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应用文的名词解释

篇一：

应用文名词解释和简答题

名词解释

公文材料：

形成公文主体和表达主体所依据的事实现象、统计数字，马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论

和党及政府领导人的言论，党和政府的方针、政策、条令、法规等。

主题词：

用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。

抄送机关：

次要受文机关，对所收的公文不需承担主办或答复责任，而只需了解公文内容的机关。

定稿：

经机关领导人审核并批准发出的稿本。

定稿是印制公文的标准依据。

公文作者：

即公文的法定作者，指制发公文对该公文负全部责任的依法成立的机关。

签署：

签发公文的机关领导人在公文正本的落款处签注姓名（或代以签公章）

核稿：

机关办公部门或负责拟稿的职能部门领导人对公文文稿的审核把关。

会议纪要：

用于记载、传达会议情况和议定事项的会议文件。

文章主题：

文章的基本内容所表达的基本观点和主张。

合同：

平等的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的文书。

法律文书：

参与法律活动的主体为实施法律或维护其法律规定的权利，依法制作的具有法律

效力或法律意义的文书。

规则：

国家机关、社会团体、企业事业单位对一定范围内的某项工作、某种活动做出规范性要求的文书

调查报告：

通过对问题、情况、事件的调查，将获得的材料进行分析研究，揭示本质或找出规律而写成的书面报告。

违约责任：

合同当事人一方不履行合同义务或履行而不符合约定时，应承担补救措施、赔偿另一方损失等责任。

简答题

对公文主题有什么要求？

答：

1、正确：

公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针政策。

2、鲜明：

公文主题要表达得明白、清楚、确切。

3、集中：

一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。

通知和通报的主要区别有哪些？

答：

1、通报重在“报”，是报道和传播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行。

2、收文单位的办理情况不同：

通知的收文单位是“共同执行”，通报的收文单位可区别不同类型的通报不同对待。

3、通知事项是发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解、掌握后整理制发。

对公文材料有什么要求？

答：

1、真实：

材料确是客观存在的，能够反映客观事物的本来面貌。

2、准确：

所引用的材料，人名、地名、时间等必须认真核实，没有丝毫差错。

3、典型：

最有代表性、最能反映事物的本质和规律，具有很强说服力的事实、数据。

4、新颖：

新材料新理论，给人耳目一新，有新的感受和启发。

5、充分：

充分的事实，充足的理由，有很强的说服力。

什么叫公文语体？

公文语体有什么特点？

答：

公文语体是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间相互处理事务的一种应用性语体。

公文语体的特点：

1、准确性：

准确反映客观事务，便于操作、执行。

2、简洁性：

简明、干练。

3、规格性：

常用一些固定的规格语。

公文的成文日期如何确定？

答：

1、一般公文的成文日期以机关领导人的签发日期为准；

2、会议文件以会议通过的日期为准；

3、规约性公文以依法批准的日期为准；

4、普发性、公布性文件以公布、印发日期为准；

5、联合行文以最后签发机关的领导人签发日期为准。

对公文主题有什么要求？

答：

1、主题要正确：

公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针、政策。

2、主题要鲜明：

公文主题要表达得明白、清楚、确切。

3、主题要集中：

一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。

通报具有哪些特征？

答：

1、通报具有典型性。

通报要求用典型人物、典型事件、典型情况来交流经验、学习先进、告诫错误、传达情况。

2、通报具有时效性。

通报的人物、事件、情况都必须及时、快速。

3、通报具有教育性。

通报对下级收文机关，主要起提倡、奖励、告诫、教育和提醒启示作用。

对通报事项有一

定的分析议论，以讲清道理，引导下级学习先进，防止错误，了解情况，做好工作。

调查报告中的观点和结论应当正确、客观，这“正确”、“客观”的含义是什么？

答：

1、符合马克思主义的观点办法。

马克思主义给我们提供了观察、分析事物的科学方法，防止认识上的主观性、片

面性、表面性。

2、符合党的路线、方针、政策。

这是调查研究中必须遵循的。

3、符合客观实际。

调查研究的根本目的就是要把客观实际中的真实情况反映出来，不夸大、不缩小，恰如其分，

使已有的认识得到充实、完善，为新的认识提供依据。

计划的主体部分应有哪些内容？

答：

1、目标和任务；2、措施和办法；3、步骤和安排。

公文生效标志有哪些？

