部门职责表格模板.docx

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部门职责表格模板

公司文件

名

称

部门职责

编号

HZTC-ZD-02-2015

版本

0/A

秘级

公开

总页数

6

生效

时间

拟

制

姓名

审

核

姓名

批

准

姓名

日期

日期

日期

更

改

记

录

版本

更改内容

更改人

更改时间

分

发

范

围

全公司

备

注

公司组织机构图

1.部门职责

各部门具体职责如下：

1.1.综合管理部（AD）

1.负责制定公司办公和会议制度，组织公司办公和重要会议；

2.负责协调各部门工作，负责公司部署工作、会议议定事项和公司领导交办事项的督办、查办工作；

3.负责公司综合惰况反映及信息反映；

4.公司办公和行政的日常采购；

5.负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

6.负责协调处理来信来访；

7.负责公司保密；

8.负责完成公司领导交办的其他工作。

1.2.人力资源管理部（HR）

1.负责起草和颁布公司人员制度方面的管理文件和发起相应的会议及审议流程；

2.负责对公司人员的招聘、调配、任免、考核、交流、奖惩；

3.负责对下级行中层职数的配里、审查、审批；

4.负责对公司员工的管理、调配、使用；

5.负责公司各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理；

6.负责公司员工工资管理、职称考（评）聘；

7.负责公司各类社会保险工作；　　

8.负责完成公司领导交办的其他工作。

1.3.市场营销部（MD）

1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。

2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。

3.负责营销计划的编制和落实：

1）组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。

2）汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。

3）组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现。

4、负责市场调查和分析：

1）制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考；

2）建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持；

5、负责市场运作和营销策略的制定：

1）根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施；

6．负责客户开拓、管理和维护：

1）与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源；

2）建立健全企业的售后服务网络，在生产技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务，维护良好的客户关系；

7、负责做好广告宣传，正确编制销售费用及广告费用计划；

8、负责完成公司领导交办的其他工作。

1.4.企业发展部（ED）

1.根据公司发展规划积极拓展市场，开发新项目；

2.企业发展策划和其他和企业发展有关工作；

3.组织草拟公司中长期发展规划，报总经理，经总经理办公会通过颁布实施；

4.参与公司建设项目实施过程中的质量安监、工程竣工、验收工作；

5.负责公司网站、宣传材料、公司电话总机等公司对外形象的规划和实施；

6.完成公司领导交办的其他工作事项。

1.5.研发部（RD）

1.制定研发规范；

2.掌握公司核心软件和设计技术，建立公司技术核心竞争力；

3.制定开发计划；

4.制定开发标准；

5.监督开发计划的实施；

6.监督研发类项目开发标准的实施；

7.组织研发成果的鉴定和评审；

8.分析总结研发过程的经验和教训；

9.监控每个研发类项目的执行情况；

10.汇总每个项目的可重用成果，形成内部的资源库；

11.根据市场动态预测制定技术研发发展目标；

12.负责完成公司领导交办的其他工作。

1.6.技术生产部（MD）

1.负责公司生产，涉及生产的技术管理工作，负责指导日常技术生产工作；

2.负责公司的生产计划、产品设计、审定。

同时做好产品资料的收集、整理、保管、统计等工作，健全产品信息系统；

3.负责设备管理，建立设备台账、建立设备档案、制定设备管理制度。

审定生产设备的大修、更新项目，参与制定施工技术方案，检查督促设备订购、安装调试、检修、验收等工作，参与固定资产报废的鉴定工作；

4.负责产品的管理工作，制订相关的规章制度，制订产品的工艺和技术操作规程，切实执行国家标准，检查督促生产部门贯彻执行。

负责产品资料的收集、整理工作；

5.负责能源、计量、安全生产的管理工作，制订相关规章制度，检查督促有关部门的执行。

主持设备事故的调查、分析、处理工作。

参与安全生产中发生的事故调查、分析、处理工作；

6.负责推广采用新技术、新工艺、新材料工作，总监和鉴定有关新技术成果。

组织开展对外技术交流和有关专业情报工作；

7.公司计算机网络、防火墙、及日常办公设备和软件的维护使用；

8.负责完成公司领导交办的其他工作。

1.7.计划采购部（PD）

1.结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略

1）充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2）每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。

