物资管理信息系统A+韩雪1004090213.docx
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物资管理信息系统A+韩雪1004090213
摘要
企业物资管理信息系统就是借助计算机来管理企业库存物资的一种计算机应用技术。
我们知道在计算机还没普及的时候所有的仓库物资管理都是由管理员手动完成的。
这样的工作就相当复杂繁琐。
而随着计算机的普及应用，企业也采用了信息化的管理系
统来管理企业物资。
一个好的物资管理信息系统能够帮助理员进行更有效的库存管理。
我们使用Microsoft公司的VisualBasic开发工具以及SQLServer作为数据库管理系统，研究开发了一套适用于企业物资管理的管理信息系统。
首先是对系统分析、系统规划，然后是系统设计，直至最后的系统实施。
最终形成了一个简单而又十分有效的企业物资管理信息系统，方便企业管理人员的实施与操作，更加便捷获取信息。
关键词：
物资管理信息系统；系统规划分析；系统设计；系统实施
目录
摘要I
目录II
1前言1
1.1作业背景1
1.2选题说明1
1.2.1基本思路1
1.2.2作业目标1
1.3工作业绩2
1.3.1个人主要工作2
1.3.2主要收获2
1.3.3自我评定2
2系统规划3
2.1现行系统初步调查和分析3
2.1.1什么是物资管理3
2.1.2物资管理信息系统开发的意义3
2.1.3物资管理信息系统功能与应用背景4
2.2系统可行性分析4
2.2.1现状分析4
2.2.2经济可行性分析5
2.2.3社会可行性分析5
2.2.4需求分析5
2.2.5系统可行性6
2.2.6系统实施的优点6
3系统分析7
3.1业务流程图7
3.1.1物资入库系统流程图7
3.1.2物资出库系统流程图8
3.1.3物资信息记录和查询流程图9
3.1.4管理人员信息业务流程图11
3.2数据流程图12
3.3数据字典13
4系统设计16
4.1系统主要功能16
4.2详细设计16
4.3代码设计18
4.4数据库设计19
5系统实施20
5.1登入表单20
5.2管理员进入系统20
5.3物资查询21
结束语23
参考文献24
1前言
1.1作业背景
本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。
课程作业要求如下：
本文根据所学内容，收集资料，进而小组进行研究、分析、规划、设计、实施，并编写的一个物资信息管理系统。
本次我们小组做的项目为物资信息管理系统软件，是为了更好的方便对物资商品以及管理人员信息等各项信息进行综合的管理。
开发该软件的要求与功能是为解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。
1.2选题说明
1.2.1基本思路
本系统主要服务于企业单位仓库管理人员，登记管理商品的入库、出库、管理人员信息的查询等。
文章分别对各个需要管理的信息进行数据分析，绘出数据流程图，进而建立功能模块，最后设计出一套简单实用的物资信息管理系统。
1.2.2作业目标
物资管理是企业生产经营管理过程中极其重要环节。
用现代化的手段实施物资管理系统，目的在于能根据企业总体生产经营目标，对物料资源进行合理的导向和配置，并以经济核算的手段反映、监督生产制造过程中的物资流向，为企业求得最佳经济效益提供保证。
本系统的开发目标就是服务于企业的物资存储人员，方便于工作人员，收集库存信息、发布库存产品信息等，有利于及时对物资进行保管存储，接收订单后，在第一时间入库、出库保质保量的完成物资存储的信息系统。
1.3工作业绩
1.3.1个人主要工作
对物资管理系统的总体规划及其可行性分析。
其中，系统规划包括：
现行系统的初步调查和分析、系统可行性分析。
系统分析包括：
对业务流程图、数据流程图、数据字典的分析及其绘制。
1.3.2主要收获
通过对物资管理信息系统的课程设计，使我对物资管理信息系统有了更深一步的了解。
懂得了一个系统在实施进行之前需要进行系统的规划、系统可行性分析再到系统设计，直至最后的系统实施的一系列操作过程，对于我来说，继学会了系统开发实施前对系统怎样进行规划分析，更加熟练掌握了对于数据流程图、业务流程图的绘制，以及数据字典的透彻理解与运用。