答：

1、制发机关（法定作者）；2、机关印章或领导人签署；3、成文日期（生效日期）。

总结有什么特点？

答：

1、明显的回顾性；2、内容的全面性；3、表达的论说性。

请示与报告有什么区别？

答：

1、性质不同：

请示是请求性、期复性公文；报告是陈述性、汇报性公文。

2、写作时间不同：

请示必须是事前；报告则是事情告一段落或结束后的汇报。

3、处理方式不同：

请示是双向性公文，下级有请示，上级必须有批复；报告是单向性公文，上级不必回复。

合同的主体部分包括：

标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法简述简报的格式。

报头：

简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等。

报核：

目录、按语、报道。

报尾：

报、送、发单位。

会议记录与会议纪要的区别：

会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的。

性质上：

会议纪要是法定行政公文；会议记录属于记载性的文字资料。

内容上：

会议纪要是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本做到有言必录。

形式上：

会议纪要标识由‘xx会议纪要’组成，不带‘文件’字样，“不加盖公章”；会议记录没统一格式，单位自定。

总结与述职报告的的异同。

同：

都是自述性的文种，写作范围都是确定的。

异：

内容侧重点不同，引起的效果不同。

协议和合同的区别：

内容详略上：

协议比较原则化，较少写履行协议的具体细节；合同的内容必须详细、明确、具体。

内容侧重点上：

协议主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见；合同主要是表达当事人就相互权利和义务达成的一致意见。

使用范围上：

合同更多用在经济领域。

协议的使用比较广泛如经济领域、科技领域、文化教育领域等。

法律效力看：

都具有法律效力，但当协议和合同在一个合营项目中同时使用时，协议的法律效力不及合同的法律效力。

篇二：

应用文名词解释

1.经济论文：

是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。

它既是进行经济科学研究的凭信，又是反映经济研究成果的工具。

2.观察：

是指从课题研究的需要出发，采用一定的方法，对自然条件下的客观事物进行系统的能动的考察活动，是经济论文写作获取资料的基本途径之一。

3.实验：

是写作经济论文获取资料的基本途径之一，即根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察分析研究对象的状态和变化，从中找出规律，得出结论的活动。

4.调查：

也是写作经济论文获取资料的途径之一，即从课题研究出发，亲自深入到实际生活中，有步骤，有目的地对某一客观对象进行认真考察，了解某一方面的情况的行为。

1.公文：

行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规定体式的公务文书。

2.上行书：

下级机关向上级机关呈送的公文。

3.平行文：

向同级机关或不相隶属的机关递送的文书。

4.下行文：

上级机关向下级机关发送的公文（命令、决定、通告、提示等）

5.发文字号：

又称公文编号，发文机关同一年段公文排列的顺序号。

（国发

[1997]2号）

6.主送机关：

是负有公文处理责任的受文机关。

7.主题词：

是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。

8.签发：

是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

（机关正职领导人，或授权主持日常工作的副职领导人。

）

9.注发：

是指对领导人签发的文件如何印制、如何发出、发送范围等提出具体意见的批注过程。

10.呈报性报告：

是下级机关单纯向二级机关汇报工作、反映情况，而不要求转发的报告。

11.呈报性报告：

是指针对涉及面广，特别是涉及其他平级机关或不相隶属机关的工作，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。

12.去函：

是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。

13.复函：

是指为答复受文机关提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。

14.简报：

是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

15.调查报告：

是对某一个事件或某一个问题进行调查研究之后写出的真实地反映情况的报告。

16.工作计划：

是单位、部门或个人对预计在一定时段内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

17.工作总结：

是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况（成绩、问题、经验、教训）加以回顾和分析的一种书面材料。

