宣誓暨表彰大会赞助方案.docx
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宣誓暨表彰大会赞助方案
举全校师生瞩目
力邀校内外媒体共同见证
全校党委、团委社团及社团联合会70余家社团齐来祝贺
贵州大学五大校区青年志愿者协会及全校公益社团志愿者相约盟誓
贵州大学青年志愿者协会
“青春盟誓、志愿同行”
2011年表彰暨宣誓大会
赞助推广方案
主办方：
共青团贵州大学委员会
承办方：
贵州大学青年志愿者协会
活动地点：
贵州大学花溪北区大礼堂
活动时间：
2011年12月4日
目录
第一章活动背景
第二章活动目的
第三章活动主题
第四章活动参与对象
第五章活动人员安排
第六章活动所需资源
第七章活动流程及内容
第八章活动经费预算
第九章市场分析
第十章商家补偿计划
贵州大学青年志愿者协会
“青春盟誓、志愿同行”
2010年表彰暨宣誓大会
赞助推广方案
1．活动背景
今年，在贵州大学举办的“WSB世界拳王争霸赛”、9月举办的“第九届少数民族运动会”等大型盛会都能看见我们志愿者的身影。
而平日里校园内各种爱心募捐，下乡爱心支教活动也汇聚成贵州大学校园内的一股暖流，九月底，校长陈叔平将“志愿者精神”定为贵大精神！
在具有意义的志愿者之日来临前夕，在我们新生入会之际，为传承和发扬青年志愿者协会的精神，为感谢过去一年中辛勤参与志愿服务的优秀志愿者们，同时也为鼓励广大志愿者们继续积极参与志愿服务活动，召开宣誓大会暨表彰大会。
2．活动目的
通过这次活动对过去一年里我协会、各学院分会，学校所有志愿者公益社团、全校各学院青年志愿者协会分会开展的活动进行报告总结，并对在这过去一年中积极参与志愿服务活动的优秀志愿者们进行表彰和鼓励，希望他们能够继续发扬志愿者精神，为刚入会的志愿者们做出榜样，同时展现我贵大青年志愿者的优良形象，扩大青年志愿者协会的在的知名度和影响力。
进一步深入的宣传和学习志愿者的精神，进一步继承和发扬青年志愿者协会宗旨，让更多的人深入的了解我们的协会，让更多的人了解志愿者服务工作，让更多的有志青年加入到志愿服务的行列当中，让更多需要帮助的人得到帮助。
。
3．活动主题
●宣誓暨表彰大会主题：
青春誓盟、奉献永在
四．活动参与对象
（一）活动主体：
贵州大学青年志愿者协会（五大校区）干事、及会员
贵州大学各个公益兄弟社团
贵州大学各个学院青年志愿者协会分会
（二）活动邀请嘉宾：
贵州大学校团委指导老师
共青团贵州大学团委委员会主席团嘉宾
共青团贵州大学团委学生会主席团嘉宾
贵州大学社团联合会主席团嘉宾
贵州大学各学院共青团团委学生会主席团嘉宾
贵州大学精神文明创建中心
贵州大学社团联合会，70余家社团协会
（三）媒体嘉宾
校内：
贵州大学记者团
贵州大学贵大青年杂志社
校外：
中央电视台（待定）
贵州电视台（待定）
黔中早报（待定）
五．活动人员及安排
1.本次活动负责人
总负责人：
吴征
主要负责人：
樊进，赖宇乐，刘芳
2.工作人员
贵州大学花溪校区青年志愿者协会全体干事
六．活动所需资源
活动所需物资
物资名称
数量（大小）
具体安排
要求
备注
矿泉水
40提
领导，嘉宾和各个表演节目演员，主持人
要求每个嘉宾，演员都有水。
资源筹备组
购买（需购买）
DV机
2个
对大会全程进行拍摄活动
像素较高，
能长时间使用，
内存卡充足
科技采编部去自己租借（已有）
相机
4个
对前期准备和大会全程进行全程拍摄
像素较高，
能长时间使用，内存充足
科技采编部自带（已有）
大会主题横幅
1条
横挂于舞台上
根据舞台实际情况制作
资源筹备组
制作（需购买）
宣传横幅
N条
挂于校园
配合活动说明再宣传商家
项目策划部
宣传海报
N
张贴于校园
配合活动说明再宣传商家
项目策划部
表彰鲜花
50束
表彰过程中，领导嘉宾授给获奖人员
暂定20束，等到25日确定受表彰人员时在变得
资源筹备组
