学校迎新晚会策划书模板.docx
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学校迎新晚会策划书模板
2010年材料（建筑）工程系“手牵手”迎新晚会
策划书
主办单位：
南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系团总支、学生会
2010年材料（建筑）工程系“手牵手”迎新晚会策划书
一、总体情况：
1、晚会名称：
“手牵手”迎新晚会
2、时间：
2010年10月15日19：
00――21：
00
3、地点：
大学生活动中心
4、主办单位：
南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系团总支、学生会
5、晚会主题：
手牵手
6、思路阐述：
新学期，南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系迎来又一批新生。
他们朝气蓬勃为材料（建筑）工程系，这个温暖的大家庭注入了新的活力。
当他们第一次走进南昌航空大学科技学院时，有一双双温暖的手，指引着他们前进的方向。
一场精彩的迎新晚会，为新生提供一个宣扬青春与时尚，展示个人魅力与精神风貌的舞台，使他们积极融入到这个新集体中，增强集体荣誉感，进而丰富学生的课余文化生活。
7、活动意义：
（1）为新生提供一个展现自我的舞台；
（2）帮助新生更快地适应大学生活；
（3）营造欢快气氛，使新生对未来的大学生活充满憧憬与信心。
8、活动亮点：
（1）这是自分系以来材料（建筑）工程系第一次举办迎新晚会；
（2）晚会节目形式多样，能更好发觉材料（建筑）工程系各类人才；
（3）大一每个班级都要准备节目，可促进班级与班级之间的交流。
二、宣传策划
1、宣传时间：
9月20日——9月30日前期宣传；
10月16日——10月18日后期宣传
2、宣传地点：
八大楼门口，青年文化广场，宿舍楼门口，食堂等。
3、宣传实施目标：
让新生在科院感受到家的温馨，并扩大我系在科院的知名度和影响力，展示我系风采。
4、宣传主题：
“手牵手”——欢迎新生，渲染温馨的校园气氛，使新生积极融入新集体，并积极展示自我。
5、具体宣传实施：
（1）宣传单、海报；
（2）横幅；
（3）教官；
（4）晚会现场宣传；
（5）校园广播宣传；
（6）永久性宣传栏。
三、工作人员及项目组
1、工作人员：
指导老师：
章建平
统筹：
南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系两委会
总负责任：
张宏亮廉泽阳胡洁
执行部门：
文艺部（黄翰林、刘娟）
2、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
文艺部（黄翰林、刘娟）
组员：
文艺部成员
任务：
1）9月20号向各新生班级招募节目，配合宣传部张贴招募海报；
2）9月28号通知各班级文艺节目初审及场地安排；
3）9月28号初审节目确定，文艺部干事分管各个节目以及通知节目负责人所注意事项；
4）9月28号确定晚会主持人及台词
5）9月29号完成一次正规彩排；
6）10月15号召开晚会主要负责人工作会议，晚上6:
15确定节目到位，7：
00晚会正式开始
（2）第二项目组：
赞助方
组长：
实践部（岳良宇、郭良多、李伟）
组员：
实践部成员
任务：
1）联系晚会赞助商以及商定赞助方案
2）负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
3）负责晚会当天与赞助商的交流接洽工作
（3）第三项目组：
礼仪组
组长：
学习部（杨超周凝慧）
组员：
学习部成员
任务：
1）准备请柬，并誊写清楚邀请内容；
2）挑选出男女礼仪，确保晚会当天礼仪工作顺利进行；
3）准备好会场服务物品，如矿泉水等；
4）晚会期间舞台灯光设备、麦克风的传递，化妆室、更衣间的衔接工作。
（4）第四项目组：
舞台组
组长：
体育部（万浏洋、吴海明）
组员：
体育部成员
任务：
1）完成舞台搭建及装扮工作，达到预期会场布置的要求；
2）完成舞台灯光设备、音箱设备的安装，并确保设备的安全运行。
（5）第五项目组：
机动组
组长：
组织部（汤凯媛、杨森权）
组员：
组织部成员
任务：
1）负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；
2）负责协调和配合各组之间的工作；
3）应对突发状况。
（6）第六项目组：
宣传组
组长：
宣传部（熊时琪、刘鼎、许惠清）
记者站（彭娜、淦文文）
组员：
宣传部成员记者站成员
任务：
1）利用海报、横幅、网络、广播等方式开展宣传；
2）联系媒体报道、校报、院报、广播站、记者；
3）引导晚会DV拍摄的流程。
（7）第七项目组：
安全组
组长：
自律部（钟思云、涂阿敏、万璟）
组员：
自律部成员
任务：
1）晚会期间，负责会场纪律维持、会场保障以及处理紧急情况；
2）负责厅和楼的人员进出安全工作，保证晚会顺利进行。
注：
1、以上工作人员对自己工作不清，或有特殊原因的请及时与总负责人联系。
2、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
3、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源。
