物资管理信息系统文档格式.docx

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间。

（5）用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提升企业的经济效益。

1．3物资信息系统开发的意义

信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。

谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。

物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。

正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。

从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提升生产效率，从而增强了管理的信息化手段，提升了本单位的经济效益。

从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。

第二章国内外现状的研究

2．1国外现状

计算机的发明应用，被视为人类的第三次

重大的科学技术革命，是一次飞跃。

过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。

计算机是提升生产效率的主要工具及途径。

在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：

第一阶段（1954--1964）电子数据处理阶段（EDP。

此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。

第二阶段（1964--1974）管理信息系统阶段（MIS）。

在这期间，因为高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合

性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。

第三阶段（1974--1980）决策支持系统阶段（DSS。

在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。

第四阶段（1980--）职能管理系统阶段（IMS）。

这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。

据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；

物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；

计划管理是80—90%；

在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；

用于

科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；

由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。

2．2国内状况

因为种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。

长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。

我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。

我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始

的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。

因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。

因为物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80

年代初开始的。

起步虽晚，但发展快。

特别是微型计算机的出现和普

及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。

第三章物资管理工作中存有的主要问题技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的安全教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。

供应站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供应工作。

我单位供应站属直属四级站，物资类别99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。

供应站每月要向局供应处及中心机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最后逐级汇总再报送。

目前存有的

主要问题是：

1）根据各三级单位所报材料明细逐个与

库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购。

库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。

2）从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。

单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。

针对以上存有的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提升其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提升决策水平。

第四章解决的办法

4．1理论支持

4．1．1系统建设方法三原则

人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统

提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：

1）整体性原则。

系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。

我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和功能出发，准确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。

2）分解一协调原则。

就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以

方便求解。

若子系统的问题比较复杂，还可以再分。

但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。

3）目标优化原则。

所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解,对复杂系统来说，求的是满意解。

一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题

这里最需要指出的是：

以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的

三个主要原则，并非全部原则。

在处理实际问题时，还需在这些原则的指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略。

4．1．2系统建设生命周期及生命周期方法

任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。

这个过程我们称之为生命周期。

而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。

它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。

步骤如下：

一）系统规划

二）系统开发

1系统分析包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出。

2系统设计包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。

3系统实现包括程序设计，系统测试及制作安装盘。

（三）系统的运行及维护

本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。

4．2物资管理信息系统开发的必要性和可行性

因为在物资管理中存有下列问题：

（1）开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。

（2）在进行库平时，因为要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。

因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行。

从环境上看，我站有3台486微机，99年上了局域网。

从人员上看，站上精通计算机的年轻人很多，操作起来不会有困难。

因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。

第五章开发物资管理信息系统的构想

5．1系统分析

所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。

它是信息开发

系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。

其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。

5．1．1物资管理信息系统的详细调研在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。

主要了解的用户有：

（1）各三级单位负责人

（2）使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人

（3）各三级单位信息管理的高层负责人

（4）供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。

通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。

因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。

各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：

（1）用户的信息要求：

随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。

（2）用户的处理要求：

能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。

（3）对数据的安全性、完整性的要求：

要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。

本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统

中应有的数据流程和数据结构来描述系统。

5．1．2数据流程图（DFD）

1．物资管理数据流程图的关联图及符号说明如下：

材料申请表6联发料单

材料采购通知单材料自购入库单

2.数据流程图（DFD顶层图及说明如下：

为材料申请表6联发料单

材料采购通知单材料采购入库单

发料单的随货同行联发料单的账务登记联

待购料信息反馈

数据流程图的符号说明如下：

外部项加工

数据存储数据流

为加深对物资管理信息系统的了解，

下面把供应站领料业务流程图出具如下：

流动单据人员单位

5.1.3数据字典（DD

因为数据流程图仅仅对数据处理及彼此之间的联系进行说明，未对数据的详细内容及加工过程进行说明，而这正是数据字典所要表达的。

它能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述清楚，便于后序工作——系统设计的进行。

这里仅列出数据流的例子以做代表。

数据流的DD表如下: