福建船政交通职业学院采购文件.docx

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福建船政交通职业学院采购文件

福建船政交通职业学院采购文件

项目编号：

czjydzb201902

项目名称：

福建船政交通职业学院2019年全国职业院校技能高职组移动互联网应用软件开发赛项拍摄与制作服务项目

福建船政交通职业学院

2019年5月20日

福建船政交通职业学院2019年全国职业院校技能高职组移动互联网应用软件开发赛项拍摄与制作服务项目谈判附件

第一章谈判邀请函

福建船政交通职业学院采用竞争性谈判方式对2019年全国职业院校技能高职组移动互联网应用软件开发赛项拍摄与制作服务项目进行采购，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的响应文件。

1.项目编号：

czjydzb201902

2.项目名称：

2019年全国职业院校技能高职组移动互联网应用软件开发赛项拍摄与制作服务项目

3.采购需求：

详见本文件第三章。

4.供应商的资格要求：

供应商应是有能力提供本次采购货物及服务，具有报价项目经营范围的独立法人资格的国内供应商。

5.本项目预算价为70000.00元，预算价作为最高限价，报价超过该项目最高限价视为无效。

※根据上述资格要求，供应商须提供的资格证明文件详见谈判文件第二章。

※本项目不接受联合体参加谈判。

6.供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加谈判。

为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加谈判。

7.一个供应商只能提交一个响应文件。

供应商代表在本项目中只能接受一个供应商的委托参加谈判。

8.本项目通过采购人书面推荐的方式邀请符合相应资格要求的供应商参加谈判。

9.供应商报名时间：

2019年5月20日24:

00至2019年5月23日24:

00。

10.提交首次响应文件截止时间及地点：

（1）提交首次响应文件截止时间：

2019年5月24日10:

00止（北京时间）。

（2）供应商应在上述时间前将密封的首次响应文件送达福建船政交通职业学院北区1号305室。

※逾期送达或不符合谈判文件规定的首次响应文件将被拒绝。

11.本项目采购人：

地址：

福州仓山区首山路80号

联系人：

姚老师

联系电话：

83511280

附：

服务一览表

招标服务一览表

合同包

品目号

采购服务项目名称

服务期限

预算金额

1

1-1

大赛宣传片（15分钟）拍摄和制作服务

10天

70000

1-2

大赛获奖选手（10分钟）的拍摄与制作服务

第二章供应商须知

1.合格的供应商须提交的资格证明文件

（1）提供社会统一信用代码证复印件；

（2）法定代表人授权书原件（供应商代表是法定代表人无需提供授权书，但须提供法定代表人身份证复印件）；

（3）法定代表人身份证复印件和供应商代表身份证复印件;

上述资格证明文件须在有效期内，并加盖供应商的公章。

2.谈判文件的组成

谈判文件用以阐明采购所需货物（服务）的谈判程序、合同主要条款以及评定成交的标准等事项。

谈判文件由下述部分组成：

（1）谈判邀请函

（2）供应商须知

（3）谈判内容

（4）合同主要条款

（5）响应文件格式

3.谈判文件的澄清或者修改

3.1在提交首次响应文件截止时间（以下简称“文件截止时间”）前，采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。

澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在文件截止时间的3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，文件截止时间相应顺延。

4.首次响应文件（以下简称“响应文件”）编制要求

4.1响应文件必须包含以下内容：

响应文件

（1）响应声明

（2）首次报价

（3）供应商的资格证明文件

（4）服务内容及方案

（5）供应商提交的其他资料（若有）

4.2响应文件编制要求

4.2.1响应文件应用中文书写，各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

4.2.2响应文件必须按照第五章要求的格式制作，上述正本均必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，在封面应标明“正本”字样，副本可以用正本的完整复印件，在封面应标明“副本”字样，正、副本应当一致（若不一致，以正本为准），其中：

正本为1份、副本为2份。

4.2.3供应商须将响应文件密封后提交。

注：

供应商须准备加盖公章的未填写的“最终报价”（详见第五章“响应文件格式”中的附页）一份带到谈判现场。

5.谈判

5.1谈判小组专家共7人单数组成。

谈判文件的确认或者制定由谈判小组负责。

5.2进行谈判

5.2.1谈判小组将与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。

5.2.2谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

5.2.3谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况对谈判文件规定的可能实质性变动的内容（包括采购需求中的技术、服务要求以及合同主要条款）进行变动，但不得变动谈判文件中的其他内容。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