18.综合性总结：

对一定时期内的所有情况进行全面反映和评价的总结。

19.专题性总结：

对某个时期的某个方面情况所进行的专门反映和评析的总结。

20.经济新闻：

是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道。

1.动态新闻：

及时报道国内外经济的新动态、新情况、新问题的消息。

2.综合新闻：

是指从各个侧面反映较大范围或较长时间的综合经济情况的新闻文体。

3.典型新闻：

对经济领域中一定时期内比较突出的单位、人物或事物所作的重点报道，并从中引出具有普遍意义的经验和教训的新闻文体。

4.评述新闻：

是指在报道事实的同时作适当评价的新闻体裁。

5.产品说明书：

用以介绍产品性能、构造、用途、规格、使用和保管方法，注意事项等内容的一种文字材料。

6.经济预测报告：

在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。

7.经济活动分析报告：

以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论的指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关的原始记录和调查材料的依据，对某一地位、行业、单位或部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况进行客观分析，从而写出的反映分析内容和结果的书面报告。

8.经济合同：

是指平等民主主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系而定立的合同。

9.可行性研究报告：

是指在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，并作必要的测算，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理、经济上合算”的最优方案，从而写出的反映这一可行性研究内容和结果的书面报告。

10.招标书：

招标人在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件以期择优选择和取送的文书。

11.投标书：

是指投标人按照招标书的要求，提出的应标能力和条件，投送给招标单位的文字材料。

12.审计报告：

审计机构或审计人员，在空间或是某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及处理意见的书面报告。

13.涉外经济文书；是指在对外贸易和经济合作等各种对外经济往来活动中所形成和使用的文书材料。

（意向书、备忘录；项目建议书；可行性研究报告；贸易合同、国际劳务活动等）

14.涉外贸易合同：

在实施对外贸易或进出口贸易活动之前，当事人所定理的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书。

15.中外合资经营合同：

是指外国公司、企业和其他经济组织或个人，在同中国的公司、企业和其他经济组织共同投资设立合资企业时，为明确当事人各方的权利和义务而定立的合同。

16.起诉状：

是原告当事人依法向人民法院提出诉讼请求及其理由和依据，以引起诉讼程序发生的一种书状。

17.答辩状：

是指被告或被上诉人，针对原告人或上诉人提出的诉状请求及其理由，向人民法院提出答复或辩驳的一种文书。

18.上诉状：

是指诉讼当事人对一审法院的判决和裁定不服，依照法律程序和规定的期限，向上一级人民法院提起上诉，请求重新审判的书状。

19.申诉状：

是指诉讼当事人及其诉讼代理人或其他公民，对已经发生效力的法院判决或裁定不服，认为存在错误，向人民法院提请重新审查案件的书状。

20.经济工作研究：

针对某一个现实经济问题加以研究，探明存在问题的原因，拿出解决问题的办法，从而推进经济工作的顺利进行，以提交经济效益的一种文

体。

篇三：

财经应用文写作复习

（一）名词解释

财经应用文写作复习提纲

（一）名词解释2013.6

1、材料：

材料是构成文章的要素之一，是作者在日常生活的搜集到的，以备写作之用的，一切有意义、有价值的资料。

主题：

主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。

结构：

结构即文章内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。

文章的结构，包括逻辑结构和篇章结构两个方面。

2、应用文：

应用文是人民群众、国家机关，企事业单位，社会团体在日常生活，工作和生活中所形成和发展的，用来处理事务，沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。

3、公文：

公文广义地说就是公务文书，即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些文字材料。

狭义地说，特指《国家行政机关公文处理办法》所规定的、正事代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的十三种文书。

公文格式的要素：

（１）秘密等级和保密期限、紧急程度

（２）发文机关标识、发文字号；

（３）签发人

（４）附件说明、附注、附件

（５）成文日期、印发日期

（６）主题词

（７）抄送机关、印发机关

4、规章制度：

规章制度是一个集合概念，是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称，泛指国家、机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、规则、章程、制度、标准、守则等文书。

