大写。
图11表格内容
步骤6:
将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“我的索引.doc”,然后关闭该文档。
步骤7:
将光标定位于“Exam.doc”文档的第六页(空白页)中,选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在打开的“索引和目录”对话框中,选择“索引”选项卡,如图12所示,单击“自动标记”按钮,打开“打开索引自动标注文件”对话框,在该对话框中选择考生文件夹Paper子文件夹中的“我的索引.doc”文档,如图13所示,单击“打开”按钮。
此时从文档外观上看不出有什么变化,这是正常的。
.
图12“索引和目录”对话框
图13“打开索自动标注文件”对话框
步骤8:
再次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在打开的“索引和目录”对话框中,选择“索引”选项卡,设置合适的格式(如,1栏、页码右对齐等,如图12所示)后,单击“确定”按钮,插入的索引如图14所示。
保存文件后退出。
索引14图
试题3
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下,建立主控文档“主文档.doc”,按序创建子文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。
其中:
1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不SubSub1.doc中第一行内容为“1、限),样式均为“标题1”;
2”,第二行内容为“?
”,样式均为“标题2”;Sub2、Sub2.doc中第一行内容为“3、Sub3.doc中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。
二、解答
步骤1:
在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个WORD文档,取名为“Sub1.doc”;
步骤2:
先在格式工具栏中“样式”下拉框里选择“标题1”样式;然后在第一行中输入“Sub1”,回车;
步骤3:
选中“1”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,在“效果”中选择“上标”复选框,最后确定,如图1所示;
图1在“字体”对话框中选择“上标”
:
光标定位到第二行,单击“插入”菜单中的“域”命令,在“类别”下拉框中选4步骤.
择“日期和时间”;然后在“域名”中选择“CreatDate”项,如图2所示,最后确定;
图2在“域”对话框中选择“CreatDate”
步骤5:
保存并关闭文档。
步骤6:
在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个WORD文档,取名为“Sub2.doc”;
步骤7:
先在格式工具栏中“样式”下拉框里选择“标题2”样式;然后在第一行中输入“Sub2”,回车;
步骤8:
选中“2”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,在“效果”中选择“上标”复选框,最后确定,如图1所示;
步骤9:
光标定位到第二行,确认在英文输入法状态下,输入“-->”(注意是三个字符,中间没有空格),输入完以后会发现我们输入了一个“?
”符号;保存并关闭文档。
步骤10:
在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个WORD文档,取名为“Sub3.doc”;
步骤11:
在第一行中输入“浙江省高校计算机等级考试”,回车;(题目要求样式为正文,而新建的WORD文档默认就是正文,所以这里不需要设置样式)
步骤12:
选中“浙江省高校计算机等级考试”文字,单击“插入”菜单中的“书签”命令,在打开的对话框中,“书签名”中输入“Mark”(注意大小写),然后单击“添加”按钮,如图3中左图所示;添加完成后我们可以进行检查,再次单击“插入”菜单中的“书签”中右图所示;3命令,打开的对话框会如图
”书签在“书签”对话框中添加“Mark图3
步骤13:
为显示书签,选择菜单“工具”→“选项”命令,在打开的“选项”对话框中,选择“视图”选项卡,勾选“显示”下的“书签”复选框,单击“确定”按钮,显示了书签标记(灰色的中括号),如图所示。
图4显示书签
步骤14:
按回车键换行,再按回车键换行产生一空白行。
步骤15:
(光标定位在第三行),选择菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,在打开的“交叉引用”对话框中选择“引用类型”为“书签”,确认“引用内容”为“书签文字”,确认“引用哪一个书签”为“Mark”,单击“插入”按钮,则插入了书签Mark标记所示。
保存该文档并关闭。
的文本“浙江省计算机等级考试”,如图
图5“交叉引用”对话框
步骤16:
回到paper子目录,新建一个word文档,命名为“主文档.doc”;打开文档,选择菜单“视图”→“大纲”命令,切换到“大纲”视图,此时会打开“大纲”工具栏,如图6所示。
图6“大纲”工具栏
:
单击“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮,在打开的“插入子文档”对步骤17话框中,选择考生文件夹Paper子文件夹中的“Sub1.doc”文件,如图7所示,再单击“打开”按钮。
“插入子文档”对话框7图
步骤18:
重复步骤17,通过单击“插入子文档”按钮,再把“Sub2.doc”和“Sub3.doc”文件插入到新文档中,并保存文档。
步骤19:
检查:
重新打开主文档.doc,我们可以看到文档当中原本的三个子文档的内容不见了,看见的是三行文字链接,如图8所示(文字链接中的路径可能会有所不同);按住键盘上的“Ctrl”键并单击链接可以打开子文档,这表示我们的操作是正确的。