购买（需购买）
主持台花
1捧
美化主持台
大气，美观
资源筹备组
购买（需购买）
主持台
1个
领导讲话，
主持人主持
要求贴有
青协标志
礼堂已有，只需贴标志（已有）
盆景
6盆
置于礼堂门口和舞台前，美化会场，
大气，美观
资源筹备组
租借（需租借）
位牌
6个
置于领导嘉宾桌上
用红字打印
资源筹备组
购买（需购买）
精美流程册
20册
置于领导，学生嘉宾桌上
设计美观，
内容简明。
资源筹备组制作（需打印）
宣传海报
2张
大会开始前一天贴于勤工助学旁。
活动当天贴有北区礼堂门口
精美，
简明
资源筹备组制作（需购买）
大会流程海报
1张
活动当天贴有北区礼堂门口
精美，简明
资源筹备组制作（需购买）
电脑
3台
一台控制音响一台播放PPT
一台备用
反应灵敏
科技采编组准备（已有）
表彰播放音频
至少3首份
表彰大会时候使用
比较感人的音乐
科技采编组制作
会议流程PPT
1份
大会开始前使用
精美，简明
科技采编组制作
会旗
1面
宣誓时使用
足够大
资源筹备组准备（已有）
礼仪服装
15套
大会活动使用
大气，美观
礼仪组准备（需租借）
礼花
4个
大会过程中使用
资源筹备组购买（需购买）
话筒
4个
大会过程中使用，2个备用
无线话筒，音质清晰，电池耐用
资源筹备组租借（需租借）
音响
1套
大会过程中使用
资源筹备组提前检查是否可用，不可用则提前准备一套
北区礼堂已有（已有）
投影仪
2个
大会过程中使用，1个备用
正常机子
资源筹备组租借（需租借）
功放机
2个
大会过程中使用，1个备用
正常机子
资源筹备组租借（需租借）
主持册
2份
大会过程中，主持人使用
美观，大气
资源筹备组购买（需购买）
配用药箱
1个
紧急事故中使用
提前进行培训
应急组租借（需租借）
胶布
胶水
剪刀
纪念品
路标
20张
大会前进行张贴
科技采编组制作（需打印）
红地毯
10*0.75平方米，
7*0.75平方米，
铺在观众席和主席台之间的两个阶梯上以及铺在礼堂入口两侧
门口
事先去测量所需的面积长度红地毯
资源筹备组购买（需购买）
桌布
10*3平方米
铺在领导嘉宾席的桌上
事先测量所需的面积长度红地毯
资源筹备组购买（需购买）
七．活动流程及内容
表彰之前
1）播放介绍志愿者活动的电子杂志。
2）艺术学院节目表演。
主持人致辞，介绍莅临嘉宾。
3）嘉宾领导发表重要讲话，领导宣读表彰致辞、学生干部嘉宾贺辞。
表彰大会开始
主持人总结过度
宣誓大会开始
寒假社会实践启动仪式
终场节目表演
大会结束
1）主持人总结本次大会，感谢参加本次活动的领导嘉宾，感谢感谢赞助商，并宣告大会结束
八．活动经费预算
1.活动过程经费预算
物资名称
数量/大小
单价（元）
合计（元）
横幅
10米4
8/米
300
矿泉水
40提
12/提
280
表彰证书
200个
3/个
600
红地毯
10*0.75平方米7*0.75平方米
15/平方米
300
礼仪绶带
6条
20/条
100
主持册
2个
20/册
40
主持台花
1捧
100/捧
100
盆景
4盆
100/盆
400
海报（POP）
5张
2/张
10
精美流程册
100份
0.5/张
50
名牌
6个
5/个
30
礼花
4个
10/个
40
胶布
5
5/个
6
胶水
4
2/个
4
礼仪志愿者化装
6
20/个
120
工作餐费
100份
6/人
600
合计
2980
喷绘
与商家协商
商家宣传
100/平方
传单
待定
摆点发放
0.2/份
展架
待定
摆放在校内三天
租借
横幅
待定
商家宣传
10元/米
宣传海报
待定
商家宣传
流程册
待定
内印上商家商标
协会制定
纪念品
200
印上商家商标
九．市场分析
1、广阔的校园市场：
我校学生市场是一个巨大的潜在的消费市场，贵州大学现有全日制在校生45174人，其中普本专科生42144人，研究生3030人。
