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第四篇PowerPoint2007

Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。

用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

目录

1使用PowerPoint2007制作演示文稿4

1．1初识PowerPoint20074

1.1.1演示文稿与幻灯片4

1.1.2PowerPoint2007界面介绍4

1.1.3PowerPoint2007的视图模式5

1.2演示文稿的基本操作7

1.2.1新建演示文稿7

1.2.2保存演示文稿11

1.2.3打开和关闭演示文稿11

1.3幻灯片的编辑11

1.3.1新建或删除幻灯片11

1.3.2选择幻灯片12

1.3.3移动或复制幻灯片12

1.4制作幻灯片13

1.4.1设置幻灯片主题13

1.4.2输入和编辑文本内容14

1.4.3在幻灯片中插入对象15

2幻灯片版式与动画的设计17

2.1母版设计17

2.1.1母版的类型18

2.1.2母版的设计19

2.2动画效果设计22

2.2.1设置幻灯片中最想的动画效果22

2.2.2设置幻灯片的切换效果22

2.2.3自定义动画效果23

2.2.4设置放映方式25

2.2.5使用排练计时27

2.2.6设置动作按钮28

3演示文稿的放映与发布34

3.1演示文稿的放映34

3.1.1放映演示文稿的方法34

3.1.2放映中的过程控制35

3.2演示文稿的发布37

3.2.1为演示文稿打包37

3.2.2解包演示文稿39

3.2.3发布到幻灯片库39

1制作演示文稿

1．1初识PowerPoint2007

PowerPoint2007可以用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示和广告宣传等演示文稿，制作好的演示文稿可以通过电脑或投影机等进行播放。

1.1.1演示文稿与幻灯片

利用PowerPoint制作出来的文件叫做演示文稿，如图1-1所示。

演示文稿中的一页叫做一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相对独立又相互联系的个体，如图1-2所示。

图1-1图1-2

1．1.2PowerPoint2007界面介绍

PowerPoint2007的界面与Word2007的界面相比，除了编辑区不同之外，还多了“幻灯片/大纲”任务窗格和“备注”栏，如图1-3所示。

图1-3

1.幻灯片编辑区

幻灯片编辑区位于工作界面的中间，用于显示和编辑幻灯片，是整个演示文稿的核心，所以幻灯片都是通过它来完成制作的。

窗口右侧有一个滚动条，主要用于浏览或切换演示文稿中的幻灯片。

2.“备注”栏

“备注”栏位于幻灯片编辑区的下方，可供演讲者查阅该幻灯片的信息，也可在播放演示文稿时对幻灯片添加说明和注释。

3.幻灯片任务窗格

“幻灯片/大纲”任务窗格位于幻灯片编辑区的左侧，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更方便地改变演示文稿的结构。

它包括“幻灯片”和“大纲”。

1.1.3PowerPoint2007的视图模式

PowerPoint2007提供了4种视图模式，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图，可以满足用户不同的需求。

1.普通视图

普通视图主要由“幻灯片/大纲”任务窗格、幻灯片编辑区及“备注”栏组成。

启动PowerPoint2007后将直接进入该视图模式。

它主要用于调整幻灯片的总体结构以及编辑单张幻灯片中的内容，还可在“备注”栏中添加备注信息，如图1-4所示。

图1-4

2.幻灯片浏览视图

通过幻灯片浏览视图可以浏览整个演示文稿中幻灯片的整体结构，也可以改变幻灯片的版式和设计模式等，但不能编辑单张幻灯片中的具体内容，在幻灯片浏览视图中双击某张幻灯片，即可切换到该张幻灯片的普通视图

如图1-5所示。

图1-5

3.幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图，可以查看演示文稿放映时的效果，从而体验演示文稿中设置的动画和声音效果，并且能观察到每张幻灯片的切换效果。

