岗位职责及工作流程.docx

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岗位职责及工作流程

客服部岗位职责及工作流程

目的

为了使新入职员工在最短时间内对项目及岗位有一个比较全面的了解，对岗位的认识及对职责的了解并知悉标准，特制成此培训课件。

范围

适用于金碧物业恒大绿洲客户服务中心客户服务部对新入职员工的培训使用。

职责

客户服务部负责人对此培训文件进行定期整理跟进适时根据岗位实际要求加以修订。

客服部负责人负责制定培训课件并依据培训计划开展培训工作。

客服部内勤人员负责整理培训相关资料并归档。

客服部门僮岗位职责及工作流程

岗位

工作职责

流程

门

僮

1、参加早会

时间：

8:

50am

1、1穿着工作服并检查工装是否整洁及个人仪表；

1、2汇报昨日工作情况，突发事件及需跟进、协调配合事项；

2、提供礼宾及指引服务

2、1以标准站姿在距离客户两米远时主动为来访客户开门，并主动问好使用礼貌用语：

-客户来访：

“您好，欢迎光临（恒大绿洲售楼处）；”并行躬身礼，同时目光正视客户面部，面带微笑；

2、2客户离开时行躬身礼并道别“谢谢光临，请慢走！

”

2、3单手手心朝上指向客户咨询的去处，并告知请客户朝这边走。

3、为客户提供电召电瓶车服务

3、1对于有需要的客户，及时通知电瓶车司机，并请客户稍后。

4、维持会所进门大堂（不包括销售大厅）秩序

4、1发现衣冠不整、在大厅走动并抽烟、将烟灰掸到大理石地面等不文明行为和小孩独自玩耍时，应有礼貌的使用行业标准礼貌用语前往劝道：

“您好！

非常抱歉，会所大厅谢绝吸烟，谢谢您的理解和配合！

”并联系小孩家属请其照看好自己的孩子。

5、督导清洁人员对大堂内卫生环境的清洁

5、1检查清洁员的仪容仪表、着装。

5、2定时巡视大堂发现有污渍、浮沉及时通知清洁

人员进行清洁。

5、3植物生长旺盛、无枯叶

5、4房间无蚊虫

5、5如清洁人员不服从管理及时上报主管领导

6、换岗人员负责吧台桶装水的更换

6、1保证销售大厅吧台桶装水的正常供应，一天2次早上上班后一次，下午16:

00一次，并问清大厅客服人员桶装水需要更换的数量。

7、提供雨伞服务

7、1雨雪天将雨伞架摆放在大堂指定位置并负责发放及收回；保证摆放的雨伞无灰尘、无损坏，并做雨伞借用登记。

8、迎宾地毯铺设

8、1在接到迎宾通知后，在宾客到达前1小时铺设迎宾地毯，（或按通知时间）按要求指定位置铺设。

8、2迎宾活动结束后联系清洁人员对地毯进行必要清洁并回收库房。

9、巡检园区内卫生

9、1换岗人员负责巡检园区内卫生情况，有礼貌的制止客户的不文明的行为，发现问题及时与当班清洁员沟通并填写《工作日志》，如沟通无效，对讲机上报主管。

10、巡检园区内设施设备

10、1换岗人员负责巡检园区内设施设备情况负责巡检结果，无问题报一切正常，有问题及时填写《工作日志》并跟进处理结果。

11、帮客户提/搬/拿/推物品

11、1帮客户提/搬/拿/推物品时应主动迎上示意：

“您好！

我来帮您提/搬/拿/推物品，等客户示意后方可接触物品。

”

12、为客户开/关车门

12、1如有客户将车开至大堂入口处时，应主动为客户开/关车门，打开车门的同时，礼节性的用另一只手护住车门的上沿，防止客人头部撞到车门的上沿，并向客户问好；客户来访：

“您好，欢迎光临（恒大绿洲售楼处）；”并示意司机将车开到停车位，客户离开时道别“谢谢光临，请慢走！

”

客服部大堂管理员岗位职责及工作流程

岗位

工作职责

流程

大

堂

管

理

员

1、参加早会：

时间：

8:

50am

1、1穿着工作服并检查工装是否整洁及个人仪表；

1、2汇报昨日工作情况，突发事件及需跟进、协调配合事项；特殊及突发事件随时上报；

2、负责对售楼处的软装资产清点；

2、1要求：

10:

00之前清点完软装及展示区物品：

并认真填写《工作日志》有问题及时处理并跟进处理结果，17:

00前进行第二次盘点。

2、2查看前一天的工作日志，跟进昨日未完成事项；

3、物资准备：

例如饮品准备、卫生间物料等，保证全天物料充足；

3、1负责提供咖啡、奶茶、矿泉水等饮料，将饮品倒入纸杯前要确认纸杯内无异物、干净；

3、2礼貌用语：

-客户来访：

“您好，欢迎光临恒大绿洲售楼处，请问您需要什么饮料请稍等，马上送到；”

-客户离开：

“欢迎下次光临”

3、3为来访客户提供礼貌周到服务：

在到访客户落座之后第一时间主动提供饮品给到访客户；在人员数量条件允许情况下做到客人落座一分钟内送上饮品，客人离开后一分钟内清理台面；

3、4负责对每天的饮品、纸杯、糖果的销耗进行盘点

记录；

3、5负责器皿的清洗、消毒工作；保持吧台内清洁卫生；、吧台卫生清理

3、6离岗前需完成事项：

清洗水吧中饮料机等设备，对讲机及当时剩余消耗品入库等；

4、环境巡视及整理如展示区物品：

4、1随时整理被客户弄乱的软装、沙发抱枕等大厅内所有展示区物品，保持其整齐美观；

4、2保持大厅内清洁卫生；洽谈桌椅摆放整齐；在人员数量条件允许情况下做到不少于10分钟巡视一次；

5、检查售楼处设施设备情况：

5、1负责检查售楼处大厅设施设备情况，有损毁及时上报，并填写《工作日志》并跟进处理结果；

5、2负责对售楼处出现的工程问题进行报修，并每周、月对工程维修情况进行统计，并出具报告；

6、负责监督售楼处卫生，

6、1检查售楼处卫生情况，关注卫生间厕纸及洗手液是否充足，发现问题及时与当班保洁员沟通并填写《工作日志》，如沟通无效，对讲机上报主管；

6、2不准清洁人员聚在一起边工作边闲谈

7、配合营销活动

7、1积极参与节目排练及活动现场表演。

客服部样板间管理员岗位职责及工作流程

岗位

工作职责

流程

样

板

间

管

理

员

1、参加早会：

时间：

8:

50am

1、1穿着工作服并检查工装是否整洁及个人仪表；

1、2汇报昨日工作情况，突发事件及需跟进、协调配合事项；特殊及突发事件随时上报；

2、准备工作对样板间的软装资产清点

2、1领取钥匙。

2、2准备干净鞋套并整齐放入鞋套桶内；开灯、开空调、开窗通风；

查看前一天的工作日志，跟进昨日未完成事项；

2、3检查样板间设施设备情况：

2、4要求：

10:

00之前清点软装及展示区物品：

并认真填写《工作日志》有问题及时处理并跟进处理结果；17:

00之前进行第二次盘点；

3、为客户提供礼仪和指引服务

3、1已标准站姿站立于电梯右侧，迎接客户，主动问好-礼貌用语：

-客户来访：

您好，欢迎光临（恒大绿洲）样板间，麻烦您穿上鞋套！

；并行躬身礼，同时目光正视客户面部，面带微笑，热情、耐心地回答，语言要亲切柔和，切不可生硬。

-客户离开：

欢迎下次光临。

谢谢光临，请慢走，再见！

4、指引客户穿/脱鞋套

4、1为来访客户提供礼貌周到服务：

做到门口有人立岗为客人递接鞋套；

4、2、请客户坐下套鞋套，同时手心朝上指向椅子示意客户坐下，“您好！

请您坐下穿鞋套。

或麻烦您穿上鞋套！

4、3、客户出来时，提醒客户脱下鞋套并伸出双手接过鞋套，语气要柔和，不可生硬，并要伴随指引的动作。

4、4遇到老人或小孩，应主动已半蹲姿势协助其完成穿/脱鞋套

4、5每日做好鞋套用量统计，保证每日鞋套整洁；

5、客户在样板间拍照时

5、1发现客户在样板间拍照时，应有礼貌地上前制止：

“您好！

，非常抱歉，样板间谢绝拍照，谢谢您的理解和配合！

”

