实验室管理程序.docx

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实验室管理程序

实验室管理程序

（一）

一、前言

为规范本实验室各项检测活动，实现本公司经营理念的要求，使检测活动处于受控状态，确保检测数据准确可靠，公平，公正，特制定本管理程序。

二、目录

1、人员岗位职责

2、安全管理程序

3、检测工作控制程序

4、技术资料档案管理程序

5、内务管理程序

三、内容

1、实验室人员职责

1.1实验室负责人岗位职责

1.1.1拟定质量标准。

1.1.2对检验人员合理分工并进行监督考核。

1.1.3负责检查水分测定及各项室内检验的真实性、准确性。

1.1.4检查各类上报及录入数据的准确性、真实性。

1.1.5负责实验室全部工程的过程控制，及各类工作的安排。

1.1.6负责各项检验工作的检查，指导及筛分试验工作

1.1.7各种实验用品的规划统计及易耗品的整理、控制。

1.1.8整理并保存质量记录。

1.1.9负责质量监测，对质量有关的数据进行汇总分析。

1.2扦样员岗位职责

12.1根据种子来源及质量情况对种子进行分批，关上报给实验室负责人。

1.2.2种子入库前取样、封样，并送检验室检测。

1.2.3送检样品必须有明确的标示（检验室样品标签）。

入库前取样、封样、留样、送检验室检测。

1.2.4成品出库前取样、封样、留样，并记录发货批次。

1.3室内检验人员岗位职责

1.3.1总则

1.3.1.1对送验样品及时进行所需项目的检测。

1.3.1.2对未检测、正在检测和已检测完毕的样品进行整理、处理。

1.3.1.3对相同项目的不同检测方法进行试验、比较、并将此较结果上报负责人。

1.3.1.4对检验项目、方法、标准提出修改意见。

1.3.1.5清洁、维护实验中所用到的仪器。

1.3.1.6临时安排的工作。

1.3.2水分检验员

1.3.2.1负责样品的收集、整理，避免各类送检样品混杂，混乱。

1.3.2.2送检样品必须立即检测。

1.3.2.3当日检验数据上报。

1.3.2.4负责送检样品的分类、返仓、记录工作。

1.3.3发芽、千粒重、筛分试验检验员。

1.3.3.1送检样品必须及时检测，如遇特殊情况，最长滞留时间不得超过12小时。

1.3.3.2做好试验样的整理、归类及传递工作。

1.3.3.3试验区域的物品摆放必须整齐。

1.3.3.4负责区域内的卫生清理。

1.4田间检验员职责

1.4.1按规程和标准进行抽检，在田间取样并进行各项指标的检测。

1.4.2临时安排的工作。

实验室管理程序

（二）

2、当实验室发现检测质量，检验报告有问题时，应及时告知负责人，并及时给予纠正。

3、安全管理程序

3.1仪器设备安全操作规程

3.1.1使用恒温干燥箱等调温设备，温度不能超过设备额定值；实验中测量范围设定后，不得任意调节调温旋钮。

夜间无人不得启用。

3.1.2合用精密仪器，如电子天平，快速水份测定仪等，使用前应熟悉仪器使用方法，操作程序。

初次使用者应在师傅的指导下操作。

3.1.3使用玻璃仪器应轻拿轻放，正确使用。

3.1.4使用植物粉碎机应先空负荷运行平稳后，再分次少量缓慢加料粉碎；料口堵塞应先停机后处理，严禁运行中用手或用铁器捅料；严禁粉碎非植物性物料。

3.1.5使用过的沾有毒物或包衣剂的容器，不得借他人使用。

3.2水电门窗安全规程

3.2.1实验室的水、电、气、煤气开关应开闭自如、完好，存在隐患应及时找维修工维修。

3.2.2实验室电源线路应无祼露、短路和接地不良等现象。

电源总功率应大于使用总功率。

精密仪器应尽可能使用稳压电源装置。

3.2.3门窗开关完好，开向应向外。

3.2.4通风橱排气设施应完整良好，排气能力强。

3.3实验过程安全操作规程

3.3.1实验前必须做好准备，明确实验目的、项目、原理，操作程序和方法，做好计划，做到心中有数。

3.3.2实验过程中操作应严肃认真，观察现象要仔细，记录数据要真实准确，分析问题要全面。

3.3.3实验过程中要坚守岗位，不得撤离岗位或边做实验边聊天戏耍。

3.3.4在整个实验过程中，要特别注意安全、防火、防爆。

易燃样品应远离火源及电线，妥善保管。

3.3.5实验完毕后，应及时将仪器洗涮干将，并整理好实验台。

下班前打扫干净室内卫生，关好水、电、气、煤气、帘，再锁门窗。

4.检测工作控制程序

4.1检测过程

4.1.1任务下达：

样品管理员按《检验样品控制程序》对样品进行检查验收、登记、编号后，按样品的类型分配给具备资格的检测人员进行检测。

4.1.2样品加：

检测人员根据检验方法要求及检验样品控制程序要求对样品进行加工和制备正、副样本。

4.1.3分析测试：

检测人员根据检测项目测定程序的繁杂和准确度要求，合理安排检测计划，严格按照检验方法、仪器设备操作规程进行难测工作，精心操作，细心观察。

并做好原始记录。

4.1.4实验室负责人对检测的全过程实施监督，及时纠正不正确操作和违规操作。

4.2综合整理

4.2.1数据处理：