另一方面使我深刻认识到团队的力量是伟大的，一个系统的开发实施离不开团队的团结合作精神，靠的是大家的共同努力。
1.3.3自我评定
能够耐心认真的完成课程设计的内容，与团队积极研究讨论课程设计的内容与方向，不懂的虚心请教，认真查询资料、绘制流程图，自认为表现比较满意。
优□良□中□及格□不及格
1.3.4小组成员任务分工情况
学号
姓名
任务
备注
1004090213
韩雪
系统规划
1004090213
韩雪
系统分析
1004090226
于明
系统设计
1004090209
王慧
系统实施
2系统规划
2.1现行系统初步调查和分析
2.1.1什么是物资管理
所谓物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。
物资管理是工业企业中的不可缺少的一环，物资已成为企业很重要的一个管理对象，它在整个企业的生产、经营、管理中的流动，就形成物流，物流是否合理、是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接影响，物资管理水平的高低直接影响着企业的成本，此外，物流和资金流直接相关，直接关系着企业的成本，一方面，采购价格决定着企业原材料成本、采购成本的高低，另一方面，运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。
2.1.2物资管理信息系统开发的意义
信息已经成为继劳动力、土地。
资木之后的又一大资源。
谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。
物资供应管理部门是企业与生产单位之间的桥梁纽带，是企业正常生产的物资保障部门。
正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去。
有着重要的意义。
从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。
从宏观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。
从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。
2.1.3物资管理信息系统功能与应用背景
物资管理信息系统在企业的整个管理过程中起着至关重要的作用，如果不能保证正确地进货、库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量也难以得到保证，从而影响企业的竞争力。
物资管理信息系统能够提高物资管理的质量和效率。
降低物资管理的成本。
以合理的库存量控制库存和采购，其功能包括采购申请、物品收发与报废、库存管理、往来单位、以及部门和人员管理等。
本案例完成的主要功能有：
（1）物资信息设置
（2）入库登记功能
（3）入库查询报表功能
（4）出库登记功能
（5）货物信息维护功能
2.2系统可行性分析
2.2.1现状分析
物资信息管理,其管理内容主要有物资管理计划的编制、采购、仓库管理、统计等等。
通过对现有的物资管理过程分析发现,一些现有的企业物资管理系统存在如下问题：
（1）因为企业库存的物资品种较多，故很难及时准确地估计出下月生产使用量，不能即使地了解现有库存状况，经常会出现生产随用随报等紧急状况，并且还会出现一些物资在库中积压多年的情况，这样就会影响到生产，同时提高了库存费用和管理费用。
（2）采购计划与合同缺乏统一的规范的管理，造成部门之间的纷争。
（3）没有严格对供应商的资格进行审查，对供应商直接送货的验收程序没有规范化的管理，基本上没有做到对供应商供货质量的追踪，没有明确的供应商淘汰规则。
（4）物资消耗分析所需的各种信息量庞大，因此物资消耗分析仅限于部分物资，分析信息不全面；同时，因为物资消耗分析信息不能及时得到，核算的过程长，无法起到及时的控制作用，随着企业的发展，物资管理内容的丰富，这些问题越来越严重的制约着企业提高经济效益和管理效益，影响企业竞争力的提升。
2.2.2经济可行性分析
