财务管理表格会计档案管理系列表格.docx

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财务管理表格会计档案管理系列表格

档案借阅登记簿

顺序号

档案类别

年度

内容摘要

保管期限

档案编号

归档部门

借阅数量

利用者

借阅

日期

归还日期

联系电话

备注

单位

姓名

利用目的

档案外借申请表

借阅单位（部门）

借阅目的

外借档案内容

外借档案保管期限

外借档案编号

外借档案数量

本行负责人意见

档案所属行负责人意见

借阅人签字：

借阅日期：

经办人签字：

归还日期：

档案利用效果登记表

利用

日期

利用单位

利用人

利用档案内容

利用档案编号

利用目的

利用效果

案卷拆圭寸记录本

拆封档案年度

拆封档案类别

拆封

档案

编号

拆封

时间

经办人签字:

附件8-1:

年度）建设银行档案机构、人员情况统计表

填报单位:

机构数

达标情况

获奖情况

档案部门人员

现有全部专、兼职人员情况

先进集体

先进个人

合

计

专职人员

兼职人员

年龄

学历

技术职务

省

级

地市级

县

级

国家级

省部级

地市级

县

级

国家级

省部级

地市级

县

级

50以上

30I

以下

研究生

大学

参加档案继续教育

参加档案业务培训

高级

中级

初级

档案专业

个

行

人

人次

人

本级行

所辖地

市行

所辖县

市行

合计

实际报出日期:

制表人:

备注：

附件8-2:

建设银行库存档案统计表

填报单位:

文书档案

会计档案

基建档案

信贷档案

声像档案

实物档案

审计档案

案件档案

室存资料

本年利用人次

本年利用卷次

本年复印档案

本年

接收

本年

接收

本年

接收

本年

接收

昭

八、、

片

录^音

录像

本年

接收

本年

接收

本年

接收

本年

接收

本年

接收

卷

册

卷

张

盘

张

盘

件

册

本

条

人次

卷次

页

本级行

所辖地市行

所辖县支行

合计

制表人：

实际报出日期:

备注：

附件8-3:

年度）建设银行档案库房、设备统计表

填报单位:

库房

面积

办公

面积

阅览面积

电子计算机

打印机

扫描仪

光盘库

刻录机

复印机

去湿机

加湿机

摄像机

照相机

空调

消毒方法

CPU性能

激光

喷

墨墨

针打

高速

滚筒

平

板

数码

普

通

集中

分体

物理方法

化学方法

以上

586及

以下

平方米

台

本级行

所辖地市行

所辖县支行

合计

档案室总建筑面积

档案室设备

制表人:

实际报出日期:

备注:

档案销毁登记表

销毁时间

档案类别

档案所属年度

档案内容

档案数量

备注

档案销毁审批表

销毁档案内容

档案鉴疋小组意见

行领导意见

备注

全宗卷卷内目录

件号

内容

时间

备注

全宗卷案卷目录

古*口案卷号

内容

时间

备注

归档章式样

全宗号

年度

保管期限

盒号

页数

古*口

案卷号

归档号

机构

附件14-1:

档案盒圭寸面、盒脊式样

全宗名称

全宗号

年度

保管期限

目录号

起止案卷号

盒号

附件14-2:

（文书档案）备考表式样

盒内文件情况说明

整理人：

检查人：

年月曰

附件15:

归档文件目录

目录号

案卷号

文号

文件标题

责任者

密级

日期

页数

备注

附件16:

会计档案封面格式

全宗名称：

归档部门：

业务类别：

内容：

卷内页数/凭证数：

时间：

财会主管：

经办会计：

全宗号

目录号

吝叽口

案卷号

附件17:

会计档案案卷目录

盒号

古*口案卷号

所号

内容

保管

期限

柜号

备注

注：

“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间

附件18-1:

会计档案盒圭寸面样式:

会计档案

300mm

（全宗名称）

255mm

会计档案盒脊样式

会计档案

移交部门:

负责人:

会计档案移交单

序

号

会计档案

种类

年

度

数量（册）

报表

帐簿

凭证

其他

小计

合计

经手人：

移交日期：

年月日

档案部门接收人:

