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多媒体教学手册

 

多媒体教学手册

(第二版)

 

现代教育技术中心

2016年9月3日

 

一、多媒体教室概况-3-

二、多媒体教室管理办法-3-

三、多媒体教室使用须知-7-

四、多媒体教室使用说明-7-

1/2号教学楼IC卡多媒体教室使用说明-7-

1/2号教学楼一体机多媒体教室使用说明-8-

6号教学楼2、3层多媒体教室使用说明-9-

8号教学楼多媒体教室使用说明-10-

五、软件安装规则-11-

六、多媒体教室使用注意事项-12-

八、多媒体教室类型及分布表-13-

 

由于多媒体教室的设备不断地更新、调整,欲了解最新情况,请访问我们的网站:

一、多媒体教室概况

经过多年的建设与发展,截至2016年9月,我校共建成公共多媒体教室79间,分别分布在1、2、6、8号教学楼。

我校所建的多媒体教室目前均为讲演型教室,支持如下媒体与设施:

教师自编或购置的教学软件(刻录在光盘或存储在U盘、移动硬盘上)。

二、多媒体教室管理办法

 

桂理工高职院〔2014〕95号

 

关于印发《桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室管理办法》的通知

院属各单位、各部门:

现将《桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室管理办法》的通知印发给你们,请认真组织学习,贯彻执行。

 

桂林理工大学高等职业技术学院

2014年11月12日

桂林理工大学高等职业技术学院办公室2014年11月12日印发

桂林理工大学高等职业技术学院

多媒体教室管理办法

为维护正常的教学秩序,加强多媒体教室及相关教学设备的管理,提高多媒体教室的使用效率,更好地为教学服务,特制定本办法。

第一条多媒体教室及相关教学设备由现代教育技术中心负责管理和维护,以满足正常教学需要;使用多媒体教室及相关教学设备的人员在使用期间负有监管责任,如因监管不善造成设备丢失或损坏的将按学院相关规定进行处理。

第二条多媒体教室及相关教学设备的使用,原则上按课程表安排使用,课程表以外的教学活动,须经教务科研部审批,然后报现代教育技术中心予以安排。

第三条使用多媒体教室及相关教学设备进行非教学活动的单位(部门),需提前三天填写《桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室使用申请表》,并由使用单位(部门)负责人签字并盖单位(部门)印章,经现代教育技术中心审批后方可使用。

第四条多媒体教室及相关教学设备按照如下优先原则审批使用:

一是教学活动(由教务科研部确定的教学任务)优先于非教学活动;二是学院级非教学活动优先于各单位(部门)非教学活动。

第五条使用多媒体教室及相关教学设备的人员,必须在使用前参加由现代教育技术中心举办的培训,熟悉管理规定并掌握设备的使用方法后方可使用。

第六条使用多媒体教室及相关教学设备的人员,应凭多媒体教室钥匙领用卡或《桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室使用申请表》到电教管理员值班室领取教室的钥匙、多媒体讲台钥匙及其他教学设备;非正常上班时间使用多媒体教室须提前至假前一天下午14:

30-16:

00领取多媒体教室钥匙,假后上班第一天上午8:

30-10:

00归还。

第七条在使用多媒体设备前,教师应检查设备的完好情况,如发现异常,应及时与电教管理员取得联系,电教管理员应及时检修多媒体设备,对于设备故障或损坏不能立即解决的,应安排调换多媒体教室,以保证教学的正常进行。

第八条使用者在使用多媒体教学设备的整个过程中,应严格遵守各种设备的操作规程,严格按照使用流程及规定操作设备,禁止做出擅自拆卸移动设备、更改设备参数等影响他人教学的违规行为,要保持教室和设备整洁,做到安全、正确、文明使用多媒体教室及教学设备。

第九条使用完毕,按使用流程及规定关好所有多媒体设备,关闭电源,收拾好桌面,锁好多媒体讲台柜锁。

根据使用过程中的情况在《桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室使用登记本》上做好登记。

初次不登记者,进行警告;多次不登记者,通报批评。

电教管理员应定期检查《桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室使用登记本》,认真处理记录本中所提出的各种问题并作出批复。

第十条使用完毕,必须关好电灯、风扇、窗户,并锁好门,将钥匙等物件在使用完毕后三十分钟内交回电教管理员值班室,如需换回多媒体教室钥匙领用卡的务必换回领用卡。

第十一条因不按规定使用而造成设备损坏或因使用期间监管不善造成设备丢失的,按学院相关规定追究相关人员责任并予以赔偿。

第十二条严禁将多媒体教室钥匙、多媒体讲台钥匙和教学设备等转借他人使用,一经发现将给予警告和通报;造成钥匙丢失的,须由借用人承担更换锁具费用;造成设备损失的,追究借用人责任并照价赔偿。

第十三条严禁私自配制多媒体教室钥匙或多媒体讲台柜钥匙,一经发现将追究相关人员责任。

第十四条电教管理员要对多媒体教室进行定期巡查和随机抽查,对多媒体教学设备的维护与安全负责。

第十五条本办法自发布之日起执行,由现代教育技术中心负责解释。

附件1:

桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室使用申请表(正联)

使用教师

所在部门

联系电话

安排教室

申请事由

钥匙领用时间

﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日(星期﹍﹍)﹍﹍点﹍﹍分

使用开始时间

﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日(星期﹍﹍)﹍﹍点﹍﹍分

使用结束时间

﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日(星期﹍﹍)﹍﹍点﹍﹍分

申请单位审批意见:

签字(盖章):

20年月日

现代教育技术中心审批意见:

签字:

20年月日

使用后情况记录:

签字:

20年月日

(现代教育技术中心留存)

桂林理工大学高等职业技术学院多媒体教室使用申请表(副联)

使用教师

所在部门

联系电话

安排教室

钥匙领用时间

﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日(星期﹍﹍)﹍﹍点﹍﹍分

使用开始时间

﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日(星期﹍﹍)﹍﹍点﹍﹍分

使用结束时间

﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日(星期﹍﹍)﹍﹍点﹍﹍分

现代教育技术中心联系电话:

5075578

三、多媒体教室使用须知

为了让广大教师了解使用多媒体教学的办理手续,现代教育技术中心特为您做如下提示:

1.在多媒体教室授课需凭教务科研部的学期课程表;临时在多媒体教室授课凭教务科研部的开课通知单,请教师提前将开课通知单送到多媒体教学管理办公室办理相关手续。

  2.除在IC卡多媒体教室上课外,在其他多媒体教室上课均需领取钥匙。

领取钥匙的地点在启智楼(8#教学楼)8207室,下课后必须立即归还钥匙,以免影响下节课的老师使用。

四、多媒体教室使用说明

1/2号教学楼IC卡多媒体教室使用说明

一、开机流程

1.打开中控锁:

将饭卡放在多媒体讲台前面面板的读卡器上刷卡解锁。

2.打开多媒体设备:

刷卡解锁时所有的多媒体设备已自动打开。

3.打开话筒:

将鹅颈座式话筒取出放在讲台上,按下话筒开关按钮,即可打开话筒。

二、关机流程

1.关闭多媒体设备:

按下中控面板上的“下课”按钮。

2.关闭话筒:

按下电源按钮关闭电源,将有线话筒放回抽屉内,并将抽屉推回讲台内。

3.锁好讲台:

将键盘托推回讲台内。

三、要求及注意事项

1.登记“使用情况”:

在教学仪器设备使用记录本上按照要求登记使用情况。

2.使用完毕后关好电灯、风扇、窗户。

3.关闭多媒体设备后如需再开启,间隔时间需3分钟以上;

4.严禁擅自调整、拆卸多媒体教学设备。

6.使用过程中如果遇到市电电压电流波动大等异常情况,必须立即按正常关机流程关闭投影仪和计算机等设备。

备注:

6号教学楼6402/6405/6508/6510多媒体教室的使用方法与本说明一致。

如在使用过程中有其他技术问题,请联系现代教育技术中心。

联系电话:

5075578

办公地点:

启智楼8207、8307室。

1/2号教学楼一体机多媒体教室使用说明

一、开机流程

1.打开面板:

用钥匙打开黑板上的面板锁。

2.打开总电源及主机:

在一体机边框右下角按下总电源开关按钮。

二、关机流程

1.关闭计算机:

单击桌面左下角“开始”按钮,在弹出的菜单中单击“关机”按钮。

2.关闭电源:

在一体机边框右下角按下总电源开关按钮。

3.锁闭面板:

将两块黑板合拢,并用钥匙锁好黑板。

四、要求及注意事项

1.登记“使用情况”:

在教学仪器设备使用记录本上按照要求登记使用情况。

2.离开多媒体教室时,须锁好面板、教室门,关好电灯、风扇、窗户。

3.严禁擅自调整、拆卸多媒体教学设备。

6.使用过程中如果遇到市电电压电流波动大等异常情况,必须立即按正常关机流程关闭设备并关闭总电源。

如在使用过程中有其他技术问题,请联系现代教育技术中心。

联系电话:

5075578

办公地点:

启智楼8207、8307室。

6号教学楼2、3层IC卡多媒体教室使用说明

一、开机流程

1.打开讲台:

将饭卡放在多媒体讲台前面面板的读卡器上刷卡解锁,将讲台盖板往两侧推开。

2.打开多媒体设备:

刷卡解锁时所有的多媒体设备均已自动打开。

3.打开话筒:

按下话筒开关按钮,即可打开话筒。

二、关机流程

1.关闭多媒体设备:

按下中控面板上的“下课”按钮。

2.关闭话筒:

按下电源按钮关闭电源,将有线话筒放回讲台内。

3.关闭讲台:

将讲台左、右两侧的盖板往往中间推,直至上锁为止。

五、要求及注意事项

1.登记“使用情况”:

在教学仪器设备使用记录本上按照要求登记使用情况。

2.使用完毕后关好电灯、风扇、窗户。

3.关闭多媒体设备后如需再开启,间隔时间需3分钟以上;

4.严禁擅自调整、拆卸多媒体教学设备。

6.使用过程中如果遇到市电电压电流波动大等异常情况,必须立即按正常关机流程关闭投影仪和计算机等设备。

备注:

6号教学楼6402/6405/6508/6510多媒体教室的使用方法与1/2号教学楼多媒体教室的使用方法一致。

如在使用过程中有其他技术问题,请联系现代教育技术中心。

联系电话:

5075578

办公地点:

启智楼8207、8307室。

8号教学楼多媒体教室使用说明

为维持正常教学秩序,正确使用设备,请各位老师严格按照下面的步骤和说明操作:

使用前请先到管理员办公室领取钥匙,进入教室后在教学仪器设备使用记录本上登记好相关信息并签名(“使用情况”一栏根据使用的过程中出现的情况填写。

一、开机流程:

1.进入教室后打开多媒体中控台的各个门、锁。

2.打开多媒体设备总电源(多媒体讲台的右上位置)。

3.待中控台通电正常后,按电脑主机箱前面板的电源键,启动电脑。

4.按中控面板上的“上课”按钮,此时投影幕布会自动降下来,投影机会自动打开。

5.按下会议话筒的开关按钮,即可上课。

(功放等设备管理员已经调试好,禁止调整除中控面板和话筒外的任何按钮或旋钮。

)如需使用激光翻页笔(无线话筒),可打开其电源开关等待5秒钟对频成功后即可使用。

二、关机流程:

1.下课后请老师按中控面板上的“下课”按钮,此时投影机会自动关闭,投影幕布会自动上升,此时各位老师要切记不能立即关闭多媒体讲台右上位置的总电源开关。

2.关闭电脑,关闭会议话筒和激光翻页笔(无线话筒)的开关,并将激光翻页笔(无线话筒)放回充电座上及时充电以备后来上课的老师使用。

3.以上操作结束后,且投影机的灯泡熄灭时间已达3分钟,即可关闭讲台右上位置的总电源开关。

4.在教学仪器设备使用记录本上登记“使用情况”。

5.关好电灯、风扇、窗户,锁好门,及时把钥匙交回管理员办公室。

 

