办公用品投标书.docx
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办公用品投标书
投标书
建设项目名称：
办公设备询价采购
投标单位：
帝豪家具制造有限公司
投标单位全权代表：
李杰
投标单位：
（公章）
2012年6月21日
投标函
致招标机构：
中北大学经济与管理学院管理系
根据贵方办公设备询价采购项目的招标邀请函，帝豪家具制造有限公司正式授权李杰销售经理为全权代表，代表投标人参加贵方组织的此次投标的有关活动，并提交按“投标人须知”要求编制的投标文件正本一份，副本五份，标书电子版本（光盘）一份。
据此函全权代表宣布同意如下：
1．本标段货物投标总价为人民币叁万叁仟玖佰捌拾元（大写）。
2．投标人遵守招标文件的有关规定和收费标准，忠实地履行按招标文件规定买卖双方签订的合同责任和义务。
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括投标文件补充文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4．投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
5．本投标文件有效期为自开标日起90日历日。
6．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标文件，其投标保证金将被贵方没收。
7．与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址:
山西省太原市万柏林区西矿街95号
电话/传真:
电子邮件：
投标人名称帝豪家具制造有限公司
全权代表李杰
日期2012年6月21日
投标一览表
投标人名称:
帝豪家具制造有限公司
项目名称
办公设备询价采购
投标报价
人民币小写（元）:
33980元
人民币大写（元）:
叁万叁仟玖佰捌拾元整
交货时间
合同签字45日后交货
投标人名称帝豪家具制造有限公司
全权代表李杰
日期2012年6月21日
投标人概括
一．公司简介
帝豪家具制造有限公司位于山西省太原市西矿街95号，创立于2007年，注册资金200万元，公司总部现有现代化大规模专业标准厂房，可容纳员工近100人，配备先进的各类自动化生产设备，全流水线作业，严格执行IS9001—2000国际质量管理体系的各项标准，极力完善企业的基础设施，整合优秀的专业人才，高效的品牌运作。
公司设置一下几大部门总经理，生产部，销售部，货仓部，，财务部，质检部，采购部，产品研发部。
帝豪家具制造有限公司是一家专业的办公设备维修、外包、销售一体化公司，公司主要生产及销售办公桌、电脑桌、办公用资料柜及通门凭证柜一体机等办公设备。
服务品牌并与多个品牌成为签约代理商及授权技术服务。
为了让服务更加专业、规范、快捷因此设立了多个品牌专修部门且技术员多数都是厂家认证资深工程师对于机器的各种故障都能快速、准确的判断并解决。
技术服务中心在、迎泽区、万柏林区、杏花岭区、小店区、尖草坪区、晋源区等多个区域都设有维修站点，客户可根据需求提供上门一条龙维修服务，客户足不出户即可享受到真诚、体贴、专业、高效的服务，客户也可选择较近的维修中心自行送修（各维修站点离公交站很近交通方便）。
对机器购买不到一年的机器客户提供保修卡及有效发票可免费维修。
技术服务中心为数万用户提供了优质的上门服务,配备专用的服务车辆，采用标准的服务流程，以确保维修服务的规范、快捷、专业。
客户选择的五大理由：
1）规范服务流程及合理的收费：
以规范的服务流程体系、维修费用按行业最低收费标准，为客户最大程度的降低维修成本。
2） 2）响应速度快：
技术服务中心配备多辆服务专用车辆，以保证快速响应。
正常情况下中环内的用户在报修后在工作时间范围8小时内到达客户现场维修，如较为复杂的问题则在2个工作日内修复。
3） 3）免费提供备用机：
遇特殊疑难问题或客观原因需要延长维修时间的，技术服务中心将提供免费备用机，直到您的机器修复为止。
由于备用机数量有限，如需要备用机请在报修时与客服人员说明。
4） 4）原装配件保证：
技术服务中心承诺为用户更换的配件均为原装正品，以保证维修质量。
如用户由于价格原因强烈要求使用非原装配件请与客服人员说明。
5） 5）客服回访制度：
每次维修，我们都有详尽的信息化记录。
