会议签到系统方案.docx
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会议签到系统方案
广州神盾信息科技有限公司
GuangzhouaegisMdtInfoTechLtd;
文档编号：
OP-NINESUNS-SOFTWARE-HY-004
会议签到系统
解决方案说明书
二〇〇八年九月
版本历史
日期
版本
修改内容说明
评审号
变更控制号
作者
2008-9-9
01.00.001
建立文档
蔡广奎
2009-2-23
01.00.002
根据意见修改
蔡广奎
2010-3-9
02.00.001
V2版本
舒发伟
2010-9-17
02.00.002
更新最新版本软件更新
舒发伟
2011-04-11
02.00.003
补充门禁各操作步骤和场景
张浩天
1目标
2系统结构
从组成看，整个系统可以分成以下几个部分：
1.服务器。
服务器用于存储数据，供管理终端以及签到终端使用。
在物理设备上，可以使用签到及管理终端兼做服务器，降低设备投入成本。
2.管理终端。
普通电脑，用于运行管理程序，实现会议创建，人员添加等功能，可选配置会议通知发送设备，证卡打印设备等。
3.签到终端。
用于会议开始及结束的签到，可支持刷会议IC卡，刷身份证，刷条码，刷指纹等方式。
允许会议使用多个签到终端，通常要求多终端之间有网络连接。
3业务流程
4方案说明
4.1方案说明
本方案特点是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（身份证、会议IC卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。
传统会议IC卡优点：
可以预先制作精美的IC会议卡，专用会议卡更加正式
身份证签到优点：
因为个人身份证号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的身份证号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。
条码签到优点：
可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。
指纹签到优点：
可以有效避免代签现象。
4.2系统功能
4.2.1员工管理
Ø录入部门及员工信息，或者批量导入信息。
可对员工进行发卡操作，先IC卡与员工进行绑定。
4.2.2客户管理
Ø可以对外来客户或者其它公司（或者分公司）的人员进行管理。
4.2.3会议管理
Ø会议管理
i.支持查询所有会议。
ii.支持创建新会议，录入会议名称，会议地址，时间及与会人信息。
iii.支持会议下各子场次（活动）创建
iv.支持删除已有会议的数据
Ø会议签到
v.启动签到功能，选择使用的签到设备，选择当前会议，进入会议签到界面
vi.与会人员刷身份证进行会议签到，签到系统自动显示与会人信息及统计信息
vii.系统支持自动添加与会人信息，即不需要预先录入与会人信息，当刷身份证签到时，所有身份证都自动添加到当前会议的与会人列表中
Ø统计报表
viii.会议签到时实时显示当前统计信息，如应到，实到，出席人数比例等
ix.会议结束后重新计算统计信息，如应到，实到，出席人数比例等
x.查询与会人签到明细记录，所有人员签到时间，离开时间
Ø导出数据
xi.查询统计数据导出为EXCEL或者TXT
4.3各签到方案的配置清单
以下为各种签到方案下涉及的硬件列表。
4.3.1IC/ID卡签到设备
设备类型
型号
数量
价格
备注
会议签到软件
决策者会议签到系统1.1
1
含出入验证系统
IC/ID读卡器
1
读取ID/IC卡号
柜式触摸一体机
触摸屏柜式电脑
1
可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.2身份证签到设备
设备类型
型号
数量
价格
备注
会议签到软件
决策者会议签到系统1.1
1
含出入验证系统
身份证阅读器
普天CPIDRM02/TG
华视CVR-100U
1
联机读取身份证信息，验证身份证真伪
柜式触摸一体机
触摸屏柜式电脑
1
可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.3打印条码签到设备
设备类型
型号
数量
价格
备注
会议签到软件
决策者会议签到系统1.1
1
含出入验证系统
打印机
1
打印会议凭证条码
条码扫描枪
二维码扫描枪
1
扫描会议凭证
柜式触摸一体机
触摸屏柜式电脑
1
可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.4短信条码签到设备
设备类型
型号
数量
价格
备注
会议签到软件
决策者会议签到系统1.1
