电子表格常用函数及用法.docx

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电子表格常用函数及用法

【转】excel常用函数以及用法

2010-11-2421:

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excel常用函数以及用法

SUM

1、行或列求和

以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

=SUM（H3:

H12）

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如，H13的公式还可以写成：

=SUM（D3:

D12,F3:

F12）-SUM（G3:

G12）

3、注意

SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为

=SUMIF（$C$3:

$C$12,"销售部",$F$3:

$F$12）

其中"$C$3:

$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:

$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:

$F$12为实际求和的单元格区域。

二、与函数图像有关的函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。

那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。

现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？

当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。

虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。

如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。

那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？

其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND（number,num_digits）的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。

这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。

其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。

如图3所示：

单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。

在单元格C2中输入"=ROUND（B2,2）"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。

在单元格D2中输入"=ROUND（B2,4）"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。

附注：

Excel的数学和三角函数一览表

ABS工作表函数返回参数的绝对值

ACOS工作表函数返回数字的反余弦值

ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值

ASIN工作表函数返回参数的反正弦值

ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值

ATAN工作表函数返回参数的反正切值

ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值

ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值

CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数

COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS工作表函数返回给定角度的余弦值

COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值

COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES工作表函数将弧度转换为度

EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数

FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘

FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数

GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数

INT工作表函数返回实数舍入后的整数值

LCM工作表函数返回整数的最小公倍数

LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（2.71828182845904）为底

LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数

LOG10工作表函数返回以10为底的对数

MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵

MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果

MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI工作表函数返回数字3.14159265358979，即数学常数pi，精确到小数点后15位

POWER工作表函数返回给定数字的乘幂

PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值

QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS工作表函数将角度转换为弧度

RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数

RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字

ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字

SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：

SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为零时返回0，为负数时返回-1

Excel常用函数功能及用法介绍

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函数名

功能

用途示例

ABS

求出参数的绝对值。

数据计算

AND

“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断

AVERAGE

求出所有参数的算术平均值。

数据计算

COLUMN

显示所引用单元格的列标号值。

显示位置

CONCATENATE

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并

COUNTIF

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计

DATE

给出指定数值的日期。

显示日期

DATEDIF

计算返回两个日期参数的差值。

计算天数

DAY

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数

DCOUNT

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计

FREQUENCY

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算

IF

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算

INDEX

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位

INT

将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算

ISERROR

用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断

LEFT

从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据

LEN

统计文本字符串中字符数目。

字符统计

MATCH

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置

MAX

求出一组数中的最大值。

数据计算

MID

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取

MIN

求出一组数中的最小值。

数据计算

MOD

求出两数相除的余数。

数据计算

MONTH

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算

NOW

给出当前系统日期和时间。

显示日期时间

OR

仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

逻辑判断

RANK

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序

RIGHT

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

字符截取

SUBTOTAL

返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总

SUM

求出一组数值的和。

数据计算

SUMIF

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算

TEXT

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式

数值文本转换

TODAY

给出系统日期

显示日期

VALUE

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换

VLOOKUP

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值

条件定位

WEEKDAY

给出指定日期的对应的星期数。

星期计算

SQRT平方根

SUMSQ平方和

假设在A1和B1里分别是你要计算的X和Y，那么在C1里输入=SQRT（SUMSQ（A1,B1））就可以了

Excel函数大全

数据库和清单管理函数

DAVERAGE返回选定数据库项的平均值

DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数

DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数

DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录

DMAX返回选定数据库项中的最大值

DMIN返回选定数据库项中的最小值

DPRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

DSTDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

DSTDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

DVAR根据数据库中选定项的