“插入子文档”对话框8图
试题4
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下,建立文档“考试信息.doc”,由三页组成。
其中:
1、第一页中第一行内容为“语文”,样式为“标题1”;页面垂直对齐方式为“居中”;页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“90”,居中显示;页脚内容设置为“优秀”,居中显示;
2、第二页中第一行内容为“数学”,样式为“标题2”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”;页面方向为横向、纸张大小为A4;页眉内容设置为“65”,居中显示;页脚内容设置为“及格”,居中显示;对该页面添加行号,起始编号为“1”;
3、第三页中第一行内容为“英语”,样式为“正文”;页面垂直对齐方式为“底端对齐”;页面方向为纵向、纸张大小为B5;页眉内容设置为“58”,居中显示;页脚内容设置为“不及格”,居中显示。
二、解答
步骤1:
在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个WORD文档,取名为“考试信息.doc”;
步骤2:
先在格式工具栏中“样式”下拉框里选择“标题1”样式;然后在第一行中输入“语文”;
步骤3:
选择菜单“文件”→“页面设置”命令,在打开的页面设置对话框中,在“页边距”选项卡中的“方向”选择“纵向”;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”中选择“A4”;在“版式”选项卡中的“页面”中的“垂直对方方式”设置为“居中”,如图9所示。
“页面设置”对话框9图步骤4:
选择菜单“视图”→“页眉页脚”命令,此时光标会进入这一页的页眉,输入“90”,并设置其居中;滚动鼠标,进就这一页的页脚,输入“优秀”,并设置其居中;单击“页眉页脚”工具栏上的关闭按钮;
步骤5:
选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选择分节符类型为“下一页”,单击“确定”按钮;
步骤6:
双击第二页的页眉,进入页眉和页脚的编辑状态(同时也打开了“页眉和页脚”
工具栏)。
单击工具栏中上的“链接到前一个”按钮,使之处于未选中状态,取消与前上一节相同的格式,如图所示。
(原本显示的文字“与上一节相同”会消失)。
删除文本“90”,输入“65”并使之居中。
图10设置页眉
:
单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚;再单击“链接步骤7
,使之处于未选中状态,取消与前上一节相同的格式,如图到前一个”按钮所示(原本显示的文字“与上一节相同”会消失)。
删除文本“优秀”,输入“及格”并使之居中。
关闭“页眉和页脚”工具栏。
.
图11设置页脚
步骤8:
参照步骤2、3,完成第二页中正文内容的输入,即内容为“数学”,样式为“标题2”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”;页面方向为横向、纸张大小为A4;
步骤9:
接下去我们来插入行号:
打开页面设置对话框,选择“版式”选项卡,如图9所示;单击“行号”按钮,在打开的对话框中给“添加行号”复选框打勾,如图12所示;
“页面设置”对话框图12
步骤10:
两次确定之后我们会看到第一行文字前面出现了一个行号。
再重复步骤5到第三页;重复步骤6、7完成第三页的页眉和页脚设置;
步骤11:
再参照步骤2、3,完成第三页中正文内容的输入,即内容为“英语”,样式为“正文”;页面垂直对齐方式为“底端对齐”;页面方向为纵向、纸张大小为B5。
:
保存文档。
12步骤.
试题5
一、操作要求
修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,默认保存为“我的简历”模板。
根据“我的简历”模板,在考生文件夹Paper子文件夹下,建立文档“简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名,其它信息不用填写。
二、解答
步骤1:
在Word2003中,选择菜单“文件”→“新建”命令,在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中,选择“本机上的模板”链接,如图13所示。
图13“新建文档”任务窗格
步骤2:
在打开的“模板”对话框中,选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简历”模板,并选中对话框右下角的“模板”单选钮,如图14所示,再单击“确定”按钮。
图14“模板”对话框
步骤3:
将模板中的“传真”修改为“手机”后,单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
,在打开的“另存为”对话框中,把文件名改为“我的简历.dot”,保存类型为“文档模板”,保存位置为默认值,如图15所示,再单击“保存”按钮,并关闭该文件(Word软件不关闭)。
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图15“另存为”对话框
步骤4:
再次选择菜单“文件”→“新建”命令,在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中,选择“本机上的模板”链接,在打开的“模板”对话框中,选择“常用”选项卡中的“我的简历.dot”模板,并选中窗口右下角的“文档”单选钮,如图16所示,再单击“确定”按钮。
图16“模板”对话框
步骤5:
在新文档中,在“[姓名]”信息处填入考生的真实姓名,其它信息不用填写,然后保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下,取名为“简历.doc”。