5.2.4供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或供应商代表签字或者加盖公章。

由供应商代表签字的，应当附法定代表人授权书。

5.3谈判结束

5.3.1谈判结束后，谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

5.3.2所有继续参加谈判的供应商必须以书面形式将最终报价（格式见第五章的“附页：

最终报价”）密封提交。

5.3.3所有继续参加谈判的供应商在提交最终报价前，可以书面形式通知谈判小组退出谈判。

5.3.4谈判小组将按以下规则排列及推荐成交候选供应商：

①最后报价由低到高顺序排列；

②最后报价相同的，由谈判小组现场随机抽取确认成交候选人的顺序。

5.3.5谈判小组将按上述排列及推荐的结果编写评审报告。

5.3.6采购人从谈判小组推荐的成交候选供应商中确定成交供应商。

第三章谈判内容

一、服务内容及相关要求

（1）大赛宣传片拍摄和制作服务：

15分钟

（2）大赛获奖选手的拍摄与制作服务：

10分钟

（3）要求：

展现大赛办赛水平，记录赛程各个流程和精彩赛事；展现参赛选手的良好水平和比赛风格、精神风貌。

（4）所有视频成品要求画面精良，平稳，宽画幅，剪切通顺，画面和背景音乐节奏合拍，不卡顿，不跳帧。

（5）除上述摄制要求外，如有需要，需根据本次大赛的临时安排及变动给予理解支持，完成其他拍摄任务。

（6）所有视频要展现大赛办赛水平，记录赛程各个流程和精彩赛事；展现参赛选手的良好水平和比赛风格、精神风貌。

（7）要求多机位（至少三个普通机位并另配有航拍设备）全方面立体体现本次大赛及我校风采。

（8）各项服务费用总报价不得高于70000元（含人工成本、税收发票等所有费用。

）

二、服务期限与地点

服务期：

2019年5月25日——6月3日

服务地点：

福建船政交通职业学院大赛场、聚春园会展酒店等

三、其他要求：

（1）以书面形式提供策划、导演、现场协调、视频拍摄、后期制作等相应的服务能力及管理能力，需提供相关人员配置、器材设备等实施方案。

（2）具有宣传片视频制作相关经验或类似大型活动制作经验，提供宣传片或大型活动视频成品及对应的合同复印件。

（3）如有类似国家级职业技能大赛拍摄经验的，可作为本次比选的重要参考，需提供视频成品及对应合同复印件。

（4）以上纸质材料，包括复印件，均须加盖公章。

（5）报名时需将企业营业执照（副本）复印件、法定代表人证明或授权委托书原件及被授权人身份证复印件，相关视频（U盘存储）及对应合同，服务承诺函、报价表各一份（模版附后）等所有材料需加盖公章密封装袋。

公开比选现场拆封申报材料并核验原件。

第四章合同主要条款

甲方：

（采购人全称）

乙方：

（成交供应商全称）

根据项目编号为            的（填写“项目名称”）项目（以下简称：

“本项目”）的谈判结果，乙方为成交供应商。

现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2竞争性谈判文件、乙方的响应文件；

1.3其他文件或材料：

□无。

□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

2、合同标的

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：

              元（￥              ）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：

                     ；

4.2交付地点：

                     ；

4.3交付条件：

                     。

5、合同标的应符合竞争性谈判文件、乙方响应文件的规定或约定，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

6、验收

6.1验收应按照竞争性谈判文件、乙方响应文件的规定或约定进行，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

6.2本项目是否邀请其他供应商参与验收：

□不邀请。

□邀请，具体如下：

（按照竞争性谈判文件规定填写）。

7、合同款项的支付应按照竞争性谈判文件的规定进行，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述，包括一次性支付或分期支付等）。

8、合同有效期

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

9、违约责任

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

10、知识产权

10.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

10.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：

（根据实际情况填写）。

11、解决争议的方法

11.1甲、乙双方协商解决。

11.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

□提交仲裁委员会仲裁，具体如下：

（根据实际情况填写）。

□向人民法院提起诉讼，具体如下：

（根据实际情况填写）。

12、不可抗力

12.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。

基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

12.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：

自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

13、其他约定

13.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

13.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

13.3本合同自签订之日起生效。

13.4本合同一式（填写具体份数）份，经双方授权代表签字并盖章后生效。

甲方、乙方各执（填写具体份数）份，送（填写需要备案的监管部门的全称）备案（填写具体份数）份，具有同等效力。

13.5其他：

□无。

□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

（以下无正文）

甲方：

乙方：

住所：

住所：

单位负责人：

单位负责人：

委托代理人：

委托代理人：

联系方法：

联系方法：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

签订地点：

签订日期：

    年   月   日

第五章响应文件格式

要求投标人按照本章格式制作响应文件。

封面格式：

响应文件

项目编号：

项目名称：

供应商名称：

日期：

1、响应声明

2、首次报价

3、分项报价

4、服务承诺函

5、供应商的资格证明文件

①法定代表人授权书

②社会信用代码证

6、服务内容及方案

7、供应商提交的其他资料

一、响应声明

致：

福建船政交通职业学院

关于贵方组织的项目编号为（项目编号）的竞争性谈判采购活动，本公司符合采购法相关规定，愿意参加并提供本文件中合同包一的全部货物及服务，本代表（全名、职务）已获得正式授权并代表本公司（供应商名称、地址）提交：

响应文件正本1份和副本2份。

一、响应文件

（1）响应声明

（2）首次报价

（3）分项报价

（4）服务承诺函

（5）供应商的资格证明文件

（6）服务内容及方案

（7）供应商提交的其他资料

据此，本代表声明并确认如下：

1、所提供的货物及服务的报价情况详见响应文件。

2、本公司已详细审查全部本文件、包括修改文件（若有）和有关附件，并将自行承担因对全部本文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