幻灯片放映试图以全屏方式动态显示每张幻灯片的效果，如图1-6所示。

图1-6

1.2演示文稿的基本操作

在PowerPoint2007中演示文稿的基本操作与在Word2007中编辑文档和在Excel2007中编辑表格的基本操作一样，包括新建、保存、打开和关闭等。

1.2.1新建演示文稿

与Office中的Word/Excel组件相同，启动PowerPoint2007后，系统将自动新建一个默认的空白演示文稿。

除此之外，还可以根据模板新建演示文稿。

1.新建空白演示文稿

启动PowerPoint后，系统会自动新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，此外，还可以按【Ctrl+N】组合新建空白演示文稿。

2.基于模板新建演示文稿

根据模板创建的演示文稿中已具备一定的文字内容、提示内容或涉及办事等，掌握这种创建方法将使制作幻灯片的过程变得非常简单。

根据模板类型不同基于模板新建演示文稿分为以下几种情况。

✔根据现有模板创建：

选择“Office/新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”栏中选择“已安装的模板”选项，在中间的列表中选择相应的模板，再单击“创建”按钮，如图1-7所示。

✔根据自定义模板创建：

将精心设计的演示文稿或通过其他途径获得的模板保存到“我的模板”列表中（悬在“Office/另存为”命令，在打开的对话框的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint模板”选项），需要使用时在“新建演示文稿”对话框中，选择“我的模板”

选项，在打开的对话框选择需要额模板，再单击“确定”按钮即可，如图1-8所示。

图1-7图1-8

✔根据主题模板创建：

在PowerPoint2007中系统提供了20几种新的主题模板，在“新建演示文稿”对话框中，选择“已安装的主题”选项，在中间的列表中选择需要的主题模板，再单击“创建”按钮即可使用该主题模板，如图1-9所示。

✔根据OfficeOnline模板创建：

Microsoft提供了大量免费的模板文件，可以利用他们新建演示文稿。

在“新建演示文稿”对话框的“MicrosoftOfficeOnline”栏中单击需要下载的模板类型，在中间的列表中选择一个模板，单击“下载”按钮即可下载该模板，如图1-10所示。

图1-9图1-10

3.新建相册

在PowerPoint2007中还可以利用“相册”对话框插入多张图片新建成电子相册，供用户观赏。

“相册”对话框如图1-11所示。

图1-11

①“上移”

按钮和“下移”

按钮：

在“相册中的图片”列表框中选择图片后，单击这两个按钮可调整图片在掩饰文稿中的位置。

②“删除”按钮：

在“相册中的图片”列表框中选择图片后，单击该按钮可以将其从演示文稿中删除。

③“向左旋转90°

”按钮和“向右旋转90°

”按钮：

在“相册中的图片”列表框中选择图片后，单击这两个按钮可调整图片在演示文稿中的方向。

④“增加对比度”

按钮和“减小对比度”

按钮：

在“相册中的图片”列表框中选择图片后，单击这两个按钮可以该表图片的对比度。

⑤“增加亮度”

按钮和“减小亮度”

按钮：

在“相册中的图片”列表框中选择图片后，单击这两个按钮可该图片的亮度。

⑥“新建文本框”按钮：

单击该按钮可添加一张带有文本框的幻灯片，便于用户为相册中的图片添加文字说明。

⑦“所有图片以黑白方式显示”复选框：

选中该复选框，可使演示文稿中的所有图片以黑白方式显示。

⑧“相册版式”栏：

在“图片版式”下拉列表中可选择图片在幻灯片中的放置方式，在“相框形状”下拉列表中可选择图片的边框样式。

若在“图片版式”下拉列表中选择了带有标题的版式，将激活“标题在所有图片下面”复选框，通过它可设置标题在幻灯片中的位置。

新手练兵场：

下面新建一个相册，练习新建相册的方法。

STEP01.选择命令。

启动PowerPoint2007，选择“插入/插图”组，单击“相册”

