某省XX市高级技工学校年上半年实习耗材采购项目.docx
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某省XX市高级技工学校年上半年实习耗材采购项目
省揭阳市高级技工学校2015年上半年实习耗材采购项目
谈
判
文
件
项目编号：
GDHS15JYHT03036
招标代理揭阳分公司
2015年3月
第一部分:
谈判邀请函………………………………………………3
第二部分:
采购项目容……………………………………………6
第三部分:
谈判须知……………………..…………………………14
第四部分:
合同书格式……………………………………………21
第五部分:
响应文件格式…………………………………………26
第一部分
谈判邀请函
谈判邀请函
各供应商:
招标代理揭阳分公司（以下简称“采购代理机构”）受省揭阳市高级技工学校（以下简称“采购人”）的委托，拟对省揭阳市高级技工学校2015年上半年实习耗材采购项目进行竞争性谈判采购。
欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号：
GDHS15JYHT03036
二、采购项目名称：
省揭阳市高级技工学校2015年上半年实习耗材采购项目
三、采购预算：
人民币271,054.00元
四、报名时间、地点、供应商产生办法
1、报名时间：
2015年3月30日至2015年4月3日9：
00-16：
30（工作时间）
2、报名地点：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（招标代理揭阳分公司）
3、供应商产生办法：
满足供应商资格要求的报价人不超过五家，全部作为正式报价人；满足供应商资格要求的报价人超过五家时，以摇珠方式选取五家作为正式报价人；摇珠时间：
2015年4月3日17时10分。
五、符合资格的供应商应当在2015年4月7日9：
00至17：
00止（法定节假日除外）到招标代理揭阳分公司购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。
六、谈判响应文件递交截止时间：
2015年4月10日10：
00（时间）（注9：
30开始受理谈判响应文件）
七、谈判响应文件送达地点：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（招标代理揭阳分公司）
八、谈判时间：
2015年4月10日10：
00（时间）
九、谈判评标地点：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（招标代理揭阳分公司）
十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人名称：
省揭阳市高级技工学校
采购人地址：
揭阳市
采购人联系人：
先生
采购人联系：
2、采购代理机构名称：
招标代理揭阳分公司
采购代理机构地址：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北
采购代理机构联系人：
黄小姐
采购代理机构联系：
采购代理机构传真：
十一、购买标书、退保证金事宜联系方式
联系人：
小姐
联系：
招标代理揭阳分公司
2015年3月
第二部分
采购项目容
采购项目容
一、供应商资格：
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、报价人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人；
3、报价人必须符合相关生产或经营围。
二、采购项目技术规格、参数及要求：
1.采购项目需求一览表:
名称
规格
型号
单位
数量
PCB钻头
0.3mm
根
10
PCB钻头
0.4mm
根
10
PCB钻头
0.5mm
根
10
PCB钻头
0.6mm
根
10
PCB钻头
0.7mm
根
10
PCB钻头
0.8mm
根
10
PCB钻头
0.9mm
根
10
PCB钻头
1.0mm
根
10
PCB钻头
1.1mm
根
10
PCB钻头
1.2mm
根
10
熔体
RT14-20（2A）Φ10×38
只
450
熔体
RT14-20（6A）Φ10×38
只
200
显影粉
500g
瓶
5
脱膜粉
500g
瓶
5
菲林片
A4
100
环保蚀刻剂
180g
瓶
5
覆铜板
20*30CM1.6MM
块
50
乳胶手套
标准
套
150
电路板阻焊油
标准
根
40
精细打磨砂纸
标准
50
铜芯塑线
BV1.0mm2（100m）
卷
45
铜芯塑线
BV10mm2（100m）
卷
4
双芯平行线
BV2.5mm2（100m）
卷
1
按钮开关
LA10—3H（5A）
只
40
时间继电器底座
AH—3
只
40
接地电阻摇表
ZC—8
台
2
半圆头螺丝
M4×25
个
1000
六角螺母
M4
个
1000
点阵
3mm
8*8共阳
个
50
单片机
89s52
个
50
杜邦线
母对母（40根一排）
排
50
数码管
共阳
只
50
晶振
12M
只
100
管脚座
40p
只
200
译码器
74LS138
只
50
发光二极管
Φ5
只
500
集成芯片
74HC595
只
50
集成芯片
74LS154
只
50
绝缘胶布
标准
卷
15
接触器
三相交流220V
个
5
直柄平底铣刀
Ø10H
把
4
直柄平底铣刀
Ø12H
把
4
直柄平底铣刀
Ø14H
把
2
直柄平底铣刀
Ø16H
把
10
直柄平底铣刀
Ø18H
把
5
直柄麻花钻
Ø4.2
把
10
直柄麻花钻
Ø5.2
把
10
直柄麻花钻
Ø10
把
10
直柄麻花钻
Ø13.8
把
3
尼龙棒
Φ40X1000mm
根
300
45号钢
Φ30X500mm
根
200
45号钢
Φ40X500mm
根
200
45号钢
Φ50X500mm
根
100
硬质合金90°正偏刀（外圆）
18X18
把
300
硬质合金切断刀
18X18
刀宽5mm
把
200
油漆
红
瓶
3
油漆
蓝
瓶
3
油漆
黄
瓶
3
油漆
白
瓶
3
麻花钻
Ø5
根
30
麻花钻
Ø8.5
根
30
六角螺栓（带螺母）
M5
颗
100
六角螺栓（带螺母）
M6
颗
100
六角螺栓（带螺母）
M8
颗
100
六角螺栓（带螺母）
M10
颗
100
六角螺栓（带螺母）
M12
颗
100
金相砂纸
800目
100
机床灯泡
36V、40W
个
20
锉刀柄
12寸用
个
200
皮手套
电焊用
双
10
钢丝刷
标准
把
50
毛刷
1寸
把
50
毛刷
2寸
把
20
空压机皮带
B-2007
条
2
钻床皮带
A-1295
条
10
A3钢板
105*75*12
36
A3钢板
155*45*12
42
A3钢板
55*32*12
42
A3钢板
51*32*12
26
A3钢板
80X80X8
400
A3钢板
100X70X8
400
A3钢板
300X300X6
50
机油
15L/桶
桶
10
乳化切削液
18L/桶
桶
15
车床刀架垫
块长90宽25厚1—3
套
15
丝锥
M5
把
3
丝锥
M6
把
3
丝锥（含板手套）
M16
套
3
板牙