客服人员将在维修后15天内对用户进行回访，如果在接受服务的过程中有任何不满，请向回访人员反映，我们将会给您一个满意的答复。
二、公司近三年已完成工程一览表
时间
完成项目
盈利能力
2009
中北大学信息商务学院各个办公室提供设备安装项目
20万
2010
中北大学各个办公室设备安装项目
50万
2010
2011
山西理工大学各个办公室设备安装项目
60万
三、公司三年业绩表
时间
资金流入
资金流出
利润额
2009
60万元
40万元
20万元
2010
85万元
50万元
35万元
2011
90万元
65万元
25万元
项目名称
单位
数量
综合单价（元）
合计（元）
人工费
材料费
机械费
管理费
运费
安装调试费
办公资料柜
套
15
280
4200
112
112
28
5.6
16.8
5.6
电脑桌
张
12
470
5640
188
188
47
9.4
28.2
9.4
办公桌
张
40
550
22000
220
220
55
11
33
11
通门凭证柜
件
5
428
2140
171.2
171.2
42.8
8.56
25.68
8.56
总计
33980
投标预算书
注：
1、综合单价为人工费、材料费、机械费、管理费、运费与安装调试费的总和，合计是综合单价与数量的乘积；
2、根据所耗费用的多少分别对各个费用给与权重，人工费：
0.4、材料费：
0.4、机械费：
0.1、管理费：
0.02、运费0.06、安装费0.02，总和为1；
投标单位（公章）：
投标单位联系人：
张升投标单位联系电话：
法人代表（签字）:
序号
品名
技术性能及要求
数量
市场
标价
投标
单价
金额
小计
质保期
产品服务年限
交货
日期
有无
偏离
有无赠送
1
办公用资料柜
型号：
KFY－065
规格：
390H*850W*390D?
mm
?
?
?
390H*900W*400D?
mm
?
?
?
390H*970W*430D?
mm
颜色：
亚光白
15套
320
280
4200
5
2
8月5日
无
2
电脑桌
规格：
长：
1500mm宽：
700mm高：
750mm
颜色：
乳白色
12张
500
470
5640
5
2
8月5日
无
3
办公桌
型?
号：
?
SZ-02
颜?
色：
?
枣红色?
尺?
寸:
?
?
宽1350x深450x高715
40张
570
550
22000
5
2
8月5日
有
4
通门凭证柜
规格：
1800mm（高）*900mm（宽）*400mm（深）
颜色：
亚光浅灰色
（量大可选色）。
5
件
460
428
2140
5
2
8月5日
无
投标货物报价表
注：
1、如提供假冒伪劣产品，将拒付所有款项，并追究法律责任；此报价含运输、安装、调试、售后服务等费用；
2、“市场标价”系指各投标单位在当前市场销售该产品时的零售价格;“有无偏离”系指投标产品与需求产品技术性能有无偏差，如有偏差应附说明；
3、此次招标不收取任何服务费;
4、购买40—80张办公桌赠送办公椅3把。
投标单位（公章）：
投标单位联系人：
张升投标单位联系电话：
法人代表（签字）:
付款方式、到货期限、售后服务及维修情况
1.付款方式
根据承诺，我方与投标函一起提交合同总价的1%的投标保证金，中标后，不收取任何服务费。
签订合同后，十天内向帝豪家具制造有限公司缴纳60%的预付款，待办公用品全部送到安装完毕，并验收合格后，缴纳剩余30%的余款（暂不付10%的质保金），付款方通过银行汇款方式。
具体如下：
公司名称：
帝豪家具制造有限公司
公司地址：
山西省太原市万柏林区西矿街95号
邮编：
030024
电话号码：
0351——6271581
开户银行：
中国工商银行太原市万柏林支行
银行电话：
95588
银行地址：
太原市万柏林区迎泽西大街225号
2.到货期限与到货方式
我方在收到中标通知书的45天内将相关设备运输至中北大学经济与管理学院管理系，待其验收合格后，开始安装，并保证于8月5日前完成。
期间申请中北大学相关负责人进行验收检查工作，且根据招标方要求进行整改。
3.售后服务及维修情况
本方同意付款方式中设备运行6个月后付清10%余款的规定，也会在承诺保证提供至少两年的保修认务和完善技术支持，并承担任何质量缺陷的保修责任。
一旦设备运行出现问题，我方维修人员将在四小时内赶到实验室解决问题直至故障排除。