按钮，在弹出的菜单中选择“新建相册”命令，如图1-12所示。

STEP02.选择图片。

在打开的“相册”对话框中。

单击“文件/磁盘（F）”按钮，打开“插入新图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图片坐在的位置，在下面的列表框中选择图片，然后单击“插入”按钮，如图1-13所示。

图1-12图1-13

STEP03.设置图片。

返回“相册”对话框，在“相册版式”栏的“图片版式”下拉列表中选择“1张图片”选项，在“相框形状”下拉列表中选择“简单框架，白色”选项，单击“创建”按钮，如图1-14所示。

STEP04.浏览相册。

单击视图栏中的“幻灯片浏览”按钮

，可产看新建的相册，如图1-15所示。

图1-14图1-15

1.2.2保存演示文稿

新建的演示文稿还需要保存到电脑中以防遗失。

保存演示文稿可以像保存Word文档和Excel工作簿一样直接选择“Office/保存”命令进行保存，也可选择“Office/另存为”命令将其另存为其他演示文稿。

温馨小贴士：

在PowerPoint2007中可以将演示文稿保存为“PowerPoint放映”格式，这样双击保存后的文件即可开始放映该演示文稿。

1.2.3打开和关闭演示文稿

对保存在电脑的PowerPoint演示文稿进行打开和关闭操作的方法与打开和关闭Excel工作簿的方法基本相同，只需选择“Office/打开”或“Office/关闭”命令即可打开或关闭演示文稿。

1.3幻灯片的编辑

一篇完整的演示文稿通常都是由多张幻灯片组成的，在制作演示文稿的过程中往往需要对幻灯片进行操作，如新建或删除幻灯片、选择幻灯片以及移动和复制幻灯片等，下面将分别进行介绍。

1.3.1新建或删除幻灯片

在新建的空白演示文稿中默认新建了一张幻灯篇，而通常我们需要使用多张幻灯片来表达需要掩饰的内容，所以就需要在要是文稿中再新建幻灯片。

在“幻灯片”窗格中选择某张幻灯片后，按【Enter】键将在该幻灯片下方新建一张默认版式的幻灯片，另外按【Ctrl+M】组合键也可新建幻灯片。

如果在后期检查时发现演示文稿中有多余的幻灯片，则需要将其删除。

先选择要删除的幻灯片，再按【Delete】键或【BackSpace】键即可将其删除。

新兵练兵场下面在一个空白演示文稿中练习新建和删除幻灯片的操作。

STEP01.新建幻灯片。

在“幻灯片”窗格中选择某张幻灯片后，选择“开始/幻灯片”组，单击“新建幻灯片”按钮

下的小三角，在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片样式，如图1-16所示，系统将在选择的幻灯片后新建一张幻灯片。

STEP02.删除幻灯片。

选择要删除的幻灯片，然后选择“开始/幻灯片”组，单击“删除”按钮，如图1-17所示，系统将选择的幻灯片删除。

图1-16图1-17

1.3.2选择幻灯片

在对幻灯片进行其他操作前必须先选择它。

选择单张幻灯片时，在“大纲”任务窗格、“幻灯片”任务窗格或幻灯片浏览视图中单击需要选择的幻灯片即可；单击第一张幻灯片后按住【Shift】键，再单击最后一张幻灯片可选择多张连续的幻灯片；单击第一张幻灯片后按住【Ctrl】键再选额其他的幻灯片，可选择多张不连续的幻灯片。

温馨小贴士：

按【Ctrl+A】组合键可选中演示文稿中的所有幻灯片，在幻灯片浏览视图中，还可以使用过拖动框选的方法来选择幻灯片。

1.3.3移动或复制幻灯片

如果想调整幻灯片的顺序或者重复插入一张幻灯片，可以通过移动和复制幻灯片来节约大量的时间和精力。

移动和复制幻灯片的方法很多，可使用拖动、快捷菜单、按钮和快捷键等进行，其具体方法如下。

✔使用拖动的方法移动或复制幻灯片：

在普通视图的“幻灯片/大纲”任务窗格或幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放将其拖动到目标位置再释放鼠标即可移动该幻灯片，在拖动的同时按住【Ctrl】键不放则可复制该幻灯片。