M16
把
1
铰刀
Ø14H7
付
3
氧化铝砂轮
250×25
60目
个
10
碳化硅砂轮
250×25
60目
个
10
铜片
宽300mm、厚0.4mm
米
2
劳保眼镜
标准
付
50
碎布
棉质
斤
200
砂轮修
金刚笔
根
4
洗手粉
箱
140
锯条
24齿
箱
10
万用表
机械500型
个
1
电池
5号
粒
10
绝缘胶布
标准
粒
5
防盗锁头
标准
把
5
发动机润滑油
4L/瓶（壳牌）
瓶
4
螺旋减震器拆装专用工具
标准
个
1
机油滤清器拆装专用工具
标准
个
1
气门拆装钳
标准
个
1
中型棘轮扳手
组合工具
个
6
橡胶锤
标准
把
2
化油器清洗剂
标准
瓶
10
T型套筒工具
标准
套
6
螺栓（带螺母及垫片）
M10*10
颗
100
螺栓（带螺母及垫片）
M10*15
颗
100
螺栓（带螺母及垫片）
M10*20
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M10*40
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M12*15
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M12*20
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M12*25
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M12*45
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M12*55
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M14*20
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M14*25
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M14*35
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M14*40
颗
50
螺栓（带螺母及垫片）
M17*80
颗
50
六角梅花螺栓（带螺母及垫片）
M12*85
颗
50
12角梅花螺栓（带螺母及垫片）
M12*85
颗
50
水晶头
AMP
盒
4
PVC线槽
40mm×20mm
条
24
双绞线
超五类
箱
1
电动起子
标准
把
2
cpu
Intelcore3240
个
1
存
2GB（1333mhz）
条
2
三、采购项目商务要求
1.供货要求：
货物为本次谈判前原制造商制造的非淘汰类全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境可依常规安全合法使用。
货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，设备使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
2.经验要求：
列出同类项目近一年业绩介绍，业绩是必须以报价人名义的项目。
3.报价要求：
报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
4.完工期：
合同签订后15天完成并可交付验收。
5.交货地点：
采购人指定地点。
6.质保期（服务期）：
货物保修期一年,保修期，出现故障，须派出技术工程师到达现场处理故障，并承担一切费用。
7.验收要求：
交付验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
8.售后服务：
1、免费送货上门。
2、接故障通知1小时给予答复，24小时到达现场提供服务（保修期为免费服务）。
9付款方式：
（1）在合同签订时由双方协商。
（2）付款方式：
采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。
（3）款项支付时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。
第三部分
谈判须知
谈判须知
一、说明
1．适用围
1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2.定义
2.1“招标采购单位”是指：
省揭阳市高级技工学校。
2.2“政府采购代理机构”是指：
招标代理揭阳分公司。
2.3“监管部门”是指：
揭阳市财政局。
2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5合格的“响应供应商”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。
谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用
4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。
成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的（计价格[2002]1980号）文件规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:
费率
成交金额（万元）
货物
100以下
1.5%
100－500
1.1%
例如：
某货物成交金额为400万元，计算成交代理服务费收费额如下：
100万元×1.5％＝1.5万元
（400－100）万元×1.1％＝3.3万元
合计收费＝1.5＋3.3＝4.8万元
i.成交服务费以人民币支付。
ii.成交服务费支付方式：
一次性以电汇、支票或现金等形式支付。
iii.成交服务费不在报价中单列。
iv.报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。
二、谈判文件
5.谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目容
3）谈判须知
4）合同书格式
5）竞争性谈判响应文件格式
6）在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部容（包括所有的补充、修改容、重要事项、格式、条款和技术规、参数及要求等。
），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6竞争性谈判响应文件编制基本要求
6.1响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7.计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判保证金
10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金：
人民币贰仟柒佰元整（￥2,700.00元），谈判保证金作为谈判文件的组成部分。
