团委宣传部管理制度范文.docx
《团委宣传部管理制度范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《团委宣传部管理制度范文.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
团委宣传部管理制度范文
团委宣传部管理制度范文
篇一:
(新)团委宣传部规章制度
团委宣传部规章制度
本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行扩大学院影响树立学院良好形象为宗旨以结合学院实际确定正确舆论导向加强自身的宣传水平为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活鼓励、倡导高尚品行防止出现不良现象引导树立良好精神风貌促进校风建设为职责而开展宣传工作为更好的发挥我部在学院的喉舌作用特制定本制度:
一:
工作制度
(一)各成员须熟悉本部门相关工作如校园文化宣传横幅、板块管理等工作
(二)各成员必须认真对待部门工作遇到问题及时反映为部门发展献谋
(三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成不得拖延
二:
例会制度
(一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作并及时发现和解决工作中存在的问题和不足
(三)及时传达学校学院的工作安排和通知
(四)定期召开全体成员大会各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报总结落实计划安排布置下阶段工作
(五)定期召开委员会会议(每周一次)对部门近期即将要开展的活动进行讨论并决定实施计划
(六)按会议通知内容的要求积极准备会上踊跃发言缩短会议时间提高会议效率
(七)例会要求规范、高效、简短、不形式化充分调动理事积极性与工作热情
(八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔并做好会议记录
(九)参会人员必须提前十分钟到会不得无故缺席迟到或者早退(具体细则见考勤制度)
三:
考勤制度
(一)凡收到会议、活动通知必须及时回复和准时出席
(二)考勤以点名签到的形式考勤记录由本部门成员负责管理
(三)凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等应到人员应按规定时间到达指定地点不得迟到、早退或缺席有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假事后须补交请假条(部长或考勤总负责人签名)
1、应到人员应提前在规定时间10分钟到达指定地点(紧急会议除外)
2、一学期无故缺席(例会、值班)3次或3次以上、请假5次或5次以上直接劝退
3、应到人员迟到10分钟者(按规定时间算)视其为无故缺席
(四)在请假过程中若发现有弄虚作假的现象一经查实作无故缺席处理并写检讨一份如有第二次立即开除
(五)处罚记录将记入团委干部个人信息表
四:
人事任命制度
(一)为了使团委保持活力每年举行一次招新活动招新时由部长负责本部的招新具体事宜
(二)如有团委干部提前退出团委必须打申请报告说明理由对擅自离职的干部团委将在征求系里意见的基础上参照有关规定给予批评教育系内通报批评取消其评奖评优资格严重者撤销其职务
五:
财务制度
(一)活动经费在团委指导老师的监督下独立支配由部长管理
(二)团委宣传部是为同学服务的部门经费和收入都要用在为同学服务这一目的上
(三)日常开支由部长审核并向上级申请大型活动经费由主管老师审核、批准、报销
六:
其他相关制度
(一)、通知、命令下达制度:
各人收到相应的指令必须及时回复如有特殊情况必须及时说明
(二)、资料整理:
值班人员须整理当天的资料、档案
(三)、材料保留:
各委员、干事须将自己做过的东西及时存放到相应文件夹或电脑
寸金学院团委宣传部将本着求真务实的态度和踏实的工作作风为我学院宣传工作贡献应有的力量
备注:
本制度解释权归团委宣传部所有
院团委宣传部
XX年2月28日
附:
横幅管理方案
为美化校园环境提高横幅管理规范营造良好的育人环境我部门进一步规范我院的横幅管理方案切实加强横幅管理制度提升工作效率使得制度更完善更切合校园实际工作特制订如下管理方案:
一、申请悬挂横幅具体申请程序如下:
1.各系申请悬挂横幅必须按照:
院团委宣传部——团委指导老师(谢鸿憬老师或者李文丰老师)——团委书记(姚雪兰书记)的顺序审批,(注:
商业性横幅一定是要黄主任同意后才可以若不在就要请学院办公室其他老师请示过黄主任再代签)协会必须先得到院团委团体部的批条才可以到我部门提出申请
2.必须在我部门值班时间提出申请向当天值班人员进行横幅申请备案工作非值班时间一概不受理禁止提前悬挂不可事后补批(出现紧急情况必须有姚书记批准团委宣传部负责审批和监督)
3.需认真完整填写申请书通过我部门当天值班人员的审批再经相应老师审批后方可悬挂横幅
4.申请表格向院团委宣传部填写除协会外部门一式两份(协会一式三份)(不受理其他纸质电话申请)悬挂时间以申请表的悬挂时间为准(注意现在一切按申请悬挂时间为准若逾期院团委宣传部值班人员立即实行拆除)不以申请时间作为悬挂时间表格一式由申请部门保留一式由自己保管协会另外将一式交回院团委团体部留底备案若无留底备案该申请表将作废不再审核
二、横幅的悬挂时间统一期限为7天活动结束后自觉拆除不能续挂(长时间悬挂向姚书记申请)申请横幅数量每个活动不多于2条
三、悬挂地点:
教学楼、龙园(A区)、崇祥苑(B区)、凤园(C区)、凉亭处(D区)新设置的铁柱上横幅必须悬挂在批准后的指定位置(最终位置决定权由学院办公室)商业性横幅不得挂在教学楼(A区)如有违反的则会被拆除
四、横幅的宣传格式各部门必须为“XX商家祝XX活动+祝福语”必须有落款;协会为“XX商家祝XX协会XX活动+祝福语”落款一律为院团委团体部横幅必须要与学院的活动有关横幅底色统一要求为红色横幅的字体颜色统一要求为黄色或白色正文字体大小要求一致长度9.0米其他一律视为不符合规格(商家擅自提前制作的横幅一概不符合规格一律不受理)
五、悬挂时严格遵守申请书上标明的各事项要求悬挂横幅悬挂横幅的工具自备悬挂时请使用铁丝和绳子来进行捆绑悬挂过程必须确保横幅的美观不能用胶布粘贴如出现脱落应及时整改没及时整改的将会被剪除并警告一次并于一个星期内不能悬挂横幅警告两次一个月内将不能悬挂横幅警告三次这个学期将取消悬挂横幅资格(包括下雨天横幅脱落)
六、为了更好的对横幅进行管理提高自觉性团委宣传部值班人员将不定期的对悬挂的横幅进行检查一旦发现有违反上述规定的团委宣传部会登记违规情况并且剪除横幅(团委宣传部不再为悬挂该部门保留横幅)
最终解释权归团委所有
移动板块管理方案
为进一步规范我院移动板块的管理和使用,更好地发挥移动板块的宣传作用,使其成为校园文化的亮点,我部门现制定以下管理制度:
一、借用当天必须仔细做好登记工作若自备移动板块的则需向我院宣传部提交一份书面上的申请书并在规定地点摆放
二、粘贴海报或通知必须用大号透明胶粘贴工具材料自备禁止使用图钉双面胶胶水禁止直接用粉笔等工具在移动板块上写字
三、移动板块使用期限最多为七天各部门若因特殊情况需继续使用移动板块的必须亲自到我部门说明情况并办理续借手续方可使用续借次数只允许一次续借时间最多为七天
四、每个部门每次活动最多只能同时借出一块板块如有特殊情况需多借的可向我部门说明理由理由充分者须根据我部门当时的实际情况来考虑是否可以多借
五、各部门不得任意占用其他部门已借用的板块并且不得私下转借板块
六、板块使用时必须统一摆放在指定位置既CD教学楼右侧门内两侧若因活动需要摆放在院内其他地方的必须先经我部门同意后方可摆放摆放时要按顺序整齐的摆放成一条直线板块不能拿到校外使用
七、在使用期间请自觉做好板块的管理和维护工作确保板块无损坏如因管理不善而造成损坏的需由申请部门自行负责
八、板块的宣传内容要与学院的各项活动有关不得将板块用于与学院活动无关的事项
九、我部门将不定期的对借出的板块进行检查如发现有违反上述规定的我部门将通知其整改没达到整改要求的我部门将给予警告并登记警告一次一个星期内将不能借用板块警告两次一个月内将不能借用板块警告三次本学期将失去借用板块的权利
十、申请使用板块的部门必须派人员自行抬搬在使用期满之后必须搬回板块放置地方我部门板块放置地方:
CD教学楼一楼(板块存放处而非使用处)和宣传部办公室(厚德北门)没达要求的将给予警告和登记警告一次一个星期内将不能借用板块警告两次一个月内将不能借用板块警告三次本学期将失去借用板块的权利
十一、各系、勤工和就业协助会在使用原分配的两块板块前也必须向我部门登记如须再申请其他板块须严格按程序申请
音响管理方案
为了学院的广播和文娱事业的发展经寸金集团及学院领导批准现对学院音响器材实行租借本部门现制定一下租借制度:
一、租借音响之前必须到我部门(团委办公室或宣传部办公室)进行相关内容的登记并填写申请表待本部门工作人员审批后再交还本部门留底存档方可成功租借设备租借音响器材时应提前一天申请
二、若其他部门在租借音响设备时发生时间地点及音响设备上发生冲突时本部门有权对冲突部门进行协调协调原则为:
第一优先院级老师、领导会议再为院团委活动后为院学生会和系团总支、系学生会以及协会举办的院级活动其次为系级活动后为协会活动
三、来不及写申请而又必须租借器材的可向正部长提出租借租借成功的必须于活动完的下一天内补办申请条并交本部门留低存档
四、活动开始之前举办方必须提前一个小时到本部门搬运所需的音响器材以便本部门技术人员在活动开始之前做好设备安装、现场调试和器材分配指导工作若自备有音响设备的则需提前告知本部门相关人员
五、在活动开始前举办方应提供有关活动的流程表并协助工作人员的调音工作及音箱的摆放务必在技术人员指导下对器材进行音响的调试举办方应提前把活动的相关流程表交给本部门负责人以便技术人员做好活动时的调音安排
六、租借者须提供220V交流电源并且电源位置与罢放器材位置距离不超过20米
七、活动过程中必须由本部门的技术人员的陪同调试下供举办方使用活动过程中不可追加器材若突然下雨应该为音响器材提供遮雨的设施以保障音响器材能够正常使用举办方不可随意向本部门提出追加租借音响器材的要求
八、如活动过程中须用到电脑举办方必须自带有准备音乐碟应提前把碟交给技术人员以便让技术人员试碟麦克风由本部门与举办方平均派人员负责
九、在活动过程中须遵照本部门要求管理确保音响器材无损坏如有造成音响器材损坏需由申请部门作出相应的赔偿赔偿的费用由我部门决定
十、在活动过程中非技术人员不能随意乱碰器材以免造成活动无法正常举行造成器材的损坏如有特殊情况须切断电源时应提前与我部门成员协商
十一、在活动过程中本部门管理的所有器材不得外借给出学院外的任何人员和单位若出于特殊原因需要搬运设备出院使用必须由团委书记或团委指导老师审批后并在技术人员的陪同下外出学院使用
篇二:
【校园】学生会宣传部管理制度范本汇总
学生会宣传部规章制度
在学院的领导下系学生会宣传部是一个全面性的部门是学生会重要的部门之一既能发挥各自所长如书法、美术、设计等方面又能体现同学们的相互合作精神更加能在实践中学到不同的知识积累工作经验
宣传部的工作主要是负责系里举行的晚会的舞台的设计和布置海报宣传喜庆节日的宣传横幅和布告栏的使用管理等还有开展一系列的宣传教育活动协助各部门的工作为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度保护财物不受损失和办公室的整洁为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、宣传部成员、干事要有积极的态度和无私的奉献精神热爱本职的工作服从正确的领导宣传部负责各项工作的宣传报道具体包括出版、书写、张贴宣传标语和各类海报通知等同时还开展一系列的宣传教育活动
二、宣传部要配合系学生会完成每一个阶段的工作听从系学生会的分配协助各部门及时且高标准地完成任务保证各项工作顺利开展
三、凡是宣传部的会议活动通知到的成员和干事必须准时参加不得缺席如有特殊情况须提前请假
四、要保持办公室的清洁宣传物品用完后要及时放回原处清扫场地爱惜宣传物品不得浪费破坏如有其他部门或系组织要借用宣传部物品时不得私自借用须得到主管人员的批准并要做好登记工作
五、宣传部成员、干事要听从部长的分配以百分百的热情投入工作共同搞好宣传工作
资源与环境管理学院学生会宣传部规章制度
第一章总则
第一条本部门严格遵守《江西财经大学学生会章程》《江西财经大学
学生会工作制度》及本制度
第二条本部门是院学生会主席团领导下的职能部门
第三条认真服从任务安排做好本职工作严禁以院学生会宣传部的
名义从事个人活动
第四条本部主要任务是指导和协调各系学生会宣传部的工作
宣传好
