仓储库存管理的现状问题与对策论文.docx

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仓储库存管理的现状问题与对策论文

仓储库存管理的现状、问题与对策

摘要

在科技发达，经济高速发展的今天。

各种形式的公司不断出现，然而存货管理问题几乎是每一家公司所要面临的重要问题之一。

存货是企业重要的流动资产，流动资产关系着企业资金的流动性是否良好。

存货反映了企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性比较差的流动资产。

存货是企业非常重要的流动资产，它占企业流动资产的比重很大。

一般，工业企业占30%左右，商品流通企业所占比例更高，存货管理的好坏直接关系到企业资金运作的效率以及占总资产的水平。

以目前的形式看，我国大部分企业对于存货管理不过重视，企业把大部分精力放到扩大企业规模和提高销售数量上。

所以，存货管理存在很大的问题。

企业对于存货的进入、发出及核算都存在管理不健全、管理制度比较薄弱的情况。

面对日益激烈的市场竞争，如何通过有效合理的存货管理工作达到降低企业生产成本，提高企业物流效率，提高自身核心竞争力，提高市场占有率，成为了当今企业管理的重要课题。

通过搜集存货管理资料，对存货管理理论进行研究，结合鞍山振动筛分机械有限公司的具体情况和所学的理论知识,对其存货管理中的问题进行分析，探讨问题的深层次原因，并对该公司进一步改进存货管理提出具体可行的对策。

关键字：

存货管理、存货管理优化

Abstract

Inscienceandtechnologydeveloped,thehigh-speedeconomicdevelopmenttoday.Variousformsofcompanyappearconstantly,theinventorymanagementquestion,however,isalmosteverycompanywillfaceoneoftheimportantissues.Inventoryistheenterpriseimportantcurrentassets,currentassetsrelationshipwiththeenterprisefundsliquidityareingoodcondition.Reflecttheenterpriseinventoryliquidityoperationsituationofbarometer,oftenbecomeafewpeopleusedtoadjusttheregulatorofprofitandtaxevasioncountryfunds.Becauseitnotonlyaccountsforalargeproportionintheenterpriseworkingcapital,liquidityandislessliquidassets.Inventoryistheenterpriseimportantcurrentassets,currentassetsenterprisesaccountedfortheproportionofit.Ingeneral,theindustrialenterprisesaccountedforabout30%,ahigherproportionofcommoditycirculationenterprises,thestandorfallofinventorymanagementisdirectlyrelatedtotheefficiencyofcapitaloperationandtheleveloftotalassets.Initscurrentform,forinventorymanagementattention,however,mostoftheenterprisesinourcountryenterpriseputmuchefforttoexpandthescaleoftheenterpriseandimprovethesalesamount.Inventorymanagement,therefore,thereisabigproblem.

Enterprisestoenter,send,andaccountingforinventoryismanagement,managementsystemisrelativelyweak.Inthefaceofincreasinglyfiercemarketcompetition,howtothrougheffectivereasonableinventorymanagementtoreduceproductioncosts,improvetheefficiencyofenterpriselogistics,toimprovetheircorecompetitiveness,improvemarketshareandbecometheimportanttopicintoday'senterprisemanagement.Bycollectinginventorydata,studyofinventorymanagementtheory,undertheconditionofanshanvibratingscreenpointsmachineryco.,LTD.Andthelearningtheoryknowledge,analyzesproblemsinitsinventorymanagement,discussesthedeepcauseoftheproblem,andfurtherimprovetheinventorymanagementofthecompanyputforwardconcretecountermeasures.

Keywords:

inventorymanagement、inventorymanagementoptimization

第一章引言...................................................1

第二章存货管理相关理论.......................................2

2.1存货管理的概念.........................................2

2.2存货管理的内容.........................................2

2.3存货管理的方法.........................................3

第三章公司存货管理的现状......................................5

3.1公司简介...............................................5

3.2公司存货管理的现状.....................................6

第四章公司存货管理存在的问题................................6

4.1信息传递系统效率低.....................................6

4.2库存控制策略简单.......................................6

4.3库存物品管理趋同.......................................7

4.4供需双方协调性不够.....................................7

第五章应对存货管理存在的问题的对策建议.......................8

5.1加强信息化建设.........................................8

5.2实行分类存放原则.......................................8

5.3实施ABC分类管理.......................................9

5.4实施联合库存管理.......................................10

结束语........................................................13

致谢........................................................14

参考文献......................................................15

第一章引言

存货管理是增强企业竞争力与综合实力的利器。

为增强竞争力和综合实力进行存货管理存存货的信息管理，在此基础之上进行有效的控制，以达到提高企业经济效益。

最终以最低的成本提供维持企业生产经营活动的所需要的存货。

存货管理对于企业管理及发展有着巨大的作用，夸张地说存货管理的好坏可能会影响企业产品质量、产品销量等等的问题。

所以，为了能使企业的产品达到最佳存货的管理是必不可少的。

通过存货管理也可以是企业资金流动性增强，调节企业利润，提高资金运作效率，以及总资产的水平。

存货存量额度与存货成本控制对企业存货管理意义重大。

存货是损益表中销售收入和销售成本的来源，直接反应的是营业收入与营业成本，所以企业必须认识到存货管理的重要性。

存货的存量额度也是企业存货管理必须要考虑的问题之一。

这表现为，一是一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行；二是可以使企业的生产与销售具有较大的机动性。

存货的好坏与企业的产品销售量有直接的关系，而产品的销售量和销售价格与存货的成本控制又息息相关，所以企业对存货的成本控制也是企业存货管理的重中之重，成本控制的好坏决定着销售量和销售价格多少与高低，而销售价格减去成本及各项费用后的金额则是企业销售的利润，利润的高低才是所有者关心的本质，所以存货成本的控制是利润高低的基础之一。

存货成本控制是对存货信息运用数学模型和会计账簿等手段，确定最佳的销售价格、最佳经济批和最佳进货时间，优化业务流程，优化存货管理，加强信息系统共享平台的建设，实时动态，高效地了解各种存货信息，实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。

这不单单是注重存货实物形态的管理，同时注重存货价值形态管理，减少了库存资金占用，保证生产不缺料，加快资金周转、降低成本、提高了经济效益。

企管理业管理是需要良好的管理办法的，存货管理也是如此。

通过科学有效的存货管理方法才能管理好存货，为企业增加经济利润。

存货管理会加速企业资金的周转增强企业的获利能力。

在不同的存货管理水平

下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。

通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

想要管理好企业的存货管理必须了解企业存货管理的现状与存在的问题，一般中小企业的经营管理表现为基础比较薄弱。

起点较低。

没有健全的、完善的内部管理制度，更没有认知或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的必要环节，也是重要环节。

由此可见存货的管理是必不可少的。

现在企业存货管理存在诸多问题，比如内部制度不健全、岗位权责不明确、存货储量不合理资金占用过大导致存货积压、存货管理不规范造成账实不符，会计失真等等问题。

通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。

第二章存货管理相关理论

2.1存货管理的概念

存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。

反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。

另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。

第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。

一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

2.2存货管理的内容

（一）存货基本上可分为三类：

1.为生产耗用而提供的物资储备，主要包括各种原材料、燃料和低值易耗品等；

2.自制半成品和尚未加工完成的在产品；

3.已产出了但未销售的产品及外购商品。

（二）存货的成本大致可分为三种：

1.在存货储备成本里，资金成本、保险及财产税、损耗和变质成本等与储存项目的价值有关，属于变动成本，而仓库的折旧、仓库职工的固定工资等属于固定成本。

2.是定购成本是指取得订单的成本，如采购部门办公费、采购人员工资、差旅费、邮资、电报费等，前两项与采购的次数没有直接的联系，属于固定费用，后几项与定货次数有关，属于变动费用。

3.短缺成本是指由于企业存货不能及时满足生产需要而给企业带来的损失。

主要包括停工待料损失，临时采取措施补足存货而发生的超额费用、延期交货所支付的罚金等，由于短缺成本是机会成本，计量比较困难，正常情况下不会发生。

企业在生产和销售预算确定的情况下，存货量的大小取决于采购量。

无论是大规模采购造成大量存货的积压．还是企业存货采购和储备不足造成供不应求或停工待料等情况，都势必会影响企业生产经营正常开展，并给企业造成损失。

因此，力求各种存货储备合理．加强收发存货的监督控制，就成为加快存货资金周转，提高资金利用率的重要手段。

2.3存货管理的方法

2.3.1传统的存货管理的方法

1．归口分级管理。

所谓归口分级管理制度，是指在总经理（厂长）和总会计师的领导下，以财务部门为核心，按照用、管、算相结合的原则，将存货的定额和计划指标，按各职能部门所涉及的业务归口，再按其对口分解、分级落实到车间、班组以及个人负责的管理制度。

首先，财务部门作为存货管理的综合部门，在核定存货资金定额的基础上，统一编制企业存货计划，将指标归口给供应、生产和销售部门；其次，各归口管理部门将分管的定额和计划按照具体情况进行分解，落实到仓库、车间、班组等基层，实行存货指标的分级管理。