5、计划：

计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排。

形成的文书也叫“计划”。

6、总结：

把过去的一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，作出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的时间，这个认识过程叫总结。

7、调查报告：

是根据特定的意图，经过调查研究以后写成的有情况，有分析的参考性文书。

8、简报：

是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。

它定期或不定期地经常出版，发行与内部一定的范围。

9、述职报告：

是适应干部考核制度的需要，由个人撰写供组织考评用的一种自我总结材料。

10、人事鉴定文书：

是组织、人事、劳资、宣传等工作中常用的一些材料，对于当事人入党、入团、转干晋级、调动工作、评选先进等事项具有至关重要的作用。

11、合同：

平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

自然人：

人在法律上的称谓，包括本国的公民、外国人甚至无国籍的人。

法人：

法律用语，与“自然人”相对称，指依法成立的组织。

法人有必要的财产或经费，有自己的名称、组织机构和住所，能独立承担民事责任。

违约责任：

指当事人一方或双方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，根据法律或合同约定二承担补救或者赔偿的责任。

标的：

是指当事人权利义务所指向的对象，如买卖合同中的货物、赠与合同中的财产、租赁合同中的租赁物、建设工程合同中的工程项目等。

12、起诉状：

指经济纠纷案件的当事人一方，在自己合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而未能协商解决时，向人民法院起诉，要求依法审理、裁决所制作的诉讼文书。

上诉状：

指原审当事人，因不服基层法院作出的，尚未发生法律效力的判决或裁定，向上一级法院提起上诉，请求重审改判所制作的诉讼文书。

答辩状：

是经济纠纷案件中的被告人或上诉人，对起诉状或上诉状陈述的事实、理由和请求进行答复、辩驳所制作的应诉性诉讼文书。

申诉状：

指诉讼当事人对已经发生法律效力的判决或裁定认为有错误，要求法院复查纠正所制作的诉讼文书。

13、审计：

是由专职审计机构或独立的会计师根据一定的标准，对被审计单位全部或一部分经济活动及其记录的真实性、合法性、效益性、进行审核，取得证据，作出评价，然后提出审计意见的经济监督活动。

审计报告：

审计人员根据审计任务完成情况和审计的结果，向授权者或委托者提出的书面报告。

14、招标：

招标人为进行工程项目建设或采购等，寻找和选择理想的贸易伙伴，将自己的要求和条件公开告示，招徕合乎要求和条件的承包商参加竞争，选择其中价格和条件最优者为中标人，订立合同进行交易的行为。