4、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
四、晚会流程
整体流程：
1）18：
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；
2）19：
00晚会正式开始；
3）介绍到场嘉宾；
4）表演准备的节目和客串节目；
5）领导讲话；
6）主持人宣布晚会结束；
7）合影留念；
8）观众退场（工作人员留下清理晚会现场）。
五、节目单
1、我系大一新生每班准备的节目（如舞蹈、小品、相声、唱歌、乐器演奏、朗诵、合唱等）
2其他晚会嘉宾带来的节目
具体节目流程：
（1）合唱；
（2）大一各班级准备的节目；
（3）互动游戏环节；
（4）材料（建筑）工程系两委会准备的节目；
（5）教官带来的表演。
六、面向对象
1、本次晚会的对象为材料（建筑）工程系大一新生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和院团委领导、学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
七、资金预算
支出名称
金额（元）
宣传
100
服装道具
50
请柬
30
打印节目单
10
舞台布置
200
矿泉水
30
其他支出
50
总计
470
赞助方赞助项目：
八、晚会友情赞助事项
一、赞助方式：
（1）全程赞助：
赞助商赞助我方本次迎新晚会全过程，包括晚会的前期宣传、初审阶段、晚会期间、后期宣传的全部费用。
赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助，（另外可以双方具体商议。
）
（2）协助赞助：
赞助商赞助我方本次迎新晚会的分期阶段，根据赞助商愿意出的一部分钱协助助本次晚会。
（另外可以双方具体商议。
）
二、赞助回报：
（1）活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。
（具体可双方商定）
（2）赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的嘉宾，同时我们将在晚会当晚安排赞助方代表发言致词。
（3）在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。
（4）根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。
九、应急控制
1.停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：
30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：
30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2.节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十、附则
附则一晚会会前及会中工作细则一览表
次序
工作内容
时间
1
发送请柬
13日前完毕
2
服装道具准备工作
13日16:
30完毕
3
灯光安装调试工作
14日17:
00完毕
4
音响设备调试工作
14日17:
00完毕
5
舞台搭建工作
14日17:
00完毕
6
背景布置工作
14日17:
00完毕
7
搬运桌椅及电脑
14日17:
30完毕
8
礼仪到岗
15日18:
00完毕
9
赞助商接待交流工作
15日18:
00开始
10
维持秩序工作人员到位
15日18:
20完毕
11
发放节目单
15日18:
20完毕
12
会场服务器具（茶、水等）
15日18:
20完毕
13
照相工作人员到位
15日18:
20完毕
14
引领观众进场入座
15日18:
50完毕
15
舞台道具服务人员到位
15日18:
50完毕
16
进出口控制工作
15日18:
50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部门的分管任务；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
附则二晚会会后工作细则一览表：
次序
工作内容
1
所租服装道具的整收与送还
2
借用学校的音箱设备的送还
3
灯光设备的摘收与送还
4
会场服务器具及礼仪服装整收
5
台灯及背景布置处理工作
6
舞台拆卸工作
7
桌椅及电脑收送工作
8
会场卫生清理工作
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
附则三报名表
迎新晚会报名表
注：
1、参赛者将于2010年10月8日18:
00之前将报名表交到材料（建筑）工程系办公室；
2、晚会节目健康向上，具有时代特征，能展现出学生朝气蓬勃的精神风貌；
3、团体报名可在一份表格中填写，允许以集体名义报名.
姓名
照片
班级
联系方式
QQ
寝室号
邮箱
节目类型
节目名称
个人简介
爱好特长
个人宣言
备注
十一、总结
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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