检测人员在实验结束后及时对原始记录数据进行处理，计算检测结果，并进行自我质量评估。

若平行样数据相差过大或超过项目充许偏差，应进行复检至符合要求。

4.2.2实验室负责人对检测原始记录、数据处理、结果计算进行核查确认，并计算结果偏差符合要求后交数据录入员录入电脑。

4.2.3定期向经理提供检验结果报告，未经经理批准不得向任何人提供任何数据信息。

4.2.4记录及有关资料应及时归档。

5.仪器设备控制程序

5.1仪器设备的采购与验收

5.1.1根据本实验室检测能力和范围以及仪器设备的使用状况，新技术的发展需要，实验室负责人提出购置计划，经生产经理审查，批准后实施。

5.1.2实验室负责人应明确仪器设备采购名称、规格型号、主要技术参数，供方提供产品质量、供货信誉等资料，供采购人员使用。

5.1.3仪器设备和标准物质到货后，由实验室负责人、设备管理员和有关技术人员共同实施安装调试和检定或试验，合格后办理验收手续，连同订购合同（复印件）、装箱单、说明书、验收单一起归档。

5.2精密仪器的管理

5.2.1建立精密仪器、设备台账、做到名称、编号、规格、主要技术性能、价值、数量、购置与使用日期、备件、说明书清楚与完备，使用状态和检定记录、维护记录、故障记录齐全，试验记录及报废处置记录等。

5.2.2精密仪器按其性质、灵敏度、精密程序、应置于固定房间及位置，尽量防止腐蚀性气体及水蒸气腐蚀仪器、保证仪器使用环境适宜。

5.2.3烘箱、高温炉应放置在不燃的水泥台面上。

天平、显微镜等分析仪器应入在防震、防晒、防潮、防蚀的房间内的固定台上，并罩上仪器防尘罩且天平与共他仪器之间应有缓冲间。

5.2.4使用人员要熟悉仪器的技术性能和使用、维护方法，使用前后都应进行检查。

严禁无关人员随便开启精密仪器。

5.2.5指定专人维修仪器、定期对仪器的性能进行检查校验，保证仪器设备经常处于完好备用状态。

5.2.6法定计量检测仪器每年由当地计量检定所检定一次，确保量值传递的准确性。

5.2.7建立仪器设备操作规程和使用、维修登记制度。

使用人严格按操作规程的程序和方法使用与操作。

使用、维护前后都应按规定项目进行登记。

发现故障应及时报告专修人员进行处理。

5.2.8精密仪器的拆卸、改装应经过一定的审批手续，未经生产经理批准不得任意拆卸、改装。

仪器配件应妥善保管不得挪做它用。

5.2.9仪器设备出现下列情形之一时，停止检验，经检定或再校检确认无误后恢复使用。

a）过载；

b）调校或操作失误；

c）检测中发现异常；

d）检测结果出现异常。

5.2.10当异常现象不能消除时，进入不合格处理。

实验室管理程序（三）

6.技术资料档案管理程序

6.1技术资料的收集

6.1.1每本检验记录使用完后或每份检验报告副本完成后，检测人员应及时交资料管理员保存。

资料管理员也应及时监督收回。

6.1.2仪器设备技术资料的收集从仪器设备开箱验收开始，资料员应跟踪收集，保留原件，检测人员使用复印件。

6.1.3购买回的有效现行国家、行业检验方法标准应先入库登记后，复印一份分发给有关人员使用。

6.2资料的整理与归档

技术资料的整理归档要遵循其形成的规律，保持材料之间的历史联系，全面、系统、准确地反映检测活动的历史全貌，便于保管和提供利用。

6.2.1区分全宗：

档案以全宗为单位进行整理、归档，按技术资料范围分类归档。

6.2.2区分年度：

在同一全宗内。

以年度为单位进行整理归档。

跨年度档案归入相应生产年度；

6.2.3区分保管期限：

同一全宗，年底不同保管期的档案要分别整理。

检验记录、报告（副本）保管期十年；科研资料二十年；质量体系记录五年。

6.2.4到期技术资料办理报废申请审批手续后，方可销毁，并进行登记。

需要延期的也应办理审批手续。

6.3资料档的检索，采用档案目录进行检索，其目录包括类号、顺序号、日期、题目。

7.内务管理程序

7.1清洁卫生，文明生产

7.1.1实行卫生值班制度，即每日开始工作前10分钟，做好清洁卫生工作，要求是：

a）地面无尘土、碎物；

b）实验台、样品架表面与内部干净卫生、仪器设备、物品排列有序；

c）仪器设备上无尘埃和污迹；

d）玻璃器血干净卫生，无污迹；

e）门窗玻璃、墙壁无积尘；窗帘、仪器罩定期洗涤。

8.1爱护屋前树木、草坪、常浇水、清扫。

8.2室内不得存放与检测无关的物品

9.1健康保障

9.1.1上班时，所有人员必须穿工作衣，佩带胸卡。

9.1.2不在检测室吃东西。

9.1.3在做包衣种子相关试验时，必须配戴相应的防护用具。

9.2信息安全

9.2.1未经负责人批准，非工作人员无工作需要禁止进入实验室。

9.2.2未经生产经理批准，不得向他人泄露实验室检测数据及相关信息。

9.2.3严格遵守公司“信息安全政策”。

9.3门窗安全

9.3.1实行专人负责门窗、水电安全工作。

9.3.2下班前仔细检查各室门窗、水电关闭情况，无误后，方可锁闭大门。

9.3.3上班后巡回检查一次，发现异常及时报告。

9.3.4严禁室内长明灯、长流水，节约用电、用水。

宁夏稼顺种业有限公司

2016年8月29日