✔使用快捷菜单移动或复制幻灯片：

在普通视图的“幻灯片/大纲”任务窗格或幻灯片浏览视图中，选择要进行操作的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后将鼠标光标定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可移动该幻灯片，若在快捷菜单中选择“复制”命令，然后进行“粘贴”操作则可复制该幻灯片，如图1-18所示。

图1-18图1-19

✔使用按钮移动或复制幻灯片：

在普通视图的“幻灯片/大纲”任务窗格或幻灯片浏览视图中，选择要进行操作的幻灯片，选择“开始/剪贴板”组，单击“剪切”按钮

或“复制”按钮

，然后将鼠标光标定位到目标位置单击“粘贴”按钮

，即可实现移动或复制幻灯片的操作，如图1-19所示。

✔使用快捷键移动或复制幻灯片：

在普通视图的“幻灯片/大纲”任务窗格或幻灯片浏览视图中，选择要移动或复制的幻灯片，然后按【Ctrl+X】组合键剪切幻灯片，或按【Ctrl+C】组合键复制幻灯片，再将鼠标定位到目标位置按【Ctrl+V】组合键粘贴幻灯片即可移动或复制幻灯片。

温馨小贴士：

选择多张幻灯片，也可同时执行移动或复制操作，其方法和移动或复制一张幻灯片的方法一样。

移动或复制幻灯片后，其他幻灯片会自动更新其编号。

1.4制作幻灯片

掌握了幻灯片的编辑操作后，就可以开始制作幻灯片了。

制作幻灯片包括设置幻灯片主题、输入和编辑文本内容、在幻灯片中插入对象等操作。

1.4.1设置幻灯片主题

演示文稿的背景、标题文本、正文文本等的设置是否合理是评判幻灯片是否成功的标准之一，而PowerPoint2007提供了许多主题样式，用户可以套用这些主题样式一步到位地定义好演示文稿中的这些设置。

另外，还可以自定义需要的主题样式，对其进行个性化的设置和修改。

新兵练兵场下面：

像夏琳一样的女人.pptx演示文稿设置幻灯片主题

STEP01.选择样式。

在打开的演示文稿中选择“设计/主题”组，在“所有主题”列表中选择“跋涉”样式，如图1-20所示。

STEP02.应用设置。

样式立刻应用到幻灯片中，可看到幻灯片更换了背景图片与文本样式，最终效果如图1-21所示。

图1-20图1-21

1.4.2输入和编辑文本内容

设置背景以后就可以在幻灯片中输入和编辑文本内容了。

在幻灯片中包含“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等文本框，这些文本框本成为“占位符”、只要将文本插入点定位到占位符中，输入文本内容即可（如果需要在没有占位符的地方输入文本，则需要插入文本框）。