2.根据研发部和生产部的要求及时实施采购

1）根据研发部和技术生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。

2）保证供货及时性。

3）减少原料的差额比率，降低运输成本。

3.建立供应商管理机制

1）对每个供应商所有资料建立详细档案。

建立供应商往来明细。

2）建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

3）通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

4）多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。

4.供应市场制定分析、评估

1）随时关注原器件和供应商市场相关形势，便于掌握市场动向。

2）对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。

5.负责完成公司领导交办的其他工作。

1.8.质量测试部

1.负责质保部全面工作；

2.对内负责部门人员培训、考核、招聘、工作内容划分等；

3.负责处理重大质量问题，督促并要求质检组认真细致把握产品质量；

4.负责质量监督体系的建立、维护、运行，文件的制定、标准化、实施、修改；

5.负责质量管理体系的内部审核、产品审核、过程审核、管理评审、供方质量审核、处理重大顾客投诉及纠正预防措施的制定与落实等各项质量管理活动；

6.维护、更新公司的质量体系，参与编制质量管理内部培训资料，指导建立和完善质量管理体系，并按照质量体系的相关要求督促相关部门实施；

7.收集、统计和分析区域范围内的质量信息；安排向有关领导和部门通报调查结果并根据调查结果组织、实施有关的质量和质量体系改进工作；

8.组织的质量管理人员的专业培训工作。

内部审核员的控制和管理，提出培训需求，组织安排、落实或实施相关的培训;

9.负责完成公司领导交办的其他工作。

10.负责检测样品的验收、保管、发放。

11.负责检测资料的收发、收费、存档。

12.负责检测设备仪器按期送检，日常管理。

13.负责信息的收集、整理、反馈。

14.负责文件的控制管理

15.负责完成公司领导交办的其他工作。

1.9.财务部（FD）

1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4.组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5.严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6.负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8.负责公司现有资产管理工作。

9.原物料进出帐务及成本处理。

外协加工料进出帐务处理及成本计算。

各产品成本计算及损益决算。

预估成本协助作业及差异分析。

10.经营报告资料编制。

单元成本、标准成本协助建立。

效率奖金核算、年度预算资料汇总。

11.收入有关单据审核及帐务处理。

各项费用支付审核及帐务处理。

应收帐款帐务处理。

总分类帐、日记帐等帐簿处理。

财务报表及会计科目明细表。

12.统一发票自动报缴作业。

营利事业所得税核算及申报作业。

营、印税冲退作业及事务处理。

资金预算作业。

财务盘点作业。

13.会计意见反应及督促。

税务及税法研究。

14.负责完成公司领导交办的其他工作。

1.10.保密委员会（KL）

1.贯彻执行党、国家和上级机关制定的保密工作的方针、政策，组织监督保密法则、规章制度的实施；

2.召开例会，研究我公司保密工作，指导、协调、检查保密体系运行情况，解决保密工作中存在的问题；

3.审核公司保密工作制度、规定、措施、办法，讨论重大的专项保密工作；

4.审核确定公司内的保密要害部位；

5.总结推广保密工作先进经验，表彰奖励保密工作先进个人；

6.向上级保密机关报告我公司保密工作状况，完成上级交办的其他事宜；

7.组织查处泄密事件。

1.11.工会（TU）

1.工会依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作；

2.工会通过员工代表大会或其他形式，组织员工参与公司的民主决策、民主管理和民主监督；

3.工会通过组织员工培训，开展员工教育活动，不断提高员工的思想道德素质和科学文化素质；

4.围绕中心任务和企业生产经营，组织员工开展劳动竞赛、提合理化建议、技术革新等经济技术创新活动，充分发挥员工的主动创造作用；

5.依法维护员工的合法权益是工会的基本职责。

工会通过平等协商和集体合同制度，协调劳动关系，维护企业职工的合法权益；

6.开展宣传、教育活动，组织有益于身心健康的文化体育活动，办好图书室、阅览室，用先进文化引导、教育员工；

7.发挥工会会员作用，推进人文关爱工作，关心员工生活，办好集体福利事业；

8.建立健全工会主动参与员工安全卫生管理机制，认真做好劳动保护工作，督促和协助行政改善劳动条件，履行企业社会责任，参与安全检查调查处理。