6、使用样板间物品

6、1可进行委婉制止，如“您好！

非常抱歉！

如果您感到疲劳，可以到销售大厅稍作休息，那里备有饮品。

感谢您的理解和支持！

”语言要委婉，柔和切不可态度粗暴。

7、监管样板间的环境

7、1监督清洁员的出勤情况

7、2检查清洁员的仪容仪表、着装及接待礼仪

7、3负责监督样板间卫生，任何部位无污渍、浮沉发现问题及时与当班保洁员沟通并填写《工作日志》，如沟通无效，对讲机上报主管；

7、4植物生长旺盛、无枯叶

7、5房间无蚊虫

8、检查样板间设施设备情况

8、1检查设施设备存在的问题，立即报修，每小时巡视一次；并跟踪维修进度。

9、负责样板间物品清点及看护

9、1每天对样板间所有家俬物品进行清点及看护，做好交接班工作（含钥匙）并在交班记录表上登记，发现有物品损坏，立即报告上级领导并填写《工作日志》并跟进处理结果；

9、2对外来人员（施工、装修、

装饰等）进行工作内容登记，特殊及突发事件随时上报；

9、3维持样板间的秩序及物品安全；

10、配合营销活动

10、1积极参与节目排练及活动现场表演。

11、离岗前需完成事项：

11、1离岗前需完成事项：

清点鞋套并交给保洁清洗，填写《样板间鞋套消耗统计表》；关闭光源及室内电器等；将钥匙上交。

要求：

并认真填写《工作日志》。

客服部电瓶车司机岗位职责及工作流程

岗位

工作职责

流程

电

瓶

车

司

机

1、参加早会：

时间：

8:

50am

1、1穿着工作服并检查工装是否整洁及个人仪表；

1、2汇报昨日工作情况，突发事件及需跟进、协调配合事项；特殊及突发事件随时上报；

2、上岗前准备工作：

2、1领取钥匙。

2、2检查车辆状况

2、3上岗前准备工作：

检查车辆状况，擦拭车辆，9:

15前完成，达到上岗标准；

2、4查看前一天的工作日志，跟进昨日未完成事项；

3、电瓶车日检和保养

3、1检查电瓶车的车辆状况及充电情况，启动前应注意检查车辆制动、转向工作是否正常、是否异响，检查车辆卫生情况，有无积灰及破损情况。

3、2负责保证安全驾驶；

3、3负责保持车辆卫生；

4、电瓶车司机候客时引导客户上车

4、1当进行接待任务时，应提前按指定地点将车就进停稳，用标准站姿站立电瓶车驾驶座一侧，面带微笑等候客户。

4、2客户行到两米时，用标准姿势指引客户上车并问候“您好,请上车！

”

4、3礼貌询问客户目的地：

“您好，请问您到哪里”

4、4车辆启动前，司机应稍侧身礼貌的提醒：

“请坐好扶稳，照顾好老人和小孩，车辆马上启动！

”

5、电瓶车行进中

5、1在行车途中，若有乘客将头、手伸出车外，应礼貌劝阻并提醒乘客注意安全：

请勿将头、手伸出车外，注意安全。

行车途中，不得主动与乘客聊天，不得打听乘客情况；乘客谈话时，不得插话；乘客若需咨询，回答应清晰、简洁。

6、客户下车

6、1到达目的地，应将车就进靠边停稳，引导并照顾乘客下车，提醒乘客清点随身物品并道别：

“请带齐您的随身物品，再见！

”，如客户对现场环境不熟悉，应主动引导方向：

“您好！

销售中心请往这边走，再见！

”，中途司机不许下车送客，到达终点站最后一批客人，司机应主动下车示意。