以下是部分设备质量保证措施服务内容
质量保证措施及服务内容
承诺内容
备注
办公用资料柜
2年
非人为损坏保修，人为损坏收取少量成本费用
电脑桌
2年
非人为损坏保修，人为损坏收取少量成本费用
办公桌
2年
非人为损坏保修，人为损坏收取少量成本费用
通门凭证柜
2年
非人为损坏保修，人为损坏收取少量成本费用
免费上门服务期限
交货后两年内
质保期内产品服务响应时限
4小时内
尽可能及时
上门时间
2个工作日
尽可能及时
维修反应时间
48小时内
尽可能及时
在使用产品过程中，您可以通过以下方式联系到我们：
1、登陆我们公司网址;www.dhjjzz,com
2、指点本公司售后服务中心24小时服务热线0351——6271582
延伸服务中，在过了保修后，用户在使用过程中认为造成损坏，我们将提供免费技术服务。
售后服务机构及零配件供应仓库的地点、联系方式等
序号
公司
售后服务等
备注
1
帝豪家具制造有限公司售后服务中心
位于太原市万柏林区西矿街99号
为用户提供各种办公用品零件，维修，保养，快捷的上门服务
售后电话：
0351——6271582
资格证明文件
授权委托书
本授权委托书声明：
我_______________（姓名）系_________________（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托___________________（单位名称）的________________（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加___________________________（招标单位）的的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
日期：
________年________月________日
投标人资格声明函
一.名称及概况：
1.投标人名称：
帝豪家具制造有限公司
2.地址：
山西省太原市万柏林区西矿街95号
传真/电话号码：
3.成立和/或注册日期：
2007年
4.注册资金：
200万元
5.近期资产负债表（截止2011年12月31日）
（1）固定资产：
100万
（2）流动资产：
80万
（3）长期负债：
40万
（4）流动负债：
10万
（5）净资产：
130万
6.部门设置情况简介：
总经理，生产部，销售部，货仓部，行政部，财务部，质检部，采购部，产品研发部。
二．供应商的有关情况
1、目前生产（销售）的主要货物品种：
办公桌电脑桌办公用资料柜及通门凭证柜一体机，服务品牌并与多个品牌成为签约代理商及授权技术服务。
2、职工（雇员）人数：
100人
三．公司三年业绩表
时间
资金流入
资金流出
利润额
2009
30万元
20万元
10万元
2010
40万元
20万元
20万元
2011
50万元
20万元
30万元
就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、准确的，按投标要求作出实质性响应的措施、办法和承诺，是行之有效的。
若有违背，我单位愿意承担由此而产生的一切经济责任和法律责任。
法人或授权代表签字：
（加盖单位公章）
日期：
2012年6月17日
投标保证金及承诺
太原市政府采购中心:
按投标人须知前附表第4条的要求，我方向贵方提交投标保证金
人民币339.8元整。
我方承诺，一旦违反公开招标文件有关规定，贵方即可扣留上述保证金；一旦我方中标，同意将上述投标保证金转化为履约保证金。
投标单位法定代表人（签字）：
投标单位全称：
帝豪家具制造有限公司
（公章）：
日期：
2012年6月18日
投标人三年内无与经营业务相关的违法记录承诺书
致:
中北大学经济与管理学院管理系
我李杰系帝豪家具制造有限公司的法定代表人，现承诺本公司无不良记录，若被查出有不良记录，应向比选人赔偿由此引起的一切损失，同时比选人有权终止合同。
被比选人（盖章）：
法定代表人或委托代理人（盖章或签字）：
2012年6月19日
施工组织设计
一．工程概况
本工程为中北大学经济与管理学院管理系生产管理系所需的办公桌、电脑桌、办公用资料柜及通门凭证柜的项目。
工程位于山西省太原市高新开发区，生产车间、仓库的建筑面积分别为354平方米和275平方米。
办公家具图纸是由帝豪家具制造有限公司设计部门设计，设计使用年限为10年，产品耐磨，无毒无害，采用环保材料，外形大方美观。
