各部门年终工作总结.docx
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各部门年终工作总结
各部门年终工作总结
各部门年终工作总结的开展有利于部门人员立足服务,提高效率,努力做好各项工作。
下面就随一起去阅读各部门年终工作总结,相信能带给大家启发。
冬去春来,又将岁末临近,不知不觉××年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、××年的工作回顾。
总公司管理部的日常管理工作:
总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。
细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。
行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合工作计划
5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:
地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:
1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、××年的工作计划。
1.充满希望的××年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习电源专业知识及制度常规认识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。
总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。
3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
做到统一规划、组织实施。
所以,今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
因此,进一步做好协调工作意义重大。
总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
四、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
××年,希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
五、再强调几句
1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;
3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);
4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;
5、新的一年希望公司特别重视并投入5S管理,特别是各生产单位;
6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;
7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整。
一、生产运营部安全管理情况
1、安全检查
生产运营部每月对各基层单位进行一次安全检查,每季度进行一次考核,各基层单位在工作过程中自查自检,对存在的安全隐患,及时整改,把事故消灭在萌芽状态。
2、严把各种手续方案
因生产运营部参与的带气作业种类繁多,各种方案的编写与审核直接关系到施工作业的安全操作,为了保障员工们的切身安全利益并杜绝安全事故的发生,我生产运营部要求各种方案的编写前均要到达现场反复观察现场实际情况并做好笔录后再根据相应的规范规程进行编写。
每项方案、手续的签字盖章领导都亲自过目,以防在施工作业前期变埋下安全隐患。
3、严抓现场安全管理
加强现场安全管理工作,每次停气接口、带气作业,作业人员严格按照放散方案的要求进行操作。
截止到12月18日,共完成管线停气接口40处,正确下达调度指令80余处,正确率达到100%。
并安排专人现场监护,手续不全严禁停气。
4、学习培训,培养人才
生产运营部员工是参与危险工作的直接工种,作业时每个动作、手法、力度均有严格的规范要求。
为了使员工们都能上岗作业,规范的完成各项工作任务,我生产运营部每月对各基层单位员工进行培训学习,加大员工的综合技能,同时也是为公司培养复合型人才,对班组以上的领导进行培训教育,提升管理人员素质。
每月定期对各基层单位工作进行检查,并严格定期考核。
考核不合格员工严禁参加带有危险性的工作。
5、合理调度、平稳供气
由于今年冬季用气量增大,气源不足。
为保证居民正常用气,请示公司启动紧急预案,调度室24小时观察管网压力变化,合理分配气量,首先保证居民、学校、锅炉用气。
由于所有员工的努力,未发生管网抽空现象。
二、基层实际工作情况
随着公司燃气用户的增多,管线加长,管网巡查、入户维修实行分片承包,明确责任。
1、管网巡查情况
为保证城市管网安全运行平稳供气,根据公司领导的要求和年初制定的安全生产工作计划,实行东、西两站分片承包,东、西两站再分片承包到人,责任到人。
根据分片承包方案,把燃气管线区域划分五片,南区、北区、东区、高压西区、高压东区。
在巡线中,发现有机械施工的,巡线人员现场跟踪监护,巡线人员尽职尽责,耐心劝导施工人员,讲清燃气管线位置。