上级的精神真正做到上传下达下情上报并对全院橱窗的宣传内容进行检查监督和管理负责全院各项宣传活动的组织和策划为引导全院校风和学风建设向着积极健康方向发展贡献自己的全部力量
第五条本部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅以及舞台背景布臵等为各项活动的顺利开展作好前期宣传并让部员在此过程中锻炼自己全面提高自己的综合能力
第六条积极主动工作认真完成所分配的任务不拖沓不懈怠
第七条注重团队精神各成员间要精诚合作
第二章卫生制度
第八条使用院学生会办公室场所时应注意保持清洁使用完毕后须打扫卫生并接受办公场所卫生负责人的监督
第九条任务完成后所用宣传部物品要及时清洗干净并放回原处
第三章物品使用制度
第十条本部成员宣传制作过程中在注重工作质量的同时也应注意节俭
第十一条宣传部以外的其他部门借用本部物品时须向院团委提交借用申请经院团委老师批准后方可借用物品使用完毕后应及时归还遗失或损坏须酌情赔偿
第四章例会制度
第十二条每周召开一次全体成员及各系学生会宣传部部长会议若部内有任务分配给小组由负责任务组的组长在本周内主持召开一次全组成员会议并负责本组的工作任务工作完成后组长应及时对本次工作进行总结
第十三条会议不缺勤、不迟到、不早退如有特殊情况须提前向正副部长或主任说明如有事须提前履行请假手续经同意方可缺席
第十四条例会禁止聊天或做与会议无关的事手机调成振动或关闭第十五条连续三次例会缺席或推托任务做自动退部处理
第五章工作制度
第十六条在院学生会主席团的指导下积极开展各项工作
第十七条所开展的活动要有利于广大同学真正为同学们服务;有利于校园文明建设;有利于营造积极向上的校园文化;有利于培养和提高同学们的综合素质禁止一切低级庸俗、不利于广大同学的活动
第十八条活动要有计划有总结计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人计划列出后应报主管负责人批示签字交院团委审批并另交一份到办公室总结应在活动结束后三天内主动交至办公室存档并上传至院学生会网站
第十九条举办活动时部员必须佩戴工作证
第六章考核制度
第二十条为了提高宣传部的工作效率以及相关人员的业务素质及时
调动
其积极性使宣传部的宣传力度进一步强化本着公平、公开、公正的原则对宣传部人员进行考核
第二十一条考勤积分制:
1、内容:
大小会议各种活动的出勤情况
2、积分规则:
按时参加到位者计5分迟到者视情况计23分早退者视情况计23分不参加没到位者计0分
3、允许事前向负责人请假
4、每学期例会全勤、积极配合各项活动的可加510分第二十二条责任制:
1、各项活动分配到部门有活动负责人负责并指挥该项活动各部门应按时完成所分配的任务延迟责任有负责人承担
2、活动低质量完成并在一定程度上影响学生会、宣传部名誉的不给予评优
3、干事积分未超过该学期平均积分的不给予评优
4、各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进但不能以任何理由推卸责任
5、干事应服从负责人的管理配合学生会开展工作不得脱离学生会如干事不听从负责人合理调配经多次教育无效我部有权取消其干事资格
第二十三条创新制:
1、干事提出建设性意见或建议并用于实际中取得较好效果的可根据情况加58分
2、干事提前并高质量完成任务的根据情况加24分
3、干事积极同本部门干事干部交流为本部门营造积极、上进等良好气氛的根据情况加36分
4、干事凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门好评并为宣传部争的荣誉的根据情况加38分
5、学习成绩取的班级前5名的分别加5、4、3、2、1、分
第七章附则
第二十四条宣传部人事构成及其基本职能:
1、部长一名:
宣传部由一名在校学生担任部长以多途径推广宣传我校特色活动为己任掌管宣传部的日常工作定期向分管常委汇报宣传部工作;协调部里的人事关系组织开展部门工作;定期召开宣传部例会;制定宣传部新学年工作计划总结学期工作情况维持宣传部的正常有序工作
2、副部长一名:
部长下设一名副部长分别负责各项具体的工作要求;协助部长完成宣传部的日常宣传工作同时做好对所负责的多名委员的管理考核及各项工作
3、委员队伍由部长和副部长协调把委员队伍按书写和绘画分为若干小组部长授权副部长进行直接的管理并由部长统筹把关要求委员积极有效完成部长或副部长交于的工作任务不得延误或敷衍同时时刻保持对宣传的高度敏感挖掘有用信息及时成稿上报由部长统筹管理负责宣传板制作及各项活动的海报制作、张贴等要求以学校提出的“成功素质教育”为指导不断提高自身业务水平、及时完成工作部长授权
组长进行直接管理并由部长把关负责各项活动及宣传作品的图片资料的搜集和保存并及时存档
第二十五条宣传部人事关系细则:
1、部长是整个宣传部的主要负责人在无特殊情况下部里的一切人员由部长统一领导同时如果部长与下属人员发生一件冲突时只要部长的指令在原则范围内保持了正确性其他人员必须服从部长意见但可以在顺利完成任务的同时保留自己的意见部长的一切工作都由分管常委监督指导
2、副部长在原则上要听从部长的正确决策可以向部长提出建议但不可以代替部长行使最终决定权可在部长委托下享各有控制权和决定权副部长必须协调下属人员的工作和关系并及时将方面情况反馈给部长
4、委员在工作期间要时刻处于待工作状态及时并全力得完成本职工作要由一定程度地遵从上级指令但同时又享有发表个人看法、反馈个人工作意见等多项权利还可在例会上或会外提出对部长或副部长的建议和意见
第二十六条学生会和学校其他学生组织的关系:
江西财经大学资源与环境管理学院学生会宣传部和本学院的其他部门以及其他各学院学生会的各部门是平等互助合作的关系共同为全校师生服务
第二十七条本制度的最终解释权归资源与环境管理学院学生会宣传部所有
资源与环境管理学院学生会宣传部
管理系团委学生会宣传部
篇三:
团委宣传部干事考核制度
团委宣传部干事考核制度
一、考核目的
团委宣传部作为学院团学工作的宣传阵地监督并考核全院各组织、学部的宣传工作在联系师生配合各方面发挥着重要作用为了加强对宣传部干事的管理提高工作效率及工作积极性培养有纪律、负责任、善合作、能创新的高素质干事特制定本考核方案
二、考核对象
团委宣传部干事
三、考核方法
1、宣传部干事考核期为一年考核由宣传部正、副部长协调执行
2、一学期对干事进行学期测评一学年后对干事进行总测评
四、考核说明
考核实行“百分制”基本分为100分奖罚分为另算其中分为加分及减分原则
五、考核内容
(一)日常工作
1、对待工作认真负责按时保质保量完成任务服从上级管
理并自觉向部长们汇报工作情况
2、熟悉宣传部的工作内容主动培养自己的能力提高工作效率
3、有团队精神在工作和学习上互相帮忙共同努力共同提高
4、培养创新意识积极开拓想部门提供合理的建议及时反映问题
5、养成良好的工作习惯保持工作室的清洁节约使用资源爱护公共设施
6、工作有良好的沟通和睦融洽
(二)例会考勤
1、准时参加部门例会不得无故缺席、迟到或早退有事需提前向部长请假
2、开会时做好笔记并积极参与讨论
3、会议中不得交头接耳、玩手机、打电话
(三)办公室值班
1、办公室值班时主动协助老师及各部门的工作
2、值班人员需按时值班不得无故不值班
3、值班时须佩戴工作证严禁在办公室吃东西大声喧哗
4、进出办公室要礼貌礼仪严禁穿拖鞋、背心
(四)活动考核
1、积极主动参与到活动中做好自己岗位上的本职工作
2、能够主动为活动出谋献策提出自身合理的建议
3、活动中要求佩戴工作证及团服积极协助完成工作
4、活动后认真总结自我完成自我小结与活动感想
(五)学业考核
1、完成工作之余要做到学业工作两不误不逃课不挂科争取优异的成绩
2、作为一名团委干事应严格要求自己不违反校纪、校规
六、考核细则
(一)减分原则
(二)加分原则
1、例会积极主动发言有自己的创新想法能够为集体提出实质性的建议者(2分);
2、每次会议记录齐全、字迹清晰工作、内容完整者(2分);
3、热爱本部门工作掌握所担任工作的业务基础知识及其他相关工作知识(2分);
4、海报完成质量好有创新意识者(2分);
5、能够去实际工作中不断研究新情况提出新见解(3分);
6、有明确的学习目的学习态度认真成绩优良(3分);
7、热爱本职工作有极强的工作能力和责任心(2分);
8、整学期工作积极、认真负责者视其表现情况加1—5分;
9、对每次部门分配到的工作认真负责、责任心强并有一定突出成绩者加5分;
10、一学期都参加集体活动者加3分;一学期例会、签到、值班全勤者加7分;11、受表彰者每次加2分;
12、在职期间受到如下表彰或获奖者:
院级加5分/次市级加10分/次省级以上15分/次
13、其他具体情况酌情给分