二．产品主要制造概况
1.办公用资料柜：
优质冷轧钢板，厚度达0.5mm,表面静电粉末喷塑，无毒无味，焊接部分采用高标准熔接焊接，表面平整光滑
2.电脑桌：
采用优质中密度板，厚达2.5cm,其它1.8cm防火台板。
3.办公桌：
优质三聚氰胺板，实木封边，游离甲醛符合国家标准，优质耐磨油漆，经过7道工序喷涂而成。
4.通门凭证柜：
宝钢优质冷轧钢板，厚度为0.5mm,表面静电粉末喷塑，无毒无味，焊接部分采用高标准熔接焊接，表面平整光滑。
三．施工管理体系
1.施工组织管理网络
2.施工劳动中安排
组建劳动力组织，根据本工程特点，组建专业施工团队的基础上组建专业班组和混合班组。
专业班是按分项工程有专业单一的工种组成，混合班组有多工种的班组组成以提高进度和工程质量。
劳动力安排表见下表。
3.工期安排
计划总工期为45天，在开工前做好各项准备工作，进入后即进入正常施工。
四．安全施工及文明施工
1.施工期间确保生产车间的环境整洁，垃圾及时清理干净，保持室内通风。
2.开展职业道德建设，提高职工队伍素质，树立企业良好形象。
3.加强企业内部职工的法制观念教育，为维持安定环境作出应有的贡献，真正做到工程高速优良、车间问们、卫生整洁。
五．施工质量管理保证措施
1.以企业的质量宗旨为纲要，以国家有关技术质量规范为指南，在明确工程项目班子人员质量管理职责的前提下，正确合理地进行质量管理。
2.建立以项目经理为首，对工程质量实施统一领导，对保证施工质量的重大技术措施问题进行决策。
3.工程设专职质检员一名，各专业班组兼质检员两名，组成工程质量监督机构。
由质检员的现场进行跟踪检查，同时授予质检员的特殊权力。
4.严格按照国家和部门颁布各种规范、规程法规、标准、施工图纸、设计说明书进行施工，定期开展内部质量检查活动。
5.坚持工程质量三检制度，自检、班组检、质量组检，均要有严格记录，对不合格产品坚决返工整改，直到符合质量要求为止。
项目管理机构配备情况
（一）、项目管理机构配备情况表
办公设备询价采购项目
职务
姓名
职称
上岗资格证明
到位率
承诺
备注
证书名称
级别
专业
天/月
项目经理
刘洋
工程师
项目经理资格证书
中级
工程管理
23
附证明
技术负责人
陈宇强
工程师
工程师证书
中级
建筑工程
25
附证明
技术员
王学鹏
工程师
技术员正
高级
建筑施工
30
附证明
施工管理员
陈数斌
工程师
施工员证
中级
市政工程
30
附证明
安全员
郑慧忠
工程师
安全员证
安全员
建筑施工
25
附证明
质检员
刘宇
助理工程师
质检员证
质检员
市政工程
24
附证明
材料员
赵峰
工程师
材料员证
材料员
建筑施工
24
附证明
一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，并配备上述项目管理机构。
项目班子到位率必须每人每月22天以上，每天必须4个小时以上。
我方保证上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。
（二）项目经理简历表
姓名
刘洋
性别
男
年龄
45
学历
大学本科
职务
项目经理
职称
工程师
毕业学校
武汉大学
所学专业
工程管理
参加工作时间
一九八九年
项目经理年限
十二年
项目经理
资格证书编号
身份证号码
近5年在建和已完工程项目情况
建设单位
项目名称
建设规模
工程竣工日期
工程
质量
证明人
联系电话
军械工程学院
焊工教学实习楼工程
8453.28平方米
2007年12月
优良
李泽
银泰公司
办公用品项目
5000平方米
2008年7月
优良
刘浩
高乐人民医院
办公用品项目
3680平方米
2008年12月
优良
王美芸
宇鑫集团
办公用品项目
6288平方米
2009年9月
优良
张伟
煤炭职业技术学院
教学用品项目
7645平方米
2010年6月
优良
赵一帆
郝宇有限公司
办公用品项目
5726平方米
2011年10月
优良
王磊
（三）项目技术负责人简历表
姓名
陈宇强
性别
男
年龄
42
学历
大专
职务
技术负责人
职称
工程师
毕业学校
安徽省建筑学校
所学专业
建筑工程
参加工作时间
一九九四年
担任技术负责人年限
十年
近五年在建和已完工程项目情况
建设单位
项目名称
建设规模
工程竣工
日期
工程
质量
