T58考勤机说明书V40.docx
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T58考勤机说明书V40
第一章考勤机基本操作介绍……………………………………3
一、考勤机接口说明……………………………………………...3
二、考勤机电源管理………………………………………………3
三、考勤机用户………………………………………………………4
四、考勤机注册方式…………………………………………………4
五、用户号码和密码…………………………………………………4
六、考勤机的工作状态………………………………………………4
七、考勤机记录的数据……………………………………………….5
八、考勤机的功能设置………………………………………………6
8.1本机设置…………………………………………………………………….6
8.2记录设置……………………………………….…………………………...9
九、键盘……………………………………………………………10
9.1键盘配置…………………………………………………………………...10
9.2键盘功能…………………………………………………………………...10
十、菜单……………………………………….……………………11
10.1菜单的区分……………………………………………………………11
10.2菜单的构成……………………………………………………………11
10.3提示音和语音提示……………………………………………………18
第二章考勤机的一般操作……………………...……………………19
一、第一次操作流程………………………..………………………19
1.1按“MENU”键进入管理操作状态………...……………………………19
1.2按“ESC”键回到一般使用状态……………..…………………………19
二、考勤状态下的使用方法………………………………………………20
2.1指纹考勤…………………………………………………………………20
2.2密码考勤…………………………………………………………………21
第三章考勤机的管理者操作方法…………………………………………23
一、管理者操作状态的操作步骤…………………………………23
二、用户管理…………………………………………………………………24
2.1注册用户…………………………………………………………………25
2.2删除用户…………………………………..……………………………32
2.3数据下载……..………………………………………………………32
2.4查询出入记录…………………………………..…………………33
2.5查询管理记录………………………………………………………35
2.6删除全部记录…………………………………………………………36
三、高级设置…………………………………………………………………37
3.1本机设置……………………………………….………………………38
3.2记录设置…………………………………………………………………42
四、信息查询…………………………………………………………………45
第四章附件……………………………………………………………………46
一、按手指时的注意事项…………………………………………………46
二、软件使用许可证协议………………………………………….47
三、常见问题解答…………………………………….……………49
关于涉及人权隐私方面的声明…………………………….………………..51
第五章快速安装指南…………………………….……………...……52
启动和关闭指纹机……………………………………….……………...…52
与电脑联机…………………………………………….……………...….…….52
注册指纹…………………………………………….………………….…...…55
删除指纹……………………………………….………………….…...….….55
包装内配件的完整性………………………………………..….………….….56
第六章扩展功能……………………………….……………...……57
一、考勤记录查询功能……………………………………………………57
二、扩展接口………………………………………………………….59
第一章考勤机基本操作介绍
一、考勤机接口说明
我公司出产的ARM9系列指纹考勤机，可以提供多种通讯方式：
USB通讯、Ｕ盘、RS485通讯、TCP/IP通讯。
其中：
USB通讯、Ｕ盘是标准的功能配置。
RS485通讯、TCP/IP通讯要根据型号定义区别。
一般来讲，基本型的指纹考勤机含有RS485通讯模式，不含有TCP/IP通讯模式；带TCP/IP通讯模式的设备一般都不标准配置RS485通讯。
而这两种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯，如下图所示：
注意：
TCP/IP通讯功能为非标配功能，视具体机型而定
二、考勤机上电源管理
①按一次考勤机上的电源开关键，则开机并进入正常工作状态（考勤状态）。
②若在考勤机中设定自动关机功能，而且在正常工作状态（考
勤状态）下没有任何操作，经过指定时间，则自动关机。
③在正常工作状态（考勤状态）下，类似于个人电脑按住电源开关键4秒左右，则考勤机关机（手动关机）。
④在管理机（电脑）上通过命令关机。
三、考勤机用户
①一般用户只能在考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。
②管理者具有考勤机管理的操作权限。
管理者可以注册及删除用户的指纹及密码，可查看记录数据及系统信息，也可进行功能设置等操作。
四、考勤机注册方式
考勤机的注册方式有三种：
指纹、密码、ID感应卡.每个用户可以注册三枚指纹、1个密码、1张ID感应卡。
每种方式都有自己的特点，因此用户请首先仔细阅读使用说明，再根据实际选择注册方式。