10.2谈判保证金交纳形式和时间。
1）通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。
）
收款人：
招标代理揭阳分公司
账号：
2019002719201306424
开户银行：
中国工商银行股份揭阳东山支行
财务联系人：
小姐
财务联系：
[递交谈判保证金请注明：
项目编号GDHS15JYHT03036]
2）在响应文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构上。
10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。
10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日不计利息原额退还。
10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：
1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
2）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
11．谈判响应文件的份数和封装
11.1响应供应商应编制响应文件一式四份，其中正本一份和副本三份，响应文件的副本可采用正本的复印件。
每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，以正本为准。
11.2响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。
响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.3竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）包（组）号及谈判货物、服务名称；
4）响应供应商名全称；
5）日期。
12.竞争性谈判响应文件的递交及有效期
12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到采购代理机构。
12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
12.3谈判响应文件应在规定截止日后60天有效。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。
采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的容以书面形式予以答复。
必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
13.2响应供应商在规定的时间未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。
对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14.谈判：
14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。
14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
14.3在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，响应文件将确定为无效报价：
1）不具备谈判文件中规定资格要求或证明文件未能在谈判小组规定时间补齐的；
2）报价总金额超过本项目采购预算的；
3）报价人未提交报价保证金或金额不足的；
4）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；
5）报价不符合谈判文件要求的；
6）报价有效期不足的；
7）报价低于成本的；
8）响应文件对谈判文件的实质性技术与商务的条款产生负偏离的。
9）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
14.4谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等容分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14.5谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.6最终报价：
谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。
除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。
最终报价容须现场公布。
对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.7在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
14.8在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
14.9谈判小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
14.10代理机构对谈判过程和重要谈判容进行记录。
八、确定成交供应商办法
15.确定成交供应商
15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
15.2成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。
《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
16.替补候选人的设定与使用
次低价者可预设为替补侯选人。
根据省实施《中华人民国政府采购法》办法第四十四条规定，中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交侯选供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交侯选供应商的，应当重新组织采购活动。
九、质疑
17.如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。
采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
18.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
19.采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分
合同书格式
合同书格式（货物类）
市（县、区）政府采购
合同书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
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