学校迎新晚会策划书模板.docx
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学校迎新晚会策划书模板
2010年材料(建筑)工程系“手牵手”迎新晚会
策划书
主办单位:
南昌航空大学科技学院材料(建筑)工程系团总支、学生会
2010年材料(建筑)工程系“手牵手”迎新晚会策划书
一、总体情况:
1、晚会名称:
“手牵手”迎新晚会
2、时间:
2010年10月15日19:
00――21:
00
3、地点:
大学生活动中心
4、主办单位:
南昌航空大学科技学院材料(建筑)工程系团总支、学生会
5、晚会主题:
手牵手
6、思路阐述:
新学期,南昌航空大学科技学院材料(建筑)工程系迎来又一批新生。
他们朝气蓬勃为材料(建筑)工程系,这个温暖的大家庭注入了新的活力。
当他们第一次走进南昌航空大学科技学院时,有一双双温暖的手,指引着他们前进的方向。
一场精彩的迎新晚会,为新生提供一个宣扬青春与时尚,展示个人魅力与精神风貌的舞台,使他们积极融入到这个新集体中,增强集体荣誉感,进而丰富学生的课余文化生活。
7、活动意义:
(1)为新生提供一个展现自我的舞台;
(2)帮助新生更快地适应大学生活;
(3)营造欢快气氛,使新生对未来的大学生活充满憧憬与信心。
8、活动亮点:
(1)这是自分系以来材料(建筑)工程系第一次举办迎新晚会;
(2)晚会节目形式多样,能更好发觉材料(建筑)工程系各类人才;
(3)大一每个班级都要准备节目,可促进班级与班级之间的交流。
二、宣传策划
1、宣传时间:
9月20日——9月30日前期宣传;
10月16日——10月18日后期宣传
2、宣传地点:
八大楼门口,青年文化广场,宿舍楼门口,食堂等。
3、宣传实施目标:
让新生在科院感受到家的温馨,并扩大我系在科院的知名度和影响力,展示我系风采。
4、宣传主题:
“手牵手”——欢迎新生,渲染温馨的校园气氛,使新生积极融入新集体,并积极展示自我。
5、具体宣传实施:
(1)宣传单、海报;
(2)横幅;
(3)教官;
(4)晚会现场宣传;
(5)校园广播宣传;
(6)永久性宣传栏。
三、工作人员及项目组
1、工作人员:
指导老师:
章建平
统筹:
南昌航空大学科技学院材料(建筑)工程系两委会
总负责任:
张宏亮廉泽阳胡洁
执行部门:
文艺部(黄翰林、刘娟)
2、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
文艺部(黄翰林、刘娟)
组员:
文艺部成员
任务:
1)9月20号向各新生班级招募节目,配合宣传部张贴招募海报;
2)9月28号通知各班级文艺节目初审及场地安排;
3)9月28号初审节目确定,文艺部干事分管各个节目以及通知节目负责人所注意事项;
4)9月28号确定晚会主持人及台词
5)9月29号完成一次正规彩排;
6)10月15号召开晚会主要负责人工作会议,晚上6:
15确定节目到位,7:
00晚会正式开始
(2)第二项目组:
赞助方
组长:
实践部(岳良宇、郭良多、李伟)
组员:
实践部成员
任务:
1)联系晚会赞助商以及商定赞助方案
2)负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
3)负责晚会当天与赞助商的交流接洽工作
(3)第三项目组:
礼仪组
组长:
学习部(杨超周凝慧)
组员:
学习部成员
任务:
1)准备请柬,并誊写清楚邀请内容;
2)挑选出男女礼仪,确保晚会当天礼仪工作顺利进行;
3)准备好会场服务物品,如矿泉水等;
4)晚会期间舞台灯光设备、麦克风的传递,化妆室、更衣间的衔接工作。
(4)第四项目组:
舞台组
组长:
体育部(万浏洋、吴海明)
组员:
体育部成员
任务:
1)完成舞台搭建及装扮工作,达到预期会场布置的要求;
2)完成舞台灯光设备、音箱设备的安装,并确保设备的安全运行。
(5)第五项目组:
机动组
组长:
组织部(汤凯媛、杨森权)
组员:
组织部成员
任务:
1)负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;
2)负责协调和配合各组之间的工作;
3)应对突发状况。
(6)第六项目组:
宣传组
组长:
宣传部(熊时琪、刘鼎、许惠清)
记者站(彭娜、淦文文)
组员:
宣传部成员记者站成员
任务:
1)利用海报、横幅、网络、广播等方式开展宣传;
2)联系媒体报道、校报、院报、广播站、记者;
3)引导晚会DV拍摄的流程。
(7)第七项目组:
安全组
组长:
自律部(钟思云、涂阿敏、万璟)
组员:
自律部成员
任务:
1)晚会期间,负责会场纪律维持、会场保障以及处理紧急情况;
2)负责厅和楼的人员进出安全工作,保证晚会顺利进行。
注:
1、以上工作人员对自己工作不清,或有特殊原因的请及时与总负责人联系。
2、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
3、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源。