对于不听劝阻强行施工者采取措施,并做到及时上报相关部门和公司领导,最大程度确保燃气管线的安全平稳运行。
随着管线区域增加,巡线人员接到调度室施工电话,及时委派巡线人员赶到现场进行监护。
××年高压燃气管线周围施工8处,专人轮流昼夜监护4次;中压燃气管线周围施工124处,专人轮流昼夜监护17次,庭院管网抢修8处,中压管网抢修。
2、入户维修情况
根据年初制定的分片承包方案,维修人员及时排除各种燃气故障,自公司给维修、巡线人员配备上电动自行车后,维修人员严格遵守“半小时左右赶到用户家中;节假日轮流值班,24小时服务”的工作指导思想。
有时正好是午饭时间或者是阴雨天气用户打来报修电话,为了尽快解决用户的燃气故障,面对恶劣天气,维修人员风雨无阻,毫无退缩;××年全年共计入户维修4156户,经过调度、维修人员共同努力,取得了用户投诉率为“零”的好成绩。
3、安全检查情况
××年共入户安全检查38153户,每月每人抽查10户,用户都表示比较满意,对服务反应良好。
对检查存在的问题及时进行了解决整改。
每月对维修用户进行抽查、回访。
截止到本月10日,通过对用户回访,用户满意率达到100%,并受到许多用户的来电好评。
本年度安全伤亡事故率为零。
完成了公司年初下达指标,实际入户检查率达到了90%,对所有工业、公福用户安全检查2次,对存在安全隐患的及时进行整改处理。
截止××年12月15日未发生一起燃气安全责任事故。
4、设备维修保养情况
燃气设备是确保燃气管网整个系统安全平稳正常运行的重要组成部分,其运行状态的好坏直接影响到用户的正常用气及燃气安全事故的系数高低。
为了确保燃气管网安全平稳运行,排除各种安全隐患,每年都要对投入运行的各种设备进行春秋两季的维修保养。
××年共计保养调压器(箱)537台,保养过滤器滤芯124检查××-××调压器皮膜9个,均能正常使用,调压器维修32调压设备前后钢质阀门除锈刷漆421个,立管除锈刷漆20公里,计量设备维修16台。
钢质管线防腐检查11127米,未发现严重的腐蚀部位。
对××、××两个存在严重安全隐患的阀井进行了彻底的整改。
××年通过生产运营部全体员工的努力,发现安全隐患及时处理解决,确保了××市所有我公司的燃气管网、设备等安全运行。
5、场站管理情况
场站是整个城镇管网的核心,担负着接气、过滤、计量、输配气、加臭等最基本也是最重要的责任。
同时也是发生安全事故影响面最大、破坏力最大的区域,所以场站管理工作最为重要。
伴随着城东门站的投产运行,我生产运营部统一合理分配人员,加强两站的标准化建设管理,从着装着手,所有人员在上班期间统一着装,穿工作服,戴工作牌。
每周召开班组负责人会议,积极传达公司会议精神。
每月定期参加安全例会,对存在的安全隐患及时上报安全部。
通过生产运营部全体员工共同的努力,××年全市燃气管网未发生一起燃气责任事故,虽然取得了一些成绩。
但是我们会已如既往,再接再厉,加强安全管理。
进一步完善各种规章制度及相关应急预案,加强员工们的安全教育等工作,为全力保障公司的安全生产工作而奋斗!
转眼间,××年挥手向我们告别了,在这新年来临之际,回想部门一年来所走过的路,所经历的事,有失败,也有成功,有遗憾,也有欣慰,部门这一年中人员业务知识和能力有了很大提高,首先得感谢公司给我们提供了好的企业文化和工作条件,感谢××董事长给我们不断地提供指导及支持,并带领我们前进,使我们与公司又共同努力度过了一个不平凡的春秋。
一年来,运营部主要围绕以下几个方面开展工作:
一、开拓市场--建立分支机构
1、为了更好的了解市场、开拓市场、提高市场占有额,本年度我们组织部门人员对××等七个省内地级市和××的招商市场进行了详细地摸底调查,掌握了当地的设计市场情况,拜访认识了很多同行朋友。
这一年中,联系拜访客户××家,有单项业务合作意愿的××家,有全面业务合作意愿的××家。
2、成立分支机构:
(1)分公司××家
(2)分所××家
二、分支机构完成项目业绩
分支机构签订合同××个,合同总额××万元,已到账××万元,实际已收管理费××万元。
三、运营部自营项目:
运营部自营项目一个,合同总金额××万元,已收××万元。
针对本年工作中关于管理与业务做如下总结:
一、坚持规范化管理
1、建立健全各项规章制度,奠定工作有序进行的基础,明确部门和个人的责任、目标,对部门强化内控、防范风险起到了积极的作用。
2、对业务工作加强监督检查,制定详细操作细则,实行有效地管理措施,防范了经营风险。
3、所有分支机构的项目严格按照公司程序运行,保证质量,重服务,做好部门运营工作。
二、保障业务工作稳健推进,挖掘新的业务增长点
1、部门加强业务知识和能力的提升,规范管理、规范经营,挖掘新的业务增长点。
2、开发新渠道、维护老渠道,发挥公司业务优势不断开拓客户市场,主动向客户宣传我公司的业务特点和优势。
3、主动拜访各地级市同行、开发商、建设主管部门,建立人脉、提升品牌影响,加大合作几率。
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、分支机构技术力量参差不齐,造成反复审图,耽误时间,今后要多规范管理,严格按照公司的技术要求执行,提高效率。
3、对于分支机构项目回款后的结算,目前各分支机构均有意见,望控制在三到五个工作日内。
回顾过去的一年,我们在繁杂而有困难的工作中,取得了较大成绩,也付出了艰辛和努力,更重要的是部门员工共同奋进,并在工作中丰富了自己的业务知识。
虽然我们一直很努力,但工作成效并不理想,还需要在××年工作中继续努力和拼搏。
成绩只代表过去,××年的工作任重而道远,在新的一年里我们将继续做好本职工作,使在新的一年有新的气象,来迎接新的挑战!