1
含出入验证系统
短信发送器
GSM/GPRSMODEM（MMS）
1
发送会议凭证通知
条码扫描枪
二维码扫描枪
1
扫描会议凭证
柜式触摸一体机
触摸屏柜式电脑
1
可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.5指纹签到设备
设备类型
型号
数量
价格
备注
会议签到软件
决策者会议签到系统1.1
1
含出入验证系统
指纹仪
1
采集及验证指纹
柜式触摸一体机
触摸屏柜式电脑
1
可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.4设备规格参数
4.4.1IC/ID读卡器
501H发卡器
用于读取普通IC卡或者身份证的芯片序号发卡，支持各种社保卡暂住证居住证等IC芯片卡读取。
用于人员发卡及签到刷卡。
◇技术参数：
指标值备注
工作频率13.56MHZ支持TypeB系列（身份证）读卡，支持14443A（M1）卡
接口USB接口
读卡距离5-8CM
工作电压9-15VDC
工作电流70-100mA
温度范围-45℃~80℃
湿度范围10%~90%
4.4.2身份证阅读器
身份证阅读器
◇产品功能：
准确读取第二代身份证存储的信息，并识别真假。
用于刷身份证录入人员资料，会议签到刷身份证。
◇性能参数：
接口类型：
USB或串口可选（默认为USB）
工作模式：
联机（连接电脑使用）
供电电压：
5V
供电方式：
USB接口供电
工作温度：
0℃～50℃
相对湿度：
≤90%
大气压力：
60KPa~110KPa
射频技术：
符合ISO14443 TypeB标准
解密模块：
居民身份证验证安全控制模块
谐振频率：
13.56MHz
比特率：
106Kbit/s
调制方式：
ASK调制
调制系数：
8%～14%
天线表面磁场强度（Hmax）：
≤7.5A/m（rms）
天线表面法线方向5cm处电磁场强度（Hmin）：
≥1.5A/m（rms）
平均无故障工作时间（MTBF）：
≥5000小时
读取速度：
小于1秒
读卡距离：
≥5cm
4.4.3小票打印机
小票打印机JS58III
打印58毫米宽小票，打印生成会议签到凭证，用于签到后根据凭证入场的应用。
系统支持WINDOWS能够使用的任何打印机，可打印各种大小及格式的访客单。
◇技术参数：
支持打印服务器联网打印
支持ESC/POS控制命令
全面兼容EPSONESC/POS命令
支持WIN9X/WINME/WIN2000/WIN2003/WINNT/WINXP/WINVISTA
直接行式热敏打印
电源12V/3A
打印速度70mm/秒
打印纸57.5正负0.5mm，最宽65mm
点密度384点/行（203*203dpi）
接口类型USB、串口可选
条码类型JAN13/JAN8/CODE39
工作环境温度0-45度，温度10-80%
重量0.89kg
外观尺寸215*135*100mm
可靠性50km
4.4.4指纹仪
中控URU4000指纹仪
指纹仪，可采集指纹数据，指纹会议签到。
4.4.5短信（彩信）发送器
OEM短信（彩信）发送器
发送二维码短信及彩信格式的会议通知。
4.4.6一维码扫描枪
致胜-500扫描枪
USB口一维条码扫描，用于扫描访客单快速登记离开，扫描一维码邀请卡签到。
4.4.7二维码扫描枪
锐意二维码扫描器
扫描打印或者手机二维码，实现会议签到。
兼容部份一维码扫描。
4.4.8电脑
自备，柜式电话或者笔记本台式机均可。
4.5系统软件
签到界面：
（可定制）
5供货时间
合同确定后5个工作日内提供。
6技术支持和服务
6.1服务方式
6.1.1上门服务
神盾公司提供上门服务（仅限广州及所在地有代理商的情况）
6.1.2电话服务
神盾公司提供电话服务，上班时间请致电020-22035023，24小时值班电话186-****7384
6.1.3网上客户服务
我司提供网上客户服务，可以通过QQ与我司客服人员联系。
QQ号码1169827657。
6.2服务内容
安装，调试，培训，异常处理的服务。
7*24小时及时响应。
产品类型
服务/保修条款
说明
备注
软件及操作系统
1个月内免费上门服务，终身免费远程网络服务及电话服务。
上门服务仅限广州及所在地有代理商的情况
证件录入仪
1个月内非人为故障包换，1年内保修
如身份证读卡器，各种证件读卡扫描设备
门禁控制器
1个月内非人为故障包换，1年内保修
普通台式电脑
1个月内非人为故障包换，1年内保修
配件除外
触摸屏/一体机
1个月内非人为故障包换，1年内保修
其它配件
1个月内非人为故障包换，3个月内保修
如摄像头/打印机/扫描枪
不包括鼠标键盘等电脑外设
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