运用该系统可以对原料、商品、以及仓库管理信息通过数据库加以统一管理，财务部门可以通过该系统得到最新的企业物流信息，企业可以针对这些信息制定本阶段公司运行计划。
由于对信息实行了统一的管理，则可以减少对过量进货而不能及时出货的消耗，库存浪费消耗以及大量管理人员工资等。
在同样的经济收入下，可以为企业节省一大部分不必要的开资。
2.2.3社会可行性分析
目前许多企业在管理运行中都在采用科学的信息系统管理方法加以统一管理，运用科学的管理方法可以在同样的收益下，因为投入的相对减少而获得经济利润的相对增加，这样成功的例子有很多，因此该系统具有可行性。
2.2.4需求分析
随着计算机应用的发展，计算机技术也逐步的提高，广泛应用于人们的生活、
各业各业，同时随着我国经济的快速发展，企事业信息化步伐的加快，不仅大
中型企事业单位对物资管理的需求很大，而且数目庞大的中小企事业单位对其
特定领域的特定应用的信息管理系统的需求也与日俱增。
而市面上很多商品化
的软件要么因通用性太强、涉及面太广，用户使用很困难，要么因针对性太强，
很难满足用户的需求；同时中小企事业单位对物资管理管理系统的投入有限及
期望开发周期短等特点，所以根据用户的特定需求，为用户量身订做合适的物
资管理系统成为物资管理系统开发人员必须考虑的问题。
这就需要针对各个企
业的不同情况开发相应的物资管理系统。
2.2.5系统可行性
从硬件环境来说，现在的企业大部分都有不同程度的使用到计算机，而且对计算机的使用会随着企业的发展的逐渐增加，同时计算机的使用会给企业带来很大程度上的节约，从这方面来说系统的实现是可行的；从软件环境来说，现在的软件技术越来越发达，系统的开发效率提高，同时系统的实用性更强了；从国内外环境来说，我国加入WTO，而我国的企业普遍信息化程度不高，竞争力不强，如何应对我国经济的开放化，所以现在国家在提倡企业信息化，企业开发自己的信息系统，既是在响应国家的号召，也是在为提升自己的企业核心竞争力打下良好的基础。
2.2.6系统实施的优点
本系统实现后,最大的优点就是可以大大地减轻工作人员的担。
工作人员只
需将每天的业务,也就是购入、发放清单的内容输入到计算机中即可避免每天
的清点工作,而且通过软件可以得到目前的库存信息及物资总金额。
同时，系
统会对物资管理计划的编制提供十分有用的参考，使计划的编制更适合于企业
的生产和发展。
系统可以使统计的功能和用途得到更加充分的体现，企业可以
通过该系统中的统计子系统得到更加详细的统计资料，对企业决策的正确性可
以提供很大的帮助。
3系统分析
3.1业务流程图
3.1.1物资入库系统流程图
物资入库系统包括对仓库数据的调出和对物资资料数据的分析，并将数据提交到系统，然后系统给出最优化方案或者无法满足方案，放弃此次订单。
这部分的系统流程图为图3-1-1所示：
图3-1-1物资入库系统流程图
3.1.2物资出库系统流程图
货物从仓库中出库，是从需求货物的出库单位出库人员向执行出库操作的
，具体流程如图3-1-2所示：
图3-1-2物资出库系统流程图
3.1.3物资信息记录和查询流程图
这个过程包括将需要入库的产品的数量类型，入库时间出库时间，以及特别的要求录入信息系统中，而且需要随时调出单个仓库的数据和整个仓库的数据，同时可以对出库的数据进行删除或者更改，数据中重点就是仓库的余量和区域的余量，通过数据的分析考虑接受下一次订单或者更加优化仓库存储的位置。
物资信息记录和查询的系统流程图为图3-1-3所示：
图3-1-3物资信息记录和查询的系统流程图
3.1.4管理人员信息业务流程图
这个过程包括管理人员以管理员的权限登录系统，以管理者的身份进行操作，包括修改，添加物资信息，调出删除过期信息，还可以进行整体信息查询，上面是对数据的管理，在这个系统中还包括对费用信息和人员管理，在费用信息管理中，管理员可以统计费用的情况，当用户选择延长存储时间后在费用中进行增加，，或者根据合同进行违约金的支付，对整体利益情况进行分析和总结，并对收益进行统计上报企业高层；人员管理包括对管理人员权限的更改，添加和删除。
管理人员信息系统流程图如图3-1-4所示：
图3-1-4管理人员信息系统流程图
3.2数据流程图