编辑文本就是设置文本的字体、字号等，通常可以在“开始/字体”组中的各个下拉列表中选择相应的选项或单击相应的按钮来完成。

新兵练兵场：

下面在一篇空白演示文稿中输入和编辑文本内容

STEP01.输入文本。

启动PowerPoint2007，单击“单击此处添加标题”占位符，将插入点定位在文本框中，输入文本“游戏三”。

STEP02.设置字体。

选择需要设置字体的文本“游戏三”，在“开始/字体”组中设置其字体为“宋体”，设置自后为“48”，最终效果如图1-22所示。

STEP03.保存文件。

单击“保存”按钮，将演示文稿保存为“拓展游戏.pptx”。

图1-22

1.4.3在幻灯片中插入对象

为了增强幻灯片的可观赏性，可以为幻灯片插入图片、形状、表格、图标、声音和影片等各种元素，让幻灯片有声有色。

1.插入图片和形状

在幻灯片中可以插入剪贴画、图片、SmartArt图形、文本框以及形状等，使幻灯片图文并茂，更加形象生动。

✔插入剪贴画：

在需要插入剪贴画的幻灯片中选择“插入/插图”组，单击“剪贴画”按钮

，打开“剪贴画”任务窗格，在设置了搜索条件后单击“搜索”按钮，在搜索到的剪贴画中选择需要插入的剪贴画，如图1-23所示，即可将其插入到幻灯片中。

✔插入图片：

在需要插入图片的幻灯片中选择“插入/插图”组，单击“图片”按钮

，在打开的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单价“插入”按钮将其插入到幻灯片中，如图1-24所示。

图1-23图1-24

✔插入SmartArt图形：

在需要插入SmartArt图形的幻灯片中选择“插入/插图”组，单击“SmartArt”按钮，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中选择图形样式，如图1-25所示，单击“确定”按钮，再为生成的SmartArt图形输入文本即可。

在激活的SmartArt工具的“设计”和“格式”选项卡中可设置SmartArt图形的样式。

图1-25

✔插入文本框：

在需要插入文本框的幻灯片中选择“插入/插图”组，单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择文字的排列方式，将鼠标光标移动到幻灯片中，当其变为

形状

时，在需要插入文本框的位置按住主表左键不放并拖住鼠标到适当位置时释放鼠标即可插入一个文本框，且插入点以定位在其中。

✔插入形状：

在需要插入形状的幻灯片中选择“插入/插图”组，单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状样式，将鼠标光标移动到幻灯片中，但其变为

形状时，在需要插入形状的位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标到适当位置时释放鼠标，即可绘制出自选图形。

温馨小贴士：

在PowerPoint2007中插入的剪贴画、图片、艺术字、文本框以及自选图形都是赋予幻灯片上方的，可随时进行移动和编辑。

2.插入表格与图表

当幻灯片中涉及到很多数据时，使用表格或图表来表示可使数据更直观。

✔插入表格：

在需要插入表格的幻灯片中选择“插入/插图”组，单击“表格”按钮

，在弹出的下拉列表中可拖动鼠标选择表格的大小，还可选择插入表格的方式将表格插入到幻灯片中，如图1-26所示。

✔插入图表：

在需要插入图表的幻灯片中选择“插入/插图”组，单击“图表”

按钮，打开“创建图表”对话框，如图1-27所示，在其中选择图表样式，在打开的Excel工作表中输入数据，关闭Excel工作表，在激活的图表工具的“设计”、“布局”和“格式”选项卡中可对图表的格式进行设置。

图1-26图1-27

3.插入声音和影片

在需要插入声音或影片的幻灯片中选择“插入/媒体剪辑”组，单击“声音”按钮

或“影片”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择插入方式，然后选择声音或影片将其插入到幻灯片中，如图1-28所示。

图1-28

2幻灯片版式与动画的设计

为保证演示文稿各幻灯片具有相对统一的风格，同时也为避免同类演示文稿的重复制作以及重复编辑和修饰操作，PowerPoint提供了一系列简化处理技巧，本节重点说明母版的应用。