证明人
联系电话
军械工程学院
焊工教学实习楼
8453.28平方米
2007年12月
优良
李泽
银泰公司
办公用品项目
5000平方米
2008年7月
优良
刘浩
高乐人民医院
办公用品项目
3680平方米
2008年12月
优良
王美芸
宇鑫集团
办公用品项目
6288平方米
2009年9月
优良
张伟
煤炭职业技术学院
教学用品项目
7645平方米
2010年6月
优良
赵一帆
郝宇有限公司
办公用品项目
5726平方米
2011年10月
优良
王磊
投标货物性能、技术参数偏离表
序号
需求货物名称
投标货物名称
投标货物性能、技术参数
偏离说明
1
办公用资料柜
办公用钢制资料柜
优质冷轧钢板，厚度达0.5mm,表面静电粉末喷塑，无毒无味，焊接部分采用高标准熔接焊接，表面平整光滑
无偏离
2
电脑桌
优质板材电脑桌
采用优质中密度板，厚达2.5cm,其它1.8cm防火台板
无偏离
3
办公桌
多功能办公桌
优质三聚氰胺板，实木封边，游离甲醛符合国家标准，优质耐磨油漆，经过7道工序喷涂而成
实木封边误差0.5mm
4
通门凭证柜
优质钢制凭证柜
宝钢优质冷轧钢板，厚度为0.5mm,表面静电粉末喷塑，无毒无味，焊接部分采用高标准熔接焊接，表面平整光滑
无偏离
法定代表人（签字）：
____________________
投标人全称（公章）：
___________________
日期：
_______________________
项目的建设方案及实施计划
中北大学经济与管理学院管理系办公设备询价采购项目主要包括生产学校所需的办公桌、电脑桌、办公用资料柜及通门凭证柜，总建设工期为45天。
本工程实施计划分别分为制作阶段和质量检测及交付使用三个阶段。
第一．制作阶段
编号
项目名称
起讫时间
实施方案
紧前工作
01
办公用品图纸设计
6．22-6.27
由专业设计小组进行办公用品的设计
02
采购主要板材
6.28-6.31
由专门材料部人员采购优质钢板、中密度板及三聚氰胺板
01
03
采购辅助材料
7.1-7.3
由采购人员采购办公用品的辅助材料
02
04
根据图纸加工制作
7.4-7.30
施工人员按照图纸对板材及辅助材料进行加工制作
03
第二．质量检测阶段
在施工人员于7月30日前按时完成项目目标后，8月1日至8月3日，由专业的质量检测人员按照国家质量规范为指导，对所完成的工程进行严格的质量检验，同时授予质量检测人员特殊权力，若检测出不合格的产品，则有权向项目经理做出反应并要求对不合格产品对不合格产品坚决返工整改，直到符合质量要求为止。
第三．交付使用阶段
全部项目产品经质量检测合格后，于8月4日-8月5日按照合同要求按时将所有项目产品交付予中北大学经济与管理学院管理系，由招标方对我生产加工的项目产品进行验收，验收合格后即进入交付使用阶段。
对此项目，我公司愿对中北大学经济与管理学院管理系作出以下郑重承诺：
服务承诺书
致中北大学：
实施技术与维修技术保证：
1.乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，实施技术质量符合标书中之规定的标准。
如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
2.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
3.乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。
如有特殊情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
4.乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
5.乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
6.在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
7.品种、规格、质量、安装等在寿命期内出现问题时，乙方应负责售后维修，做好售后维修工作，保证质量。
特此承诺！
承诺方授权代表签字：
__________________________________
职位：
________________
升级会员 