公开招标：

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

邀请招标：

是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

投标：

是投标人对招标的响应，竞争做承包者的行为。

招标人：

是指依法提出招标项目进行招标的法人或其他组织。

投标人：

是指响应招标，参加投标竞争的法人或其他组织。

开标：

是指在开标仪式上当众拆封所有合法有效的投标文件，并宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

评标：

是指评标委员会按照文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，设有标底的，应当参考标价。

中标：

是指招标人根据评标委员会的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。

15：

广告：

是通过语言、文字、图像等媒介，有目的地介绍、推销商品及提供的劳务的公开宣传形式。

广告策划：

是指进行广告所应有的完整的计划和合理的步骤。

16、商品说明书：

又称产品说明书，使用说明书，简称说明书。

是一种指导消费的文书。

17、可行性研究：

对设想要办的事，事先作一番全面深入的调查研究、分析综合、科学论证、预测可能的得失利弊，提供决策参考。

可行性研究报告：

是可行性研究活动完成后编制的全面总结性材料，是建设项目投资前最重要的报批材料。

18、公司：

是企业的一种组织形式。

实行经济核算，具有法人资格。

股份制公司：

是按股份制原则建立的公司，是一种对生产要素实行联合占有、联合使用，并按投资入股的份额参与分配的企业组织形式和财产制度。

上市公司：

是股份制公司中资质优良获准公开发行股票上市交易的股份制有限公司。

上市：

股份制有限公司申请其股票在证券交易所交易。

公告性文书：

指股份有限公司申请其股票公开发行、上市交易，通过法定程序时提交的一些文书。

19、公关：

作为一种管理职能和过程，指一定组织机构或个人与相关的社会公众建立和发展关系，以期获得理解和支持，确立良好的形象和声誉。

代表性观点大体上有三类：

（1）认为公共关系是一种特定的关系或关系程度。

（2）认为公共关系是一种经营活动或行动。

（3）认为公共关系是一种艺术、科学。

礼仪：

礼节和仪式的总称，它是社会交往中郑重地表达友好意愿和情感的一种形式。

公关礼仪文书：

是适应礼仪的需要而应用的文书。

20、经济论文：

是对经济领域中的某些现象和问题进行研究，以探讨其本质特征及其发展规律的理论性文章。

篇四：

应用文名词解释重点

1）应用文的概念：

国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传

播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。

2）财经应用文的特点：

主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用

叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。

3）财经应用文语言特点：

准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。

4）党政机关公文格式：

1·版头：

份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，

发文字号，签发人，版头中的分割线。

2·主体:

标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。

3·版记：

版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。

4·页码1~3版心内，4版心外

5）公告与通告比较：

1·适用范围不同：

公告面向国内外，通告面向一定范围。

2·内

容不同：

公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。

3·发文机关级别不同：

公告是高级机关，通告是高中低级机关。

4·发布形式不同：

公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。

5·写作要求不同：

公告是简短，通知是具体。

6）批转，转发类通知的修改：

1·去掉中间转发的层次。

2·只保留原文标题中的关于。

3·只保留一个转发或批转。

4·只保留一个的通知。

5·法规可加《》。

7）请示的行文规则：

1·一般不得越级请示。

2·应当一文一事。

3·只有一个主送机关。

4·不能直接送领导个人。

8）请示和报告的区别：

1·行文时间不同：

请示须在事前行文，而报告在事前，中，后

皆可。

2·行文的目的不同：

请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。

报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。

3·结尾用语不同：

报告的结束语一般写特此报告。

请示的不能省略结束用语，一定要写以上请示，请批复一类惯用语。

4·受文机关处理方式不同：

请示属办件，收文机关必须及时批复，报告多数件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。

5·内容的含量不同：

报告可长可短，请示的撰写强调一文一事，内容单一。

9）函的写作要求：

1·公文格式，行文郑重：

按照规定的规范格式行文，使用印发发文

机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。

2·用语谦和，讲究分寸得体：

函主要应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。

3·文字简要，语言平实：

主要用于说明说清有关事项与要求即可。

10）函的特点：

1·使用广泛性：

不受级别高低，单位大小的限制。

2·行文多向性：

大多

数函作平行文也可以上行、下行。

3·用语谦和性：

用语得注重谦恭有礼尊重对方。

11）党政公文与日常事务文书的比较：

共同点：

都是应用文，主题单一明确，结构规

范，语言简练平实，常用叙述说明方式不用或少用抒情议论及修辞手法。

不同点：

1·党政机关公文具有法定效力和格式要求，作者只能是党政机关或企事业单位。

2·日常事务文书只有一定的约束力和习惯性的格式要求，作者可以是单位或一个人。

12）合同的特点和7个必备条款：

特点：

1·立约人具有限定性2·协商互利性3·约束

性。

条款：

1·当事人姓名名称和住所2·数量质量要求3·价款或报酬4·合同履行的期限，地点和方式5·违约责任6·解决争议的办法7·标的

13）合同和协议书的比较：

合同是平等主体的自然人，法人，其他社会组织之间设立，

变更，终止民示权和义务关系的协议。

协议书是写作的双方为保障格子的合法权益，经双方共同协商，达成一致意见后，签订的书面材料。

协议书常用于非经济领域，没有7个必备条件，协议书可作为意向性表示，有些协议需要公证后才具备法律效力。

14）启事的特点：

1·种类多范围广公开陈述并望得回音2·一事一文简洁易懂3·一般张

贴在公公场所或者通过媒介公诸于众。

篇五：

自考27007应用文写作,名词解释,历年真题集合

名词解释

1

2应用文：

答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

文书：

是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文