幻灯片的版式和动画增强演示文稿可观性和美观感的两个重要方面。

本章就来学习如何对幻灯片的母版进行设计和制作，同时对设置对象的动画效果、设置幻灯片的切换方式以及修改幻灯片的放映方式等操作进行详细讲解。

2.1母版设计

为了使演示文稿中的幻灯片使用相同的样式，可以为演示文稿制作母版，将同一背景、标志、标题文本及主要文字格式运用到整个演示文稿的每张幻灯片中，以提高工作效率。

2.1.1母版的类型

在PowerPoint2007中，有幻灯片母版、讲义母版、备注母版3种母版类型，下面分别进行介绍。

1.幻灯片母版

幻灯片母版是制作幻灯片的模子，经过幻灯片母版加工后的幻灯片样式已列举在“新建幻灯片”按钮

的下拉列表中。

需要使用时，可直接在列表中进行选择。

温馨小贴士：

选择“视图/演示文稿视图”组，再单击“幻灯片母版”按钮

即可进入幻灯片母版视图，

如图2-1所示。

图2-1

2.讲义母版

当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打印成讲义。

使用讲义母版可定义在一页纸张里显示幻灯片的个数、页眉和页脚的位置以及幻灯片的放置方向等。

温馨小贴士：

选择“视图/演示文稿视图”组，单击“讲义母版”按钮即可进入讲义母版，如图2-2所示。

图2-2

3.备注母版

如果用户查看幻灯片内容时需要将备注和幻灯片显示在同一个页面中，则可以进入备注页面视图中进行查看。

备注母版就是定义备注页样式的模子，在其中可设置备注页的方向和幻灯片的方向等。

温馨小贴士：

选择“视图/演示文稿视图”组，单击“备注母版”按钮即可进入备注母版视图，如图2-3所示。

图2-3

2.1.2母版的设计

设计母版样式包括在母版中设置幻灯片背景、设置文本样式、插入图形以及添加页眉和页脚等。

由于讲义母版和备注母版不常用，而且操作方法较为简单，所以此处讲的设计母版方法都是在幻灯片母版中进行的。

1.设置占位符格式

新建幻灯片并选择幻灯片版式后，占位符的位置总是固定的，并且默认在其中输入的文本为宋体。

实际上占位符的大小和位置都是可以统一改变的，包括其文本格式、填充效果等，这样就不需要为各张幻灯片逐一进行各式设置了。

新手练兵场：

打开“卓越领导者的六大素质.pptx”演示文稿，进入“幻灯片母板”视图设置其占位符的格式。

STEP01.单击按钮。

打开“卓越领导者的六大素质.pptx”演示文稿，选择“视图/演示文稿视图”组，单击“幻灯片母版”按钮，如图2-4所示。

STEP02.设置标题字体。

进入“幻灯片母版”视图，选择第一张幻灯片，单击标题占位符，定位插入点。

选择“开始/字体”组，在“字体”下拉列表中选择“宋体（标题）”选项，在“字号”下拉列表中选择“48”选项。

在“段落”组中单击“文本左对齐”按钮。

单击“字体颜色”按钮，在弹出的颜色列表中选择“深蓝”选项，如图2-5所示。

图2-4图2-5

STEP03.设置文本字体。

在母版中单击“单击此处编辑母版文本样式”占位符，选择“开始/字体”组，在其中设置字体和字号分别为“宋体（正文）”和“36”，单击“字体颜色”按钮，在弹出的颜色列表中选择“水绿色，强调文字颜色5，深色25%”选项，如图2-6所示。

STEP04.关闭视图。

单击正文占位符，将鼠标光标移动到右边的控制点上，将其想做拖动，缩小文本框，选择“幻灯片母版/关闭”组，单击“关闭母版视图”按钮关闭木板试图，如图2-7所示。

图2-6图2-7

2.设置页眉和页脚

幻灯片的页眉和页脚区域主要用于添加一些统一的附加信息，如演示日期、演讲者或幻灯片编号等，这可以使该幻灯片看起来更加专业。

新手练兵场：

打开“卓越领导者的六大素质.pptx”演示文稿，进入“幻灯片母版”试图设置其页眉和页脚格式。

STEP01.单击按钮。

进入幻灯片母版视图，选择“插入/文本”组，单击“页眉和页脚”按钮，如图2-8所示。

STEP02.设置页眉和页脚。

在打开的“页眉和页脚”对话框中，单击“幻灯片”选项卡，选中“日期和时间”复选框，选中其下即获得“