注意：
感应卡功能为非标配功能，视具体机型而定。
五、用户号码和密码
老型考勤机的用户ID号（员工识别号码）为1~65535的任意数字，密码为1~9999的任意数字。
新型考勤机的用户ID号（员工识别号码）为八位数的任意数字，密码为八位数的任意数字。
六、考勤机工作状态
考勤机的工作状态分为三种，即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。
①考勤状态为考勤机的使用状态，输入指纹或密码后与已存储
的指纹或密码进行比对，判断是否是为已注册的用户并存储考勤时间记录。
若判定为已注册用户，在显示器上显示该用户的注册号码。
同时根据考勤机的设置提供电锁控制信号或指示灯信号，并将注册号码和时间记录在内部存储器中。
②在管理者操作状态下可以进行新用户的注册、注册数据的修改、注册数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查询。
a.只有管理者能够进行管理操作。
b.要使考勤机进入管理操作状态，管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份。
（请参考“第三章管理者操作步骤”介绍）
c.若考勤机上若没有注册管理者，系统不要求确认管理者身份，任何操作者都可以进行设置。
③禁止考勤状态，是针对考勤机进行设置，只能由PC管理软件来设置。
七、考勤机记录数据
★考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中。
★考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。
记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理软件，并保存于数据库中，用于查看及统计。
记录数据的内容如下：
记录
类型
操作内容
记录内容
管理
记录
新注册
日期、时间、机号、操作者号码、被注册对象的注册号码
删除注册数据
日期、时间、机号、操作者号码、被删除对象的注册号码
删除全部记录数据
日期、时间、机号、操作者号码
高级设置
日期、时间、机号、操作者号码
时间设置
日期、时间、机号、操作者号码
记录设置
日期、时间、机号、操作者号码
考勤
记录
用户确认
日期、时间、机号、被确信注册号码
八、考勤机功能设置
考勤机提供友好的用户功能设置菜单。
您可以利用功能设置菜单，根据自己的需求，灵活设置考勤机。
设置内容如下：
8.1系统设置
1管理者总数
设置内容
说明
1-10
设置考勤机管理者的总人数
出厂时设置
5
②机号
设置内容
说明
1-255
在考勤机联网使用中识别考勤机的唯一号码
出厂时设置
1
若联网使用中有相同机号的考勤机，则不能进行正确的工作，
且PC管理软件记录考勤数据时会产生混乱，因此请特别注意该设置。
③波特率
设置内容
说明
9600
通讯口波特率设置为9600bps
19200
通讯口波特率设置为19200bps
38400
通讯口波特率设置为38400bps
出厂时设置
38400
该设定值必须与PC管理机的通讯端口设置一致，否则无法通讯.
④显示语言
设置内容
说明
中文繁体
显示器上显示的所有内容为中文繁体
中文简体
显示器上显示的所有内容为中文简体
英文
显示器上显示的所有内容为英文
出厂时设置
中文简体
⑤锁延时
设置内容
说明
是
确认成功后，输出电锁控制信号
否
确认成功后，不输出电锁控制信号
出厂时设置
是，延时1秒
只有在考勤机上显示比对成功信息，且设置了需要输出锁信号时，才会输出锁控制信号。
◎注:
无门禁信号输出功能的指纹考勤设备的锁控制信号用来控制指示灯绿灯。
⑥自动关机
设置内容
说明
否
考勤机的自动关机功能无效
1-255
若在考勤机上没有任何操作且经过设定时间，则自动关机。
单位为“分钟”。
出厂时设置
否
⑦时间设置
设置内容
说明
时间设置
设置考勤机的时间
出厂时设置
指纹考勤机的时间设置，与安装管理软件的计算机时间一致，可以在管理软件中进行设置。
⑧语音提示
设置内容
说明
否
识别指纹的时候没有语音提示
出厂时设置
是
⑨恢复出厂值
按OK键系统会使各项设置恢复出厂默认值。
8.2记录设置
①管理记录警告
当管理记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户管理记录存储器的空间将满。
设置内容
说明
否
考勤机不警告超出管理记录。
若超出管理记录，则考勤机无法存储管理记录。
1-255
考勤机根据设定值告知超出管理记录。
若该值为10，则从第990次记录开始发出警告。
若超出管理记录，则考勤机无法存储管理记录。
出厂时设置
100
②考勤记录警告
当出入记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户出入记录存储器的空间将满，当考勤机出现记录警告时，请用户及时使用软件下载考勤记录！
（设置方法请参考第三章说明。
）
设置内容
说明
否
考勤机不警告超出考勤记录。
若超出考勤记录，则无法存储考勤记录。
1-1500
考勤机根据设定值告知超出考勤记录。
若超出考勤记录，则考勤机无法存储考勤记录。
出厂时设置
1000
③重复确认
检测同一用户两次识别的间隔时间。
若用户在设定时间内多次考勤，则考勤机告知用户已签到。
这时不重复存储出入记录。
设置内容
说明
否
考勤机不检测反复考勤
1-255
考勤机根据设定值检测反复考勤情况，单位为“分钟”。
出厂时设置
否
九、键盘
9.1键盘配置
如右图所示：
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
9.2键盘功能键
▪ESC操作菜单时退出
▪M
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