数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
本企业的物资管理信息系统数据流程图如图3-2所示：
图3-2物资信息系统数据流程图
3.3数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典：
①数据项
数据项编号：
1-03
数据项名称：
库存数量
别 名：
实际库存数量
简述：
某种商品的库存数量
类 型：
数值型
长 度：
5位整数
取值范围：
0－99999
②数据流
数据流名称：
入库单
编 号：
F1
简 述：
采购人员填写的商品入库凭单
数据流来源：
采购人员
数据流去向：
登记库存台账
数据流组成：
日期+入库单编号+商品编号+购入数量
流通量：
25份/天
高峰流通量：
50份/天
数据流名称：
发货单
编 号：
F2
简 述：
供应商填写的商品发货凭单
数据流来源：
供应商
数据流去向：
登记合同台账
数据流组成：
日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量
流通量：
25份/天
高峰流通量：
50份/天
数据流名称：
取货单
编 号：
F3
简 述：
库管员填写的要求车间取货凭单
数据流来源：
库管员
数据流去向：
车间
数据流组成：
日期+车间编号+商品编号+数量
流通量：
25份/天
高峰流通量：
50份/天
③数据存储的定义
数据存储的名称：
计划台账
数据存储编号：
D3
简 述：
记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息
数据存储组成：
计划编号+供应商编号+商品编号+数量+日期+计划状态
关键字：
计划编号
数据存储的名称：
供应商信息
数据存储编号：
D4
简 述：
记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号
数据存储组成：
供应商编号+名称+地址+电话+传真+银行帐号
关键字：
供应商编号
数据存储的名称：
商品信息
数据存储编号：
D5
简 述：
记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途
数据存储组成：
商品编号+名称+类别+规格+单价+单位+存放位置+用途
关键字：
商品编号
数据存储的名称：
车间信息
数据存储编号：
D6
简 述：
记录车间的编号，名称，联系人，电话
数据存储组成：
车间编号+名称+联系人+电话
关键字：
车间编号
数据存储的名称：
用户信息
数据存储编号：
D7
简 述：
记录用户名称、密码和权限
数据存储组成：
用户名+密码+权限
关键字：
用户名
④处理逻辑
处理名：
验货处理
编 号：
P2
输 入：
数据流F2，数据流F5
输 出：
数据流F1，数据流F4
描 述：
采购员要检验货物的质量。
处理名：
出入库检查
编 号：
P3
输 入：
数据流F1
输 出：
数据流F3
描 述：
当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。
4系统设计
4.1系统主要功能
本次物资管理信息系统的主要功能是对存储物资的信息进行输入输出和查询，以及对人员信息进行管理，在物资管理系统中拥有对于数据输入的界面，这个界面中包括存储物品的产品编号，产品数量，入库出库时间进行输入，其次对于存储仓库的类型信息进行调用，这个表单中包括仓库的序号，存储量建立时间，类别等进行数据输入，对于人员信息管理需要拥有将员工编号，职位，管理权限，年龄，联系电话等进行输入，在这之后可以根据需要，从数据库中进行调出和查询。
主要是实现物资入库的信息输入，查询和人员信息的输入，修改，并将几个相关联的数据库进行连接。
4.2详细设计
物资管理信息系统总体功能E-R图如下图4-2所示：
关系模型：
仓库（编号，存储量，建立时间，类别）
存储商品（物资序号，入库时间，出库时间，数量，存储位置，费用，编号）
费用（物资序号，基本费用，额外费用）
员工（员工代码，年龄，职位，性别，联系方式，管理者权限）
4.3代码设计
物品的代码设计原理如图4-3
图4-3物品的代码设计原理图