信贷档案卷内目录

件

号

责

任

者

题名

文件日期

文件页数

移

交

人

接

收

人

备

注

信贷档案盒式样及规格

单笔信贷业务档案装具封面参考格式

（全宗名称）

（经办部门）

客户名称：

信贷品种：

档案类别：

合同编号：

金额：

合同生效日年月日

信贷业务办结时间：

合同到期日年月日

保管期限：

卷内件数：

归档号：

全宗号

目录号

吝叽口

案卷号

经办人:

客户档案目录

古*口

案卷号

客户名称

备注

盒内目录

顺序号

专夹内容

时间

备注

信贷档案检查登记簿

检查人检查日期

检查内容：

检查人意见:

检查人:

对检查人提出意见的整改情况:

信贷专管员：

档案管理员：

信贷经营部门负责人:

法律性文件目录

盒

号

顺

序

号

客户名称

项目名称

合同

编号

合同起止日期

合同金额

信贷品种

柜号

备

注

起

止

信贷档案案卷目录

案卷

号

归

档

号

经办部门

客户名称

标题

保管

期限

所在

页号

参见号

柜

号

备

注

（注：

“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。

）

附件28：

信贷目录封面格式

例：

建行广西区分行信贷档案

核销呆帐贷款档案目录

归档部门：

资产保全处

目录号：

保管期限：

50年年度：

1998

基建档案卷内目录

顺序号

题名

代号

页数

时间

责任者

备注

填写说明：

顺序号：

指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；

题名：

指该份文字材料或图样材料的具体名称；

代号：

指该文字材料的文件号或图样材料的图号；

页数：

指该份文字材料或图样材料的总页数；

时间：

指该份文字材料或图样材料的编制日期；

责任者：

指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；

备注：

对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明

备考表

图样材料

说明

文字材料

其他材料

量合计

归档后情况

填写说明：

备考表的项目主要包括两部分：

一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。

其中图样材料按“张”统计，文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文

件材料完整、准确状况的说明。

另一部分，是文件材料归档后，在档案管理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。

基本建设档案案卷目录

吝叽口

案卷号

案卷标题

文件日期

卷内

件数

备注

声像档案移交表

编

号

载体

类型

数量

内容（时间、地点、人物、事由）

制作者

移交人

接收人

交接时间

照片档案案卷目录

案

卷

号

内容

起止日期

照片数量

保管

期限

备

注

音像档案登记目录

盒

号

内容（人物、地点、事由）

时间

录制人

保管期限

参见号

备

注

审计档案卷内目录

序号

文号

题名

责任者

日期

号长3J

审计档案案卷封面

（全宗名称）

（审计机构名称）

（审计项目名称）

保管期限：

起止日期：

卷内件数：

张数：

归档号：

全宗号

目录号

古*口案卷号

审计档案案卷目录

古*口案卷号

审计项目名称

起止日期

件数

张数

备注

信访档案卷内目录

序号

文号

文件标题

责任者

日期

页号

信访档案案卷封面

（全宗名称）

（经办部门）

（档案种类）

（案卷标题）

保管期限：

案卷号：

起止日期：

页数：

全宗号

目录号

信访档案案卷目录

古*口案卷号

归档号

经办部门

案卷标题

起止日期

页数

实物档案接收清单

（一）

今以总价格元购得先生

（女士）

共件。

详见下表:

顺序号

实物名称

材质

简要说明

（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）

出售人：

售出时间:

收购单位负责人:

接收经手人：

接收时间:

实物档案接收清单

（二）

今收到先生（女士）捐赠的

共件。

详见下表：

顺序号

实物名称

材质

简要说明

（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）

捐赠人：

接收单位负责人:

捐赠时间：

接收经手人:

接收时间:

实物档案移交登记表

移交单位：

移交时间：

年月曰

顺序号

实物名称

材质

简要说明

（出处、产生背景、完好程度、规格、

型号）

附件43-1:

实物档案目录

档号

归档部门

实物名称

材质

备注

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