3、本公司保证遵守本文件的全部规定，所提交的响应文件中所含信息真实、准确、完整，且不具有任何误导性，响应文件中所包含的相关文件、证明（说明）材料和文字说明等全部内容是不可拆卸的，所提交的前述文件以及前述文件中所包含的相关文件、证明（说明）材料和文字说明等全部内容均是准确、真实的，否则所有责任由本公司自负。

。

4、本公司将按本项目谈判文件、响应文件和采购合同履行相应责任和义务。

5、本公司同意提供按采购人可能要求的与本项目有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何响应文件。

6、与本项目有关的一切正式往来通讯联络以下列为准：

地址：

邮编：

电话：

手机：

传真：

供应商名称：

（全称并加公章）

供应商代表签字：

日期：

    年    月    日

二、首次报价

项目编号：

供应商名称：

（全称并加公章）

货币单位：

人民币元

合同包

总价

数量

1

总价大写：

供应商代表签字：

日期：

    年    月    日

三、分项报价

一、制作人员费用：

职务

人数

金额

备注

职务

人数

金额

备注

创意

执行导演

导演

化妆师

摄像师

服装师

航拍摄像师

服装费用

航拍飞手

道具师

灯光师

道具

美工助理

制片

剧务

其它

小计：

二、前期制作：

项目

天数

金额

备注

项目

天数

金额

备注

摄像机

轨道

镜头

烟雾

航拍飞行机

升降机

监视器

小摇臂

车辆

滑轨

灯光器材

如影跟拍器

小计：

三、后期制作：

项目

时间

金额

备注

项目

时间

金额

备注

特效包装

电视非线制作设备特技剪接合成

英文翻译

解说

校色

配乐

小计：

总计：

四、服务承诺函

福建船政交通职业学院：

我司已对贵校2019年5月20日在官网发布的2019年国赛拍摄与制作服务谈判公告进行了认真研究，决定报名参与谈判，若中选，对今后提供的服务承诺如下：

1、本司具有独立法人资格，服务经营范围涵盖视频拍摄与制作，具有策划、导演、现场协调、视频拍摄、后期制作等相应的服务能力及管理能力。

2、本司保证所有视频成品满足学校的要求，在规定时间内完成所有任务。

3、积极配合学校调度提供优质服务，能保证有充足时间及工作人员满足校方的拍摄要求。

单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人：

年月日

公司注册地址：

联系人：

联系电话：

五、供应商的资格证明文件

5.1法定代表人授权书

致：

福建船政交通职业学院

（供应商全称）法定代表人（名字应与营业执照登记的一致）授权（供应商代表姓名）为供应商代表，代表本公司参加贵中心组织的项目（项目编号：

）竞争性谈判活动，全权代表本公司处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于：

提交响应文件、谈判、最后报价等。

供应商代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。

供应商代表无转委权。

特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

供应商代表：

性别：

身份证号：

单位：

部门：

职务：

详细通讯地址：

邮编:

电话：

手机：

授权方

供应商名称：

（全称并加盖公章）

法定代表人（或公司负责人）签字或盖章：

日期：

年月日

接受授权方

供应商代表签字

日期：

年月日

附：

法定代表人和供应商代表身份证复印件（身份证正反两面均需提供）

法定代表人和供应商代表的身份证复印件务必复印在此处

（要求是最新有效的、清晰的，原件备查）

5.2社会信用代码证

致：

福建船政交通职业学院

现附上由（签发机关名称）签发的社会信用代码证复印件，证照真实有效，否则我方负全部责任。

★注意：

复印件必须内容完整、清晰、整洁，由供应商加盖公章。

（供应商制表时应删去此段话）

供应商名称：

（全称并加盖公章）

供应商代表签字：

日期：

年月日

六、服务内容及方案

项目编号：

供应商名称：

（全称并加盖公章）

请根据第三章《谈判内容》的要求作出响应。

供应商代表签字：

日期：

年月日

七、供应商提交的其他资料

供应商认为需要提交的其他材料（若有）

供应商认为有必要提交的其他材料可在此附件中提交。

项目编号：

供应商名称：

（全称并加公章）

供应商代表签字：

日期：

年月日

附页：

最终报价

项目名称：

项目编号：

供应商名称：

（全称）

货币单位：

人民币元

合同包

总价

数量

1

总价大写：

供应商代表签字：

日期：

    年    月    日

最终分项报价

一、制作人员费用：

职务

人数

金额

备注

职务

人数

金额

备注

创意

执行导演

导演

化妆师

摄像师

服装师

航拍摄像师

服装费用

航拍飞手

道具师

灯光师

道具

美工助理

制片

剧务

其它

小计：

二、前期制作：

项目

天数

金额

备注

项目

天数

金额

备注

摄像机

轨道

镜头

烟雾

航拍飞行机

升降机

监视器

小摇臂

车辆

滑轨

灯光器材

如影跟拍器

小计：

三、后期制作：

项目

时间

金额

备注

项目

时间

金额

备注

特效包装

电视非线制作设备特技剪接合成

英文翻译

解说

校色

配乐

小计：

总计：