入库年份从00到99来表示,00意味着2000年而99代表着2099年如果年份超过2099年则重新设计代码。
其中商品类型为从01到20其中各个数字分别表示不同种类的商品如下：
01为金属机械类的产品；
02为电子类的产品；
03为手工类的产品；
04为化工类的产品；
05为危险类的产品；
06为其他类的产品；
交易订单批号从0001到9999，分别为交易的顺序，其中0001代表着本年的第一个订单，如果进入新的一年则需要重新从0001开始编码。
如果超过9999则需要重新对编码进行设计。
考虑到交易的数量不会超过9999如果超过可以在加一位
4.4数据库设计
在这一次物资管理实践中需要建立5个表单，分别为仓库，存储产品，人员，费用，管理人员信息，其中仓库包括存储位置编号，存储量，建立时间，类别；存储产品则包括物资序号，数量，入库时间，出库时间，费用，存储位置编号；员工信息包括员工代码，职位，管理员权限，性别，年龄，联系方式；费用包括物资序号，基本费用，额外费用，额外费用支出说明；管理人员信息包括管理人员代码，登录密码，名字，其中以仓库表单和存储表单为例：
仓库的表单如图4-4-1
属性名
类型
长度
是否允许空
备注
存储位置编号
文本
10
否
存储位置的编号如A01
存储量（立方米）
数字
10
否
仓库区域的容量
建立时间
日期
10
否
区域投入使用时间
类别
文本
20
否
仓库存储的类型
图4-4-1仓库的表单
存储产品的表单如图4-4-2
属性名
类型
长度
是否允许空
备注
物资序号
数字
10
否
物资的编码如01010001
数量
数字
10
否
产品的数量量词
入库时间
日期
10
否
产品进入仓库的时间
出库时间
日期
10
否
产品停止存储的时间
费用
数字
10
否
整个过程费用合计
存储位置编号
文本
10
否
存储位置的编号如A01
图4-4-2存储产品的表单
5系统实施
5.1登入表单
新建一个表单，命名为“初始界面”。
把表单Caption属性设置为“初始界面”；在表单上放置相应的控件，2个标签Label，2个文本框Text,3个命令按钮Command，1个Image控件，更改其中控件的Caption属性，表单如图5-1所示。
图5-1登入界面表单图
5.2管理员进入系统
管理员代码事先设定好，密码唯一。
如果密码错误将出现下图所示的页面。
这时就需要找回密码。
这是企业物资管理系统的主界面。
要想登录系统必须要输入用户名和自己的密码，如果密码不正确将无法登陆。
当然也可以对自己的用户名密码进行修改重置等操作。
密码的唯一性保证了系统的安全实用性，防止不法份子进入系统对系统进行破坏。
当物资管理员进入系统之后可以对仓库信息进行录入，查询，修改等作业。
如图5-2：
图5-2管理员进入系统界面图
5.3物资查询
物资管理系统要实现的一个最主要的功能就是可以随时的查询物资的存储情况。
及时掌握物资情况，对可能出现的问题进行及时的分析，发现漏洞及时修复。
所以在企业物资管理过程中，查询功能显得尤为重要。
方面管理员的统一管理，及时调配，使一个物资管理系统能良好的运转。
如图5-3所示：
结束语
经过一段时间的研究与探讨，我们小组终于在不懈的努力与研究下，完成了本次关于《物资管理信息系统》的课程实践操作。
由于是第一次操作，难免比较生疏，对于系统分析和系统规划方面查找了大量的资料与书籍，以及一些成功企业的系统操作步骤与流程。
遇到问题难题时，我们小组组员积极探讨，实在解决不了就去向其他同学或者老师请教，从而使许许多多的问题迎刃而解，由此看来，众人拾柴火焰高，团结力量是最伟大的。
对于我本身而言，通过这次实践活动，能将之前学到的知识成功的运用到其中，进行系统规划、系统分析，灵活运用知识，学以致用是最有意义的事。
当然，也从中突显出了其中的不足之处，这就需要日后的严格要求自己，虚心改进，不断的完善自我，力求达到完美。
参考文献
[1]《数据组织与管理》王珊经济科学出版社
[2]《软件开发工具》陈禹方美琪经济科学出版社
[3]《管理信息系统导论》黄梯云机械工业出版社
[4]《计算机应用》刘祥才企业管理出版社
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