4、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
四、晚会流程
整体流程:
1)18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;
2)19:
00晚会正式开始;
3)介绍到场嘉宾;
4)表演准备的节目和客串节目;
5)领导讲话;
6)主持人宣布晚会结束;
7)合影留念;
8)观众退场(工作人员留下清理晚会现场)。
五、节目单
1、我系大一新生每班准备的节目(如舞蹈、小品、相声、唱歌、乐器演奏、朗诵、合唱等)
2其他晚会嘉宾带来的节目
具体节目流程:
(1)合唱;
(2)大一各班级准备的节目;
(3)互动游戏环节;
(4)材料(建筑)工程系两委会准备的节目;
(5)教官带来的表演。
六、面向对象
1、本次晚会的对象为材料(建筑)工程系大一新生;
2、届时,将邀请我系全体领导和老师、学生处和院团委领导、学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
七、资金预算
支出名称
金额(元)
宣传
100
服装道具
50
请柬
30
打印节目单
10
舞台布置
200
矿泉水
30
其他支出
50
总计
470
赞助方赞助项目:
八、晚会友情赞助事项
一、赞助方式:
(1)全程赞助:
赞助商赞助我方本次迎新晚会全过程,包括晚会的前期宣传、初审阶段、晚会期间、后期宣传的全部费用。
赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助,(另外可以双方具体商议。
)
(2)协助赞助:
赞助商赞助我方本次迎新晚会的分期阶段,根据赞助商愿意出的一部分钱协助助本次晚会。
(另外可以双方具体商议。
)
二、赞助回报:
(1)活动过程中我们将在各种宣传品,包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。
(具体可双方商定)
(2)赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的嘉宾,同时我们将在晚会当晚安排赞助方代表发言致词。
(3)在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。
(4)根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。
九、应急控制
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:
30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
注:
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十、附则
附则一晚会会前及会中工作细则一览表
次序
工作内容
时间
1
发送请柬
13日前完毕
2
服装道具准备工作
13日16:
30完毕
3
灯光安装调试工作
14日17:
00完毕
4
音响设备调试工作
14日17:
00完毕
5
舞台搭建工作
14日17:
00完毕
6
背景布置工作
14日17:
00完毕
7
搬运桌椅及电脑
14日17:
30完毕
8
礼仪到岗
15日18:
00完毕
9
赞助商接待交流工作
15日18:
00开始
10
维持秩序工作人员到位
15日18:
20完毕
11
发放节目单
15日18:
20完毕
12
会场服务器具(茶、水等)
15日18:
20完毕
13
照相工作人员到位
15日18:
20完毕
14
引领观众进场入座
15日18:
50完毕
15
舞台道具服务人员到位
15日18:
50完毕
16
进出口控制工作
15日18:
50开始
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部门的分管任务;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
附则二晚会会后工作细则一览表:
次序
工作内容
1
所租服装道具的整收与送还
2
借用学校的音箱设备的送还
3
灯光设备的摘收与送还
4
会场服务器具及礼仪服装整收
5
台灯及背景布置处理工作
6
舞台拆卸工作
7
桌椅及电脑收送工作
8
会场卫生清理工作
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
附则三报名表
迎新晚会报名表
注:
1、参赛者将于2010年10月8日18:
00之前将报名表交到材料(建筑)工程系办公室;
2、晚会节目健康向上,具有时代特征,能展现出学生朝气蓬勃的精神风貌;
3、团体报名可在一份表格中填写,允许以集体名义报名.
姓名
照片
班级
联系方式
QQ
寝室号
邮箱
节目类型
节目名称
个人简介
爱好特长
个人宣言
备注
十一、总结
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结