全校4973名教职工中，有专任教师2623人，教授272人，副教授863人。
我们的宣传辐射贵州大学五大校区，活动会对38000余人产生认知度。
按50%的购买欲计算，会有16000人想购买，其中可能有10%的人发出购买行为，这样会形成至少1600个直接消费人群，如果再直接或间接的影响到家庭和朋友，则形成间接消费人群。
并且学校消费地域集中，针对性强，市场较大，更适合品牌的宣传，让赞助品牌的印象深入学生群里当中。
2、活动覆盖面广，影响力大，参与度高：
（1）作为贵州大学五大学生组织社团，五大校区共有注册会员超过13000余人，仅花溪校区就拥有注册会员达3000余人；
（2）我们的会员涵盖贵州大学几乎所有专业，拥有强大人才的队伍；
（3）我们有16年的风雨历程，拥有的完善的协会章程，严谨的人事管理制度，以及丰富的工作经验，保证活动质量；
（4）我们服务整个社会和校园，拥有强大的影响力。
我们两次荣获“全国高校优秀学生社团”、数次荣获“贵州省优秀学生社团”、历年荣获“贵州大学优秀学生社团”等荣誉；
（7）本次活动宣传方式多样，不仅包括常规的横幅、传单，网站还加入了新型的微博、XX贴吧、人人网宣传方式，宣传范围大，可以起到很好的宣传效果。
3．我们的优势
（1）我们拥有便利的条件，共青团贵州大学委员会书记xx是我们的秘书长，副书记xx和xx是我们的副秘书长，吴东恒为指导老师。
（2）我协会现拥有13000多名志愿者，分布在花溪（南北）校区、蔡家关校区、茶店校区、小关校区、太慈桥校区这五大校区，是贵州大学乃至贵州省所有高校中规模最大的社团。
（3）2003年被共青团中央评为“全国‘学习雷锋，志愿服务’先进集体”，于2006年被共青团中央、教育部、全国学联评为“第二届全国高校优秀学生社团”。
志愿者精神深入人心，志愿者形象得到良好树立，志愿者社会感召力合影响力都得到了进一步扩大。
（4）今年，贵州大学举行了多项大型赛事，贵州大学的志愿者在盛大的赛事当中付出辛勤的汗水，获得社会各界的好评。
9月，学校将志愿者精神定位“贵大精神”！
（5）十二月是志愿者月，学校将会进行一系列志愿者活动宣传，进行一个志愿者活动周。
届时，贵州大学将会进行一些志愿者手册的发放，志愿者活动展板的宣传展出，我协会负责此次活动的资料信息采集，及展板，手册的设计。
届时，中央电视台及贵州电视台，贵阳晚报和黔中早报等多家媒体都将进行报道宣传。
配合这一系列活动，此次的宣誓大会将会空前绝后的盛大和成功。
十：
商家补偿宣传计划
1、喷绘
特点：
是了解我青年志愿者协会的重要方式，以清晰的形式对其产生深刻的映像，从而起到良好的宣传效果，形成巨大的购买行动。
2、传单
特点：
可以进行相关产品的介绍，起到再次宣传作用。
3．展架
配合我协会活动说明及数量为公司的形象进一步奠定基础。
4.海报宣传
同上
5．网站宣传：
贵大网站及青年志愿者网站上滚动宣传青代会的同时穿插公司相关产品及形象的宣传
5．媒体宣传：
学校长期与多家媒体单位（如贵州电视台，贵阳电视台，贵州广播电台，贵阳晚报，新报）存在友好关系，活动举办期间，各新闻媒体将可能对校园活动进行追踪报道（具体情况依据活动实况而定）
校内媒体的宣传
记者团、贵大青年
6.大会宣传：
邀请商家作为嘉宾出席，大会鸣谢商家赞助！
7.其他宣传形式
青协微博账户宣传、人人账户宣传、XX贴吧宣传
8.贵大志愿者精神杂志宣传
在杂志封地，或者中间页面插入广告
将商家宣传海报单家在杂志中一起发放
赞助细节
A全程赞助，商家享有冠名权，并赞助活动全过程（6000元）
B商家以价格优势优先享有冠名权。
如：
“xx杯，贵州大学xx活动”（4000元）
C商家可单独赞助盆景、主席台台花、资料编辑及打印、喷绘及海报印刷、纪念品、饮用水等（即赞助具体活动）。
配合赞助类型及活动内容给商家宣传。
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