图书馆管理系统可行性研究报告.docx

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图书馆管理系统可行性研究报告

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杂谈

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1.引言

1.1编写目的

本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2项目背景

开发软件名称：

图书馆管理系统

项目开发者：

XXXX

用户单位：

XX大学图书馆

1.3定义

图书馆管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研目的作用至关重要的技术平台。

对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。

建立一个图书馆管理系统，初步实现图书馆管理计算机化，信息化，以保证图书馆工作的有效进行。

1.4参考资料

①．任胜兵等，《软件工程》，北京邮电大学出版社

②．《可行性研究报告》

2.可行性研究的前提

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。

图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。

如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难。

基于这此问题，我们认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改情况图书。

开发的系统要求界面友好、方便直观。

既要方便管理员对图书信息就行添加、删除、修改查询和统计等管理，对借阅者进行时间限定，使得借书的效益更高更安全，又能提高工作效益，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现了自动化。

2.1要求

①．主要功能：

书目管理：

书目管理主要是针对管理员身份而言的（比如新增书目，删除书目等等）；

借阅证管理：

借阅证管理分为五部分：

借还图书：

借书、还书；

查询：

图书查询、借阅时间；

缴费：

计算超期罚款并交纳费用

②．主要性能：

可以便于对图书进行分类和管理，对借阅者进行时间限定，使得借书的效益更高更安全。

提高工作效益，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现了自动化。

③．可扩展性：

能够适应要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

④．安全性：

具有较高的安全性。

系统对不同的用户提供不同的功能模块。

只有具有一定权限的管理员用户才能语序有借、还书权限，只有具有高级权限部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理。

一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

同时，还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击、信息被恶意修改和窃取。

有完整的数据库备份机制。

如果系统被破坏，应该能快速恢复。

⑤．完成期限：

2012年3月15日至6月15日，共3个月。

2.2目标

开发目标为：

减少人力与管理费用

提高信息准确度

改进管理和服务

建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率

处理速度的提高；

控制精度或生产能力的提高；

决策系统的改进；

人员工作效率的提高

2.3条件、假定和限定

建议软件寿命：

5年

进行系统方案选择比较时间：

10天

经济来源：

自费

硬件条件：

PC机四台、服务器3台、局域网、INTERNET

软件条件：

Oracle数据库、Windows1操作系统、MicrosoftOffice软件、浏览器等。

可利用的信息和资源：

在现有的图书馆管理系统上进行开发

建议开发软件投入使用的最迟时间：

2012年9月

2.4决定可行性的主要因素：

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正在使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。

然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案就行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。

成本/效益分析结果：

效益>成本

技术可行性：

现有技术完全可以完成开发任务

操作可行性：

系统能够被现有的工作人员快速掌握并使用

法律可行性：

所使用工具和技术以及数据信息不违反法律

3.对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。

3.3费用支出

基本建设投资25720元

其他一次性支出105600元

非一次性支出11200元

综上合计142520元

3.4人员

基本上不需要专业技术人员

3.5设备

服务器：

PentiumIII500以上或更高，

内存:

128M以上；

硬盘：

至少10G以上；

CD－ROM：

16倍速以上；

网卡：

10ＭＢ/100ＭＢ自适应；

工作站：

PentiumII266以上微机；

内存：

64MB

硬盘：

至少5G以上；

CD－ROM：

16倍速以上；

网卡：

10ＭＢ/100ＭＢ自适应

3.6局限性

经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

所建议系统是C/S和B/S模式结合。

书目管理、借阅证管理、借还图书、查询、缴费等大部分功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性、用户在通过身份认证确定后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户提供对应的功能。

4.2处理流程和数据流程

4.3与现有系统比较的优越性

图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改情况图书。

开发的系统要求界面友好、方便直观。

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

由于所建议系统是基于Windows操作系统和校园网的，所以需要配置足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路、系统失效后，服务端需要利用备份的数据库恢复数据库信息，要求要有足够的数据库备份空间。

4.4.2对现有软件的影响

要求落实是否有符合本报告所提到的正版软件环境。

如果没有则需要购买

4.2.3对用户的影响

本系统投入使用前还需改进现有的管理方式

4.2.4对系统运行的影响

对系统运行的其他软件没有太大的影响

4.2.5对开发环境的影响

开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。

4.2.6对运行环境的影响

本系统客户端拟采用WindowXP操作系统，服务器采用Window操作系统，前端开发语言使用JAVA,使用SQLserver数据库管理系统

4.2.7对经费支出的影响

除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性）

4.5技术可行性评价

在限制条件下，功能目标能够全部达到

利用现有技术，功能目标完全可以全部达到

对开发人员数量的和质量的要求，开发人员4人，有一定的项目开发经验，能够满足要求

开发时间充裕，在规定的期限内，开发能完成。

5．所建议系统经济可行性分析

5.1支出

5.1.1基建投资

系统开发、建立费用：

15万

硬件设备：

10万

外购开发工具、软件环境：

5万

5.1.2其他一次性支出：

2万

5.1.3经常性支出

主要是系统运行维护费用，假设本系统运行期5年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）5万元。

5.2效益

5.2.1一次性收益

5.2.2经常性收益

5.2.3不可定量收益

5.3收益/投资比

5.4投资回收周期：

3年

5.5敏感性分析

系统生存周期长短：

本软件至少可以使用5年

系统工作负荷量：

能够处理大批量的数据

处理速度要求：

比较快

设备和软件配置变化对支出和效益的影响：

几乎没有什么影响，比较稳定

6．社会因素可行性分析

6.1法律因素

所使用工具和技术以及数据信息不违反如何法律。

所有软件都使用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。

6.2用户使用可行性

由于开发的系统要求界面友好、方便直观，系统能够被现有的工作人员快速掌握并使用。

使用本系统的人员均有一定的计算机应用基础，所有人员都要经过本系统的使用培训。

经过简单的培训人员就会熟练使用本软件。

7．其他可供选择的方案

由于该系统比较简单，故没有其他可供选择的方案。

8.结论意见

根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。

所以,我们认为开发此系统的条件已经具备，可以开始进行开发。

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