在下达的流动资金定额之内，各归口部门有权灵活安排和运用资金。

最后，由财会部门统一组织企

业存货的核算、检查和分析工作，按承担责任奖功罚过。

2．定额控制。

所谓定额控制，是从满足生产经营的需求和最大限度地节约资金的目的出发，采取一定方法，确定生产经营过程中的存货资金的数量标准，据以对存货资金的占用和费用支出进行有效的控制。

定额管理通常是与归口分级管理结合起来，通过纠正偏差达到有效控制。

在企业对固定成本而言，由于在相关范围内相对稳定，将资金项目控制在定额之内并尽可能使之降低肯定有积极的意义，但对于变动成本，随着业务量的变化该类成本是要随之变动的，因此发现定额超支需要分清原因，力图剔除正常占用部分，使非正常占用部分降到最低限度。

3．挂签控制。

挂签控制法是指对主要存货都悬挂一张记载永续盘存记录的标签，在标签上载明各种信息的卡片，其中包括存货的名称、编号、经济批量、订货点、收入、发出、结存等基本资料。

这种方法简单易行，能随时观察存货的收支结存数量，能及时组织订货，有利于做好存货控制工作。

但如果存货较多，收发频繁，则工作量将很大。

2.3.2现代的存货管理的方法

1．ABC分类控制法。

ABC分类控制法是意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的，以后经不断完善和发展，现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。

具体地说，就是根据各项存货在全部存货中的重要程度（金额比重、产品种类）来将存货分为ABC三大类。

A类存货的品种、数量约占全部存货的10％左右，资金约占金额的70％左右；B类存货数量约占全部存货的20％～30％，资金约占金额的20％左右；C类存货的品种、数量约占全部存货的60％～70％，资金约占金额的10％。

A类存货品种少．价值大，占用资金多，应作为库存的重点管理，科学地确定该类存货的经济批量和定额，并应该经常检查这类存货的库存情况，对存货的收、发、存应有详细记录，及时调查清楚，迅速纠正。

B类存货则应在定货数量和定货时间上加以控制，不必像A类存货那样经常地进行分析时比。

C类存货一般可集中采购，并适当加大安全存货量，简化手续，节约定货费用。

该种方法的主要优点是分清主次。

抓住重点，有效地控制主要品种的存货，提高控制的效率。

2．零存货与即时性管理。

零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。

也就是说，当有了客户订单时才进行生产和经营，只有在生产需要时才购置材料和零部件。

即时性管理要求生产批量是有弹性的，应视需要而定，而且往往体现为小批量，产品或材料都必须高质量，以确保下一环节的生产经营活动能够正常进行，能够适应不同的批量的生产要求。

即时性管理最大限度地节省了存货中的定货成本和储备成本，提高了生产经营效率和工人的熟练程度，无疑是一种较为先进的成本管理思想和方法。

但即时性管理也需要花费一定代价，比如提高职工技能的培训费，高质量的机器设备等。

这要求企业的管理水平较高，电算化的普及率达到一定程度，而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。

3．经济批量规划。

经济批量规划法是指通过计算经济订货量使企业在存货上所花费的总成本最低。

这个订货量，可以使订货成本和储备成本中的变动成本总和最低。

总成本计算公式为：

TC=D但×K+Q／2×KC，睁表示存货总成本，D／／Q×K一表示订货成本中的变动成本总额，Q／2×K一表示一年中储存成本中的变动成本总额。

其中：

D／Q×K和Q／忽×K是互为消长的，当两者趋于合理的均衡时，其总成本最低。

从而得出经济订货量的公式为：

Q=2DK似C，经济订货量的存货成本=2DI<爪C。

经济批量规划法因其科学和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。

第三章公司存货管理的现状

3.1公司简介

公司占地面积10026.76平方米，现有职工168人，其中：

高级工程师4人，工程师8人。

工人技师18人。

是一个以生产振动筛、破碎机、给料机为主要产品而著称的新兴企业。

公司以产品设计、制造加工为主，主要生产矿山、冶金、煤炭、焦化、建材、水力、电力、筑路、化工等行业用的各种型号的振动筛、破碎机、给料机及选矿设备，并可根据用户实际要求进行产品设计。

产品严格按照国家行业标准进行设计、制做。

在吸收消化德国、美国、

日本、前苏联等国家先进技术的基础上，自行研制开发具有国内一流水平的各种振动筛、破碎机、给料机等产品。

全部采用计算机CAD辅助技术进行产品设计，在生产过程中，采用光电跟踪、数控切割下料;CO2气体保护焊、自动埋弧焊接;虎克铆钉冷铆;热处理;温差装配等先进的加工方法，科学的检测手段，形成一套完整的设计生产检测系统。