如果在使用前或使用中有技术问题,请联系:

电话:

5075578办公室:

8#楼8207、8307室

五、软件安装规则

1.为了维护教学设备的安全和正常的教学秩序,计算机已加装还原保护卡,系统每次启动将自动还原到初始状态。

2.如需加装软件并保存的,请于每学期开学时上课前备好软件,并联系管理员开放权限再安装。

3.操作系统初始环境:

  操作系统:

MicrosoftWindows7

办公软件:

Office2010

压缩解压缩:

WinRAR中文免费版

图片查看器:

Windows照片查看器

  媒体播放器:

暴风影音

  如果系统出现故障,我们将系统重新恢复到初始环境。

六、多媒体教室使用注意事项

多媒体教室是学院的现代化教学场所,多媒体教学设备均为精密电子仪器,为了保证学院多媒体教学设备的正常运行,各位老师在使用多媒体教室时需注意以下事项:

  一、 使用多媒体教室时,必须遵守南宁分校的《多媒体教室管理办法》中的各项规定。

  二、 在多媒体教室使用过程中,必须按照相应教室操作说明操作所有多媒体教学设备,使用完后须填写使用情况记录本。

  三、 在使用过程中如果遇到市电电压电流波动过大等异常情况,必须立即按正常关机流程关闭设备,并关闭总电源。

  四、 使用过程中须爱护多媒体教学设备,严禁擅自调整、拆卸多媒体教学设备。

多媒体设备一旦开机后,不能随意关机。

有线话筒需要移动时,必须托住底座移动,严禁直接提拉或拍打话筒顶端。

  五、 每次多媒体设备关闭后如需再开启,必须间隔3分钟以上。

  六、 使用完毕后必须按照使用说明的步骤关闭设备,将设备归位,并锁好面板。

  七、 离开多媒体教室时,必须关好电灯、风扇、窗户、门。

  八、 必须妥善保管好多媒体教室的钥匙、IC卡等物品。

  九、 IC卡的管理除了不必充值外,其余事项如发卡、挂失、解除挂失、变更、授权等与饭堂IC卡管理一样。

七、联系方式

1.联系地址:

启智楼(8#教学楼)8207室、8307室

2.联系电话:

5075578

 

八、多媒体教室类型及分布表

教学楼

教室

多媒体设备类型

(三种类型:

中控型、IC卡、一体机)

1号楼

1201

IC卡

1203

IC卡

1204

IC卡

1205

IC卡

1206

IC卡

1207

IC卡

1208

IC卡

1303

IC卡

1305

IC卡

1307

IC卡

1401

IC卡

1404

IC卡

1406

IC卡

1408

IC卡

1410

IC卡

1304

一体机

1403

一体机

1503

一体机

 

 

 

2号楼

2201

IC卡

2203

IC卡

2205

IC卡

2206

IC卡

2208

IC卡

2301

IC卡

2302

IC卡

2303

IC卡

2305

IC卡

2306

IC卡

2308

IC卡

2402

IC卡

2406

IC卡

2408

IC卡

2502

IC卡

2506

IC卡

2508

IC卡

2304

一体机

2404

一体机

2504

一体机

 

 

 

6号楼

6201

IC卡

6202

IC卡

6203

IC卡

6204

IC卡

6205

IC卡

6206

IC卡

6208

IC卡

6210

IC卡

6211

IC卡

6213

IC卡

6301

IC卡

6302

IC卡

6303

IC卡

6304

IC卡

6305

IC卡

6306

IC卡

6308

IC卡

6310

IC卡

6311

IC卡

6313

IC卡

6402

IC卡

6405

IC卡

6508

IC卡

6510

IC卡

 

 

 

8号楼

8101

中控型

8103

中控型

8106

中控型

8108

中控型

8201

中控型

8203

中控型

8206

中控型

8208

中控型

8209

中控型

8301

中控型

8303

中控型

8306

中控型

8308

中控型

8309

中控型

8401

中控型

8403

中控型

8406

中控型

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