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什么是工作计划范文
什么是工作计划范文
什么是工作计划
什么是工作计划?
工作计划是什么意思?
工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
工作计划的作用:
古代孙武曾说:
“用兵之道,以计为首。
”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
工作计划的分类:
工作计划的种类较多。
按内容分,有全面的综合性计划,如社会发展计划,国民经济计划等;有单项计划,如生产计划、学习计划等。
按覆盖的范围分,有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。
按针对的时间分,有多年性的,一般又称为规划;有近期的,如年度、季度、月份的计划等。
按计划的详细程度分,有计划要点、简要计划和详细计划。
工作计划的结构:
工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
(1)标题。
由单位名称、适用时期、内容和文种构成。
(2)正文。
由前言和计划事项构成。
1)计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。
前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。
2)计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。
这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
绩效改善计划
工作计划的意义及如何写工作计划
工作计划的概念
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
为什么要写工作计划
古代孙武曾说:
“用兵之道,以计为首。
”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。
这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的
2、计划的内容远比形式来的重要。
要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。
环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
工作计划的表现形式
1、条文形式:
一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:
简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:
时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
▲标题
1、计划的标题,有四种成分:
计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人工作计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。
计划就是为了完成一定任务而制订的。
目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。
因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:
做什么工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:
怎么做采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排
除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。
特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。
每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。
因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。
这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:
什么时间做完成期限。
工作计划写作的注意事项
写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。
要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。
广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。
分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。
写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子。
如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性。
反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。
没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查
陈春花什么是工作计划?
(很有启发)
xx-02-25
什么是计划作者:
陈春花
计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。
计划管理的定义可以确定如下:
广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。
狭义的计划工作则是指制定计划,即根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。
通常我们这样描述:
计划就是5W1H■—做什么?
为什么做?
何时做?
何地?
谁去做?
怎么做?
目标是不合理的
计划有一些根本的特性需要大家了解,对于这些特性如果不了解就会导致管理上的混乱。
在计划中,最重要的特性是两个:
目标是对未来的预测。
计划的起点是目标,同样,目标也是计划的重点。
因此目标对于计划而言是非常重要的。
很多时候,人们总是希望目标合理,但是目标一定是不合理的,因为目标是对未来的预测,而预测无法合理。
为什么目标要基于对未来的预测呢?
因为目标是解决未来问题的,而不是现在的问题。
设定目标的时候,并不是看企业自身具有什么资源,具有什么能力,这些企业是要考量,但是更重要的是要判断发展的趋势以及所面对的竞争。
如果不能基于这些来设定目标,而是基于自身的能力和资源来设定,也许目标合理,能够实现,但是当目标实现的时候,也许你的企业已经被同行和市场淘汰。
所以在今后的管理中,请不要去探讨目标的合理性,因为它一定是不合理的。
对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性,这是计划的第一个特性。
计划的另一个主要的特征是行动,而且必须保证行动是合理的
计划最真实的含义是什么?
就是确保行动合理,能够找到资源,
以实现不合理的目标。
计划从本质上讲是寻找资源的计划,不断地寻找资源以实现目标。
这就要求我们需要特别注意两个问题,一个是不要和上司探讨目
标的合理性问题,另一个是要与上司探讨资源的问题。
好的管理者,一定是承接目标,但是寻求资源。
只有主动承担目标而又不断地寻找资源的人,才能够体现出经理人的本色。
很多管理者因为不了解计划的这两个最重要的特性,在日常管理
中,喜欢在目标问题上和上司讨价还价,觉得如果可以让上司调整自己所要承担的目标,就会比较容易实现。
如果你有这样的想法,那就大错特错了。
因为目标是不能讨价还价的,可以讨价还价的是资源。
因此,目标并不是关键,关键的是实现目标的行动,也就是寻找资源的行动要合理,只有行动合理了之后,目标才会实现。
某种意义上讲,计划就是行动的安排。
所以我们要求大家一定要记住:
没有行动的计划是无效的,没有
计划的行动是致命的。
请在实际工作中确保计划是由行动的,而行动是有计划的。
内容仅供参考