上海热线企业邮箱管理员手册样本.docx

上海热线企业邮箱管理员手册样本.docx

《上海热线企业邮箱管理员手册样本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上海热线企业邮箱管理员手册样本.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

上海热线企业邮箱管理员手册样本

上海热线公司邮箱管理员手册

关于本手册

本文档为上海热线公司邮箱域管理员操作手册。

在本文档中，简介域管理员如何通过管理员界面，进行本域使用状况记录、查询，并管理本域下所有邮件账户。

读者对象

本文档读者对象是公司邮件系统中某个域域管理员。

咱们假定读者已经掌握如下知识：

☉Windows/XP/等操作系统使用

☉惯用浏览器工具MicrosoftInternetExplorer操作使用

☉基本Internet和Email原理常识

域管理员功能详述

为了以便管理员管理邮箱系统，上海热线公司邮箱提供了功能齐全、界面和谐系统管理工具。

管理员可以通过浏览器对邮件系统进行系统运作监管、邮件管理、顾客管理、域名管理、顾客组管理、权限管理等操作。

管理界面入口与普通顾客入口相似，管理员用管理员帐号登陆上海热线公司邮箱后来，选用

即可进入管理界面，登陆后界面如图所示。

管理界面入口与普通顾客入口相似，管理员用管理员帐号登陆上海热线公司邮箱后来，选用

即可进入管理界面，登陆后界面如图所示。

下面是各种功能详细简介。

管理功能

管理功能涉及邮箱概况、部门管理、邮箱管理、创立邮箱、删除邮箱、修改密码、公司通讯录、网络硬盘、群发管理、个性化设立。

管理功能是为管理员提供邮箱运营状况管理，以便管理员相应地调节邮箱顾客配备，为顾客开通系统功能等。

邮箱概况

点击‘邮箱概况’链接，管理员可查看到邮箱开通时公司基本信息。

也可以通过修改资料来修改联系方式等内容。

如图所示。

部门管理

管理员可通过‘部门管理’来对顾客邮箱所属部门来进行管理，也可进行部门新增、删除、修改部门信息等操作。

通过左侧选取框选中需要操作部门，可进入相应功能操作页面。

新增部门

部门邮箱帐号重要是用于部门内邮件群发，如部门邮箱帐号为,给此帐号发一种邮件，此部门内所有子邮箱都可以收到这邮件。

修改部门信息

邮箱管理

通过邮箱管理功能，管理员可以对已既有邮箱顾客进行顾客信息修改、顾客新增、邮箱顾客删除等功能操作。

进行信息记录：

显示已建立顾客数量、占用空间大小、剩余空间大小及总空间大小。

显示已建立邮箱顾客列表，可在此修改顾客姓名、密码、更改邮箱大小、删除某个顾客。

右上方‘查找’功能，可以迅速通过邮箱帐号、部门名称、姓名等核心字来查询到顾客邮箱信息。

如图显示：

修改顾客信息

创立邮箱

创立邮箱功能是让管理员可以通过单个创立和批量创立方式创立新公司邮箱顾客。

增长一种邮箱顾客：

批量增长邮箱顾客

输入要增长顾客名单，数据格式为：

邮箱帐号名（不需要输入@背面域名），每行一种顾客名，输入名单后，点击“拟定”按钮完毕操作。

如下图所示：

删除邮箱

管理员可以通过‘删除邮箱’功能迅速快捷删除不再需要使用邮箱帐号，如下图所示：

修改密码

管理员通过‘修改密码’功能可以以便修改本域邮箱顾客以及管理员自身帐号密码（如需更改管理员密码则输入管理员顾客名master）。

在顾客名输入框输入需要修改顾客帐号，然后输入管理员密码，再输入新密码即可完毕密码修改操作。

如下图所示：

公司通讯录

邮件系统自身对每个域都默认有一种公司地址簿，管理员在增长公司邮箱账号同步，还可以建立公司合伙伙伴分组，如图所示：

群发管理

邮件群发功能涉及全域群发和分部门公示邮件群发形式。

点击部门邮件告知，即可开始撰写对所有门群发邮件内容，也可对个别顾客设定与否具备对该部门群发权限。

如图所示：

邮箱设立

黑白名单

这里是管理员对黑白名单设立，用于实现域级制止和特许某个email地址发送邮件。

管理员可以通过黑名单功能将被添加进了黑名单电子邮件地址所发信件自动回绝接受或发送到垃圾箱。

而来自白名单清单中所有邮件，将不受自定义反垃圾规则影响，保证畅通。

如图所示：

过滤规则

“过滤规则”是一种邮件过滤器管理功能。

为管理员顾客提供了过滤垃圾邮件功能，使顾客避免受到垃圾邮件干扰。

过滤器条件设定：

1、过滤条件可分为：

发件人（来源地址）、邮件主题、邮件大小。

顾客可以选取单个或者各种过滤条件。

2、过滤操作：

拒收、发送/转发至、自动回答。

顾客只能选取其中一种过滤操作。

新建过滤规则：

为了以便顾客变化过滤条件，系统容许顾客使用过滤条件组合，顾客可以增长、删除过滤规则，从中选用一种或者各种过滤规则用于适合不同场合需要。

管理员可通过点击

，进入建立符合自身需求各种过滤规则。

如图所示：

公司签名

公司签名设计可规范统一公司对外宣传网络形象，管理员可以通过新建来设立公司个性化签名，也可对设立完毕公司签名进行修改、删除等操作。

如果启用公司签名功能，那么对于所有发信，将会自动将公司签名作为顾客默认签名进行邮件发送。

如图所示：

别名设立

别名设立含义：

即一种邮箱可以设不同几种名字，用一种POP3登录就能收取邮件。

如：

假设您有一种域名是，定义了信箱，并想将设为和同使用一种信箱，即market作为info别名，发向info或market信都可以用info收下来。

别名设立功能是由管理员管理与否向顾客开放。

如选取了对所有顾客开放该功能，则普通顾客就可以在邮箱里修改和删除别名邮箱，别名设立列表数据会在管理员列表界面实时同步更新。

如图所示：

系统公示

管理员可以通过公司告示功能发布告知、公司内部告示、公示等内容，所有该域顾客登录邮箱后就可以看到滚动字幕公司告示文字内容。

设立成功后公示内容如图显示：

售后服务及技术支持

若您在使用中有任何疑问，可直接致电咱们服务部门垂询。

上海倍佳网络科技有限公司

电话：

传真：

结束语

本手册是上海热线公司邮箱管理员协助文档。

编写本手册目是但愿管理员可以通过阅读本手册尽快熟悉上海热线公司邮箱管理与使用。

本手册为管理员手册某些，简朴明了地简介了上海热线公司邮箱管理与设立办法，适合于公司邮箱管理人员阅读使用。