为用户设计、制造、安装、调试等全方位服务。

3.2公司存货管理的现状

首先，目前公司基本上是采用人工完成库存管理的计划,由于企业运作是以订单驱动而非计划生产,加之产品更新速度快，大量的库存会随着时间的推移而不可避免的成为死库存，公司在订单运作流程中往往会根据每月客户的订单量进行大批量采购，待产品生产出来后会按照客户的需求进行配送到所指定的仓库中，这样一个来回就会导致库存占据企业较长的时间，并且人工手段无法及时随新订单的到来更新计划,造成计划偏离实际，这样就会导致库存占据企业较长的时间，造成产品积压严重。

其次，仓储部门与销售部门各自为战，不能灵活的进行库存决策。

最后，由于信息传递系统效率低下和库存控制策略简单，使鞍山振动筛分机械有限公司信息可信度低下致使库存管理决策出现偏差。

第四章存货管理存在的问题

4.1信息传递系统效率较低

为了提高库存利用效率，这就要求整个供应链都要能够准确把握需求预测、库存状态、生产计划等数据信息。

一条信息往往会横跨多个供应链，公司应当准确及时的相应用户的需求信息，通过用户信息的改变，做出适当的策略调整。

而目前公司还未能准确的把握客户信息，信息的滞后性及不准确性大大降低了企业库存的利用效率。

企业内部的客户信息集成系统还很不完善，是导致信息阻碍企业信息可信度提高的重要原因。

4.2库存控制策略简单

生产性企业与物流企业是一样的，保证供应链运行的连续性和应付不确定需

求是库存控制的重要目标。

为了达到这个目标，必须充分把握供应链的变化状况，这是实现库存控制的首要内容。

在把握供应链动态变化的基础上，制定与之对应的有效的控制措施，这是库存控制的关键内容。

在制定供应链信息的时候，应当考虑到物品之间的差异，必须重视那些可预测性小的物品，且要提前做好调整库存的准备。

而公司库存管理系统还很不健全，对于众多物品的库存管理，并没有分类处理，供应与需求的不确定性也没有没加以考虑。

随着时代的发展，库存控制发生很大的变化，现代库存管理系统已经与传统库存管理系统不同，其对象将是各型各色的企业。

因此，如何根据客户的变化，及时有效的调整自身的库存策略将变得极其重要。

4.3库存物品管理趋同

主要表现在：

（1）库存持有成本的占有量大；

（2）订货或者生产准备成本；

（3）缺货成本的增加；

（4）在途库存成本的浪费。

公司进行的是机械制造，这类制造的特点就是占库存成本大，储存管理费用较高。

由于计划不当，库存量不合适，一来增加了库存成本，二来严重影响正常的生产。

4.4供需双方协调性不够

在传统的供应链活动过程中，每个经销商根据市场需求预测直接向制造商订货。

由于存在提前期，需要经过一段时间产品才能送到经销商手中，而顾客不愿意等这么久。

因此，各个经销商不得不以库存来应付。

同时，作为制造商为了缩短提前期也不得不以库存来尽快满足客户要求。

无论是经销商还是制造商，对于一个突然到来的定单只有通过增加库存来满足客户的需求，从而加重了供需双方

的库存风险。

鞍山振动筛分机械有限公司接到的订单往往都是交货期很紧，公司为了能缩短交货期，给每一颗物料都设置了安全库存，为维护一个较高的安全库存付出了很大的代价。

第五章应对存货管理存在的问题的对策建议

5.1加强信息化建设

信息技术是现代物流管理的基础。

条码技术、射频技术、无线网络技术，跟踪定位技术等是实现物流过程信息化和自动化的必备技术，极好地解决了物流中信息的采集和传输问题。

在仓储管理中可以实现物资信息准确、高效率的采集和传输，配合物流信息系统可以帮助管理者及时有效的掌控企业准确的实时库存信息，对科学进行计划编制、物资采购和库存管理起着至关重要的作用。

公司目前的仓库管理还没有采用条形码技术等先进的技术手段，仓储与库存管理尽管局部采用了计算机管理，但信息的采集，物资的盘点，收发领用主要依靠手工点数，先记录在纸面文件上，然后输入计算机，所以大量存在信息不准，信息延迟，甚至信息错误等现象，直接导致库存管理的低效率。

公司要真正实现高效率库存管理，必须借助条码技术、物流管理信息系统、ERP等信息技术与管理技术，实现整个企业物流的信息化，自动化，智能化，才有可能从根本上消除库存积压和浪费问题。

5.2实行分类存放原则

就仓库的管理要求来说，一般而言，入出库需要满足三个要求：

确定调度作业合理的响应时间和作业顺序，保证作业任务能够快速地、准确地入库，二是确定合理的库位布